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Helene Ritter
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1 Papierausdrucke dieses Dokuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst! Printed documents do not underlie a revision service! (Versand und Verpackung) - Ausführungsrichtlinien / Standardization Directive Konservierung und Verpackung von Reserveteilen Version / Version: Revision / Revision 2, in Kraft seit / valid since: Verteilt an / Distributed to: Geschäftsführung TFI TFU voestalpine Grobblech GmbH TGA voestalpine Stahl GmbH FE FEA FEB FEK TKA TKA AA TKA AB TRA TRC TS TSA TSL TSM TSU TWA Logistik Service GmbH VLQ voestalpine Anarbeitung GmbH VPF VPT voestalpine Stahl Service Center GmbH VSI Beschlagwortung / Key Words: Konservierung, Verpackung, Korrosion, Reserveteil, Status / Document Status: Gültig / valid Sicherheitsstufe / Security Level: frei zugänglich / public Unterweisungsintervall / Briefing Interval: nicht unterweisungspflichtig / no briefing Ersteller / Created by: Glasner Andreas TKA, Prüfer / Checked by: Nitsche Markus TSU, Hochhauser Jürgen FEK, Plöchl Hubert TKA, Hausleitner Hannes TIM, Genehmiger / Approved by: Martinelli Ralf TS, Schwarz Rudolf FE, Deckblatt generiert am / Cover generated on:

2 Papierausdrucke dieses Dokuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst! Printed documents do not underlie a revision service! (Versand und Verpackung) - Ausführungsrichtlinien / Standardization Directive Konservierung und Verpackung von Reserveteilen Wiedervorlageintervall / Resubmission Interval: 3-jährig / 3 years Verteiler, Unterverteiler / Distribution Changelog: siehe Menü "Verteilstand anzeigen" / see "Verteilstand anzeigen" Changelog / Changelog: Verteilerliste wurde am: von Schinagl Karl-Jakob verändert. Deckblatt generiert am / Cover generated on:

3 Konservierung und Verpackung von Reserveteilen Seite 1 von 4 Konservierung und Verpackung von Reserveteilen Inhaltsverzeichnis 1 Geltungsbereich Zweck Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten Abgestimmt mit Mitgeltende/Zusammenhängende Unterlagen...4 Genehmigungs- und Änderungsverzeichnis Rev. Nr. Erstellt Abteilung/Name/Datum Änderungsinhalt Überprüft Abteilung/Name/Datum Genehmigt Abteilung/Name/Datum 1 TKA / Glasner / Umarbeitung auf divisionalen Geltungsbereich FEK / J. Hochhauser STF Einkauf FE / R. Schwarz 2 TKA / Glasner / Änderung des Download- Links TKA / H. Plöchl TIM / H. Hausleitner STF Anlagentechnik TP / R. Martinelli STF Investitionsplanung und Abwicklung TP / R. Martinelli TP / M. Nitsche

4 Konservierung und Verpackung von Reserveteilen Seite 2 von 4 1 Geltungsbereich Organisatorischer Geltungsbereich Steel Division Sachlicher Geltungsbereich Mitarbeiter aus der Steel Division, die mit der Beschaffung, Konservierung und Einlagerung von Reserveteilen befasst sind. 2 Zweck Diese Instruktion regelt die den Ablauf sowie die Zuständigkeiten beim Beschaffungs- und Einlagerungsprozess von Reserveteilen zur Sicherstellung einer entsprechenden Konservierung und Verpackung der Reserveteile. 3 Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten 3.1 Allgemeines 1. In der Ausführungsrichtlinie Konservierungs- und Verpackungsstandard (KVS) wird die Konservierung und Verpackung von Reserveteilen geregelt. In diesem Dokument sind die Reserveteile in unterschiedliche Produktgruppen strukturiert und für die jeweiligen Produktgruppen Mindestanforderungen definiert in Bezug auf: o Korrosionsschutz o Verpackung o und Lieferung (Karton, Palette, Kiste) 2. Bei der Beschaffung eines Reserveteiles wählt der Bedarfsträger (FI oder FT) aus dem Konservierungs- und Verpackungsstandard anhand der Produktgruppenbeschreibung und der angeführten Beispiele eine gewünschte Produktgruppe aus. Er ist somit für die Festlegung sowie etwaige Abweichungen / Ergänzungen verantwortlich. 3. Der Konservierungs- und Verpackungsstandard ist als Mindest-Anforderung zu verstehen. Gewünschte Abweichungen sind im Einkaufsbestelltext festzuhalten. ( siehe Kap ) 4. Abweichungen im Einkaufsbestelltext haben höhere Priorität und heben die Mindestanforderung der Produktgruppenbeschreibungen im KVS auf. 5. Der Konservierungs- und Verpackungsstandard wird durch die Abteilung FE zum Download auf die voestalpine-website unter folgendem Link gestellt. -%20und%20Verpackungsstandard.pdf 6. Der zuständige Gewerksverantwortliche von FE stellt die jeweils aktuelle Revision des Standards zum Download bereit.

