E-Portfolio HANDLUNGSEINLEITUNG

Transkript

1 E-Portfolio HANDLUNGSEINLEITUNG für SuS; LuL; AuA

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung 1.1 Was ist E-Portfolio -Plattform? 1.2. Die E-Portfolio-Plattform 2. Registrierung und Anmeldung 3. Startseite 4. Mein Profil 5. Mein Portfolio 6. Talente Check Feedback 8. Mein Berufswunsch 9. Fotoalbum 10. Anfragen für Reflexion 11. Lebenslauf exportieren 12. Showcase 13. Nachrichten 14. Pinnwand 15. Anlage (Einverständniserklärung)

3 1. Einführung Willkommen zur Handlungsanleitung. Diese Handlungseinleitung stellt Dir jederzeit Informationen zur Nutzung der E-Portfolio Plattform zur Verfügung. Es informiert Dich darüber, welche Bedeutung und welche Möglichkeiten die verschiedenen Funktionen haben, die Du auf Deinem Bildschirm siehst. Lass uns direkt anfangen! 1.2 Was ist E-Portfolio -Plattform? Vielleicht fragst Du Dich, was eine E-Portfolio-Plattform ist und wie ein E-Portfolio für Dich nützlich sein kann. Eine E-Portfolio-Plattform verbindet zwei Dinge: ein E-Portfolio und ein Soziales Netzwerk (z.b. Facebook oder MySpace) System. In einem E-Portfolio kannst Du alle Dokumente ablegen, z.b.: Tests, Texte, Fotos, Zeugnisse, Einschätzungen, Zertifikate, oder alles weitere, was digital gespeichert werden kann. Du hast die Möglichkeit mit Deinen Lehrern, QCW Ausbildern, Schülern aus der Klasse zu kommunizieren, neue Praktikumsplatz- bzw. Ausbildungsplatzangebote zu erfahren und Dich zu präsentieren. E-Portfolio Plattform ist weitaus mehr als ein Ort, um Deine Dokumente zu speichern. Du kannst Deinen Lebenslauf hinterlegen und ein Showcase als elektronische Bewerbung für ein Praktikum bzw. Ausbildungsbetrieb erstellen. E-Portfolio-Plattform ist im Rahmen des transnationalen Projektes TaChEP 2.0 von den Niederlanden nach Deutschland transferiert und für die erfolgreiche Gestaltung des Übergangsprozesses Schule-Wirtschaft angepasst. Es ist eine weitere Entwicklung und Anpassung der deutschen Version geplant, damit die Plattform nicht nur die Bedürfnisse der Schülerinnen und Schüler, sondern auch anderer Zielgruppen erfüllt. E-Portfolio-Plattform befindet sich in der Phase der Erprobung. Es ist geplant, dass sie für so viele Schülerinnen und Schüler erreichbar wird wie möglich Die E-Portfolio-Plattform Auf der E-Portfolio-Plattform kontrollierst Du selber welche Informationen Du in Deinem Portfolio einstellst und anderen Personen zugänglich machst. Um den Zugang zu diesen Informationen oder Materialien festzulegen, werden die Dokumente in Showcases angeordnet. Du kannst beliebig viele Showcases erstellen. Jedes Showcase kann von Dir gesondert gestaltet werden und einzelne oder viele Dokumente als Anlagen enthalten. Du hast die Möglichkeit einzelnen Personen, einer Gruppe oder der Öffentlichkeit Zugriff auf Dein Showcase zu erteilen.

4 Einige Beispiele, was Du mit E-Portfolio-Plattform erstellen kannst: Du kannst ein Showcase über Deine Berufsorientierungsaktivitäten wie: Potenzialanalyse, Werkstatttage, Praktika, Ferienjob, usw. einrichten, Du kannst ein Showcase Deiner besten Schularbeiten und Dein Lebenslauf für potenziellen Ausbildungsbetrieb einrichten, Du kannst ein Showcase für Deine Freunde oder Familie mit Urlaubsbildern einrichten, Du kannst ein Showcase für Deine Lehrer über Deine erworbene Kompetenzen einrichten, Dein Portfolio kann aus einem einzelnen Showcase oder einer Sammlung von Showcases bestehen. Die Dokumente (Anlagen), die Du in Deinem Showcase aufnimmst, sind zunächst nur für Dich selber sichtbar. Jedes Dokument wird nur einmal von Dir angelegt. Danach kann es in beliebig vielen Showcases von Dir verwendet werden.

