MiDat-LMV RLP Handbuch

Transkript

1 Einlogseite unter: Seite 1

2 Benutzername Passwort Zuerst bitte die Zugangsdaten mit Namen und Kennwort eintragen, danach auf Login klicken. Zugangsdaten erhalten Sie nach Registrierung, formlos über den Administrator des Landesmusikverbandes Rheinland-Pfalz Seite 2

3 Willkommensseite von MiDat Link zur Homepage des Landesmusikverbandes RLP Max Mustermann Begrüßung mit Benutzer Versionsnummer der Software Link zur lösungsorientierten Beratung (Support) Link zum Handbuch Aktuelle Seite ist hellblau hinterlegt Seite 3

4 Max Mustermann Auswahlmenüs des Programms Seite 4

5 Bereits erzeugte Jahresmeldungen anzeigen Hier können Sie Ihr Kennwort ändern Seite 5

6 Kennwort ändern: ************* ************* ************* 1. Altes Kennwort eingeben 2. Neues Kennwort eingeben (Zeichensetzung beachten!!!) 3. Neues Kennwort wiederholen 4. Auf Kennwort ändern drücken 5. Bei erfolgreicher Änderung OK drücken sonst ab Schritt 1 wiederholen Seite 6

7 Verbände Hier werden die Kontaktdaten des Verbandes angezeigt 1. Unter Bezeichnung mind. 3 Buchstaben zum Verband eingeben 2. Suche starten drücken oder direkt Suche starten (Es werden alle angezeigt). Seite 7

8 Verbände Anzeige der Ergebnisliste Kreismusikverband anklicken Seite 8

9 Verbände Adressdaten des ausgewählten Verbandes Seite 9

10 Vereinsdaten e B Im Feld Bezeichnung mindestens 3 aufeinanderfolgende Zeichen eingeben Danach Suche starten drücken! Vereine Seite 10

11 Vereinsdaten In der Regel ist nur das Feld zus. SV versichertepersonen zu aktualisieren. Seite 1 Mitglied im Kreismusikverband Kreismusikverbandsnummer Region (früherer Bezirksregierungsbereich) Datum mit tt/mm/jjjj Aktive Mitglieder über Sparkassenversicherung des Musikverbandes versichert? Wenn SV Schalter auf Ja werden hier die zusätzlichen Mitglieder (nicht Aktive) eingetragen. Ist ihr Verein in der Rechtsform ein eingetragener Verein (e.v.)? Seite 11

12 Vereinsdaten Seite 2 Name ihres Musikvereines Mitgliedsnummer im Landesmusikverband Auswahl des Vereinstyps. Hierüber wird der GEMA-Tarif erzeugt Gründungsdatum des Vereins tt/mm/jjjj Vereinsort Anzahl der Orchester innerhalb des Vereines Besitz ihr Verein ein eigenes Vereinshaus In der Regel sind hier keine Veränderungen der Daten nötig! Hier ist die Kontaktadresse des Vereines: Diese wird aus der Mitgliederliste ermittelt. Seite 12

13 Mitgliederdaten bearbeiten Bei nur einer Vereinskennung ist diese hier Vorbelegt; sonst Auswahl nach den Kriterien vornehmen Mindestens 3 Zeichen in Folge unter Verein oder Bezeichnung eingeben, dann Suche starten drücken Seite 13

14 Mitgliederdaten bearbeiten Ergebnisliste erscheint dann auf gewünschte Person drücken Seite 14

15 Mitgliederdaten bearbeiten Seite: 1 gewünschte Felder bearbeiten/ändern/löschen Seite 15

16 Mitgliederdaten bearbeiten Seite: 2 gewünschte Felder bearbeiten/ändern/löschen Seite 16

17 Mitgliederdaten bearbeiten Seite: 4 gewünschte Felder bearbeiten/ändern/löschen Wenn Daten geändert wurden - Speichern Speichern! Seite 17

18 Mitgliederdaten bearbeiten Auf den Button Neu drücken Seite 18

19 Mitgliederdaten neu erfassen Seite 1 Frau oder Herr Vornamen (auch Mehrfachvornamen) Nachname (auch Doppelname) Pflichtfeld Pflichtfeld Pflichtfeld Evtl. Geburtsname Geburtsdatum tt/mm/jjjj /jjjj Pflichtfeld Evtl. akad. Titel Seite 19

20 Mitgliederdaten neu erfassen Seite 2 siehe Seite 1 Straße Hausnummer (ggfls. mit Zusatz (z.b. 125c) 5-stellig Ort (ggfls. mit Ortsteil) Pflichtfeld Pflichtfeld Pflichtfeld Pflichtfeld Vorbelegt Seite 20

21 Mitgliederdaten neu erfassen Seite 3 Kommunikation Auswahlfenster erscheint nach Buchstabeneingabe entsprechende Kontaktdaten zur Art eingeben für weitere Infos Seite 21

22 Mitgliederdaten neu erfassen Seite 4 Instrumente Pflichtfeld f ld bei aktiver Mitgliedschaft Auswahlfenster erscheint nach Buchstabeneingabe Datumseingabe tt/mm/jjjj Datumseingabe tt/mm/jjjj Seite 22

23 Mitgliederdaten neu erfassen Seite 5 Ehrungen Auswahlfenster erscheint nach Buchstabeneingabe Tag der Ehrung Platz für weitere Infos Seite 23

24 Mitgliederdaten neu erfassen Seite 6a Mitgliedschaft(en) Pflichteingabe! Mindestens 1 Datensatz Vereinsauswahl (Eingabe mind. 3 Buchstaben) Mitgliedschaft/ Funktionsauswahl (mind. 1 Buchstabe) Datumseingabe tt/mm/jjjj Datumseingabe tt/mm/jjjj Platz für weitere Infos Seite 24

25 Mitgliederdaten neu erfassen Seite 6b Mitgliedschaft(en) im Verein Schalter auf Ja Ja schieben, wenn diese Adresse als Vereinsadresse dienen soll. Vorhandene Adresse wird dann überschrieben Speichern nicht vergessen!!!! Seite 25

26 Mitgliederdaten neu erfassen Seite 7 Mitgliedschaft(en) im Verband Verbandsauswahl (3 Buchstaben min.) Funktionsauswahl ( 1 Buchstabe min.) Datumseingabe tt/mm/jjjj Datumseingabe tt/mm/jjjj Platz für weitere Infos Seite 26

27 Mitgliederdaten neu erfassen Seite 8 Qualifikation Auswahl (mind. 1 Buchstabe) Datumseingabe tt/mm/jjjj Am Ende aller Eingaben Gesamtspeicherbutton (kräftiger roter Kreis) drücken! Seite 27

28 Statistik Seite 1 Vereinsauswahl (mind. 3 Buchstaben) nach Auswahl des Vereines Neu erzeugen drücken Seite 28

29 Statistik Seite 2a Seite 29

30 Statistik Seite 2b Seite 30

31 Statistik Seite 3 Vereinsauswahl (mind. 3 Buchstaben) Es werden vorhandene Statistiken des Vereines angezeigt Seite 31

32 Statistik Seite 4 Durch klicken in das Anzeigefenster werden die Details der Statistik geöffnet. Seite 32

33 Statistik Seite 5a Seite 33

34 Statistik Seite 5b Seite 34

35 Logout Zum Beenden des Programms Logout -Button drücken. Ein automatisches Logout erfolgt nach 2 Stunden Seite 35