cc rental VERMIETUNG VON WAREN UND GÜTERN ALLER ART MIT SYSTEM VERMIETEN VOLLSTÄNDIGE INTEGRATION IN MICROSOFT DYNAMICS NAV

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1 Business- Software für Menschen cc rental VERMIETUNG VON WAREN UND GÜTERN ALLER ART MIETPREISE UND RABATTE JE NACH TARIF MIETTARIF- VERWALTUNG BRANCHENSPEZIFIZIERTE MIETABWICKLUNG MIT SYSTEM VERMIETEN VOLLSTÄNDIGE INTEGRATION IN MICROSOFT DYNAMICS NAV FUNKTIONALITÄT AUS DEM MARKT FÜR DEN MARKT VERFÜGBARKEIT NACH MIETZEITRAUM MICROSOFT DYNAMICS NAV

2 unternehmensporträt Die Beziehung zu unseren Kunden ist der wichtigste Erfolgsfaktor; wir müssen sie so einfach und effizient wie möglich gestalten. COSMO CONSULT hat sich auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Lösungen auf Basis modernster Software Technologien spezialisiert. Dabei schaffen wir branchenorientierte Gesamtlösungen für mittelständische Fertigungs-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen, denen wir ein umfangreiches Angebot an Branchen- und Speziallösungen auf Basis von Microsoft Dynamics und QlikView zur Verfügung stellen. Wir bieten unseren Kunden über 18 Jahre Erfahrung bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) und Microsoft Dynamics AX (ehemals Axapta). Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System Microsoft Dynamics CRM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem Microsoft SharePoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit Hilfe der Business Intelligence-Lösung QlikView haben unsere Kunden alle Daten ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar. Eine dem Projekt angemessene Einführungsmethode ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Softwareimplementierung. Seit mehr als 15 Jahren vertrauen wir bei der Einführung unserer Softwareprojekte auf erprobte Einführungsmethoden wie SureStep für eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung und die Agile Einführungsmethodik für schnelle Ergebnisse bei der Realisierung von Business-Intelligence (BI) Projekten. COSMO CONSULT stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer Menschen. Daher liefern wir: Business-Software für Menschen COSMO CONSULT AG 07/2013 Seite 3

3 Vermietung von Waren und Gütern aller Art auf Basis von Microsoft Dynamics cc rental ist die branchenspezifische Lösung für die Vermietung von Waren und Gütern aller Art. Die Vermietprozesse werden ganzheitlich in ein komplett integriertes ERP- System eingebunden. cc rental basiert auf Microsoft Dynamics, einer weltweit erfolgreich eingesetzten Standard-Business- Software und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen auch mit komplexen Geschäftsprozessen und gehobenen Anforderungen an eine flexible Vermietabwicklung. FUNKTIONEN AUS DEM MARKT FÜR DEN MARKT Der hohe praktische Nutzwert der Branchenlösung cc rental resultiert aus der Mitwirkung namhafter Unternehmen, die seit Realisierungsbeginn der Lösung in die Konzeption von Funktionen mit eingebunden sind. Dadurch wurde von Beginn an ein direkter Praxisbezug sichergestellt. Gemeinsam wurde eine Lösung aus dem Markt für den Markt geschaffen. Mit System vermieten Um mit System zu vermieten wurden wichtige Funktionalitäten aus der Praxis in den Standard mit aufgenommen. Zentrale Elemente bilden die Vertragsverwaltung und ein integriertes Tarifsystem mit flexibler Preisgestaltungsmöglichkeit. Die Mietabwicklung bietet die für dieses Branchensegment erforderliche Flexibilität, um auf Änderungen des Marktes reagieren zu können. Das vollständig integrierte Modul Vermietung dient der Disposition und Steuerung des Mietparks, der Verwaltung von Mietverträgen und der periodischen Abrechnung auf Basis unterschiedlicher Mietmodelle. Mietartikel Mietartikel enthalten alle zur Vermietung bestimmter Waren und Güter erforderlichen Informationen. Diese können einerseits seriennummerngeführt sein wie z. B. Maschinen, Geräte oder Fahrzeuge oder aus nicht seriennummerngeführten Mengenmietartikeln bestehen wie bspw. Bauzaunteile, Rohre oder Möbel. Für Mietartikel lassen sich Mietpreise und Rabatte festlegen. Miettarifverwaltung Um einer Vielfalt unterschiedlicher Tarifmodelle gerecht werden zu können, wurde die Miettarifverwaltung mit wählbaren Tarif- und Abrechnungsperioden realisiert. So lassen sich diverse Zeitintervalle definieren, Tarifstrukturen für Mietartikel und Kunden oder Kundengruppierungen können hinterlegt werden. Zusätzlich lassen sich für Mietartikel bzw. Mietartikelgruppen in Kombination mit Kunden bzw. Kundengruppen Rabatte verwalten. Mietverkaufskalkulation Die Mietverkaufskalkulation beinhaltet Tools zur Berechnung und Kalkulation von Mietartikeln für einen Verkauf. Dabei können für die Kalkulation des Verkaufspreises getätigte und aktuelle Mieterlöse angerechnet werden. Nach Berechnung des Verkaufspreises besteht die Möglichkeit, sich Verkaufsangebote und Verkaufsaufträge erzeugen zu lassen. Mietverkaufskalkulation Seite 4

