Managen Sie schon mit System?

Transkript

1 Managen Sie schon mit System? Das Führungssystem als Softwarelösung

2 Die führende Software für Integriertes Management. Immer mehr Unternehmen setzen auf die Unterstützung eines Integrierten Managementsystems. Neben den wachsenden Kundenbedürfnissen und den rechtlichen Aspekten, die erfüllt werden müssen, kann durch ein Integriertes Managementsystem die Effizienz signifikant gesteigert werden. Mittel- bis langfristig lassen sich Kostensenkungen erreichen und eine nachhaltige Resultatoptimierung ist die Folge. IMS PREMIUM ist die Lösungsplattform und unterstützendes Werkzeug für alle Prozesse und Strukturen für Führungskräfte und Mitarbeitende. Geschäftsprozessmanagement und Organisationsstruktur in einer integrierten Gesamtlösung. Mit IMS PREMIUM sind alle Managementinformationen vernetzt in einem einzigen System abgebildet und unabhängig von Unternehmensgrösse oder Branche einfach und schnell abzurufen. Prozesse werden übersichtlich dargestellt, Organisationsstrukturen und Ressourcen klar abgebildet sowie Ziele und Kennzahlen transparent kommuniziert. STRATEGIE ZIELE RISIKEN KENNZAHLEN PROJEKTE MESSGRÖSSEN PROZESSSTRUKTUR ORGANISATIONSSTRUKTUR KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG 2

3 Die Module Prozesse, Organisation, Kennzahlen, Risiko, Verbesserung, Projekte und die umfangreiche Dokumentenverwaltung bilden die Grundlage zur Umsetzung eines integralen Führungssystems, unabhängig von Unternehmensgrösse oder Branche. Auf Erfolgskurs navigieren. Risiko Verbesserung Kennzahlen Prozesse Organisation Projekte 3

4 Klare Übersicht + höhere Effizienz = mehr Erfolg.. Übersicht über alle Managementinformationen alle Bereiche sind vernetzt. Transparenz der Organisationseinheiten. Führungscockpit mit Kennzahlen ausbaubar bis zur Balanced Scorecard (BSC). Zukunftsorientiertes Business Prozessmanagement (BPM). Konsequentes Verbesserungscontrolling (KVP). Ganzheitliches Risikomanagement und zugleich Internes Kontrollsystem (IKS). Prozesse sind vernetzt mit Qualitätsmanagement und Dokumentenverwaltung. Mehrsprachigkeit auch des Contents. Integriertes Kommunizieren automatisierte Benutzerinformation bei Änderungen. Einfache Benutzerführung klare Strukturierung. Modernste Technologie vollständig webbasiertes System. Einfache Anbindung von Umsystemen mit Connectors Entspricht Qualitätsrichtlinien und Compliance.. Unterstützt zahlreiche internationale Standards und Normen wie International Organization for Standardization (ISO), Total-Quality-Management (TQM), European Foundation for Quality Management (EFQM), Six Sigma, Kaizen/KVP und weitere Übersicht, Planung, Steuerung. Dokumentenverwaltung mit Workflowsteuerung und History. Die umfassende Dokumentenverwaltung ist ein weiteres Element, das IMS PREMIUM auszeichnet. Prozesse, Organisationsstrukturen, Kennzahlen, Projekte, Risiken oder Verbesserungen lassen sich umfassend beschreiben und dokumentieren. Die IMS PREMIUM Dokumentenverwaltung erleichtert die integrative Verwaltung beliebiger Dokumente und unterschiedlicher Dateiformate. Für das effiziente Management der Dokumente stehen Funktionalitäten wie Versionierung, Statusverwaltung, Überprüfungszyklen sowie Berechtigungswesen zur Verfügung, und all dies in mehrsprachiger Ausgabe. Änderungen, Prüfungen, Freigabe und Steuerung der Dokumente erfolgen mittels Workflow. Das 4-Augen-Prinzip, zentrale Freigaben oder dokumentierte Kenntnisnahme können systematisch umgesetzt werden. Die Dokumentenworkflows können je nach Dokumententyp angepasst werden und erfüllen auch spezifische Anforderungen von Behörden oder Regulatorien. Bereits bestehende Dokumentensysteme können mittels standardisierter Schnittstellen in IMS PREMIUM eingebunden werden. 4

