Kreatives Gestalten mit Word 2003(2/9) Kurzlehrgang für Seniorinnen und Senioren

Transkript

1 Kreatives Gestalten mit Word Computeria Wallisellen Kreatives Gestalten mit Word 2003(2/9) Kurzlehrgang für Seniorinnen und Senioren Briefköpfe, Grusskarten, Register, Fotos und ClipArt einfügen, Einladungen, Dokumente, CD-Hüllen, Broschüren, Verzeichnisse, Faltprospekte, usw. Referent: Jürg Griebach Inhalt 1 Das Layout ist das Gerüst der Gestaltung Zeichen, Wort, Satz, Zeile, Absatz, Seite, Abschnitt Ränder und Flächen, Satzspiegel Formate, Abmessungen,Proportionen und Relationen Spalten und Abschnitte Die Word-Tabelle als Layoutgerüst Grundlagen Planen mit Tabellengestaltungsraster...9

2 1 Das Layout ist das Gerüst der Gestaltung 1.1 Zeichen, Wort, Satz, Zeile, Absatz, Seite, Abschnitt Zeichen Es gibt druckbare und nicht druckbare Zeichen. Auch Leerzeichen sind Zeichen. Nicht druckbare Zeichen sind z.b. Absatzmarken und Pfeile. Diese kann man einoder abschalten. Unter dem Menü Format/Zeichen stehen Formatierungsmöglichkeiten von Zeichen zur Verfügung. Wort Die nächst grössere Einheit ist das Wort und besteht aus einer Zeichenfolge, die entweder mit einem Leerzeichen, Interpunktionszeichen oder nichtdruckbarem Zeichen abgeschlossen wird. Die schnellste Markierung gelingt mit einem Doppelklick. Satz Ein Satz ist eine Folge von Wörter und wird mit Punkt, Ausrufzeichen, Fragezeichen oder Absatzmarke abgeschlossen. Die schnellste Markierung gelingt mit der Ctrl-Taste und Mausklick in den Satz. Zeile Eine Zeile ist ein Zeichen hoch und n Zeichen breit. Der Umbruch erfolgt automatisch, manuell oder mit einer Absatzmarke. Zeilen am besten mit der Maus markieren. Absatz Der Absatz spielt eine wesentliche Rolle bei der Gestaltung von Produkten. Auch grafische Objekte können teilweise wie einen Text-Absatz behandelt werden. Der Absatz spielt auch eine wichtige Rolle bei Formatvorlagen. Unter dem Menü Format/Absatz stehen uns zwei Register mit einigen Einstellmöglichkeiten zur Verfügung: 2/10

3 Register Einzüge und Abstände: Der Zeilenabstand bestimmt den Raum zwischen den Zeilen in einem Absatz Der Absatzabstand bestimmt den Freiraum über oder unter einem Absatz Der Einzug bestimmt den Freiraum Links und Rechts Register Zeilen-und Seitenumbruch: Absatzkontrolle: Hindert Microsoft Word daran, die letzte Zeile eines Absatzes oben am Anfang der nächsten Seite oder die erste Zeile eines Absatzes unten am Ende einer Seite als alleinstehender Absatzzeile zu drucken. Zeilen nicht trennen: Verhindert Seitenumbruch innerhalb eines Absatzes. Absätze nicht trennen: Verhindert einen Seitenumbruch zwischen dem ausgewählten und dem folgenden Absatz. Seitenumbruch oberhalb: Fügt einen Seitenumbruch vor dem ausgewählten Absatz ein. Seite Aus verschiedenen Gründen wird oft ein manueller Seitenwechsel eingefügt. Abschnitt Mit Abschnitten können Sie ein Dokument so aufteilen, als würde es aus verschieden Dokumenten bestehen. Jeder Abschnitt ist dann hinsichtlich Einstellungs- und Formatierungsmöglichkeiten ein unabhängiges Gebilde, dem das Dokument zur Verfügung steht. Dies gilt auch für eine einzelne Seite, die aus mehreren Abschnitten besteht. 1.2 Ränder und Flächen, Satzspiegel Eine wichtige Rolle für das Layout eines grafischen Produktes spielen Ränder, Flächen und Abstände. Grundfragen: 1. Was und wie viel davon soll in welcher Grösse auf die Seite? 2. Wie gross soll das Seitenformat bzw. die Abmessungen des Produktes sein? 3. Wie gross sollen die unbedruckten Fläche(Ränder und Stege) sein? 4. Wie gross soll der eigentliche Druckbereich(Satzspiegel) sein? 3/10

