CastConnectPro. DATENSCHUTZHINWEIS und EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG (Stand: 01/2016)

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1 DATENSCHUTZHINWEIS und EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG (Stand: 01/2016) Cast Connect Pro ist eine spezialisierte Internetsoftware (nachfolgend:»cast Connect Pro«) für die Nutzung durch professionelle Casting Direktoren, Casting-Agenturen, Darstelleragenturen und Filmproduktionen (nachfolgend:»nutzer«) zur Verwaltung von Projekten, zu besetzenden Rollen und Besetzungsvorschlägen für Medienproduktionen. Cast Connect Pro, Elsässer Strasse 9, München, (nachfolgend:»wir«) ist als Betreiber der Internetsoftware (nachfolgend: Cast Connect Pro) die verantwortliche Stelle für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Internetsoftware (»Nutzer«) und in diesem diesem Zusammenhang stehenden Bewerber (»Bewerber«) für die zu besetzenden Rollen im Rahmen einer Medienproduktionen des jeweiligen Nutzers im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Bei der Nutzung des Internets hat der Datenschutz bekanntlich eine ganz besondere Bedeutung. Wir legen großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit der Daten eines Nutzers / Bewerbers von Cast Connect Pro. Wir bemühen uns um den Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre.«Mit Ihrer für die Nutzung der Internetsoftware Cast Connect Pro erforderlichen Zustimmung zu diesen Datenschutzbestimmungen willigen Sie als Nutzer / Bewerber uns gegenüber die nachfolgend beschriebene Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein, die im Kontext der Begründung, der Durchführung und der Abwicklung Ihres Nutzungsverhältnisses bezüglich Cast Connect Pro erfolgt. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten der Nutzer und Bewerber der Internetsoftware Cast Connect Pro in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren deutschen Datenschutzgesetzen, insbesondere dem BDSG sowie dem Telemediengesetz (TMG). 1. Erheben personenbezogener Daten 1.1 Personenbezogene Daten eines Nutzers / Bewerbers im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse des Nutzers / Bewerbers. Hierzu zählen insbesondere der Name, Geburtsdatum oder Geburtsjahr, ggf. die Adresse und die - Adresse. 1.2 Zu den personenbezogenen Daten zählen auch Informationen über die Nutzung der Website In diesem Zusammenhang erhebt Cast Connect Pro personenbezogene Daten in folgender Art und Weise: Informationen über Besuche der Website bzw. Internetsoftware wie bspw. Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus ein Nutzer Daten von unserer Website abruft sowie andere Verbindungsdaten und Quellen, die er abruft. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Information zu Logfiles und Cookies folgen weiter unten. 2. Verwendungszweck personenbezogener Daten 2.1. Bei der Bearbeitung Ihres Bewerberprofils oder im Zusammenhang mit der projektbezogenen Online-Bewerbung / ecasting Einladung sind von Ihnen ggf. folgende Daten anzugeben: Cast Connect Pro - Elsässer Str. 9 - D München Datenschutz 02/ Seite 1 von 5

2 Name Vorname Geburtsjahr -Adresse Land Geburtsdatum (freigestellt) Tätigkeitsbereich (Schauspieler, Moderator etc.) Straße, Hausnummer (freigestellt) Postleitzahl, Ort (freigestellt) Mobilnummer (unter Umständen freigestellt) Webseite (unter Umständen freigestellt) Agentur für Film & TV (unter Umständen freigestellt) Sprecheragentur (unter Umständen freigestellt) Profil-Link (unter Umständen freigestellt) Projektbezogene Angaben, wie bspw. Informationen zu Sperrterminen innerhalb des jeweiligen Produktionszeitraums und / oder vom Nutzer inhaltlich für das Projekt oder eine Rolle zusätzlich abgefragte Informationen. (unter Umständen freigestellt) Weiter müssen Sie als sich registrierender Nutzer zunächst mit Ihrer -Adresse als Nutzername und den von Cast Connect Pro Ihnen zur Verfügung gestellten Zugangsdaten anmelden Wir speichern die vom Bewerber überlassenen personenbezogenen Daten ausschließlich in dem passwortgeschützten Account des jeweiligen Nutzers Sämtliche der vorgenannten Daten sind nur für den bestimmten Nutzer einsehbar, und wir werden sie auch nicht an Dritte weitergeben Diese vorgenannten Daten verwenden wir, um dem Nutzer zu ermöglichen mit Ihnen oder Ihrer Agentur im Zusammenhang mit der Nutzung von Cast Connect Pro in Kontakt zu treten und das Vertragsverhältnis mit dem Nutzer erfüllen und vollziehen zu können. 3. Informationen über Ihren Computer, Cookies und Targeting, Social Plugins 3.1 Bei jedem Zugriff auf die Webseiten von Cast Connect Pro können folgende Informationen über Ihren Computer erhoben werden: Die IP-Adresse des Computers, die Anfrage des Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Die IP-Adresse des Computers wird dabei nur für die Zeit der Nutzung der Webseiten gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb von Cast Connect Pro, insbesondere um Fehler der Internetsoftware bzw. der Webseiten festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung derselben festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. 3.2 Unter Umständen erheben wir außerdem Informationen über die Nutzung von Cast Connect Pro bzw. die dazu gehörigen Webseiten durch die Verwendung sog. Browser-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger des Nutzers gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit dem System von Cast Connect Pro über den Browser Cast Connect Pro - Elsässer Str. 9 - D München Datenschutz 02/ Seite 2 von 5