5 Konservierung und Verpackung von Reserveteilen Seite 3 von Ablauf und Zuständigkeiten Beschaffung: Erstmalige Beschaffung mit Stammsatzneuanlage: o Der Bedarfsträger wählt im Konservierungs- und Verpackungsstandard (KVS) eine gewünschte Produktgruppe aus. o Im Zuge der SAP-Transaktion ZMA1 ( Material anlegen ) wird durch den Bedarfsträger am Ende des Einkaufsbestelltextes die gewünschte Produktgruppe mit folgendem Textbaustein festgelegt: Die Bauteilkonservierung und -verpackung ist entsprechend dem Konservierungs- und Verpackungsstandard / Produktgruppe XY vorzunehmen. Download unter folgendem Link: -%20und%20Verpackungsstandard.pdf Hinweis: anstelle von XY ist die ausgewählte Produktgruppe einzutragen. o Etwaige Abweichungen zur Produktgruppe werden im Bedarfsfall ebenfalls im Einkaufsbestelltext beschreiben. o Die Reserveteile werden anschließend durch den zuständigen Einkäufer inklusive der gewünschten Verpackung und Konservierung bei potentiellen Lieferanten angefragt und bestellt Nachbeschaffung bei Meldebestandsunterschreitung oder Reparatur: Bei bestehenden Stammsätzen existieren noch keine Festlegungen zur Konservierung- und Verpackung. Daher ist es notwendig, diese im Einkaufsbestelltext des SAP-Stammsatzes zu ergänzen. o Im Zuge einer Meldebestandsunterschreitung ergänzt der Bedarfsträger ( zuständiger Disponent, FI oder FT) alle relevanten Informationen zur Konservierung und Verpackung (gewünschte Produktgruppe, Abweichungen, Ergänzungen) und stellt im SAP den Einkaufsbestelltext des Materials mit dem unter angeführten Textbaustein richtig: o Etwaige Abweichungen zur Produktgruppe werden im Bedarfsfall ebenfalls im Einkaufsbestelltext beschreiben. o Die Reserveteile bzw. deren Reparatur werden anschließend durch den zuständigen Einkäufer inklusive der gewünschten Verpackung und Konservierung bei potentiellen Lieferanten angefragt und bestellt Wiedereinlagerung und Vorgangsweise bei defektem Schutz: Wiedereinlagerung: o Bei Wiedereinlagerung (z.b.: aus der Werkstätte) ist der zuständige FT ( mechanisch oder elektrisch ) für eine korrekte (Wieder)-Verpackung und Konservierung gemäß Verpackungs- und Konservierungsstandard verantwortlich.

6 Konservierung und Verpackung von Reserveteilen Seite 4 von Vorgangsweise bei unsachgemäßer oder schadhafter Konservierung/Verpackung: Bei Eintreffen von Reserveteilen mit offensichtlich unsachgemäßer oder schadhafter Konservierung sowie offensichtlich beschädigter Ware wird folgendermaßen vorgegangen: 1. Der auf dem Wareneingangsschein angeführte Disponent wird durch TSL telefonisch informiert. Der Disponent leitet die erhaltenen Informationen an den zuständigen Bedarfsträger zur weiteren Bearbeitung weiter. 2. Der zuständige Bedarfsträger klärt den Sachverhalt und leitet zielführende Maßnahmen zur Mangelbehebung ein. Grundsätzlich ist anzustreben, dass der Lieferant die Nachkonservierung/- verpackung bei voestalpine durchführt. 3. Die Abwicklung der vereinbarten Maßnahmen mit der ausführenden Firma erfolgt gemeinsam mit TSL. 4. Im Fall von externen Mängelbehebungen wird der Disponent von TSL beim neuerlichen Wareneingang über die erfolgte Richtigstellung informiert. 4 Abgestimmt mit Diese Ausführungsrichtlinie ist abgestimmt mit: - Anlagentechnik TRA; TWA, TKA, TSA, TSM, TGA, - Steuerungsfunktion Einkauf - Steuerungsfunktion Anlagentechnik - Steuerungsfunktion Investitionsplanung und Abwicklung 5 Mitgeltende/Zusammenhängende Unterlagen Ausführungsrichtlinie: Konservierung und Verpackung von Reserveteilen Produktkatalog

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