PowerPoint Grundkurs kompakt. Linda York 1. Ausgabe, Februar Trainermedienpaket K-POW2013-G_TMP

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1 PowerPoint 2013 Linda York 1. Ausgabe, Februar 2014 Grundkurs kompakt Trainermedienpaket K-POW2013-G_TMP

2 Trainerhinweise Unterrichtsdauer und Medien Abschnitt Mitgelieferte Medien 4.1 Grafiken einfügen 15 min Beispieldateien: Wellness-Grafik.pptx, Wasser.jpg Handout: Grafiken 4.2 Grafiken bearbeiten 20 min Beispieldateien: Grafikbearbeitung.pptx, Master mit Logo.pptx, Logo.png 4.3 Videodateien einfügen 10 min Beispieldateien: Wellness-Grafik.pptx, Hafen.mp4 4.4 Auf einen Blick Übungen 20 min Übungsdateien: Küchengrafik.pptx, Küchenzeile.jpg, Küchenmedien.pptx, Logo.jpg Ergebnisdateien: Küchengrafik-E.pptx, Küchenmedien-E.pptx Arbeitsblätter: Eventgrafik, Urlaub Gesamtzeit 65 min Methodisch-didaktische Hinweise Grafiken und Bilder einfügen Grundwissen zum Thema Grafiken Informieren Sie die Teilnehmer, dass Grafiken in den verschiedensten Dateiformaten und aus den unterschiedlichsten Quellen (eigene Digitalfotos, eingescanntes Material, gekaufte Bilder etc.) eingefügt werden können. Weisen Sie dabei unbedingt auf rechtliche Rahmenbedingungen hin, unter denen Bilder aus fremden Quellen verwendet werden dürfen. Je nach den Kenntnissen der Teilnehmer sollten Sie kurz auf wichtige Eigenschaften von Grafiken eingehen wie Dateiformat, Auflösung und Größe. Machen Sie deutlich, dass diese Faktoren sich auf den Speicherplatzbedarf auswirken und gegebenenfalls auch auf die Ladezeit. Nennen Sie die für Präsentationen wichtigsten Dateiformate wie z. B. JPG, PNG und GIF und erläutern Sie bei Bedarf kurz deren Eigenschaften, z. B., dass das PNG- und das GIF-Format Transparenz unterstützen. Teilen Sie zur Unterstützung und als Merkhilfe das Handout Grafiken an die Teilnehmer aus, auf dem die wichtigsten Punkte zum Thema Grafiken stichwortartig vermerkt sind. IV

3 4 Hinweis zum Einfügen von Grafiken Weisen Sie auf die Möglichkeit hin, Grafiken und Bilder verknüpft einzufügen. Erläutern Sie Vor- und Nachteile dieser Vorgehensweise. Grafiken bearbeiten und gestalten Weisen Sie auf das Register FORMAT hin, das eingeblendet wird, sobald eine Grafik markiert ist. Dies ist für viele Teilnehmer wahrscheinlich der erste Kontakt mit den Kontexttools des Menübands. Daher ist hier eine gute Gelegenheit, die Kontexttools grundsätzlich zu erläutern und zu zeigen, dass diese immer nur dann eingeblendet werden, wenn ein entsprechendes Element markiert ist. Lassen Sie die Teilnehmer anschließend einige Möglichkeiten der Grafikbearbeitung in PowerPoint ausprobieren, insbesondere das Vergrößern und Verkleinern von Grafiken. Weisen Sie hierbei auch darauf hin, dass es hilfreich ist, sich bezüglich der Grafikmaße und -position gegebenenfalls am betreffenden Platzhalter zu orientieren. Planen Sie anschließend etwas Zeit ein, in der die Teilnehmer die verschiedenen Funktionen der Gruppen Anpassen und Bildformatvorlagen des Registers FORMAT ausprobieren können. Machen Sie auch hier auf die Live-Vorschau aufmerksam, durch die sich Effekte ausprobieren lassen, ohne sie direkt anzuwenden. Logo auf dem Folienmaster einfügen und platzieren Erläutern Sie kurz die Miniaturansichten des Folienmasters und die dazugehörenden Layouts im linken Fensterbereich. Lassen Sie hierbei die Teilnehmer zu verschiedenen Layouts die QuickInfo anzeigen, damit sie eine Vorstellung bekommen, um welche Layouts es sich im Einzelnen handelt. Machen Sie auf die Platzhalter aufmerksam und auf die etwas unterschiedliche Gestaltung der Layouts. Die Ansicht Folienmaster und die Zusammenhänge beim Bearbeiten des Masters und der Layouts sind sehr komplex. Falls das Zeitbudget es zulässt und seitens der Teilnehmer Interesse und ausreichend Vorkenntnisse vorhanden sind, können Sie hier näher auf verschiedene Aspekte eingehen. Sie können beispielsweise einzelne Platzhalter im Master oder in einem Layout einfügen oder entfernen und wiederherstellen. Auch das Einfügen eines durchgehenden Fußzeilentextes können Sie bei Bedarf ergänzend erläutern. Videodateien einfügen Weisen Sie darauf hin, dass das Einfügen von Videos im WMV-Format meist problemlos funktioniert. Bei anderen Formaten, z. B. AVI, kann es notwendig sein, zuvor den entsprechenden 64-Bit-Codec zu installieren. Weisen Sie auch hier darauf hin, dass es wichtig ist, z. B. den Speicherplatzbedarf der Videodatei zu beachten.