5 Das Logbuch im Unternehmen. 5

6 Prozesse. Im Zentrum des Integrierten Managementsystems stehen die Geschäftsprozesse und das Business Prozessmanagement (BPM). Prozesse gestalten, steuern und optimieren ist mit IMS PREMIUM einfach. Alle Geschäftsprozesse werden übersichtlich abgebildet und umfassend beschrieben. Die mehrstufige Prozessstruktur ist von der Prozessübersicht bis zu den einzelnen Tätigkeiten klar gegliedert. Die Prozessmodellierung ist einfach in der Anwendung. Jedem Prozess sind die relevanten Informationen, Dokumente und Kennzahlen zugeordnet. Alle am Prozess beteiligten Stellen, Personen und Ressourcen sind zugeordnet. Mit IMS PREMIUM können alle Informationen standortunabhängig und -übergreifend verwaltet werden. Jeder Firmenstandort hat in einem definierten Rahmen die Freiheit, seine Prozesse durch spezifische Daten, Kennzahlen oder Risiken zu pflegen und zu ergänzen. Die gruppenübergreifenden Prozesse werden dadurch nicht tangiert. Die Kontinuität ist trotz dieser Freiräume gewährleistet. Zudem sind alle Module mehrsprachig erhältlich. Alle Inhalte können in allen gewünschten Sprachen eigenständig und dezentral verwaltet werden. Prozesstransparenz wird bereichs- und firmenübergreifend. Gruppenübergreifend sowie länderspezifisch. Umfangreiches Business Prozessmanagement (BPM) einfach gemacht.. Anwendergerechte Prozessübersicht mit Darstellung der wichtigsten Prozessinformationen wie Phasen, Input/Output, Prozesseigner, Ziel und Dokumente. Integrale Informationsmechanismen per . Intuitive, einfach zu bedienende Oberfläche, schnelle Prozessaufzeichnung. Prozesspflege durch Prozesseigner respektive durch Prozessteams möglich. Modellierung aller Unternehmensprozesse durch Darstellung der einzelnen Stufen. Integrierte Dokumentenverwaltung für alle Dokumente, Daten und Hilfsmittel. Stellenzuweisungen mit Rollen. Prozesssteuerung mittels Kennzahlen. Zentrale und dezentrale Prozessverwaltung. Standardisierte und individualisierte Prozesse 6

7 Klar und in der Praxis gelebt. 7

8 Wer macht was wie wo? 8

9 Organisation. IMS PREMIUM Organisation ermöglicht eine umfassende Abbildung der Unternehmensorganisation. Organigramme, Stellenbeschreibungen, Anforderungsprofile, Kompetenzmatrix und Personenbeschreibungen definieren die Führungsstruktur. Mit wenigen Klicks werden alle relevanten Informationen zu Stellen, Rollen und Personen übersichtlich dargestellt. In Verbindung mit dem Modul IMS PREMIUM Prozesse ergibt sich ein umfassendes Bild aller Prozessstrukturen und Verantwortlichkeiten. Organigramme lassen sich manuell oder auf Basis einer importierten Struktur vollautomatisch erstellen. Unterschiedliche Darstellungs- und Gestaltungsformen ermöglichen die Anpassung an betriebliche Anforderungen. Transparenz in der durchgängigen Führungsstruktur.. Abbildung der Unternehmensstruktur auf dem Intranet/Extranet. Übersichtliche Darstellung der Stellen, der jeweiligen Kompetenzen sowie der Mitarbeitenden. Klare Abbildung von Tätigkeiten und Prozessen. Schnelle und einfache Navigation durch die Unternehmensstruktur. Integrierte Dokumentenverwaltung. Stellenzuweisungen mit Rollen. Einfache Datenpflege. Schnittstellen zu Personalsystemen wie SAP. Automatische Datenübernahme aus HR- und Personalinformations-Systemen. Rollenbasiertes Berechtigungssystem für Benutzergruppen oder Organisationseinheiten 9