3 des Nutzers speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen den Systemen von Cast Connect Pro, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Internetsoftware Cast Connect Pro zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt. Cookies helfen Cast Connect Pro, das Internetangebot und die damit verbundenen Webseiten zu verbessern und dem Nutzer einen besseren und noch mehr auf diesen zugeschnittenen Service anbieten zu können. Sie ermöglichen es Cast Connect Pro, den Computer des Nutzers wiederzuerkennen, wenn der Nutzer auf die Webseiten von Cast Connect Pro zurückkehrt und dadurch: (a) Informationen über dessen bevorzugten Aktivitäten auf Cast Connect Pro zu speichern und so die Internetsoftware an den individuellen Interessen des Nutzers auszurichten. (b) die Geschwindigkeit der Abwicklung von Nutzeranfragen zu beschleunigen; 3.3 In den von uns ggf. verwendeten Cookies werden lediglich die oben erläuterten Daten über die Nutzung der Website durch den jeweiligen Nutzer gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu dem Nutzer persönlich, sondern durch Zuweisung einer Identifikationsnummer zu dem Cookie (»Cookie-ID«). Eine Zusammenführung der Cookie-ID mit Namen, IP-Adresse oder mit ähnlichen Daten des Nutzers, die eine Zuordnung des Cookies zu dem Nutzer ermöglichen würden, erfolgt nicht. Wie Sie den Einsatz von Browser-Cookies unterbinden können, ist unter Ziffer 3.5. zu erfahren Derzeit verwenden wir im Hinblick auf Ziffer 3.2. bis 3.3. lediglich die folgenden Systeme: Google Analytics: Die insoweit unter Verwendung eines Cookies erhobenen Daten dienen der Analyse des Benutzerverhaltens auf unserer Website und werden zu diesem Zweck an einen Server der Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Wir setzen Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeip()" ein. Die an Google übertragenen IP-Adressen werden vor der Übermittlung in die USA durch entfernen der letzten drei Ziffern anonymisiert. Google wird die von uns übermittelten Daten nicht mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen Sollten Nutzer eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können diese ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Dabei ist zu beachten, dass solche Nutzer Cast Connect Pro in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. Google Analytics können Sie unter» Wir verwenden ggf. zudem sog.»social Plugins«der sozialen Netzwerke Facebook, Google, XING und Linkedin, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, betrieben werden. Diese Social Plugins sind an dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Sobald Sie Cast Connect Pro besuchen, baut Ihr Browser über diese Social Plugins eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook, Google, Xing und Linkedin auf. Der Inhalt des jeweiligen Plugins wird von den sozialen Netzwerken direkt an Ihren Browser übermittelt, der diesen in die besuchte Cast Connect Pro - Elsässer Str. 9 - D München Datenschutz 02/ Seite 3 von 5

4 Webseite einbindet. Folglich haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von sozialen Netzwerken erhobenen Daten. 4. Datensicherheit Alle Informationen, die Sie als Nutzer an Cast Connect Pro übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an Cast Connect Pro übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern die Internetsoftware Cast Connect Pro und sonstige Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten von Nutzern durch unbefugte Personen so gut als möglich ab. Insbesondere werden persönlichen Daten nur verschlüsselt übertragen. Für Cast Connect Pro bedienen wir uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Um Ihre Daten bspw. vor Manipulationen, Verlust und unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein. Zu diesen Maßnahmen gehören u.a. der Einsatz von Firewalls und von Antivirus-Programmen sowie manuelle Sicherheitsvorkehrungen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen überprüfen und verbessern wir fortlaufend entsprechend des technologischen Fortschritts. 5. Keine grundsätzliche Weitergabe von personenbezogenen Daten Wir geben personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Sinne des Nutzungszweckes erforderlich oder Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln. 6. Datenschutz und Webseiten Dritter Die Internetsoftware Cast Connect Pro kann Hyperlinks zu und von Webseiten Dritter enthalten. Wenn Nutzer einem Hyperlink zu einer dieser Webseiten folgen, bitten wir um Beachtung, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen kann. Sie werden deshalb gebeten, sich über die jeweils geltenden Datenschutzbedingungen zu vergewissern, bevor sie personenbezogene Daten an diese Webseiten übermitteln. 7. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist unter verfügbar. Sie werden deshalb gebeten, die Website regelmäßig aufzusuchen und sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen zu informieren. 8. Verantwortliche Stelle, Rechte der Nutzer und Kontakt 8.1. Die hier im datenschutzrechtlichen Sinn»verantwortliche Stelle«ist, wie bereits eingangs mitgeteilt, Cast Connect Pro. Umfassende Informationen über Cast Connect Pro wie bspw. Anschrift können Sie in unserem Impressum unter abrufen. Dort finden Sie auch Informationen zu dem von uns bestellten Datenschutzbeauftragten und dessen Kontaktdaten. Cast Connect Pro - Elsässer Str. 9 - D München Datenschutz 02/ Seite 4 von 5

5 8.2. Nutzer von Cast Connect Pro können ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich jederzeit kostenlos einsehen und ggf. deren Berichtigung und/oder Löschung und/oder Sperrung verlangen, sofern nicht vertragliche oder gesetzliche Vorgaben dies untersagen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, können Sie sich per an wenden Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch uns haben, können Sie sich bitte ebenfalls per an uns unter wenden. Soweit ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie diesen unter der vorgenannten adresse. Cast Connect Pro - Elsässer Str. 9 - D München Datenschutz 02/ Seite 5 von 5