4 4.1 Grafiken einfügen Grundlagen zum Einfügen von Grafiken Möchten Sie Bilder oder Grafiken auf Folien einfügen, stehen Ihnen in PowerPoint folgende Symbole zur Verfügung: Zum Einfügen von auf Ihrem Computer oder auf einem Netzlaufwerk gespeicherten Bildern, wie z. B. Fotos, Grafiken und gescanntem Material Zum Einfügen Grafiken aus dem Internet. Standardmäßig greifen Sie auf Grafiken (ClipArt) von Office.com und auf die Bildersuche der Suchmaschine Bing zu. Die Symbole finden Sie auf Folien, die den Platzhalter Inhalt enthalten, und im Register EINFÜGEN, Gruppe Bilder. Grafiken und Bilder einfügen Beispieldateien: Wellness-Grafik.pptx, Wasser.jpg Nutzen Sie die Beispieldateien, um eine Folie mit eingefügter Grafik zu zeigen (Folie 5) und das Einfügen einer Grafik zu erläutern. Wechseln Sie zu der Folie, auf der Sie die Grafik / das Bild einfügen möchten, und klicken Sie entweder im Register EINFÜGEN auf Grafik oder im Platzhalter Inhalt auf. 1 Speicherort wählen 2 Doppelt auf gewünschte Grafik klicken 46

5 Folie mit eingefügter Grafik 3 Eckziehpunkt ziehen, um das Bild proportional zu vergrößern/verkleinern Sie können die Grafik auf der Folie verschieben, indem Sie auf die Grafik klicken und sie mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position ziehen. Handout: Grafiken Trainer Onlinegrafiken einfügen Wechseln Sie zu der Folie, auf der Sie die Grafik einfügen möchten, und klicken Sie entweder im Register EINFÜGEN in der Gruppe Bilder auf Onlinegrafiken oder im Platzhalter Inhalt auf. Möchten Sie den Teilnehmern noch Hintergrundinformationen zum Thema Grafiken vermitteln, teilen Sie das Handout aus. 1 Suchbegriff in die gewünschte Suchmaschine eingeben und Ü betätigen Beschreibung, Größe und gegebenenfalls Bildagentur des markierten Bilds 2 Gewünschtes Bild doppelt anklicken Hinweis Grafiken, Clips und sonstige Mediadateien können Sie auch über die Zwischenablage einfügen. 47

6 Tipp Über können Sie auch auf Grafiken zugreifen, die Sie auf SkyDrive oder auf der Website gespeichert haben. 1 Hier klicken und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden 4.2 Grafiken bearbeiten Beispieldatei: Grafikbearbeitung.pptx Demonstrieren Sie anhand der Beispieldatei einige der Gestaltungsmöglichkeiten für Grafiken. Eingefügte Grafiken bearbeiten Markieren Sie durch Anklicken die Grafik, die Sie bearbeiten wollen. Es wird das Register FORMAT der Bildtools eingeblendet, über das Sie Grafiken bearbeiten können, z. B. sie zuschneiden oder künstlerisch gestalten. Zuschneiden Zum Ausblenden unerwünschter Teile Ziehpunkte der Grafik bewegen; mit È Zuschneiden beenden Genau vergrößern/verkleinern Breite und/oder Höhe eintragen Trainer Erwähnen Sie, dass über das Register FORMAT der Bildtools, Gruppe ANPASSEN, Schaltfläche BILD ZURÜCK- SETZEN, die Änderungen rückgängig gemacht werden können, die an einer Grafik vorgenommen würden. Grafiken gestalten Mit den Funktionen der Gruppen Anpassen und Bildformatvorlagen des Registers FORMAT können Sie Bilder und Grafiken mit besonderen Effekten versehen: Farbeinstellungen anpassen Helligkeit und Kontrast einstellen Bildeffekt festlegen Künstlerische Effekte zuweisen Fertige Bildformatvorlage zuweisen Grafik zum Bestandteil eines SmartArts machen (vgl. Kap. 6) 48

7 Grafik löschen Klicken Sie auf die Grafik und betätigen Sie _. Logo auf dem Master einfügen und platzieren Möchten Sie, dass ein bestimmtes Element wie beispielsweise das Firmenlogo auf jeder Folie erscheint, können Sie dies mithilfe des sogenannten Folienmasters schnell und einfach erreichen. Jede Präsentation enthält automatisch mindestens einen Folienmaster. Der Folienmaster ist eine übergeordnete Folie, in der alle Einstellungen zum Design und zur Formatierung sowie Größe und Position der Platzhalter gespeichert sind. Um den Folienmaster einzublenden, klicken Sie im Register ANSICHT in der Gruppe Masteransichten auf Folienmaster. Die Ansicht Folienmaster mit dem entsprechenden Register wird eingeblendet. Beispieldateien: Master mit Logo.pptx, Logo.png Nutzen Sie die Beispieldateien, um einen Folienmaster mit eingefügtem Logo zu zeigen bzw. das Einfügen eines Logos auf dem Folienmaster zu erläutern. Folienmaster Eingefügtes Logo auf dem Titelmaster Dazugehörige Layouts Im Folienmaster werden die generellen Einstellungen vorgenommen, die auf allen Folien vorhanden sein sollen, wie z. B. Schriftformatierung oder Hintergrundfarben. Dem Folienmaster untergeordnet sind die Layouts. In den Layouts nehmen Sie solche Einstellungen vor, die nur für die Folien mit dem betreffenden Layout gelten. Die meisten Anpassungen des Masters bzw. der Layouts nehmen Sie auf die gleiche Weise vor wie bei herkömmlichen Folien. So können Sie dem Master und den Layouts z. B. Designs zuweisen oder den Master oder einzelne Layouts mit einem Logo versehen, das dann auf allen betreffenden Folien angezeigt wird. Um den Folienmaster zu verlassen, klicken Sie im Register FOLIENMASTER, Gruppe Schließen, auf Masteransicht schließen. oder Wechseln Sie ins Register ANSICHT, Gruppe Präsentationsansichten, und klicken Sie auf Normal. 49

8 4.3 Videodateien einfügen Beispieldateien: Wellness-Grafik.pptx, Hafen.mp4 Zeigen Sie anhand der Beispieldateien eine Folie mit eingefügtem Video (Folie 2) bzw. das Einfügen einer Videodatei auf einer Folie. Videodateien einfügen und bearbeiten In Ihrer PowerPoint-Präsentation können Sie auch Videos einsetzen. Fügen Sie an der gewünschten Stelle eine Folie mit einem Inhalts-Platzhalter ein, z. B. eine Folie mit dem Layout Titel und Inhalt. Klicken Sie im Platzhalter Inhalt auf. Klicken Sie im nun geöffneten Fenster auf Durchsuchen. 1 Speicherort wählen 2 Doppelt auf Videodatei klicken Bei Videodateien wird nach dem Einfügen meistens das erste Bild des Videos angezeigt. Das eingefügte Video können Sie in der Größe und Position wie eine Grafik anpassen und auch schwarze Balken an den Videorändern mit der Zuschneidefunktion entfernen. Über unter dem eingefügten Video können Sie das Video in der Normalansicht abspielen. Trainer Erläutern Sie, dass die Wiedergabe im Vollbildmodus nicht im Folienfenster, sondern nur in der Bildschirmpräsentation bzw. Referentenansicht zu sehen ist. Zeigen Sie den Unterschied zwischen aktiviertem und deaktiviertem Vollbildmodus. Nach dem Einfügen der Videodatei wird das Register WIEDERGABE eingeblendet. Über die Gruppe Videooptionen kann z. B. die Video-Wiedergabe in der Bildschirmpräsentation gesteuert werden. Kontrollfeld einschalten, wenn das Video in der Bildschirmpräsentation im Vollbildmodus wiedergegeben werden soll Einstellen, ob das Video in der Bildschirmpräsentation beim Klicken oder automatisch gestartet werden soll 50