Projekt- (und) MANAGEMENT. Die Kompetenzvernetzung der Zukunft PM Forum, 29/10/2013 l Prof. Dr. Steffen Scheurer, Hubert Roth

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1 Projekt- (und) MANAGEMENT Die Kompetenzvernetzung der Zukunft PM Forum, 29/10/2013 l Prof. Dr. Steffen Scheurer, Hubert Roth

2 Referenten Hubert Roth AIR LIQUIDE GLOBAL E&C SOLUTIONS Lurgi GmbH E&C Director, Project Management (Global) Prof. Dr. Steffen Scheurer Professor für "Rechnungswesen und Controlling" an der HfWU Hochschule für Wirtschaft und Umwelt. Studiengangleitung Masterstudiengang Internationales Projektmanagement (MBA) an der HfWU. Gründer und Inhaber der Unternehmensberatung Dr. Scheurer GmbH & Co. KG 2

3 Inhalte PM Forum 2013 Ablauf des Vortrages Prof. Dr. Steffen Scheurer Kurzer Überblick über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse als Grundlage zum Kompetenzaufbau im Projektmanagement Hubert Roth Praktische Beispiele zum Kompetenzaufbau im internationalen Projektmanagement der Air Liquide Persönliche Kompetenzen Organisationale Kompetenzen Prof. Dr. Steffen Scheurer Möglichkeiten zum Aufbau vernetzter Kompetenzen im Projektmanagement 3

4 Erkenntnisse aus der Forschung Neue Herausforderungen für ein Land auf Expedition Zukunft des Wirtschaftens liegt in einer Projektwirtschaft Bis 2020 bereits bis zu 15% der wirtschaftlichen Wertschöpfung Deutschlands über Projektnetzwerke Projektnetzwerke zugleich Nukleus von Innovation, Wachstum und Kostensenkung Zunahme der Projektwirtschaft um 20% innerhalb von 2 Jahren Quelle: Hofmann, J./ Rollwagen, I/ Schneider, S.: Deutschland im Jahr Neue Herausforderungen für ein Land auf Expedition, Deutsche Bank Research, Frankfurt/M., 2007 Quelle: Betriebliche Projektwirtschaft. Eine Vermessung. Eine empirische Studie des Instituts für Beschäftigung und Employability (IBE) im Auftrag von HAYS. Zitiert nach: pdf/betriebliche%20projektwirtschaft-ergebnisse.pdf 4

5 Verschiebung der weltweiten ökonomischen Gewichte Worlds biggest economies 2025 Increase of global flow of know-how Real GDP at PPP in US$bn China United States India Japan Germany United Kingdom Russia Brazil France South Korea China and India together will outperform the combined G6 "old markets" - Russia and Brazil will have caught up to the UK and France - The monopoly of know-how in the "old markets" will continuously face competition from the Eastern and emerging markets Quelle: BASF, Diversity & Inclusion Office 5

6 Diverse Teams Can Outperform Homogeneous Ones Number of teams Diverse (multinational) teams poorly managed Value destroyers Homogeneous (local) teams Equalizers Diverse (multinational) teams well managed Value creators Performance - no mitigation - low level performance teams - suppresses differences to smooth processes - suffering teams - differences are accepted and nurtured - highly dynamic and innovative teams Study: Distefano, J. J./ Masznevsky, M. L.: Creating Value with Diverse Teams in Global Management. In: Organizational Dynamics, 29 (1), page

7 Aktuelle Entwicklungen - Erkenntnisse aus der Forschung Prof. Dr. Andreas Wald Professor of Management and Strategy. Head of Research. European Business School (EBS) Paris 7

8 indiziert Projektmanagement und Strategie Projektmanagement ist ein Thema von strategischer Bedeutung und damit Aufgabe des Topmanagements Klare Regeln für Umgang mit Projektrisiken Trifft nicht zu 9 Trifft zu Index Projektstrategie > 85 25,5%: Unternehmen mit klarer Projektstrategie; Klare Strategie für das Projektmanagement ,5%: Unternehmen mit mittlerer Projektstrategie; Ableitung der PM-Ziele aus Unternehmensstrategie ,0%: Unternehmer mit schwacher Projektstrategie; 8

