Arbeitshilfe zur Prüfung von elektrischen Anlagen und Geräten in Kindertageseinrichtungen ( Stand 04`16 )

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1 Arbeitshilfe zur Prüfung von elektrischen Anlagen und Geräten in Kindertageseinrichtungen ( Stand 04`16 ) Elektrische Anlagen und Geräte Ortsfeste elektrische Anlagen und Geräte (dazu gehören auch Geräte, die an einem gleichbleibenden Standort betrieben werden, keine Trageeinrichtungen haben und aufgrund ihrer Masse nicht leicht bewegt werden können wie z.b. Kühlschränke oder Geschirrspülmaschinen) sind mindestens alle 4 Jahre von einer zu prüfen. Ortsveränderliche elektrische Geräte (wie z.b. Staubsauger, Kaffeemaschine, Kabeltrommel) sind in Bürobetrieben oder unter ähnlichen Bedingungen in einem Prüfintervall von mindestens 2 Jahren von einer oder einer elektrotechnisch unterwiesenen Person (unter Leitung und Aufsicht einer ) zu überprüfen. Bei Geräten die unter davon abweichenden Umgebungsbedingungen wie z.b. Baustellen, häufiger Einsatz im Freien o.ä. eingesetzt werden, muss ein kürzeres Prüfintervall festgelegt werden. Die Prüffrist sollte in Absprache mit einer und unter Berücksichtigung der Bauart, des Zustandes und der Einsatzbedingungen des Gerätes ermittelt werden. Damit diese Prüfungen keine unnötigen Kosten verursachen, empfehlen wir Ihnen folgende Vorgehensweise: 1. Prüfen Sie in jeder Einrichtung, welche elektrischen Anlagen und Betriebsmittel Sie wirklich benötigen und fertigen Sie hierüber eine Liste an. Durch die Entsorgung nicht benötigter Geräte können in erheblichem Umfange Kosten gespart werden. 2. Da eine elektrotechnisch unterwiesene Person nur unter Anleitung und Aufsicht einer arbeiten darf, empfehlen wir auch für die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Anlagen und Betriebsmittel gleich eine einzusetzen. 3. Kosten können - außer durch Aussortieren von nicht benötigten Geräten - auch durch den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Elektrofachfirma auf Kirchenkreisebene gespart werden. Durch größere Aufträge können bei den Firmen Preisnachlässe ausgehandelt werden. Eventuell bietet sich in Ihrem Kirchenkreis auch die Möglichkeit, einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin mit einer Ausbildung als, für diese Aufgabe einzusetzen (z.b. entsprechend ausgebildeter Küster oder Hausmeister oder Mitarbeiter aus einer Jugendwerkstatt oder sonstiger kirchlicher Einrichtung). Prüffristen der wiederkehrenden Prüfung Elektrische Anlagen Anlage/Betriebsmittel Prüffrist Art der Prüfung Prüfer Stationäre elektrische alle 4 Jahre Anlagen auf ordnungsgemäßen Nichtstationäre Zustand 1 x jährlich elektrische Anlagen Fehlerstrom-, Differenzstrom und Fehlerspannungs- Schutzschalter in - stationären Anlagen - nicht stationären Anlagen alle 6 Monate arbeitstäglich auf einwandfreie Funktion durch Betätigen der Prüfeinrichtung (1) 1 Benutzer/in (1) Am Fehlerstromschutzschalter befindet sich eine Test-Taste (T), mit der der Fehlerfall simuliert werden kann. So kann die ordnungsgemäße Funktion regelmäßig überprüft werden. Durch Drücken der Taste wird gewollt ein Fehlerstrom erzeugt, der die Auslösestromstärke übersteigt. Wenn ein Fehlerstromschutzschalter beim Betätigen der Test-Taste ausschaltet, ist das ein Hinweis auf seine mechanisch korrekte Funktion.

