Haufe Zeugnis Manager Premium Der Durchbruch im Zeugnis- Management.

Transkript

1 Der Durchbruch im Zeugnis- Management. Mit dem Zeugnis Manager Premium können Arbeitszeugnisse so einfach, schnell und rechtssicher erstellt werden wie nie zuvor. Die webbasierte Lösung ist hierbei speziell auf die Bedürfnisse größerer Unternehmen mit einem hohen Zeugnisaufkommen zugeschnitten. Premium-Funktionen Filter- und Suchfunktion auf der Startseite: Umfangreiche Filter- und Suchmöglichkeiten zur optimalen Prozesssteuerung. Benutzeradministration: Das komfortable Rechte- und Rollenkonzept ermöglicht es Ihnen, verschiedene HR-User den unterschiedlichen Organisationen, Standorten oder Gesellschaften zuzuordnen. Textbausteinmanager: Der Textbausteinmanager ermöglicht eine komfortable Verwaltung von allen Tätigkeitsbeschreibungen und Textbausteinen der einzelnen Beurteilungskriterien. Unbegrenzte User Lizenzen: Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern anlegen. Schnittstelle zu ERP-System: Möglichkeit, alle Stammdaten der Zeugnisempfänger durch eine Schnittstelle direkt aus Ihrem ERP-System zu importieren Weitere Leistungsmerkmale Übersichtliche Startseite: Die offenen und archivierten Zeugnisse der gesamten Abteilung im Blick Integrierter Workflow: Die Linienvorgesetzten werden von Anfang an in den Prozess eingebunden Erinnerungsfunktion: Automatische Erinnerung per für HR und Vorgesetzte Fertiges Zeugnis im Produkt: Fertig formatiertes Zeugnis direkt im Tool damit ist kein Export in ein Textverarbeitungs-Programm nötig Druckvorlagen Manager: z. B. Briefpapier mit Logo hinterlegen oder individuelle Kopf- und Fußzeilen verwenden Englische Zeugnisse: Neue Zeugnisse in englischer Sprache anlegen, oder bestehende Zeugnisse übersetzen Mandantenfähigkeit: Anlage mehrerer Unternehmensprofile mit unterschiedlichen Stammdaten möglich Automatische Umwandlung: Von Zwischen- in Endzeugnis & von weiblichem in männliches Zeugnis Vorlagen-Manager: Bausteine einfach und schnell direkt im Zeugnistext bearbeiten und als eigene Varianten speichern Quickbewertung: Vollständige Bewertung des Zeugnisempfängers mit einem Klick

2 Premium-Funktionen Filter- und Suchfunktion auf der Startseite Auf der Startseite haben Sie noch bessere Filter- und Suchmöglichkeiten. Die Zeugnisse werden in Listenform angezeigt und Sie sehen auf den ersten Blick, wie der aktuelle Bearbeitungsstand bei den einzelnen Zeugnissen ist. Sie sehen sofort, ob noch Bewertungen von den Vorgesetzten ausstehen oder das Zeugnis finalisiert werden kann. Rollenbasiertes Rechtekonzept Durch die Rechte- und Rollenverteilung können die einzelnen User verschiedenen Organisationen zugeordnet werden. Des Weiteren können verschiedene User-Gruppen gebildet werden, in denen festgelegt wird, wer auf welche Zeugnisse Zugriff hat. Textbausteinmanager Mit dem Textbausteinmanager haben Sie eine komfortable Verwaltung von allen Tätigkeitsbeschreibungen und Textbausteinen der einzelnen Beurteilungskriterien. Sie können die bestehenden Vorlagen anpassen oder neue unternehmenseigene Formulierungen speichern. Somit sieht man alle zur Verfügung stehenden Vorlagen auf einen Blick. ERP-System Zudem haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Stammdaten der Zeugnisempfänger durch eine Schnittstelle direkt aus Ihrem ERP-System zu importieren. Dies spart wertvolle Zeit im Arbeitsalltag und erleichtert die Erstellung von Arbeitszeugnissen zusätzlich. Systemvoraussetzungen Da es sich um eine webbasierte Lösung handelt, benötigen Sie für die Nutzung lediglich einen internetfähigen PC sowie eine Internetanbindung. Dadurch werden keine Hardwarekapazitäten, Wartungen, Updates oder sonstige Betreuungen erforderlich.