5 2. Registrierung und Anmeldung Während der Erprobungsphase erfolgt die Registrierung nur dann, wenn der Administrator Deine Adresse erhält. Danach sendet er an Dich eine , die deinen persönlichen Login-Code enthält. Hallo Vorname, elektronische Bewerbungen sind voll im Trend. Wir begrüßen Dich auf unserer E-Portfolio-Plattform. Ein tolles Werkzeug mit vielen Möglichkeiten steht für Dich bereit. Mit dem nachfolgenden Link: gelangst du direkt zu Deinem Zugang. Unter Login-Code empfangen trägst Du Deinen Zugangscode: Ff45er3 ein. Mit der Kopierfunktion gelingt dies problemlos. Nachfolgend wird ein Benutzername und ein Passwort für Dein E-Portfolio von Dir erwartet. Unser Vorschlag für Deinen Benutzernamen: vorname-name Passwort: xcy2s3 (freiwählbar, mit Buchstaben & Zahlen) Einen guten Start wünscht Dir das TaChEP-Projektteam. Bei Fragen bitte nutzen. Wenn Du die mit deinem Login-Code vom Administrator erhalten hast, öffne über einen Internetbrowser (z. B. Firefox) die Internetseite Auf dieser Seite musst du zunächst auf den Reiter Login-Code empfangen? klicken, um deinen Login-Code in das entsprechende Eingabefeld eingeben zu können.

6 3. Startseite Nach dem erfolgreichen Einloggen auf der E-Portfolio Plattform siehst Du Deine persönliche Homepage. Dir stehen drei Funktionen zur Verfügung 1. Sammeln persönlicher Daten 2. Präsentieren von 3. Kommunizieren mit

7 4. Mein Profil Dein Profil-Bereich enthält Kontakt- und persönliche Informationen. Jedes der Profilfelder kann zu Deinem Lebenslauf und dem Showcase hinzugefügt werden. Damit kannst Du so wenig oder so viel Informationen über Dich für andere zur Verfügung stellen, wie Du möchtest.

8 Alle Felder die mit * markiert sind, sind Pflichtfelder. Bitte gib dort unbedingt die wahren Daten an! - Vorname: Gib Deinen wirklichen Vornamen ein! - Nachname: Gib Deinen echten Nachnamen ein!

9 5. Mein Portfolio Das Mein Portfolio-Bereich ist eine Sammlung, ein Speicher für Deine Ordner und Dokumente, die Du dann für Deine E-Portfolios verwenden kannst. Sowohl Ordner, als auch Dateien können in einem Showcase eingefügt werden. Du kannst beliebig Ordner und Unterordner anlegen. Mein Portfolio Bereich beinhaltet drei Ordner. Du hast hier die Möglichkeit entsprechende Dokumente als Anlagen hinzufügen. Schulbildung Hier kannst Du Deine derzeit besuchte sowie frühere Schulen eintragen und Zeugnisse oder andere Nachweise als Anlagen speichern. Du kannst so viele Qualifikationen eingeben, wie Du möchtest. Berufs- und Studienorientierung In diesem Ordner dokumentierst Du alle formellen und informellen Aktivitäten im Rahmen der Berufsorientierung.

10 Interesse und Kenntnisse Deine Interessen und besonderen Kenntnisse haben bei der Bewerbung einen besonderen Stellenwert. Deswegen sollst Du gründlich überlegen und Deine Stärken hier hervorheben. Keines der Felder unter Mein Portfolio ist erforderlich. Du entscheidest darüber, wie viele Informationen Du dort einträgst.

11 6. Talente Check Schule und was dann? Eine realistische Selbsteinschätzung ist oft sehr schwierig. Dabei sollen Dir die drei folgenden Talente-Checks helfen: Talente Check Soziales & Gastgewerbe Talente Check Technik und Handwerk Talente Check - Verwaltung & Handel Hier kannst Du Dich selbst testen, welche der drei großen Berufsfeldgruppen zu Dir passt. Mit wenig Zeitaufwand kannst Du jeden einzelnen Check durchführen und am Ende entscheiden, wie Du die Ergebnisse für das weitere Bewerbungsverfahren z.b. im Showcase nutzen möchtest. Am Ende eines jeden einzelnen Talente-Check hast Du die Möglichkeit die Ergebnisse zu speichern. Die gespeicherten Ergebnisse werden in Form eines Balkendiagramms angezeigt.

12 Feedback Im Rahmen der Berufsorientierung hast Du in der QCW GmbH Eisenhüttenstadt die Werkstatttage absolviert. Zur Vervollständigung Deiner Dokumentation für die Bewerbung benötigst Du eine Fremdeinschätzung sowie eine Selbsteinschätzung. Hier hast Du die Möglichkeit an Deinen Klassenlehrer, Deinen QCW Ausbilder und an Dich selber eine mit den Fragebögen zu senden. Die angeschriebenen Personen erhalten dann automatisch vom System ihre Fragebögen. Nachdem alle angeschriebenen Personen geantwortet haben, erhältst Du eine pdf-datei als Auswertung der Befragung.