9 Projekterfolg (1/2) Strategische Projekte haben einen großen Einfluss auf unterschiedliche Erfolgsparameter Trifft nicht zu Trifft zu Organisationsstruktur Marktanteil Produktpalette Produktion Gewinn Kosten Umsatz Qualität unserer Produkte N = 202 9

10 Organisationale Kompetenz im Projektmanagement als Erfolgsfaktor Firmen- und personenspezifische Kontextfaktoren Führung Projektstrategie Struktur & Prozesse Organisationale Kompetenz im PM* Erfolg von Projekten im Unternehmen Kultur Komponentenindikator Wirkungsbeziehung * Wir verstehen unter organisationaler Kompetenz im PM die Fähigkeit einer Organisation, ihre Ziele durch die geschickte Kombination bzw. den Einsatz verfügbarer individueller und struktureller Kompetenzen sowie Vermögenswerte im Rahmen der Projektarbeit zu erreichen (vgl. Wagner 2010). 10

11 Neue Erkenntnisse in der Forschung Ein Zwischenfazit Das sind die aktuellen Entwicklungen - Zunehmender Anteil des Projektgeschäfts - Zunahme von komplexen und internationalen Projekten - Höhere Bedeutung von Projekten für das Unternehmensergebnis - Stärkere Verknüpfung von Projekten mit der Unternehmensstrategie - Zunehmende Übernahme unternehmerischer Verantwortung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 11

12 Neue Erkenntnisse in der Forschung Konsequenzen Das sind die zu ziehenden Konsequenzen Klare strategische Anbindung des Projektmanagements - Projektstrategie abgeleitet aus der Gesamtunternehmensstrategie - Involvement des Top-Managements - Aufbau von Projektmanagementkompetenz beim Top-Management Systematisches Kompetenzmanagement - Aufbau von strategischer und interkultureller Kompetenz bei den Projektmanagern - Aufbau von organisationalen Projektmanagementkompetenzen 12

13 Praxisbeispiel AIR LIQUIDE GLOBAL E&C SOLUTIONS Auf- und Ausbau vernetzter Projektmanagementkompetenz Aufbau organisationaler Projektmanagementkompetenzen bei der Air Liquide GLOBAL E&C SOLUTIONS Aufbau persönlicher Projektmanagementkompetenzen bei der Air Liquide GLOBAL E&C SOLUTIONS 13

14 Projekt- (und) Management die Kompetenzvernetzung der Zukunft GPM Forum, 29/10/2013 l Prof. Dr. Steffen Scheurer, Hubert Roth

15 The Air Liquide Group Large Industries Industrial Merchant Air gases and hydrogen 15-year contracts Pipeline networks Industrial basins Bulk and cylinder gases 80 countries Wide variety of sectors and customer sizes Electronics Healthcare Other Activities Carrier gases Specialty gases Equipment and Installations Hospitals Homecare Hygiene Welding & Cutting Diving Specialty chemicals Global E&C Solutions Design, Engineering & Construction of leadingedge processing facilities 15 29/10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

16 Zones Global E&C Solutions - Organization VP Global E&C Solutions Core Business Global Functions Support Global Functions Procurement Sales & Business Devt. Technology Projects & Delivery Manufacturing BU Human Finance Legal HSES-Q-IRM Communications Resources Europe / CIS / Africa India / Middle-East Champigny / Vitry Frankfurt CIS Cluster (Krakow, Moscow, Donetsk) Johannesburg Delhi Middle East entities Americas Asia Houston Calgary Montreal Hangzhou Shanghai Japan Singapore 16 29/10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

17 Contract Award MC FIP PAC FAC HSES / Quality Com. & Contract Mgmt. Cost Control Schedule & Progress Document Management Change Mgmt & Lessons Learned Risk and Opportunity Management Project Development Project Execution along the project life cycle Operation Set-up Engineering Procurement Construction Commissioning Close-out Defect Liability Project Management 17 29/10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

18 Risk-/ Opportunity Management Ability to influence project risk Proposal Execution Close Out High Engineering Cost to mitigate (Project) Management s ability to influence cost/ schedule Procurement Construction Low Cost to mitigate Effective Date Project Life Cycle Start-up commissioning time 18 29/10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

19 Risk-/ Opportunity Management Project level life cycle Proposal Execution Close Out Project Selection (Early Risk Screening) Risk Analysis/ Risk Register Cold eye review (budget/ contract) Proposal Risk Board/ ERC Monthly Project/ Engineering Reviews RiskBoard/ ERC approval for ongoing Projects Pre-Engineering Basic Engineering, Extended Engineering, FEED Project Close-Out Report Supply Chain Management, Logistics PAC Civil Works, Construction, Pre-/Commissioning, Start-up Guarantee Run FAC Continuous Lessons Learned/ Feedback Warranty Period 19 29/10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

20 Project Management Mission Statement The Project Manager is the officially nominated E&C representative for a project and is authorized to undertake contractual commitment on behalf of the relevant E&C entity. Supported by project controls and other functions, he shall develop and implement the overall project strategy, lead the project team, maintain the relationships with all major stakeholders, coordinate all involved parties and required actions, inform the client and the E&C management regularly on the status, progress and risk situation of the project. In his capacity as the Project Manager, he has the greatest influence on the project, starting from contract award up to close-out, and he is the primary responsible person in E&C for the success of the project /10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

21 Set-up: Organizational Chart* Project Manager Commercial Project Manager HSE Manager Design Authority Cost Control Manager Quality Control Manager Schedule Manager Construction Engineer Process Manager Engineering Manager Project Procurement Manager Site Manager Process Unit 1 Static Equipment Plant & Piping Expediting See separate Site Org Chart Process Unit 2 Prop. Equipment Civil & Structural Inspection Process Unit 3 Heaters Electrical Logistic Machinery Instrumentation PM Team Package Units Modules Leads Support * for EPC projects 21 29/10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

22 Project Management Competences (1) Project Manager s role and responsibilities Compile and Issue Execution plan (chapter 1-3) Frameschedule Risk register and opportunity list incl. regular follow up Contract analysis in cooperation with CPM Correspondence to client Close out Report Recommend project bonus Coordinate and Manage Execution sub plans (chapter 4) of Engineering, Procurement, Site management incl. HSE plan Nomination of project team members Project infrastructure (task force, IT, Tools) Launching meeting Teambuilding (mandatory for multicenter execution projects) Internal and external Kick off meeting Regular internal project execution meeting Regular client meeting Action log (complete log per project to be categorised in discipline, design integrity, client and partners, execution phases EPC etc.) Lessons Learned 22 29/10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

23 Project Management Competences (2) Project Manager s role and responsibilities Review and Approve Baseline documents (start calculation, basis of schedule, early activity schedule, freezing of detailed schedule, progress control) Travel, overtime, allowance of site operation Internal and external changes Cost control incl. cost forecast Execution sub plans of Engineering, Procurement, Site Management Reporting Regular internal and external project status reporting 23 29/10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

24 E 2 CHO Enhanced E&C Harmonized Operations Project Management Process Engineering Engineering Procurement Construction Site Engineering Suite SAP ASPEN BE Aspen Simulation SmartPlant Enterprise SP PID SP 3D SP MAT SP RefDB SP EL SP IN SP RefDB SP F Material Mgmt. FI / CO / PS / MM / PM EMSYS MOSY WIN PCS ZyQad Other Tools Project Controls Hysis HTRI ACAD, ConVAL, ETAP, ALAIR DMS Primavera / RMS / PIRS / ChgMgmt 24 29/10/2013, PM Forum Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment

25 Aufbau persönlicher Projektmanagementkompetenzen Auf- und Ausbau vernetzter Projektmanagementkompetenz Aufbau organisationaler Projektmanagementkompetenzen Aufbau persönlicher Projektmanagementkompetenzen 25

26 Ausgangspunkte zur Ableitung der Projektmanagerkompetenzen 26

27 Gliederung der Kompetenzbereiche Fach- und Methodenkompetenz Einzelprojektmanagement Unternehmensführung und Entrepreneurship Fach- und Methodenkompetenz Multiprojektmanagement 2 Persönliche Kompetenzen 27

28 Weitere Untergliederung der Kompetenzbereiche Fach- und Methodenkomeptenz Einzelprojektmanagement Unternehmensführung und Entrepreneurship Fach- und Methodenkomeptenz Multiprojektmanagement Persönliche Kompetenzen Kompetenzgebiete (18) 2 Kompetenzfelder (74) Inhalte und Methoden 28

29 Auszug aus der Gliederung der PM-Kompetenzen Fach- und Methodenkomeptenz Einzelprojektmanagement Unternehmensführung und Entrepreneurship Fach- und Methodenkomeptenz Multiprojektmanagement Persönliche Kompetenzen Kompetenzgebiete (18) Kompetenzfelder (74) Inhalte und Methoden 29

30 Verschiedene Möglichkeiten zum Aufbau von persönlichen Projektmanagementkompetenzen Studium Trainings Auslandseinsatz MBA-Programm Internationales Projektmanagement Workshops Einzel- Coaching Unternehmensinterne Personalentwicklungsprogramme Maßnahmen zum Aufbau persönlicher Projektmanagementkompetenzen Peer-to-Peer- Coaching Crosscultural Mentoring 30

31 MBA-Studiengang Internationales Projektmanagement Projektmanagement Betriebswirtschaft Selbstkompetenz Besonderes 1. Sem. Projektmanagement PM-Planspiel Wirtschafts- und Vertragsrecht Projektaufgabe General Management Internationales Management Kosten- und Leistungsrechnung Investition und Finanzierung Selbst- und Sozialkompetenz Arbeitstechniken im Projekt Business English 1 Auslandsblock in Shanghai 2. Sem. Projektumsetzung Projektcontrolling Interkulturelles Management Projektaufgabe Strategisches Management Komplexe Systeme und Systemdynamik Controlling Risikomanagement Mitarbeiter- und Teamführung Internationale Verhandlungsführung und Konfliktmanagement Business English 2 Studienarbeit zu einem konkreten Unternehmensproblem Zertifizierte Projektleitung (HfWU) 3. Sem. Management unterschiedlicher Projekttypen Agiles Projektmanagement Führung von virtuellen und interkulturellen Teams Management von Unternehmen durch Projekte Unternehmensplanspiel Wissenschaftliches Arbeiten Masterthesis MBA Internationales Projektmanagement 31

32 Auslandsmodul an der Tongji University Shanghai 32

33 MBA-Studiengang Internationales Projektmanagement Berufsbegleitendes Studium im Ablauf 14 Wochenenden 1 Auslandsblock Prüfungen 14 Wochenenden 1 Wochenblock Prüfungen 7 Wochenenden Masterthese Prüfungen 1. Semester 2. Semester 3. Semester Zertifizierte Projektleitung (HfWU) + Internationales Projektmanagement = MBA 33

34 MBA-Studiengang Internationales Projektmanagement Profil des Studiengangs - Berufsbegleitend - Abschluss mit akademischen Grad MBA - An zukünftigen Herausforderungen orientiert - "MBA 2.0" -BWL -Projektmanagement (Einzel-PM und Multi-PM) -Führung im interkulturellen Umfeld - Praxisnah, umfassend und auf hohem wissenschaftlichem Niveau - Didaktisch ausgereift Start: Oktober

35 Kontakte ifmme Institut für moderne Managemententwicklung an der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt (HfWU) Inhaltliches Wissenschaftliche Leitung Prof. Dr. Steffen Scheurer Tel. +49 (0) Unternehmenspartnerschaften Michael Ribeiro Tel. +49 (0) Anfragen und Anmeldung (WAF) Simone Lang Tel. +49 (0) Koordination und Beratung Michaela Binder-Diez Tel. +49 (0)