2 Elektrische Betriebsmittel und Geräte Anlage/Betriebsmittel Prüffrist Art der Prüfung Prüfer Ortsfeste Geräte alle 4 Jahre Ortsveränderliche Geräte in auf ordnungsgemäßen mindestens alle Bürobetrieben oder Zustand 24 Monate* unter ähnlichen Bedingungen Ortsveränderliche Geräte allgemein mindestens alle 12 Monate* oder elektrotechnisch unterwiesene Person unter Leitung und Aufsicht einer und bei Verwendung geeigneter Mess- und Prüfgeräte *: Die angegebenen Fristen sind Maximalwerte. Die Richtwerte für die Prüffristen für ortsveränderliche Geräte betragen 6 Monate, bei Baustellen und Werkstätten 3 Monate. Sie dürfen maximal auf die oben genannten Zeiträume ausgedehnt werden, wenn bei der Prüfung der Geräte eine Fehlerquote von unter 2 % erreicht wird. In den Bereich der Prüfpflicht fallen alle Geräte und Betriebsmittel, die in der Gemeinde oder Einrichtung betrieben werden (z. B. auch von Mitarbeitern/innen privat eingebrachte Kaffeemaschinen in Büros). Prüfung vor der ersten Inbetriebnahme Vor der ersten Inbetriebnahme oder nach Umbaumaßnahmen kann die Erstprüfung unterbleiben, wenn der Hersteller oder Errichter eine Erklärung abgibt, dass der gelieferte Gegenstand den Verordnungen des Geräte- und Produktsicherheitsgesetzes entspricht (z. B. Konformitätserklärung über die Einhaltung der einschlägigen elektrotechnischen Regeln). Prüfung nach außergewöhnlichen Ereignissen Die regelmäßige Prüfung der elektrischen Geräte und Anlagen entbindet die Betreiber/innen und Benutzer/innen nicht von der Verpflichtung, dafür zu sorgen, dass bei erkennbaren Mängeln an Anlagen und Geräten diese der Benutzung sofort entzogen und einer Prüfung bzw. Reparatur zugeführt werden. Vor jeder Nutzung elektrischer Geräte muss eine Sichtprüfung auf augenfällige Mängel durch die Benutzerin / den Benutzer erfolgen. Eine außerordentliche Überprüfung durch eine ist ggf. dann erforderlich, wenn außergewöhnliche Ereignisse stattgefunden haben, die schädigende Einflüsse auf die Sicherheit des Arbeitsmittels haben können. Dazu zählen z. B.: - Verschmutzungen, - Versprödung von Kunststoffteilen, - Abnutzung/Verschleiß/Korrosion, - Um-/Absturz eines Arbeitsmittels, - Klima-/Witterungseinflüsse (Sonneneinstrahlung, Kondensat, Regen, Überspannung durch Blitzschlag), - Feuchtigkeitseinwirkungen, - schadhafte Isolierungen, Stecker und Zuleitungen, - Farbveränderungen am Gehäuse, - unnormale Betriebsgeräusche, - unnormale Wärmeentwicklung oder Rauchbildung und - längere Zeiträume der Nichtbenutzung. Die Prüfung nach außergewöhnlichen Ereignissen ist mit dem Ziel durchzuführen, Schäden rechtzeitig zu entdecken und zu beheben sowie die Einhaltung des sicheren Betriebes zu gewährleisten. 2

3 Rechtliche Grundlagen DGUV Vorschrift 3 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel 5 Prüfungen (1) Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass die elektrischen Anlagen und Betriebsmittel auf ihren ordnungsgemäßen Zustand geprüft werden 1. vor der ersten Inbetriebnahme und nach Änderung oder Instandsetzung vor der Wiederinbetriebnahme durch eine oder unter Leitung und Aufsicht einer und 2. in bestimmten Zeitabständen. Die Fristen sind so zu bemessen, dass entstehende Mängel, mit denen gerechnet werden muss, rechtzeitig festgestellt werden. (2) Bei der Prüfung sind die sich hierauf beziehenden elektrotechnischen Regeln zu beachten. [...] Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) 3 Gefährdungsbeurteilung (3)... Ferner hat der Arbeitgeber die notwendigen Voraussetzungen zu ermitteln und festzulegen, welche die Personen erfüllen müssen, die von ihm mit der Prüfung oder Erprobung von Arbeitsmitteln zu beauftragen sind. 9 Unterrichtung und Unterweisung (2) Bei der Unterweisung... hat der Arbeitgeber die erforderlichen Vorkehrungen zu treffen, damit 1. die Beschäftigten, die Arbeitsmittel benutzen, eine angemessene Unterweisung insbesondere über die mit der Benutzung verbundenen Gefahren erhalten und 2. die mit der Durchführung von Instandsetzungs-, Wartungs- oder Umbauarbeiten beauftragten Beschäftigten eine angemessene spezielle Unterweisung erhalten. 3