4 1. Für die Bestimmung der Abmessungen der Produktseite benutzen Sie den Befehl Datei/Seite Einrichten. 2. Drei Register für Einstellungen stehen Ihnen zu Verfügung Register Seitenränder Register Format Register Layout Register Seitenränder: Ränder einstellen Orientierung Hochformat oder Querformat Seiten: Standard, Gegenüberliegende Seiten, 2 Seiten pro Blatt, Buch 4/10

5 Übernehmen: Aktuellen Abschnitt, Dokument ab hier oder Gesamtes Dokument Register Format: Papierformat wählen oder benutzerdefiniert eingeben Zufuhr: Fach A4. man.zufuhr usw. Übernehmen: Aktuellen Abschnitt, Dokument ab hier oder Gesamtes Dokument Druckoptionen: Konzeptausdruck, duckt ausgeblendeter Text usw. Register Layout Abschnittsbeginn: Fortlaufend, Neue Spalte, Neue Seite, Ungerade Seite wählen Kopf und Fusszeile: Gerade/ungerade anders und Erste Seite anders bei Bedarf Abstand vom Seitenrand: Abstände eingeben bei Bedarf Seite Vertikale Ausrichtung: oben, zentrier, unten, Blocksatz Übernehmen: Aktuellen Abschnitt, Dokument ab hier oder Gesamtes Dokument 5/10

6 1.3 Formate, Abmessungen,Proportionen und Relationen Goldener Schnitt und DIN-Proportionen können als Grundlage für gute Proportionen benutzt werden: Sie können die beiden System und deren Relationen verschiedentlich anwenden: Auf die äusseren Abmessungen der Seiten Auf die Abmessungen des bedruckbaren Bereiche Auf die Breitenverhältnisse der Ränder Auf kompakte Textblocks und auf grafische Objekte Auf das gesamte Produkt und alle seine Teile 6/10

7 1.4 Spalten und Abschnitte Für grosse Textmengen ist die Aufteilung in Textspalten das Mittel ersten Wahl. Dabei geht es nicht nur um Fliesstext. Auch für Indizes, Glossare und andere Verzeichnisse sind die Textspalten sehr nützlich. Für Mischtexte eignete sich die Tabelle besser. 1. Menü Einfügen/Spalten 2. Wähle Spaltenanzahl 3. Breite und Abstand der Spalten eingeben 4. Bei Bedarf Zwischenlinie und Gleiche Spaltenbreite einschalten 5. Übernehmen für aktuellen Abschnitt, ab hier oder Ganzes Dokument wählen(siehe Vorschau) Bemerkung: Spalten mit zentrierter Überschrift oder Wechsel zu einer Spalte mit Übernehmen für: ab hier wählen! 7/10

