Gesundheitsförderung. Gesunde Verhältnisse (Organisation) Gesundes Verhalten (Mitarbeiter) Gesundes Unternehmen. syrona

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1 Produktbeschreibung

2 Was ist Syrona? Was ist Syrona? Syrona, ein innovatives und intuitives Schweizer-Produkt, das die Prozesse eines betrieblichen Gesundheitsmanagement in den Bereichen Anwesenheits- und Care Management und damit die Arbeit der Vorgesetzten und Case-Manager in idealer Weise unterstützt. Übersichtliche Kennzahlen- und Fallstatistiken ermöglichen den Nutzen eines betrieblichen Gesundheitsmanagement zu messen und auf eindrückliche Art darzustellen. Als Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützt Syrona die Bereiche Anwesenheitsmanagement - Die Gesundheit und das Wohlbefinden der MA positiv beeinflussen. - Der Führung ein Instrument zur Verfügung stellen, damit diese auf häufige Absenzen oder Leistungsschwankungen frühzeitig und richtig reagieren kann. Casemanagement - Die Arbeitsfähigkeit der erkrankten oder verunfallten MA s erhalten bzw. wieder aufbauen. - Frühzeitige, effiziente und erfolgreiche Wiedereingliederung. Gesundheitsförderung Gesunde Verhältnisse (Organisation) Gesundes Verhalten (Mitarbeiter) Anwesenheitsmanagement Verantwortungsvoller Umgang mit Absenzen, Absenzen verringern Gesundes Unternehmen syrona Casemanagement Schnelle Wiedereingliederung Invalidität verhindern Syrona ist einfach zu bedienen, robust und kann in weiten Grenzen den individuellen Bedürfnissen des Kunden angepasst werden. Der Einsatz von Syrona ist branchenunabhängig und durch die Anpassbarkeit vom KMU bis zum Konzern einsetzbar. sol4u AG, ch-3233 tschugg V2.2 Seite 2 von 9

3 Das Produkt Syrona Das Produkt Syrona besteht aus dem Grundsystem Syrona Basic und kann mit optionalen Modulen ausgebaut werden. Syrona Zirkon SAP-HR PEP Daten-Import Organisation Personal Absenzen Anwesenheitsmanagement Kennzahlen- Statistik Berichtslistenmanagement andere Casemanagement Dokumentenmanagement Syrona Basic Syrona Option Syrona Basic Syrona Basic umfasst alle benötigten Module und Daten für das Anwesenheitsmanagement. Das Syrona Anwesenheitsmanagement liefert ein Profil über die Mitarbeiteranwesenheit und über das Mitarbeiterwohlbefinden. Tendenzen und auffällige Verhaltensabweichungen können durch die Führung erkannt und thematisiert werden bevor daraus langfristige Krankheitsfälle werden. Syrona Basic hilft Fälle zu verhindern statt mehr Fälle zu betreuen. Syrona Daten-Import ermöglicht, die für das Anwesenheitsmanagement nötigen Daten, aus bestehenden Systemen (ERP-Systeme, Zeiterfassungssysteme, Eigenentwicklungen) zu importieren. Die zu importierenden Daten werden auf Plausibilität geprüft und ein übersichtliches Import-Reporting wird erstellt. Syrona Daten- Import ist eine einfache, gut dokumentierte Schnittstelle, die auch an spezielle Kundenbedürfnisse angepasst werden kann. sol4u AG, ch-3233 tschugg V2.2 Seite 3 von 9

4 Syrona Kennzahlenstatistik visualisiert mit einer Vielzahl von Berichten und Grafiken, die im betrieblichen Gesundheitsmanagement relevanten Kennzahlen. Eine sehr gute Übersicht zu den Absenzen erlaubt Führungspersonen eine frühestmögliche Intervention. Berichte sind wahlweise als Tabellen, Graph-, Bar- oder Pie-Chart verfügbar. Syrona Basic enthält folgende Berichte: - Übersicht Kennzahlen - Detailbericht Personen - Absenzquote Krank/BU/NBU pro Monat - Absenzquote Krank/BU/NBU pro OE Zusätzliche Berichte sind verfügbar wie z.b.: - Absenzquotenübersicht Krank+BU+NBU pro Monat - Kranktage pro Vollzeitstelle pro OE - Verteilung der Kranktage auf OE s - und Weitere sol4u AG, ch-3233 tschugg V2.2 Seite 4 von 9