3 Weitere Leistungsmerkmale Startseite Auf der Startseite können Sie alle offenen und archivierten Zeugnisse einsehen und bearbeiten. Sie können wählen, ob Sie nur die von Ihnen angelegten Zeugnisse oder auch die offenen Zeugnisse Ihrer Kollegen angezeigt bekommen. Dadurch sind alle relevanten Personen stets auf dem aktuellsten Stand und eine optimale Vertretung möglich. Vorgesetzten-Workflow Der Vorgesetzte wird ganz einfach per -Link in den Workflow integriert und kann dann direkt im Tool seine Bewertung abgeben. Die Frist und eventuelle Erinnerungen werden dabei durch HR bestimmt. Nach der Beurteilung durch den Linienvorgesetzten wird HR automatisch benachrichtigt und kann das Zeugnis finalisieren. Wandlung von Zeugnissen Im Zeugnis Manager können bestehende Arbeitszeugnisse mit nur wenigen Klicks umgewandelt werden. Z. B. kann ein Zwischenzeugnis automatisch in ein Abschlusszeugnis transformiert werden. Je nachdem in welcher Sprache das ursprüngliche Zeugnis angelegt wurde, kann es zudem ins Englische bzw. Deutsche übersetzt werden. Zeugnis finalisieren Basierend auf Ihren Formulierungen und modernsten Vorlagen aus der Praxis generiert der Zeugnis Manager Premium für Sie ein perfekt formatiertes Arbeitszeugnis. Sie können nun einzelne Passagen und Formulierungen direkt im Tool anpassen und nach Ihren Wünschen finalisieren. Ein Export in Microsoft Word wird damit überflüssig. Kundenstimme Der Workfl ow zur weiteren Bearbeitung an den Vorgesetzten inklusive Erinnerungsfunktion ist außerordentlich nützlich seither vergessen die Vorgesetzten die Bewertung nicht mehr und der Prozess wird deutlich beschleunigt! Insgesamt ein sehr tolles, zeitsparendes Tool. Anja Müller, Personalleiterin, WÖRWAG PHARMA GmbH & Co. KG

4 Produktvergleich Arbeitszeugnis Assistent Online Zeugnis Manager Professional Zeugnis Manager Premium Online-Zeugniseditor wysywyp-funktion (What you see is what you Print) Integrierte Druck- und Exportfunktionen (pdf, rtf, ) Formateinstellungen + Druckvorlagenmanager Vorlagen Manager Vorlagen durchblättern Eigene Vorlagen anlegen Zeugnisverwaltung und -weiterverarbeitung Übersichtliche Startseite Basic Expert Listenansicht Übergreifende Zeugnis-Suche Filterfunktion Basic Expert Quickinfo mit allen relevanten Infos auf einen Blick Zeugnis als Vorlage verwenden Wandlung von Zeugnissen Zwischenzeugnis < > Abschlusszeugnis Englischsprachiges Zeugnis < > Deutschsprachiges Zeugnis Dokumentation der Zeugnisbeurteilung und -bearbeitung coming soon Textbausteinmanager zur zentralen Pfl ege und Verwaltung aller Vorlagen Vollintegrierter Vorgesetzten-Workflow Integrierte Beurteilung durch Vorgesetzte Freigabe-Prozess coming soon Automatisiertes Erinnerungsmanagement Vorgesetzten-Login optional Vorgesetzten-Arbeitscockpit optional Benutzer-Administration/Mehrmandantenfähigkeit Unbegrenzte User-Lizenzen Mein Konto (Self Service zur Änderung der Logindaten) Lizenzverwaltung (Create, Read, Edit, Delete) Berechtigungsverwaltung (Mandanten-/Organisationsanlage, Rollen zuweisung) Rollenbasiertes Rechtekonzept Konfigurationsmöglichkeiten Allgemeine Einstellungen Anlage mehrerer Unternehmensprofi le, -beschreibungen und spezif. Format einstellungen Schnittstellen Schnittstelle Suite Schnittstelle Stammdaten optional Schnittstelle Orgmanager optional Schnittstelle SSO optional Support Integrierte Feedback & Support-Lasche ( , Hotline) Persönlicher Berater Einrichtungsservice enthalten nicht enthalten

5 Saas & Datenschutz Die Vorteile von Software-as-a-Service (SaaS) Der Zeugnis Manager Premium ist eine webbasierte Software. Dies bedeutet, Ihre relevanten Daten liegen in einer sicheren Plattform im Internet. Dieses Modell wird als Software-as-a-Service (SaaS) bezeichnet. SaaS bezeichnet eine Software, die Prozesse im Unternehmen unterstützt, bei der die zugrunde liegenden Daten jedoch in einem externen Rechenzentrum liegen anstatt auf unternehmenseigenen Servern. Diese Form der Software-Bereitstellung bildet die Zukunft der IT, da für die Nutzung lediglich ein internetfähiger PC sowie eine Internetanbindung benötigt werden. Dadurch werden neue Maßstäbe in puncto Performance und Zeitersparnis gesetzt. Ihre Daten sind sicher Das Hosting und der Applikationsbetrieb unterliegen einem zertifizierten, bankensicheren Rechenzentrum in Deutschland: arvato systems am Standort Gütersloh. Alle Server, Betriebssysteme, Datenbanken und Applikationen unterliegen bei arvato systems einem zertifizierten Security- und Service-Management und damit allerhöchsten Sicherheitsansprüchen: Sie haben Interesse an Zeugnis Manager Premium? Wir beraten Sie gerne individuell und unverbindlich, wie Sie den Prozess der Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen revolutionieren. Sie werden den Unterschied lieben! Noch nie war es so leicht und hat so viel Spaß gemacht, Arbeitszeugnisse zu erstellen (kostenlos) Bernhard Münster Produktmanager Zeugnis Manager