Microsoft Office 2000 Programmierung

Transkript

1 Günter Born Microsoft Office 2000 Programmierung W ^ Spende Q» g 25 DER VEREINIGUNG VON FREUNDEN g g 25 DER TECHNISCHEN UNIVERSITÄT Q g z»25 u DARMSTADT E.V % 5 Q Ä Ernst-Ludwigs-Hochschulgesellschaft Ä m 3» Ä Microsoft Press Sportbibliothek TU Darmstadt Illlllllllllll

2 Vorwort Einleitung XV XVII TeilA Grundlagen und Einführung 1 1 Einführung in die Makroprogrammierung 3 Grundlagen und Begriffe 3 Was sind Makros? 3 Makro und VBA-Module - gibt es Unterschiede? 4 Makros aufzeichnen 4 Wie wird ein Makro aufgezeichnet? 5 Hinweise zum Festlegen der MakroOptionen 8 Makro auf Tastencode legen 10 Makro in Menüs und Symbolleisten eintragen 12 Makros verwalten 18 Ein Makro ausführen 19 Makro löschen 19 Makro erstellen 19 Makros bearbeiten und testen 20 Makros organisieren 21 Zusammenfassung 22 2 Die VBA-Entwicklungsumgebung 23 Den Visual Basic-Editor aufrufen 23 In Microsoft Access ist vieles anders 25 Die Visual Basic-Editor-Fenster 26 Der Projekt-Explorer 26 Das Eigenschaftenfenster 31 Das Codefenster 32 Der Objektkatalog 36 Das Fenster zum Formularentwurf 39 Das Lokal-Fenster 39 Das Direktfenster 40 Das Überwachungsfenster 40

3 Die Symbolleisten des Visual Basic-Editors 41 Die Symbolleiste Voreinstellung 41 Die Symbolleiste Bearbeiten 42 Die Symbolleiste Debuggen 43 Die Menüs des Visual Basic-Editors 43 Das Menü Datei 43 Das Menü Bearbeiten 44 Das Menü Ansicht 45 Das Menü Einfügen 46 Das Menü Format 47 Das Menü Debuggen 47 Das Menü Ausführen 48 Das Menü Extras 49 Das Menü Addjns 49 Das Menü Fenster 49 Das Menü? (Hilfe) 50 Verweise, Steuerelemente und Optionen 50 Verweise definieren 50 Weitere Steuerelemente aktivieren 52 Optionen des Visual Basic-Editors einstellen 53 Festlegen der Projekteigenschaften 56 Zusammenfassung 58 3 VBA-Grundlagen 59 Was ist VBA? 59 Wie werden die Programme organisiert? 60 Was sind Projekte? 60 Was sind Module? 62 Was sind Prozeduren? 62 Was sind Klassenmodule? 64 Was sind UserForms? 64 Wie lässt sich VBA-Code zwischen Anwendungen übertragen? 64 Ein Modul oder Formular exportieren 64 Ein Formular oder Modul importieren 66 Objekte, Eigenschaften, Ereignisse und Methoden 67 Was sind Objekte und Eigenschaften? 67 Wie lässt sich auf Objekte und Eigenschaften zugreifen? 70 Ein Wort zu Auflistungen (Collections) 71 Was steckt hinter Methoden und was haben diese mit Objekten zu tun? 72 Ereignisse und deren Folgen 75 Testen des VBA-Codes 78 Den Code ausführen 79 Werte anzeigen 81 Überwachung hinzufügen und Werte anzeigen 82 Überwachungsausdrücke anzeigen 83 Sicherheit bei der Makroausführung 83 Zusammenfassung 84 VI