4 Vermietung von Waren und Gütern aller Art auf Basis von Microsoft Dynamics NAV Maschinenintegration in Anlagen cc rental beinhaltet eine automatische Anlagenverwaltung für Maschinen. Dabei wird bei der ersten Vermietung eine Anlage erzeugt und dieser der Maschine zugeordnet. Es kann entschieden werden, ob die Anlage in die Finanzbuchhaltung integriert werden soll oder nicht. Durch den AfA-Lauf findet eine regelmäßige Abbewertung für die Anlagen statt. Mietvertrag Der Mietvertrag ist das zentrale Dokument der Vermietung. Hier werden Mietzeitraum und Abrechnungsperiode unter Berücksichtigung der verschiedenen Miettarife festgelegt sowie allgemeine Vereinbarungen wie Transport, Zahlungs- oder Lieferbedingungen getroffen. Die Überwachung von Kreditlimit, fälligem Saldo eines Kunden oder Verfügbarkeitsprüfung für Mietartikel sind nur einige der integrierten Funktionalitäten, die in allen Modulen von cc rental zur Verfügung stehen. Berücksichtigung der Transportzeiten Erstellung von Ausfällen Mietverlängerungen Rückgaben Alle erstellten Belege wie Lieferung, Rechnung, Gutschrift oder Rückgabe sind im Mietvertrag zentral abrufbar und ggf. verwaltbar. Von hier aus lassen sich alle notwendigen Dokumente drucken. Dispositionskalender Im Dispositionskalender von cc rental werden die Verfügbarkeiten von Maschinen übersichtlich dargestellt. Er dient der Steuerung und Überwachung von Vermietprozessen. Es ist eine Filterung nach verschiedenen Periodenlängen, Datumsbereichen und Maschinenmerkmalen möglich. Die Darstellung der verschiedenen Mietzustände einer Maschine kann individuell festgelegt werden. Dispositionskalender Mietrückgabe Mietvertrag Im Mietvertrag werden zentrale Funktionen ausgeführt. Hierzu zählen: Bei Rückgabe werden die zurückgegebenen Mietartikel dem Mietpark wieder zugebucht. Eine End ab rechnung der Mietvertragsposition erfolgt automatisch mit der nächsten Rechnung. Dabei werden auch alle noch nicht abgerechneten Leistungen automatisch fakturiert bzw. zu viel berechnete Leistungen gutgeschrieben. Seite 5

5 Vermietung von Waren und Gütern aller Art auf Basis von Microsoft Dynamics Mietabrechnung Die Fakturierung von Mietverträgen erfolgt auf der Basis von Rechnungsperioden im Voraus oder im Nachhinein. Die Berechnung kann analog zum Verkauf bspw. für einen einzelnen Mietvertrag als periodisches Stapelberechnen von Verträgen oder als Sammelrechnung für entsprechend bestimmte Kunden bzw. Verträge erfolgen. Vorausbezahlte Verträge können zur Rechnungsabgrenzung zunächst auf gesonderten Konten verbucht und von dort monatsweise auf die Erlöskonten der Vermietung umgebucht werden. Die Fakturierung kann völlig automatisiert verbucht oder aber auch kontrollierbar in einzelnen Schritten durchgeführt werden. Mit cc rental liegt eine Standard-Branchenlösung vor, die auch problemlos mit anderen Softwarelösungen von Cosmo Consult koppelbar ist. HIGHLIGHTS MIETVERTRAG VERFÜGBARKEIT NACH MIETZEITRAUM MIETTARIF-VERWALTUNG MIETPREISE UND -RABATTE JE TARIF Zielmärkte Vermietung seriennummerngeführter Geräte, Maschinen, Fahrzeuge Vermietung von Mengenmietteilen Posten Die Posten verwalten vergleichbar einem Finanzbuchhaltungsjournal alle buchungsrelevanten Informationen einzelner Mietverträge in einer Übersicht. In den Posten kann komfortabel recherchiert und auf Detailinformationen verzweigt werden. ArtikelPosten Seite 6

6 Vermietung von Waren und Gütern aller Art auf Basis von Microsoft Dynamics NAV Für Ihre Notizen Seite 7

7 SWEDEN HAMBURG SPAIN GERMANY BERLIN BIELEFELD MAGDEBURG MÜNSTER DRESDEN WÜRZBURG NÜRNBERG MÜNCHEN STUTTGART Berlin Bielefeld Dresden Hamburg Magdeburg München Münster Nürnberg Stuttgart Würzburg FRANKREICH SPANIEN SCHWEDEN SCHWEIZ PANAMA CHILE KOLUMBIEN MEXIKO ECUADOR