8 1.5 Die Word-Tabelle als Layoutgerüst Grundlagen Einfügen Wenn möglich keine Tabelle in der ersten Zeile einfügen! Gilt auch für die übrigen Grafikobjekte. 1. Art: Menü Tabelle/Einfügen/Anzahl Zeilen und Spalten eingeben 2. Art: Mit Icon Raster aufrufen und die Anzahl Zeilen und Spalten markieren Die Elemente der Tabelle Spalte Zeile Zelle Verschiebepunkt Zeilenmarke Zellenmarke Grösse anpassen (Ziehpunkt) Gitternetzlinien (Unsichtbar beim Drucken) Rahmen(sichtbares Gitter) Markieren Zeile: Sie positionieren den Mauszeiger links ausserhalb der Zeile und klicken. Mehrere Zeilen oder ganze Tabelle: Sie positionieren den Mauszeiger links ausserhalb der Zeile und ziehen mit gedrückter Maustaste nach unten oder nach oben. Spalte: Sie nähern sich mit der Maus der Spalte von oben, bis Sie, oft erst ziemlich dicht am Tabellenrahmen, einen kleinen, abwärts weisenden Pfeil sehen. Dann klicken. Mehrere Spalten oder ganze Tabelle: Sie ziehen, wenn Sieden abwärts weisenden Pfeil sehen, mit gedrückter Maustaste nach rechts oder nach links. Zelle: Sie nähern sich mit der Maus der Zelle von links, bis Sie, oft erst ziemlich dicht am Tabellenrahmen, einen kleinen, nach rechts oben weisenden Pfeil sehen. Dann klicken. Mehrere Zellen (Blockmarkierung): Sie ziehen mit gedrückter Maustaste über den entsprechenden Zellbereich. Kopieren und Einfügen von Tabellenstrukturen 1. Markieren der zu kopierenden Zellen 2. Kopieren 3. Einfügen(Cursor vorher an der richtigen Stelle platzieren) Tabellen, Zeilen, Spalten und Zellen löschen Inhalte löschen: 1. Markieren ohne obere und untere Absatzmarke 2. Entf-Taste Alles Löschen: 1. Markieren der Tabelle mit oberer und unterer Absatzmarke 2. Entf-Taste 8/10

9 Erweitern von Tabellenzeilen 1. Setzen Sie den Cursor unmittelbar vor die Zeilen Endmarke 2. Drücken Sie die Enter-Taste Bemerkung: Weiter Möglichkeiten haben sie, wenn Sie innerhalb der Tabelle o- der die gesamte Tabelle markieren und anschliessen mit dem Menübefehl Einfügen/Tabelle Spalten oder Zellen und den damit verbundenen Optionen arbeiten. Mit der Maus Höhen und Breiten verändern Für Veränderungen der Zeilenhöhen und Spaltenbreiten können Sie genaue Werte eingeben oder die Maus benutzen. Wichtig: Bei gedrückter Taste Alt werden in den Linealen die Masse in cm angezeigt! Spalten und Zeilen mit der Maus verändern 1. Quadrate auf den Linealen verschieben oder 2. mit der Maus auf einen Zellrand zeigen bis der Doppelpfeil erscheint und dann mit L-Maustaste anfassen und verschieben. Bemerkung: Wenn Sie einen Bereich markiert haben, wird nur dieser Bereich mit dem Doppelpfeil verändert Planen mit Tabellengestaltungsraster Unzählige Rastermöglichkeiten bietet eine entsprechend präparierte Tabelle. Fast jedes Gestaltungsproblem lässt sich damit lösen. Dies wird zusätzlich erleichtert, weil Sie in jeder Zelle so arbeiten können, als wäre sie eine individuelle Seite. Wenn sie die Wordtabelle als Gestaltungsraster nutzen, empfielt sich möglichst eine feine Rasterung z.b.1cm anzulegen. Es ist leichter Überflüssiges mit Zellen verbinden zu entfernen, wobei Zellen teilen immer auch möglich ist. Jedem Inhalt seine eigene Zelle. Das wird nicht immer machbar sein, sollte aber so oft wie möglich realisiert werden. Je mehr Sie die Inhalte segmentieren und jeden in sein eigenes Kästchen packen, umso mehr Freiheiten ergeben sich später für die Gestaltung. Auch Tabellen in der Tabelle können von grossem Nutzen sein. Beispiel Tabelle in der Tabelle: Tabelle in der Tabelle 9/10

10 Angelegter Raster Raster ausgefüllt Wichtig für uns alle ist, über den Tellerrand Matterhorn Matterhorn hinauszuschauen, um mehrere Perspektiven wahrzunehmen 10/10