4 10 Prüfung der Arbeitsmittel (2) Unterliegen Arbeitsmittel Schäden verursachenden Einflüssen, die zu gefährlichen Situationen führen können, hat der Arbeitgeber die Arbeitsmittel... durch hierzu befähigte Personen überprüfen und erforderlichenfalls erproben zu lassen. Der Arbeitgeber hat Arbeitsmittel einer außerordentlichen Überprüfung durch hierzu befähigte Personen unverzüglich zu unterziehen, wenn außergewöhnliche Ereignisse stattgefunden haben, die schädigende Auswirkungen auf die Sicherheit des Arbeitsmittels haben können.... Technische Regel für Betriebssicherheit (TRBS) 1201 Prüfungen von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen Anlagen Festlegen der Personen, die Überprüfungen von Arbeitsmitteln... durchführen sollen (1) Im Rahmen seiner Gefährdungsbeurteilung legt der Arbeitgeber fest, bei welchen Arbeitsmitteln und in welchem Umfang Überprüfungen im Sinne von Kontrollen durch vom Arbeitgeber unterwiesene Beschäftigte nach Anhang 2 Nummer 2.4. BetrSichV durchgeführt werden müssen. (2) Für die Durchführung von Überprüfungen nach Anhang 2 Nummer 2.4 BetrSichV hat der Arbeitgeber Beschäftigte so ausreichend und so angemessen zu unterweisen, dass sie in der Lage sind, die Kontrollen vor und während der Arbeit durchzuführen und dabei Mängel zu erkennen. (3) Bei diesen Kontrollen ist i. d. R. davon auszugehen, dass - Gefährdungen, die vom Prüfgegenstand ausgehen, ohne oder mit einfachen Hilfsmitteln offensichtlich feststellbar sind, - der Sollzustand einfach vermittelbar ist, - der Istzustand leicht erkennbar ist, - der Prüfumfang nur wenige Prüfschritte umfasst und - die Abweichung zwischen Ist- und Sollzustand einfach bewertbar ist. Technische Regel für Betriebssicherheit (TRBS) 1203 Befähigte Personen 3. Zusätzliche Anforderungen an befähigte Personen zur Prüfung bestimmter Gefährdungen [...] 3.3 Elektrische Gefährdungen Berufsausbildung: Ergänzend zu Abschnitt 2.1 muss die befähigte Person für die Prüfungen zum Schutz vor elektrischen Gefährdungen eine elektrotechnische Berufsausbildung (z. B. Elektroniker der Fachrichtungen Energie- und Gebäudetechnik, Automatisierungstechnik oder Informationsund Telekommunikationstechnik, Systemelektroniker, Informationselektroniker Schwerpunkt Bürosystemtechnik oder Geräte- und Systemtechnik, Elektroniker für Maschinen und Antriebstechnik sowie vergleichbare industrielle Ausbildungen) abgeschlossen haben, ein abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik oder eine andere für die vorgesehenen Prüfaufgaben ausreichende elektrotechnische Qualifikation besitzen. 4

5 Berufserfahrung: Bezogen auf ihre Berufserfahrung muss ergänzend zu Abschnitt 2.2 die befähigte Person für die Prüfungen zum Schutz vor elektrischen Gefährdungen eine mindestens einjährige Erfahrung mit der Errichtung, dem Zusammenbau oder der Instandhaltung von elektrischen Arbeitsmitteln oder Anlagen besitzen. Personen mit der o. g. elektrotechnischen Berufsausbildung verfügen in der Regel über die erforderliche Berufserfahrung für befähigte Personen für die Prüfungen zum Schutz vor elektrischen Gefährdungen im jeweiligen Tätigkeitsfeld. Zeitnahe berufliche Tätigkeit: Die befähigte Person für die Prüfungen zum Schutz vor elektrischen Gefährdungen muss ihre Kenntnisse der Elektrotechnik aktualisieren, z. B. durch Teilnahme an Schulungen oder an einem einschlägigen Erfahrungsaustausch. Geeignete zeitnahe berufliche Tätigkeiten von befähigten Personen für die Prüfungen zum Schutz vor elektrischen Gefährdungen können z. B. sein: - Reparatur-, Service- und Wartungsarbeiten und abschließende Prüfung an elektrischen Geräten, - Prüfung elektrischer Betriebsmittel in der Industrie, z. B. in Laboratorien, an Prüfplätzen, - Instandsetzung und Prüfung von elektrischen Geräten unter Leitung und Aufsicht einer befähigten Person. Ergänzende Informationen DGUV Information Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel Praxistipps für Betriebe DGUV Information Wiederkehrende Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Arbeitsmittel Begriffsdefinitionen Definition ist, wer aufgrund seiner fachlichen (elektrotechnischen) Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen sowie Kenntnis der einschlägigen Bestimmungen die ihm übertragenen Arbeiten beurteilen und mögliche Gefahren erkennen kann (z. B. Elektroingenieur/in, Elektrotechniker/in, Elektromeister/in, Elektrogeselle/in). Die Qualifikation kann auch durch eine mehrjährige Tätigkeit mit Ausbildung in Theorie und Praxis nach Überprüfung durch eine nachgewiesen werden. Der Nachweis ist zu dokumentieren. Definition elektrotechnisch unterwiesene Person Elektrotechnisch unterwiesene Person ist, wer durch eine über die ihr übertragenen Aufgaben und möglichen Gefahren bei unsachgemäßem Verhalten unterrichtet und erforderlichenfalls angelernt sowie über die notwendigen Schutzeinrichtungen und Schutzmaßnahmen belehrt wurde. Elektrotechnisch unterwiesene Personen arbeiten grundsätzlich unter Leitung und Aufsicht einer. 5