10 Alles auf einen Blick. 10

11 Kennzahlen. Unternehmensziele und Ergebnisse werden in diesem Controllinginstrument verglichen und verständlich präsentiert. Das grafische Führungscockpit vermittelt alle relevanten Informationen für operative und strategische Entscheidungen. Systemübergreifend und unternehmensweit bezieht IMS PREMIUM alle relevanten Steuergrössen mit ein. Werden bei Abweichungen Massnahmen notwendig, so werden diese direkt erfasst und deren Umsetzung überwacht. Vom einfachen Kennzahlensystem bis zum Performancemanagementsystem auf Basis einer Balanced Scorecard (BSC) lässt sich alles verwirklichen. Umfangreiche grafische Auswertungen stehen zur Verfügung. Übersicht mit dem Führungscockpit.. Führungscockpit mit aussagekräftigen Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage. Vom einfachen Kennzahlensystem bis zur Balanced Scorecard (BSC). Unternehmens- und Prozessziele einfach erfassen und verständlich präsentieren. Aktuelle Ergebnisse auf einen Blick einsehen und mittels Grafiken und Indikatoren vergleichen. Direkte Zuordnung notwendiger Massnahmen zur Kennzahl. Übersichtliches Controlling von Prozessen, Projekten und Organisationseinheiten. Effiziente Analysemöglichkeit durch grafische Auswertungen und Vergleiche. Schnell zu erlernen und einfach zu bedienen. Einfacher, strukturierter Aufbau und minimaler Pflegeaufwand. Schnittstelle zu Systemen wie ERP, BDE, Finanz- und Rechnungswesen usw. 11

12 Auf Operational Excellence getrimmt. 12

13 Verbesserung. Das Modul IMS PREMIUM Verbesserung unterstützt die Umsetzung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) in allen Bereichen des Unternehmens. Zielabweichungen, Verbesserungsvorschläge, Auditmängel, Fehler und Reklamationen lassen sich schnell erfassen und nachhaltig bearbeiten. Die Planung und die Durchführung von Analysen und Massnahmen basieren auf dem Deming-Regelkreis Plan-Do-Check-Act. Die Bearbeitung erfolgt ereignisorientiert über ein flexibles Workflowmanagement. Mittels und To-do-Listen im Webbrowser werden die Beteiligten über neue Massnahmen und Termine informiert. IMS PREMIUM Verbesserung verfügt über umfassende Analysen und Auswertungen. Verantwortliche haben jederzeit die Übersicht bezüglich Massnahmenumsetzung, Reaktionen, Bearbeitungszeiten und Kosten. Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) effizient und nachhaltig.. Konfigurierbare Inhalte und Abläufe für Kundenreklamationen, Fehlermeldungen, Verbesserungsvorschläge, Abweichungen aus Audits und Controlling. Webbasiertes Massnahmenmanagement mit flexiblem Workflow. Überwachung mit Warnfunktion mittels To-do-Listen und s. Konfiguration von spezifischen Abläufen und Anforderungen. Integrierte Dokumentenverwaltung. Rollenkonzept für Benutzergruppen. Kosten-Nutzen-Auswertung. Suchmaschine für individuelle Abfragen. Umfassende Auswertungen und Statistiken. Branchenspezifische Ergänzungen wie 8D-Reports usw. 13

14 Risiko. Die wirksame und somit nachhaltige Steuerung von Risiken im Unternehmen kann durch eine systematische Integration der Risiken in das Geschäftsprozessmanagement und Projektcontrolling geschehen. Das Wissen und die Erfahrung zur Identifizierung der unterschiedlichen Risiken liegen bei den Prozessverantwortlichen und Fachleuten im Unternehmen. Das Modul IMS PREMIUM Risikomanagement bildet die Basis für ein fundiertes Controlling der strategischen und operativen Unternehmensrisiken. Identifizierte Risiken lassen sich klassifizieren und mit allen wichtigen Informationen beschreiben. Das frei gestaltbare Risikoportfolio gibt Auskunft über alle Risiken, deren Verlauf und ermöglicht ein umfassendes Risikocontrolling auf Basis von Risikomassnahmen und Risikoindikatoren. Die Überprüfung und Kontrolle der operativen Risiken erfolgt direkt im entsprechenden Geschäftsprozess oder in den Projekten. Ein ganzheitliches Risikomanagement und Internes Kontrollsystem (IKS) zugleich.. Risiko- und Compliance-Management. Risikoportfolio mit zeitlichem Verlauf. Massnahmenverwaltung mit Statusübersicht. Verwaltung von Risikotätigkeiten in den Prozessen und Projekten. Risikoüberwachung mittels Cockpit. Aufbau eines Internen Kontrollsystems. Strukturierung in Klassen und Gruppen. Risikoübersichtslisten mit Ampeldarstellung. Verwaltung eines strukturierten Risikokatalogs. Mehrfache Verwaltung von Risikoportfolios über die Organisationsstruktur hinweg 14

15 Erkennen und minimieren. 15

16 Projekte. In jeder Organisation gibt es viele interne Projekte, welche Personal- und Finanzressourcen binden. Egal ob es sich um ein Organisations-, Bau-, Marketing- oder Investitionsprojekt handelt, eine übersichtliche und einheitliche Projektverwaltung ist dabei unentbehrlich. IMS PREMIUM richtet mit dem Modul Projekte den Fokus auf die Verwaltung aller Projekte im Unternehmen, auch Multiprojektmanagement genannt, und bietet eine schnelle und einfache Übersicht. Es können Projekte bis in einzelne Organisationseinheiten und über die verschiedenen Stufen verwaltet werden. IMS PREMIUM Projekte kann auch für die Projektdokumentation eingesetzt werden, um so eine zentrale und einheitliche Ablage sicherzustellen. Multiprojektmanagement für eine übersichtliche, effektive Projektverwaltung.. Übersicht aller Projekte im Unternehmen. Vernetzung mit Organisationseinheiten und Benutzergruppen. Projektrisiken mittels Portfolio bewerten. Projektstand in Bezug auf Kosten und Termine mittels Statusberichten. Strukturierung und Phasen der Projekte grafisch ersichtlich. Gantt-Diagramm der Projekttermine. Einsatz der Ressourcen in den einzelnen Projekten. Visuelles Statusberichtswesen mit Ampeldarstellung. Freigabe von Projekten und Aufgaben mittels Workflowsteuerung. Rollen- und Berechtigungsverwaltung 16

17 Planen und koordinieren. 17

18 Integration in andere Systeme wie Microsoft SharePoint möglich.. Die Software lässt sich zusammen mit Microsoft SharePoint Services zu einer umfangreichen Portallösung ausbauen. Alle Microsoft Office-Produkte werden voll integriert betrieben. Integrierte Verwaltung aller wichtigen Zusatzinformationen zu den Dokumenten (Projekte-, Kunden- und Lieferantenverwaltung). Zur einfachen Dokumentenverwaltung können Workflows definiert werden. Schnell erzielte Ergebnisse in Volltextsuche, trotz dezentraler Datenverwaltung MS SHAREPOINT INTEGRAL Neueste Technik an Bord. Vollständig webbasiert und integriert. IMS PREMIUM basiert auf den modernsten Internettechnologien. Aufwendige Client-Installationen entfallen, ein Webbrowser und Zugang auf das Intra- oder Internet genügen. Die Anwendung muss nicht mühsam erlernt werden, die Benutzerführung ist selbsterklärend und intuitiv. IMS PREMIUM, ausgeliefert als vollständige Intranetlösung mit integrierter Benutzerverwaltung, kann einfach in bereits bestehende Intranet- oder Contentmanagement-Systemlösungen eingegliedert werden. Für die integrierte Anmeldung können die bestehenden Benutzer schnell und einfach aus dem Active Directory eingelesen werden.. Browserunabhängig. Single Sign-on. Benutzerzentrierte Aufbereitung und Darstellung der Inhalte. Datenbankbasiert. Webbasierter Zugang für alle Mitarbeiter, kein HTML-Export notwendig Anforderungen Basistechnologie. Microsoft Windows Server ab Webserver: Microsoft Internet Information Services (IIS) ab 6.0. Datenbank: Microsoft SQL Server ab 2005 (weitere Datenbanken auf Anfrage). Browser: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari oder Google Chrome 18

19 Einfache Anbindung von Umsystemen mit Connectors. Der Anwender soll über eine selbsterklärende Plattform schnell und einfach zu all seinen relevanten Informationen kommen. IMS PREMIUM bietet viele Möglichkeiten, die ein gezieltes Zusammenführen der unterschiedlichen im Einsatz stehenden Systeme unterstützen.. Integration von SAP-Modulen. Integration in ERP-Systeme. Integration in Portale. DMS-Integration. Schnittstelle von HR-System zu IMS PREMIUM Unternehmensportal. Jedem Teammitglied seine Funktion. BROWSER PORTALLÖSUNG SHAREPOINT ANWENDER ORGANISATION PROZESSE VERBESSERUNG KENNZAHLEN RISIKO PROJEKTE DOKUMENTEN- UND DATENMANAGEMENT IMS PREMIUM MODULE FUNKTION OPERATIVE INFORMATIONS- SYSTEME ERP BDE PIS CRM XY SYSTEM 19

20 Erfahren Sie mehr. Onlinepräsentation Via Internet und Telefon können Sie bequem über Ihren eigenen Bildschirm eine Live-Demo verfolgen. Die Installation einer Software auf Ihrem PC ist nicht erforderlich. Wir präsentieren Ihnen IMS PREMIUM zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Der Nutzen wird Ihnen direkt durch echte Kundenbeispiele aufgezeigt. Fragen können sofort persönlich von unseren Beratern beantwortet werden. Eine effiziente und Zeit sparende Informationsvermittlung. Melden Sie sich bei uns und verlangen Sie unverbindlich eine Onlinepräsentation. Wir freuen uns, bald einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Testaccounts Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit und der intuitiven Handhabung von IMS PREMIUM. Mit einem Testaccount können Sie in aller Ruhe die enormen Integrationsmöglichkeiten und vielfältigen Funktionen von IMS PREMIUM erleben. Erstellen Sie zum Beispiel einen Prozess Ihrer Organisation im Modul IMS PREMIUM Prozesse. Oder spielen Sie eine Verbesserungsmassnahme im Modul IMS PREMIUM Verbesserung durch. Erfassen und verwalten Sie eine Kennzahl Ihres Unternehmens, bewerten Sie ein Risiko in der Portfolioverwaltung oder erstellen Sie ein Projekt in IMS PREMIUM Projekte. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für eine kurze Produkteinführung und senden Ihnen ein persönliches Login. Downloads Auf unserer Website können Sie detaillierte Informationen zu allen Modulen von IMS PREMIUM herunterladen. Partnernetzwerk Für Beratung, Schulung, Training und Support steht Ihnen ein breites Netzwerk von kompetenten Partnern zur Verfügung. Durch eine regelmässige Aus- und Weiterbildung der Partner wird ein hoher Qualitätsstandard sichergestellt. Kontaktieren Sie uns Asseco Germany AG Amalienbadstraße 41, Bau 54 D Karlsruhe Telefon