Verbraucherinsolvenzberatung

Transkript

1 Verbraucherinsolvenzberatung Informationsveranstaltung Webbasiertes Erfassungssystem Düsseldorf,

2 Agenda Begrüßung Neues webbasiertes Erfassungssystem zum Förderprogrammcontrolling Bisherige Erfassungssystematik Neue integrierte Erfassungssystematik Import von Einzelfällen Freigabe/ Jahreswechsel/ Auswertungen Excel-Tool zur Unterstützung des Fachberatungsprozesses Offene Fragen Folie 2

3 FPC - Weblösungen Folie 3

4 Weblösung Verbraucherinsolvenzberatung Rollen: Ministerium, Bezirksregierung Düsseldorf, SPV, Einrichtungen Gleiche Logindaten wie im alten System. Logins aber unabhängig! (z.b. PW-Wechsel) Folie 4

5 Strukturbaum (nur übergreifende Logins) Strukturbaum (nur Rolle Ministerium und Hauptstelle (SPV und BR D)mit den Ebenen Regierungsbezirke und Kreise/ kreisfreie Städte Gesamtdatenexport; XML-Exporte zur Bundesstatistik (nur Admin-Rechte) Zuordnung der Beratungsstellen auf der Ebene der Kreise/ kreisfreien Städte Direktsprung in die Menüs einer Beratungsstelle; Sicht auf Einzelfälle (nur Admin-Rechte) Folie 5

6 Startseite Integrierter Erfassungsprozess Auswertung für Landes- und Bundesstatistik Folie 6

7 Startseite Erläuterungen Bitte überprüfen Sie die bereits vorbefüllten Daten der Beratungsstelle, nehmen gegebenenfalls Änderungen vor und ergänzen fehlende Angaben. Die Daten der Beratungsstelle sind in die Reiter Kontaktdaten, Zweckbestimmung und Mitarbeiter aufgeteilt. Bitte bearbeiten Sie jeden Reiter einzeln. Im Menüpunkt Einzelfälle erfassen Sie einzelne Beratungsfälle gemäß den Anforderungen der Bundesstatistik und verwalten diese über ein individuelles Aktenzeichen. Die Bearbeitung erfolgt über die entsprechenden Buttons (neu, bearbeiten und löschen). Neben den Stammdaten des Beratenen erfolgt die Strukturierung eines Einzelfalls über die Erfassung der Haushaltsdaten, der Hinterlegung von Merkmalen zum Beratungsprozess sowie den erforderlichen Finanzmerkmalen. Im Bereich Gesamtaktivitäten (aggregiert) müssen die Daten für das landesweite Programmcontrolling erfasst werden. Hierzu sind wie in der Vergangenheit die Bereiche Kurz- und Schuldnerberatungen/ Veranstaltungen sowie die Fälle nach Gläubigern zu erfassen. Die Eingaben im Bereich Einzelfälle VIB (summiert) können entweder manuell oder automatisiert über die Übernahmefunktion der Einzelfälle aus der Bundesstatistik (über den entsprechenden Button) vorgenommen werden. Die Datenübernahme kann beliebig oft wiederholt werden, etwaige bestehende Daten werden überschrieben. Unter Freigabe können Sie die erfassten Daten für die Auswertungen am Ende des Erfassungsprozesses freigeben. Neben der Berücksichtigung im landesweiten Programmcontrolling werden erfasste Daten der Beratungsstelle über eine Schnittstelle an die Bundesstatistik übermittelt. Hierzu gehören neben den relevanten Daten der Beratungsstelle auch die Daten der Einzelfallerfassung, sofern diese hinterlegt wurden und der Beratene einer Übermittlung zugestimmt hat. Folie 7

8 Beratungsstelle Kontaktdaten Beratungsstelle/ Kontaktdaten können nur von der BR Düsseldorf geändert werden Folie 8

9 Beratungsstelle Zweckbestimmung Folie 9

10 Beratungsstelle Mitarbeiter Folie 10

11 Einzelfälle Verwaltung der Beratungsfälle als Einzelfall (nur Login: Einrichtung) Einzelfall markieren und als Word-Datei erzeugen Folie 11 Vergabe eines eindeutigen AZ pro Berichtsjahr

12 Einzelfall Word-Export (Ausschnitt) Folie 12

13 Fragen der Bundesstatistik Stammdaten Beratener (I) Allgemein: Beachte Info- Buttons Relevante Frage für die Landesstatistik sind mit * gekennzeichnet Verwaltung über Aktenzeichen Filter zur Ableitung relevanter Fälle für die Bundesstatistik Werden in der Bundesstatistik mit ledig erfasst Folie 13

14 Fragen der Bundesstatistik Stammdaten Beratener (II) Werden in der Bundesstatistik mit Deutsche Staatsangehörigkeit erfasst Folie 14

15 Fragen der Bundesstatistik Haushalt Beratener auf Basis des Regierungsbezirkes, des Kreises/Kreisf. Stadt und der Gemeinde Folie 15

16 Fragen der Bundesstatistik Beratungsprozess (I) Frage zur Ableitung relevanter Fälle für die Landesstatistik! Differenz zur Ermittlung der Wartezeit (Landesstatistik) Folie 16

17 Fragen der Bundesstatistik Beratungsprozess (II) Übernahme und Anpassung der Frage 17 in den Einzelbogen Gerichtliche Verfahren ohne Gläubigerdifferenzierung Folie 17 Ggf. automatische Übernahme in das folgende Berichtsjahr (laufende Beratungsfälle!)