4 Sprachelemente in VBA 85 Anweisungen, Folgezeilen und Kommentare 85 Fortsetzungszeilen 86 Kommentare 86 Variablen und Konstanten 87 Konstanten 87 Variablen 88 Datentypen 90 Einsatz der D im-anweisung 92 Benutzerdefinierte Datentypen 93 Vereinbaren von Objektvariablen 93 Der Gültigkeitsbereich von Variablen und Konstanten 95 Operatoren 96 Verzweigungen 98 If...Then 98 If... Then... Else 98 If... Then... Elself 99 Select Case 99 Schleifen 100 Do While... Loop 100 Do Until... Loop 100 Do... Loop While 101 Do... Loop Until 101 For... Next 101 For Each... Next 102 Arbeiten mit With 102 Prozeduren und Funktionen 103 Funktionen 104 Prozeduren 105 Zusammenfassung 111 TeilB Programmiertechniken Arbeiten mit Formularen 115 Arbeiten mit dem Formular-Editor 115 Wie wird ein Formular angelegt? 116 Steuerelemente in Formulare einbinden Umgang mit Formularen 119 Die Eigenschaften eines Formulars ändern 119 Wie lässt sich der Formularname ändern? 119 Wie lässt sich der Formulartitel ändern? 120 Hinweise zur Gestaltung der Titelzeile in Formularen 122 Den Formularrahmen gestalten 125 Die Position des Formulars definieren 130 VII

5 Die Größe eines Formulars verändern 133 Quickinfo-Text für Formularelemente 135 Hintergrundfarben und -bilder in Formularen 137 Bezeichnungsfelder in Formulare einfügen 139 Wie lassen sich Beschriftungsfelder zur Laufzeit ändern? 141 Befehlsschaltflächen in Formularen 142 Ein Beispiel für eine Befehlsschaltfläche 142 Ein Formular per Schaltfläche schließen 145 Formulare per Schaltfläche öffnen, ein- und ausblenden 147 Schaltflächen (und andere Steuerelemente) ein-/ausblenden und sperren 149 Realisieren der Schaltfläche Abbrechen 151 Zugriffstasten für Schaltflächen und andere Steuerelemente definieren 153 Schaltflächen mit Grafiken 155 Arbeiten mit dem Anzezge-Steuerelement 160 Erstellen eines About-Dialogtelds 160 Simulation eines Assistenten 162 Arbeiten mit Umschaltfeldern 165 Beispiel für Umschaltfelder und simulierte Umschaltfelder 165 Arbeiten mit Textfeldern? 169 Wie werden die Werte für ein Textfeld gesetzt und übernommen? 170 Validierung der Eingabedaten 173 Kennworteingaben per Textfeld 176 Mehrzeilige Textfelder zur Eingabe 177 Arbeiten mit Kontrollkästchen 178 Arbeiten mit Optionsfeldern 180 Arbeiten mit Listenfeldern 182 Arbeiten mit Kombinationsfeldern 185 Arbeiten mit Drehfeldern 186 Arbeiten mit dem Bildlaufleiste-Steuerelement 188 Eine Beispielanwendung mit Bildlaufleisten 190 Arbeiten mit Register- und Multiseiten-Steuerelementen 194 Register- und Multiseiten-Steuerelemente beim Entwurf handhaben 196 Registerkarten per Programm ändern 198 Steuerelemente dynamisch verwalten 200 Zusammenfassung Menüs und Werkzeugleisten 207 Menü- und Symbolleisten zur Entwurfszeit ändern 207 Eine Symbolleiste erstellen 207 Einen Menüeintrag hinzufügen 210 Befehle oder Makros in Menüs oder Symbolleisten einbinden 212 Makros/Prozeduren in Menüs einbinden (Word) 212 Makros auf Symbolleisten legen (Word) 213 Makros in Microsoft PowerPoint einbinden 214 Makros in Microsoft Access einbinden 214 Makros in Microsoft Excel einbinden 214 Menüleisten zur Laufzeit ändern 216 Die CommandBars-Auüistung 216 Die vorhandene Symbolleisten auflisten 217 Benutzerdefinierte Symbolleisten erzeugen und entfernen 221 VIII

6 Der Umgang mit Menüs 223 Benutzerdefinierte Menüleisten erzeugen und entfernen 223 Einträge in der Menüleiste verändern 225 Einen Menüeintrag wieder entfernen 226 Eine Symbolleiste zurücksetzen 226 Beispiel zum Erweitern des Menüs Extras 228 Wie wird ein Untermenü in ein Menü eingefügt? 228 Wie wird ein Menübefehl in ein Menü eingefügt? 228 Einträge im Menü gruppieren 229 Wie wird ein Eintrag aus einem Menü entfernt? 229 Wie lässt sich ein Makro/Befehl an einen Menüeintrag binden? 230 Anzeige eines Symbols vor einem Menübefehl 230 Den Menüstatus ändern 231 Umgang mit Symbolleisten 234 Wie lassen sich die FacelD-Werte der Symbole ermitteln? 234 Symbolleiste mit Schaltflächen anlegen 236 Wie lassen sich die Schaltflächen in die Symbolleiste einfügen? 237 Wie lässt sich ein Befehl mit einer Schaltfläche verknüpfen? 237 Wie lässt sich eine Schaltfläche an einer beliebigen Position einfügen? 238 Wie wird eine Text-Schaltfläche erzeugt? 238 Wie lässt sich eine Schaltfläche sperren und freigeben? 239 Wie wird eine Schaltfläche in der Symbolleiste entfernt? 239 Eine Symbolleiste mit einem Kombinationsfeld 242 Text- und Listenfelder in Symbolleisten 245 Zusammenfassung 249 Dialoge und ActiveX-Komponenten 251 Interaktion mit dem Benutzer 251 Anzeige von Meldungen als Dialogfeld 251 Gestaltung des Dialogfeldes 253 Auswerten des Msgßox-Rückgabewertes 258 Ausgabe von Werten mit MsgBox 260 Anbinden einer Hilfedatei 262 Ausgabe in der Statusleiste der Anwendung 264 Ausgaben im Direktfenster 265 Benutzereingaben über die InputBox-Funktion 266 Einlesen und verifizieren numerischer Werte 268 Steuerelemente in Dokumenten 270 Einbinden von Steuerelementen in Dokumente 270 Steuerelemente und Text in Microsoft Word ausrichten 274 Arbeiten mit ActiveX-Komponenten 276 Wie werden ActiveX-Komponenten registriert? 276 Das Kalender-Steuerelement (MSCAL.OCX) 277 Das Statuszeilen-Steuerelement (COMCTL32.OCX bzw. MSCOMCTL.OCX) Arbeiten mit dem ImageList-Contml 287 Das Steuerelement Werkzeugleiste anwenden 292 Standarddialog-Steuerelement anwenden 297 Eine Fortschrittsanzeige verwenden 302 Einsatz des Schieberegler-Steuerelements 304 IX

7 Einsatz des Listenansicht-Steuerelements 305 Einsatz eines Strukturansicht-Steuerelements 313 Zusammenfassung Weitere VBA-Programmiertechniken 319 Interaktion mit dem System 319 Aussenden von Beep-Codes 319 Tastaturcodes senden (SendKeys) 321 Ermittlung des Shift-Tastenstatus 324 Aktivieren anderer Anwendungen 326 Dateioperationen in VBA 328 Feststellen, ob eine Datei existiert 328 Prüfen, ob ein Datenträger leer ist 329 Den aktuellen Pfad ermitteln 330 Verzeichnisse und Laufwerke bearbeiten 330 Verzeichnisse und Dateien löschen 333 Dateien kopieren und umbenennen 334 Fehlerbehandlung in VBA 335 Definition der Fehlerbehandlungsroutine 335 Fehlercode ermitteln 337 Laufzeitfehler generieren 338 API-Aufrufe aus VBA A 340 Deklarationen für API-Aufrufe 340 Freie Laufwerkskapazität ermitteln 349 Auswerten des Shift-Status der Tastatur 350 Zugriff auf die Registrierung 352 Registrierung mit VBA-Funktionen ändern 352 Zugriff auf beliebige Registrierungsschlüssel 354 Registrierungszugriff in Visual Basic mit den neuen Funktionen 361 Zusammenfassung Arbeiten mit dem FileSystemObject-Objekt 367 Eine Einführung 367 Das FileSystemObject-Objektmodell 367 Anlegen des FileSystemObject-Objekts 368 Zugriff auf die Methoden des FHeSystemObject-Ob)ekts 368 Umgang mit Laufwerken 369 Auflisten aller Laufwerke 369 Auflisten der Eigenschaften eines Laufwerks 373 Zugriff auf Dateien und Ordner 376 Anzeige aller Unterorder in einem Ordner 376 ' Ordner anlegen, verschieben und löschen 379 Dateien in einem Ordner auflisten 385 Zugriff auf Dateiattribute und das Dateidatum 391 Datei kopieren und löschen 392 Sicherungskopien mit Skripten erstellen 394

8 Textdateiinhalte bearbeiten 399 Auslesen einer Textdatei 399 Schreiben in eine Textdatei 401 Anhängen an eine Textdatei 402 Zusammenfassung ActiveX-Steuerelemente erstellen 405 Kurzeinführung in die VB 5 CCE 405 Was ist die VB 5 CCE? 405 Anlegen eines ActiveX-Projekts 406 Kurzübersicht über die Entwicklungsumgebung 407 Das OCX-Modul der ActiveX-Komponente erzeugen 410 ActiveX-Objekte installieren 413 Objektbeschreibung im Objektkatalog erstellen 415 ActiveX-Beispiele 416 Einsatz der WmGti-Komponente 416 Implementierung der WSHWait-Methode 416 Ausgabe von Soundereignissen 418 Soundausgabe per WSHPlaySound-Methode 421 Soundausgabe per WSHMCIExecute-Methode 422 Fensterhandling mit VBA-Funktionen 423 Fenster manipulieren 426 Zusammenfassung Arbeiten mit Hilfedateien 433 Hilfedateien einbinden 433 Hilfedatei im Projekt einbinden 433 Hilfe über MsgBox und InputBox aufrufen 436 Direkthilfe für Steuerelemente 440 Direkthilfe per Schaltfläche abrufen 443 Hilfe per Programm aufrufen 443 Einsatz des Office-Assistenten 447 Anzeigen einer einfachen Meldung 447 Einblenden eines Symbols in der Sprechblase 449 Anzeige eigener Logos in der Sprechblase 452 Sprechblasen mit Optionen 454 Kontrollkästchen in Sprechblasen 457 Arbeiten mit der CaHöacfc-Eigenschaft 459 HLP-Dateien entwickeln 461 Erstellen der Themendatei 462 Formatierung der Themendatei 466 Fußnotenformate zur Auszeichnung verwenden 470 Arbeiten mit dem Help Workshop 473 CHM-Dateien entwickeln 477 Erstellen der Themendatei 478 Umsetzen eines WinHelp-Projekts in das CHM-Format 478 Bestehende HTML-Dateien in eine CHM-Datei umsetzen 480 Festlegen der Fensterdefinitionen 481 XI

9 Projektoptionen anpassen 481 Erstellen von Kontext-IDs für HTML Help-Dateien 483 Zusammenfassung 485 Teile Programmieren mit Microsoft Office-Anwendungen VBA in Microsoft Word 489 Das Word-Objektmodell 489 Arbeiten mit dem Application-Ob]ekt 490 Festlegen der Fensterabmessungen 490 Anwendungseigenschaften ermitteln 491 Dokumentvorlage in der Statusleiste einblenden 492 Zugriff auf die Titelleiste des aktiven Fensters 493 Zugriff auf die Word-Titelleiste 493 Microsoft Excel aufrufen 494 Options-, System-, Windows-Objekt ". 498 Anzeige einiger Informationen zu Word 499 Fensterwechsel auf Mausklick 500 Anpassen der Einfg-Taste 502 Arbeiten mit dem Document-Objekt 503 Auflistung der geladenen Dokumente 503 Zugriff auf das aktuelle Dokument 505 Zugriff auf die integrierten Dokumenteigenschaften 506 Dokumente anlegen und öffnen 509 Ermitteln, ob ein Dokument geladen ist 513 Dokument speichern und schließen 514 Dokument drucken 517 Arbeiten mit Range-Objekten 517 Bereiche mit dem Range-Objekt festlegen 518 Was sind Stories? 521 Arbeiten mit SeZecZzon-Objekten 522 Auf ein SeZech'on-Objekt zugreifen 522 Eine Markierung verändern 523 Bereiche mit dem SeZecizon-Objekt festlegen 524 Bearbeiten aller Wörter im Dokument 525 Dokument komplett bearbeiten 526 Felder in einem markierten Bereich aktualisieren 526. Prüfen der Markierungsart 527 Markierung bis zum Suchbegriff erweitern 527 Grafik in ein Dokument einfügen 528 Word-Zusatzinformationen 530 Arbeiten mit Automakros 530 Word-Befehle anpassen 530 WordBasic auf VBA 531 Zusammenfassung XII

10 13 VBA in Microsoft Excel 533 Das Excel-Objektmodell 533 Arbeiten mit dem AppZz'catzon-Objekt 534 Festlegen der Fensterabmessungen 534 Anwendungseigenschaften ermitteln 535 Zugriff auf Titel- und Statusleiste 536 Microsoft Word aufrufen 537' Arbeiten mit dem Workbooh-Ob\ekt 539 Eine Arbeitsmappe anlegen und öffnen 539 Speichern und Schließen einer Arbeitsmappe 544 Anzeige der Tabellenblätter einer Mappe 546 Arbeiten mit Range-Objekten 547 Zellen einer Tabelle setzen oder auslesen 547 Einen Zellbereich bearbeiten 549 Bearbeiten aller Zellen eines Bereichs 550 Zugriff auf markierte Zellbereiche 551 Zellen spaltenweise bearbeiten 552 Benutzerdefinierte Funktionen 555 Excel-Add-In-Programme 557 Add-In-Programme installieren 557 Der VBA-Code für das Add-In 559 Add-In-Datei erstellen 563 Zusammenfassung VBA in Microsoft PowerPoint 565 Das PowerPoint-Objektmodell 565 Arbeiten mit dem Application-Ob)ekt 566 Festlegen der Fensterabmessungen 566 Anwendungseigenschaften ermitteln 567 Zugriff auf die Titelleiste 568 Arbeiten mit anderen Objekten 569 Microsoft PowerPoint aufrufen 569 Anzeige aller geladenen Präsentationen 571 Ermitteln der benutzten Designvorlagen 572 Dateien öffnen und speichern 573 Arbeiten mit Präsentationen 574 Eigenschaften einer Präsentation setzen 575 Eine Präsentation anzeigen lassen 575 Arbeiten mit Slides 576 Folienhintergrund verändern 576 Folienreihenfolge verändern 578 Elemente in eine Folie einfügen 578 Zusammenfassung VBA in Microsoft Access 581 Objektmodelle 581 Das Microsoft Access-Objektmodell 581 Das DßEngzne-Objektmodell 582 XIII

11 Zugriffe auf die Datenbank 583 Anzeige der aktuell geladenen Datenbank 583 Datenbank öffnen 585 Access als Automatisierungsobjekt 587 Arbeiten mit der Datenbank 588 Eine Tabelle anlegen und löschen 588 Tabellen- und Feldnamen anzeigen 592 Daten in Tabelle einfügen 593 Datensätze anzeigen und ändern 595 Datensätze löschen 597 Suchen in einer Tabelle 598 Das DoCmd-Ob\ekt 599 ActiveX Data Objects (ADO) 600 Eine ADO-Connection anlegen 600 Tabellen der Datenbank auflisten 602 Tabelle mit ADO anlegen 603 Auslesen einer Tabelle mit ADO 604 Daten mit ADO in eine Tabelle speichern 606 Zusammenfassung VBA in Outlook 609 Das Outlook-Objektmodell 609 Outlook-Objekte anlegen 610 Einen -Eintrag in Outlook erzeugen 610 Neuen Kontakt anlegen 612 Anlegen einer neuen Notiz 614 Aufgabenliste aus VBA pflegen 616 Zusammenfassung Internet Explorer und Windows-Shell 619 Internet Explorer 619 Dokument im Internet Explorer anzeigen 619 Nutzen der shozvmodaldialog-methode 621 Dokumentinhalte dynamisch erzeugen 623 Zugriff auf die Windows-Shell 625 Aufruf des BrowseForFolder-Dialogs 625 Verwenden der Standard-Dialoge 626 Das Application-Objekt der Shell nutzen 627 RunDll32 nutzen 631 Systemfunktionen mit RunDLL32 aufrufen 631 Zusammenfassung 635 Anhang 637 A Die Beispiele der Begleit-CD-ROM 639 B Literatur 641 Stichwortverzeichnis 643 XIV