13 8. Mein Berufswunsch Berufswünsche sind häufig Bestandteile eines Anschreibens bei der Bewerbung um ein Praktikum bzw. Ausbildungsplatz. So kann ein Arbeitgeber nachvollziehen, ob ein angebotener Arbeitsplatz mit Deinen Ambitionen zusammenpasst. Du hast dann später die Möglichkeit bei Deinem Showcase Deinen Berufswunsch einstellen. Der Bereich Mein Berufswunsch ist in drei Abschnitte aufgeteilt. Unter Mein gewünschter Ausbildungsberuf trägst Du deinen Berufswunsch ein. In dem Abschnitt Diesen Beruf möchte ich erlernen, weil. Hier beschreibst Du, wieso Du diesen Beruf erlernen möchtest. Deinen Tätigkeiten in Bezug auf diesen Berufswunsch (Praktika, Werkstatttage, Ferienjobs) beschreibst Du in dem Feld Meine Praktika, Werkstatttage, Ferienjobs, usw.

14 9. Fotoalbum Hier können verschiedene Fotos zur schulischen, außerschulischen und beruflichen Entwicklung abgelegt werden. Die möglichen Dateiformate sind: jpg, gif und png. Das Foto, welches Du in Deinem E-Portfolio verwenden möchtest, muss auf Deinem Computer/USB hinterlegt sein. Du hast auch die Möglichkeit Dein Foto zu beschriften.

15 10. Anfragen für Reflexion Mit der Funktion oder dem Reiter Anfragen für Reflexionen kannst du Anfragen versenden und Lehrer, Ausbilder, Unternehmer und/oder Eltern um deren Reflexion bzw. Einschätzungen bitten. Den Text kannst Du beliebig ändern. Nur %Link% muss bei der Versendung bleiben. Das System sendet das Formular automatisch. Beim Senden der wird %NAME% automatisch durch den Vornamen und Nachnamen ersetzt. Der Teil %LINK% wird automatisch durch einen anklickbaren Link ersetzt, der auf eine Seite führt, auf der Referenzen (Empfehlungen) hinzugefügt werden können.

16 11. Lebenslauf exportieren Du entscheidest welche persönlichen Informationen in den Lebenslauf aufgenommen werden sollen. Dein erstellter Lebenslauf wird gleichzeitig in einem pdf und doc Format gespeichert. Du hast jederzeit die Möglichkeit Deine Angaben zu ändern und nach Bedarf anzupassen. Deinen Lebenslauf kannst Du über den Button Per verschicken einem Lehrer, Ausbilder oder Unternehmer zukommen lassen. Den Text kannst Du beliebig ändern. Nur %DOWNLOADLINK% muss bei der Versendung erhalten bleiben. Der Teil %DOWNLOADLINK% wird automatisch durch einen anklickbaren Link ersetzt, der zu Deinem Lebenslauf führt.

17 12. Showcase Das Showcase ist in zwei Bereiche eingeteilt: Mein öffentliches Profil Mein Showcase für Bewerbung bei Unternehmen In dem öffentlichen Profil kannst Du Dein Showcase für andere Schüler, Lehrer sowie Deinen Betreuer freigeben. Dafür musst Du das öffentliche Profil aktivieren. Du hast jederzeit die Möglichkeit, den Zugriff auf Dein Showcase zu verweigern, indem Du das öffentliche Profil wieder deaktivierst. Mit dem Showcase für Bewerbung bei Unternehmen kannst Du einem Unternehmen den Zugang zu Deinem Showcase ermöglichen. Dafür musst Du auf den Button Eine neue private Profilseite erstellen klicken. Nun kannst du den Namen des Unternehmens eintragen, welchem Du den Zugang zu Deinem Showcase erlauben möchtest. An dieser Stelle vergibst Du noch einen Pincode, welcher dem Unternehmen automatisch mitgeteilt wird. Nur mit diesem Code kann Dein Showcase eingesehen werden. Über Deine persönlichen Daten, Informationen und Dokumente welche Du dem Unternehmen zukommen lassen möchtest, entscheidest Du - über ein Anklicken der jeweiligen Informationen - selber. Diesen Auswahlvorgang schließt Du mit Profil speichern ab. Nun kannst Du über den Button Nachricht verschicken dem jeweiligen Unternehmen die Einladung, sich Dein Showcase anzusehen, zukommen lassen. Den Text kannst Du beliebig ändern. Nur %Link% und %PINCODE% muss bei der Versendung bleiben. Der Teil %LINK% wird automatisch durch einen anklickbaren Link ersetzt, der auf die Seite mit Deinem Showcase führt.