5 Syrona Option Syrona Basic kann optional mit folgenden Zusatzmodulen jederzeit ausgebaut werden: Syrona Berichtlistenmanagement vereinfacht die stufengerechte Zusammenfassung und Verteilung der mit der Kennzahlenstatistik verfügbaren Kennzahlenberichte. Eine beliebige Auswahl einzelner Kennzahlenberichte können zusammengestellt und so zusammengefasst als ein Bericht erstellt werden. Syrona Casemanagement erbringt bzw. unterstützt in einem systematisch geführten, kooperativen Prozess eine auf den individuellen Bedarf abgestimmte Fallbetreuung, um gemeinsam vereinbarte Ziele mit hoher Qualität effizient zu erreichen. Insbesondere eine rasche Wiedereingliederung der Mitarbeiter durch die Verbesserung der Kommunikation und Koordination zwischen allen involvierten Akteuren. Syrona Casemanagement bietet eine gute Übersicht über alle aktiven oder auch abgeschlossenen Fälle und eine intuitive Bearbeitung der einzelnen Fälle. sol4u AG, ch-3233 tschugg V2.2 Seite 5 von 9

6 Anwesenheitspiegel, Fallstatistiken über offen als auch abgeschlossene Fälle, detaillierte Angaben zum Mitarbeiter, TODO-Listen und weitere, durch den Anwender anpassbare Listen unterstützen die Arbeit des Casemanagers in idealer Weise. sol4u AG, ch-3233 tschugg V2.2 Seite 6 von 9

7 Syrona Dokumentenmanagement unterstützt den Case Manager bei der Fallbetreuung in idealster Weise, indem sämtliche zu einem Fall gehörenden Dokumente mit dem Fall zusammen verwaltet werden können. Pro Fall können bei Bedarf Dossiers zusammengestellt und zwischen den Akteuren ausgetauscht werden. Mit dem Dokumentenmanagement werden auch systemweite Vorlagen verwaltet, die während dem Fallverlauf immer wieder verwendet werden können. Syrona Auto-Login ermöglicht eine automatische Übernahme des Benutzernamen aus der Windows- Authentication. Ein Benutzer muss sich also nur noch einmal am System via Windows-Login anmelden und ist dann automatisch in Syrona auch angemeldet (Single Sign On). sol4u AG, ch-3233 tschugg V2.2 Seite 7 von 9

8 Verwaltung / Administration Für die Verwaltung der Stammdaten stehen den Syrona-Benutzern mit Administrationsrecht folgende Funktionen zur Verfügung: Passwort ändern Persönliches Passwort ändern. Diese Funktion steht allen Syrona Benutzern zur Verfügung Benutzer- und Rollenmanagement Syrona bietet ein flexibles Benutzer und Rollenmanagement mit der Möglichkeit, die Zugriffsrechte pro Benutzer bis auf Stufe Organisationseinheit festzulegen. Berichtlisten verwalten / Falltexte und zugehörige Dokumentenvorlagen verwalten Syrona erlaubt es, Vorlagen für Falltexte zu erstellen. Diese Vorlagen vereinfachen das Case Management, indem vordefinierte Falltexte inkl. beigefügter Dokumentenvorlagen verwendet werden können. Feiertage und Sollarbeitszeiten definieren Organisationsstruktur definieren sol4u AG, ch-3233 tschugg V2.2 Seite 8 von 9

9 Microsoft IIS Microsoft SQL Server Das Produkt Syrona System-Architektur Syrona basiert auf einer Client-Server-Struktur. Der Server-Teil wird auf einem Server mit Zugriff auf eine SQL- Datenbank installiert und betrieben. Der Client-Teil setzt lediglich einen Internet-Browser voraus und braucht deshalb keine Installation auf einem PC. Care Manager intern / extern Browser Syrona Applikation Syrona Daten Personen- Absenzdaten Verwaltung Betriebsarten Die flexible Architektur von Syrona erlaubt verschiedene Betriebsarten: Inhouse Daten, Applikation und Verwaltung beim Kunden. Hosting / Housing durch Dienstleister (SaaS) Daten und Applikation beim Dienstleister, Verwaltung beim Dienstleister oder beim Kunden. Systemanforderungen Clients PC (angegebene Version oder neuer) - Betriebssystem: Microsoft Windows XP, Mac OS X - Internet-Browser: IE 8.x, Firefox 3.x, Safari 5.x, Chrome 6.x - Adobe Acrobat Reader 9.x Server (angegebene Version oder neuer) - Betriebssystem: Microsoft Windows Server SQL Server 2005 (Express Edition oder höher) -.Net Framework 2.0 Syrona stellt keine besonderen Hardwareanforderungen an den Server oder die Clients! sol4u AG, ch-3233 tschugg V2.2 Seite 9 von 9