18 Fragen der Bundesstatistik Beratungsprozess (III) Folie 18

19 Fragen der Bundesstatistik Finanzen (I) Beträge nur in vollen Euro möglich In der Landesstatistik wird in ALG II ausschließlich und ALG II ergänzend differenziert Folie 19

20 Fragen der Bundesstatistik Finanzen (II) 1 Hauptauslöser, mehrere Weitere Auslöser möglich Folie 20

21 Fragen der Bundesstatistik Finanzen (III) Folie 21

22 Fragen der Bundesstatistik Finanzen (IV) Folie 22

23 Gesamtaktivitäten (aggregiert) Kurz- und Schuldnerberatungen/ Veranstaltungen manuelle Eingabe erforderlich Folie 23

24 Gesamtaktivitäten (aggregiert) Einzelfälle VIB (summiert) (I) Überführung der relevanten Einzelfälle (Merkmal: Verbraucherinsolvenzberatung) über den Button Einzelfälle überführen Einzelfälle können beliebig oft überführt werden (es wird immer der aktuelle Stand überführt!) Folie 24

25 Gesamtaktivitäten (aggregiert) Einzelfälle VIB (summiert) (II) Folie 25

26 Gesamtaktivitäten (aggregiert) Einzelfälle VIB (summiert) (III) Folie 26

27 Gesamtaktivitäten (aggregiert) Einzelfälle VIB (summiert) (IV) Folie 27

28 Gesamtaktivitäten (aggregiert) Einzelfälle VIB (summiert) (V) Keine Gläubigerdifferenzierung Folie 28

29 Menüpunkt Gesamtaktivitäten (aggregiert) Überführungsregeln Die Felder der Frage 9 Wartezeit berechnen sich aus der Summe relevanter Einzelfälle (VIB) in der Einzelfallerhebung aus der Differenz aus dem hinterlegten Monat Beginn der laufenden Beratung (II.3) und dem hinterlegten Monat Erste Kontaktaufnahme (II.2). Die Felder der Frage 10 Höhe der Schulden berechnen sich aus der Summe relevanter Einzelfälle (VIB) in der Einzelfallerhebung aus der Kombination der Frage IV.21 (Forderungen der Gläubiger) und der Frage III. 9 (Geschlecht). Die Felder der Frage 11 Anzahl der Gläubiger berechnen sich aus der Summe relevanter Einzelfälle (VIB) in der Einzelfallerhebung aus der Kombination der Frage IV.21 (Zahl der Gläubiger) mit der Frage III. 9 (Geschlecht). Die Felder der Frage 12 VIB nach wirtschaftlicher Tätigkeit berechnen sich aus der Summe relevanter Einzelfälle (VIB) in der Einzelfallerhebung aus der Kombination der Frage III.13 (Erwerbsstatus) mit der Frage III. 9 (Geschlecht). Die Spalte davon ehemals Selbstständige/ Gewerbetreibende wird über die (landesspezifische) Zusatzfrage in III. 13 befüllt. Folie 29

30 Menüpunkt Gesamtaktivitäten (aggregiert) Überführungsregeln Die Felder der Frage 13 Alter und Geschlecht (Anzahl) berechnen sich aus der Summe relevanter Einzelfälle (VIB) in der Einzelfallerhebung aus der Kombination der Frage III.8 (Geburtsjahr) mit der Frage III. 9 (Geschlecht). Die Felder der Frage 14 Staatsangehörigkeit (Anzahl) berechnen sich aus der Summe relevanter Einzelfälle (VIB) in der Einzelfallerhebung aus der Kombination der Frage III.11 (Staatsangehörigkeit/ -en) mit der Frage III. 9 (Geschlecht). Merkposten: Für die Bundesstatistik werden die Ausprägungen deutsch und deutsch mit Zuwanderungsgeschichte zusammengefasst in das Merkmal Deutsche Staatsangehörigkeit Die Felder der Frage 15 Familienstand (Anzahl) berechnen sich aus der Summe relevanter Einzelfälle (VIB) in der Einzelfallerhebung aus der Kombination der Frage III.10 (Familienstand) mit der Frage III. 9 (Geschlecht). Merkposten: Die Ausprägungen Ledig und nichteheliche Lebensgemeinschaft der LS werden für die Bundesstatistik unter Ledig zusammengefasst. Die Felder der Frage 16 Einkommensquellen der ratsuchenden Personen (Anzahl) berechnen sich aus der Summe relevanter Einzelfälle (VIB) in der Einzelfallerhebung aus der Kombination der Frage IV.18 (Einkommensquellen Spalte Beratene Person!) mit der Frage III. 9 (Geschlecht). Berücksichtigung der Differenzierung bei ALG II. Folie 30

31 Kompaktauswertungen (Ausschnitt) Automatisch auf Basis des Bereiches Gesamtaktivitäten (aggregiert) Folie 31

32 Import/ Export und Freigabe Importmöglichkeit von Einzelfällen Ampel rot: Einrichtungen können editieren, mit Freigabe wird Ampel grün. Freigabe kann durch BR D aufgehoben werden (dann Ampel gelb) Einrichtungsbezogener Gesamtdatenexport (Excel) Freigabemechanismus über Ampelstatus Folie 32

33 Kurzanleitung zum Import von Einzelfällen (pdf.) Folie 33

34 Thank! Kontakt d-nrw Besitz-GmbH & Co. KG Rheinische Straße Dortmund Telefon info@d-nrw.de in Kooperation mit BMS Consulting GmbH Dr. Thomas Mosiek Bahnstraße Düsseldorf Telefon / info@bms-consulting.de YOURLOGO