18 13. Nachrichten Mit der Funktion oder dem Reiter Nachrichten kannst du Nachrichten, Nachfragen oder Mittelungen an Lehrer, Ausbilder, Unternehmer, Eltern versenden. 14. Pinnwand Mit der Funktion oder dem Reiter Pinnwand kannst du allen, die dein Profil einsehen dürfen, Informationen oder Anmerkungen als digitalen Aushang zur Einsicht hinterlassen/ posten. Einverständniserklärung 15. Anlage:

19 Sehr geehrte Eltern, liebe Schülerin, lieber Schüler, vor jeder neuen beruflichen Herausforderung steht immer eine perfekte Bewerbung. Doch wie muss diese heute aussehen? Was sind die aktuellen Anforderungen? Immer mehr Unternehmen bieten Bewerbern die Möglichkeit, sich online für eine Ausbildungsstelle bzw. Studienplatz zu bewerben. Bei vielen Unternehmen ist es in der heutigen Zeit ein zusätzliches Angebot zur Einsendung von Bewerbungsmappen. Andere hingegen nehmen nur noch Bewerbungen per oder direkt über das eigene Portal der Firmenhompage entgegen. Hinzu kommt, dass der Studien- bzw. Ausbildungsplatzbewerber auch seine eigene Bewerbungshomepage erstellen kann. Für Unternehmen werden Online-Bewerbungen immer beliebter, weil Bearbeitungszeiten und - kosten gegenüber schriftlich eingesandten Bewerbungen eingespart werden können. Wir alle wissen, dass die Bewerbung für den Erfolg Ihres Kindes eine professionelle Visiten- und Eintrittskarte entsprechend den Wünschen und Kompetenzen zum zukünftigen Studien- bzw. Ausbildungsplatz sein sollte. Dies ist der erste Schritt, Ihr Kind kann hier die eigenen Erwartungen ans Berufsleben beeinflussen und sogar verwirklichen. Um eine Arbeitsgrundlage zu schaffen, ist es sehr wichtig die nötigen Unterlagen, Nachweise, Zertifikate, formellen und informellen Belege über die besonderen Qualifikationen und Fähigkeiten, welche Ihr Kind im Laufe der Schulzeit auch außerhalb erworben hat, frühzeitig zu sammeln und in einem geeigneten elektronischem Format zu erfassen (E-Portfolio). In der Berufswelt wächst zunehmend die Nachfrage nach zusätzlichen Qualifikationsnachweisen, die Aufschluss über weitere Kenntnisse und besonderes Engagement hinweisen. Wir, das QCW- Projektteam TaChEP 2.0 (Talente-Check und E-Portfolio 2.0) begleiten und unterstützen in Kooperation mit der Gesamtschule 3 mit gymnasialer Oberstufe ihr Kind auf dem Weg zum Studien- bzw. Ausbildungsplatz. Alle Berufsorientierungsunterlagen für das persönliche E-Portfolio (elektronische Bewerbungsmappe) Ihres Kindes stellen wir kostenfrei, begleitend zusammen und unterstützen bis hin zu einer präsentablen Onlinebewerbung, mit der sich ihr Kind identifiziert. Ebenso werden alle wesentlichen Arbeitsblätter, die Ihr Kind im berufsvorbereitenden Unterricht erhält, im persönlichem E-Portfolio dokumentiert, denn Sie helfen ganz schnell jederzeit aus den individuellen Informationen eine elektronische Bewerbungsmappe zu erstellen. Aus den gesammelten Informationen unter Nutzung der E-Portfolioplattform kann Ihr Kind ohne besonderen Aufwand mit verschiedensten Layouts den Anforderungen der einzelnen Unternehmen gerecht werden. Durch den individuellen elektronisch passwortgeschützten Zugang ist nur Ihr Kind Nutzer seines eigens angefertigten Portfolios. Wer regelmäßig mit seinem E-Portfolio arbeitet, hat jederzeit gut aufbereitete Bewerbungsunterlagen! Die Schulzeit ist in der Realität nicht lang und viele positiv relevante Informationen, Nachweise usw. geraten in Vergesslichkeit. Mit dem E-Portfolio passiert dies nicht. Wir möchten Sie und Ihr Kind zum Mitmachen der Erprobung E-Portfolio gewinnen und begeistern. Aus diesem Grund bitten wir Sie um Zusendung Ihrer Einverständniserklärung und der Ihres Kindes.

20 Einverständniserklärung Eltern/ Erziehungsberechtigte zur Teilnahme an der Erprobung E-Portfolio (Bitte unterschrieben in die QCW GmbH Eisenhüttenstadt zurück!) Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind die Werkstatttage im E-Portfolio dokumentieren kann und an einer Erprobung im Rahmen des Projektes TaChEP 2.0 nach niederländischem Modell teilnehmen darf. Name: Vorname: Unterschrift: Einverständniserklärung der Schüler/-in Name: Vorname: Unterschrift: