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1 Ein Personaler, ein Pilot und ein Feuerwehrmann: Habe einen Plan. Habe einen Plan B. Und einen Plan C. Keine Experimente! Finden Sie mit uns Ihre Personallösung, ohne Experimente einzugehen! Wir freuen uns auf Ihren Anruf und besprechen mit Ihnen gerne Plan A bis C. Freundliche Grüße Ihr Wolters Rohkamp Team Unsere Kandidaten: 01 - Fremdsprachensekretärin / Assistentin / Teamassistentin (Arbeitnehmerüberlassung) 02 - Strategischer Einkäufer / Technischer Einkäufer / Projekteinkäufer 03 - Auftragssachbearbeiterin / Vertriebssachbearbeiterin / Sachbearbeiterin Baubereiche (Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme) 04 - Teamleiter Kundenservice / Operation Manager 05 - Personalreferentin / Personalbetreuerin 06 - Sekretärin / Assistentin der Abteilungsleitung / Geschäftsleitungssekretärin (Arbeitnehmerüberlassung) Fremdsprachensekretärin / Assistentin / Teamassistentin Chiffre: ZW Vermittlungsart: Arbeitnehmerüberlassung Ausbildung: Bachelor der Sprach- und Literaturwissenschaft EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

2 Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Portugiesisch- Kenntnisse, sehr gute Englisch- und Italienisch-Kenntnisse Internationale Kundenbetreuung und -beratung Bearbeitung telefonischer Anfragen aus Portugal und Italien Erstellen von Angeboten Reklamationsbearbeitung Travelmanagement Terminkoordination Empfang von Kunden und Geschäftspartnern Erstellen von Präsentationen Vorbereitung von Meetings Übersetzung von Korrespondenzen Strategischer Einkäufer / Technischer Einkäufer / Projekteinkäufer Verfügbar: Nach Vereinbarung Chiffre: PM Ausbildung: Industriekaufmann EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; gute SAP-Kenntnisse Sprachen: Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse Ausbau einer zentralen Procurement-Abteilung Planung, Koordination und Steuerung sämtlicher Beschaffungsvorgänge Planung, Abstimmung und Koordination der Beschaffungsvorgänge mit den weiteren Konzerneinkäufern in der Funktion des Leadbuyer Budgetkoordination Entwicklung und Aufbau neuer strategischer Lieferantenbeziehungen Strategische Auswahl, Steuerung und Kontrolle der Lieferanten (Supplier Relationship Management) Claim Management

3 Auftragssachbearbeiterin / Vertriebssachbearbeiterin / Sachbearbeiterin Baubereiche Chiffre: ZW Vermittlungsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme Ausbildung: Bürokauffrau EDV: Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse Annahme und Erfassung von Baustellenaufträgen in SAP Nacharbeit von Aufträgen Bearbeitung von Auftragsanfragen bzgl. Termin, Verfügbarkeit und Vollständigkeit Sendungsverfolgung sowie Leihgutverfolgung Bearbeitung kundenbezogener Rückstandslisten inkl. Neuterminierung rückständiger Aufträge Transportdisposition der Baustellen für das zugeordnete Verkaufsgebiet Lagerdisposition und Buchung von Warenbewegungen Führen der Lagerbestände über EDV Klärung und Freigabe gesperrter Kundenaufträge Reklamationsbearbeitung in SAP Ganzheitliche kaufmännische Retourenbearbeitung Last- und Gutschriftenerstellung bei Mengendifferenz Einkaufs- und Bestellabwicklung bei Streckenbestellungen für Handelswaren Erstellen der Frachtpapiere Eingabe von Lade- und Lieferscheinen Führen des Kassenbuches Allgemeine Bürotätigkeiten Teamleiter Kundenservice / Operation Manager Chiffre: PM Ausbildung: Kommunikationselektroniker EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Adobe Photoshop CS5; Homepagedesign (Dreamweaver CS5); Telekom Systeme: SMILE, Click Schedule, Remedy; PEP-System: InVision; Zeiterfassung: SaaS Fachliche und disziplinarische Führung von Teams mit bis zu 40 Mitarbeiter/innen in der Telekommunikationsbranche

4 Personalauswahl und Führen von Bewerbungsgesprächen Führen von Mitarbeitermotivationsgesprächen Erstellen von Schulungsplänen Planen von Coachingmaßnahmen Optimierung und Wissensvermittlung von Prozessabläufen Qualitätssicherung und Steigerung von Arbeitsabläufen Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung und Auswertungen Einführung und Betreuung neuer Systeme und Prozesse Vorbereitung und Durchführung von Teammeetings Problemanalyse und Fehlerdiagnose für technische Endgeräte Erarbeitung von finalen Lösungen bei speziellen Kundenproblemen Personalreferentin / Personalbetreuerin Verfügbar: Ab Chiffre: PW Ausbildung: Industriekauffrau und Diplom-Betriebswirtin EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP- und Photoshop- Grundkenntnisse Sprachen: Gute Englisch-Kenntnisse Recruiting von kaufmännischen Fach- und Führungskräften Führen von Vorstellungsgesprächen Bewerbermanagement Erstellen von Stellenanzeigen Teilnahme an Bewerbermessen Führen von Mitarbeitergesprächen Analyse von Weiterbildungsbedarfen und Auswahl geeigneter Schulungen Klärung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Belange Beratung von Führungskräften in personellen Belangen Zuarbeit für die Vertragsgestaltung Führen von Personalakten Selbständiges Erstellen von Verträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen Bearbeitung von Personalanfragen Mitarbeiterdisposition bei endenden Projekten oder Veränderungswünschen des Mitarbeiters Führen und Anleiten von Auszubildenden und Praktikanten Persönliche und telefonische Kundenbetreuung Vertragsverhandlungen mit Kunden und Bewerbern Erstellen von Kandidatenprofilen und Angeboten für die Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung Koordination von Vorstellungsterminen in Kundenunternehmen Projektarbeit zur Erarbeitung eines Fragenkatalogs für teilstrukturierte Bewerberinterviews zur Prüfung von Soft-Skills Durchführung von IT-Systemtests und deren Dokumentation bei der Implementierung eines neuen Bewerbermanagementsystems Key User des konzerninternen Bewerbungsmanagementsystems

5 Sekretärin / Assistentin der Abteilungsleitung / Geschäftsleitungssekretärin Verfügbar: Ab Chiffre: ZW Vermittlungsart: Arbeitnehmerüberlassung Ausbildung: Groß- und Außenhandelskauffrau EDV: Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse Sprachen: Englisch-Kenntnisse Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben Bearbeitung des Zeitmanagements Führen der Urlaubskonten Organisation von Meetings Bewirtung von Gästen Wareneingangsbuchungen in SAP Terminmanagement Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung mit SAP Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Erstellen von Präsentationen Einholen, Ändern und Kontrollieren der Zugangsberechtigungen Erstellen der Auftragsbestätigungen Pflegen von Prozesscontrollingtabellen Eigenverantwortliche Schlüsselverwaltung Erstellung von Protokollen und Präsentationen Vorbereitung von projektbezogenen Berichten und Präsentationen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Koordination eines Umzuges im Rahmen der Standortverlegung Für Detailfragen sind Maria Rohkamp und Jasmin Weinmann ganz Ohr und erreichbar unter Ihr Team von Wolters Rohkamp Personalmanagement GmbH Wolters Rohkamp Personalmanagement GmbH Prisma Haus Rothenburger Str Nürnberg Tel.: Fax: Geschäftsführerinnen: Maria Rohkamp, Andrea Wolters Eingetragen: HRB 9360 Amtsgericht Nürnberg Ust-IdNr.: DE

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