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Laura Heintze
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1 Bedienungsanleitung zum Einrichten und Benutzen des DFBnet- Adressbuches in Outlook Express 6 Datum: Version: V 1.04 Inhaltsverzeichnis 1 Hinweise zur Nutzung des DFBnet Adressbuches Einleitung Nutzungshinweise Anlegen des DFBnet- Adressbuches in Microsoft Outlook Bedienungsanleitung DFBnet Adressbuch für Outlook Express von :37

2 1 Hinweise zur Nutzung des DFBnet Adressbuches 1.1 Einleitung Das DFBnet- Adressbuch bietet allen DFBnet- Usern mit gültiger DFBnet- Kennung die Möglichkeit z.b. nach -Adressen von Personen der geschlossenen Benutzergruppe zu suchen. Um das LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)-Verzeichnis verwenden zu können müssen Sie zunächst einige Einstellungen in ihrem -Client vornehmen und eine Internetverbindung herstellen. In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie das DFBnet Adressbuch in Outlook einrichten können. 1.2 Nutzungshinweise Folgende Daten müssen Sie in Ihrem lokalen -Programm grundsätzlich eingeben, um das Adressbuch verwenden zu können. Name des Verzeichnisservers: dir.sportline.de Benutzername: uid=ihr-dfbnet- Benutzername,dc=dfbnet,dc=de Kennwort: Ihr DFBnet- Passwort Suchbasis: dc=dfbnet,dc=de 2 von :37

3 2 Anlegen des DFBnet- Adressbuches in Microsoft Outlook 1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten. 3 von :37

4 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verzeichnisdienst, klicken Sie auf Hinzufügen, auf Verzeichnisdienst. 3. Tragen Sie in das Feld Verzeichnisdienstserver folgenden Namen ein: dir.sportline.de Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung am LDAP-Server erforderlich und betätigen Sie anschließend den Button Weiter 4 von :37

5 4. Geben Sie zur Authentifizierung in das Feld Kontoname folgendes ein: uid=ihren-dfbnet-benutzernamen,dc=dfbnet,dc=de Setzen Sie für den Platzhalter Ihren-DFBnet-Benutzernamen Ihre achtstellige DFBnet Benutzerkennung ein. (Siehe Beispiel) 5. Geben Sie in das Feld Kennwort Ihr DFBnet Passwort ein und Klicken Sie dann auf Weiter 5 von :37

6 6. Aktivieren Sie den Schalter Nein, damit eine Überprüfung der Adressen mit dem Verzeichnisdienst nicht durchgeführt wird. 7. Speichern Sie die Kontoeinstellungen durch Klick auf den Button Fertig stellen. 6 von :37

7 8. Wählen Sie aus der Liste den neuen Verzeichnisdienst dir.sportline.de aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. 9. Geben Sie einen beliebigen Namen für das neue Adressbuch ein. Z.B. DFBnet-Adressbuch. Und wählen Sie anschließend die Register-Karte Erweitert aus. 7 von :37

8 10. Geben Sie in das Feld Verzeichnisdienst (LDAP) den Anschluss 389 an. 11. Tragen Sie als Suchbasis folgendes ein: dc=dfbnet,dc=de 12. Speichern Sie die Einstellungen durch Klick auf die Schlatfläche OK 13. Schließen Sie das Fenster durch Klick auf den entsprechenden Button. 8 von :37

9 14. Klicken Sie in Outlook Express im Menü Datei auf Beenden. 9 von :37

10 3 Bedienungsanleitung DFBnet Adressbuch für Outlook Express 1. Wählen Sie im Menü Extras den Eintrag Adressbuch aus. 2. Klicken Sie innerhalb des Dialoges Adressbuch im Menü Bearbeiten den Eintrag Personen suchen 10 von :37

11 3. Wählen Sie aus der Liste das Adressbuch aus, welches sie durchsuchen möchten. 4. Geben Sie einen Namen in das entsprechende Suchfeld ein und beginnen Sie die Suchanfrage durch Klick auf den Button Suche starten. 11 von :37

12 5. Konnte eine geeignete Treffermenge ermittelt werden, werden die Personen untereinander aufgelistet. Markieren Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste und Klicken anschließend auf den Button Eigenschaften. 12 von :37

13 6. Im Dialog Eigenschaften können Sie sich alle vorhandenen Kontakt-Informationen der ausgewählten Person ansehen. Einige in Outlook Express dargestellten Inhalte sind im DFBnet Adressbuch folgendermaßen definiert: - Position = Funktion im DFBnet (Normaler Benutzer, Berater, Administrator, Schiedsrichter) - Firma (Organisation) = Verband im DFBnet - Büro = Verein im DFBnet - Abteilung = Gebiet im DFBnet Wählen Sie das Registerblatt Geschäftlich um sich weitere Daten anzeigen zu lassen. Klicken Sie auf den Button Zum Adressbuch hinzufügen, wenn Sie die Daten in Outlook Express übernehmen wollen. Funktion Gebiet Verein Verband 13 von :37

14 7. Die Registerkarte Geschäftlich zeigt weitere Informationen der ausgewählten Person an. Schließen Sie das Fenster oder betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen, um eine weitere Person aus der Trefferliste auszuwählen bzw. eine neue Suche zu beginnen. 14 von :37

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