Interkommunale regionale. egovernment-plattform für den. Landkreis Soltau Fallingbostel

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1 Interkommunale regionale egovernment-plattform für den Landkreis Soltau Fallingbostel

2 Vorstellung des Landkreis Soltau Fallingbostel Lage: Zwischen den Städten Hamburg, Bremen und Hannover Fläche: km² Einwohner: Homepage:

3 Politische und organisatorische Ziele Kundenorientierung Geschäftsprozessoptimierung Beschleunigung der Verwaltungsprozesse Kooperation in der Region Öffnung für digital signierte Dokumente Kostenreduzierung durch die Nutzung gemeinsamer egovernment- Lösungen im Landkreis Technische Ziele Schaffung einer universelle Diensteplattform, als landkreisweite kommunale egovernment-lösung Implementierung der technologischen Basiskomponenten einer VPS zur sicheren Übertragung von Informationen ( s, Formulardaten, etc.) auf Grundlage der elektronischen Signatur und des OSCI/SMTP- Protokolls Medienbruchfreie Anbindung von Online- und Fachanwendungen (Integration von Front- und Backendsystemen) Einsatz elektronischer Postfächer für unterschiedliche Nachrichtentypen (z.b. und OSCI)

4 CABS City & Bits IBM-Deutschland KOMM IT procilon

5 Aufnahme und Dokumentation ausgewählter Verwaltungsprozesse (Ist-Zustand) Beispiel: Bauen Baubegleitende Anzeigen, Teilungsgenehmigung/Negativzeugnis, Bauantrag, Bauauskunft, Ämterbeteiligung Erarbeiten der Prozessbeschreibung, der Organisationsbeteiligungen, der Kommunikationsbeziehungen und der Informationsflüsse Untersuchung und Dokumentation von Datenträgern und Datenstrukturen (Ist-Zustand) Erarbeitung eines Soll-Konzeptes je Prozess, welches neben den organisatorischen Aspekten zur Prozessoptimierung vor allem die Datenmodellierung auf Basis XML enthält Ableitung von Handlungsempfehlungen und Priorisierung der untersuchten Prozessausprägungen bzgl. ihrer Realisierbarkeit in der nächsten Projektphase

6 Prozess- und Datenanalyse (Vorgehensweise) IST-Analyse Soll-Konzept Datenbeschreibung Handlungsempfehlungen Dialogbeschreibung für Formulare

7 Gründung eines interkommunalen Arbeitskreises E-Government im Landkreis Soltau-Fallingbostel 14 Kommunen, 13 Städte und Gemeinden und der Landkreis Ziel: Die Umsetzung von E-Government in den 14 Verwaltungen gemeinsam betreiben und voranbringen Idee: Eine allumfassende Schnittstelle zwischen Fachverfahren, Querschnittsdiensten und Onlineanwendungen

8 Aufbau der egovernmentplattform: ProGOV Suite (procilon) Governikus (BOS) Umsetzung erster Pilotanwendungen Widerspruch gegen ein Verwaltungsakt (incl. Signatur) Störungsmeldung, Kontakt, Sperrmüll (ohne Signatur)

9 Prozess- und Datenanalyse für Bauen Online Baubegleitende Anzeigen Baubeginn Fertigstellung Schlussabnahme Teilungsgenehmigung Umsetzung der oben genannten Onlineprozesse auf Basis OSCI/X-Bau Prozessdokumentation Erstellung von dynamischen Onlineformularen Erstellung von XML-Schemata (X-BAU) Anbindung des Baufachverfahren der Firma CABS an ProGOV

10 Weiterführung der Prozess- und Datenanalyse Bauen Online Bauantrag Bauauskunft (Baulastenauskunft, Bauherrenauskunft) Umsetzung der Onlineprozesse Baulastenauskunft (Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort) Bauherrenauskunft Start der Testphase für die OSCI-Rückmeldung im Meldewesen für die kreisangehörigen Kommunen im Landkreis SFA über den eigenen Intermediär Governikus Hosting des Intermediär Governikus für weitere Landkreise Für die Testphase in Für den Echtbetrieb ab mit zur Zeit ca. 400 OSCI- Nachrichten täglich

11 Umsetzung folgender Onlineprozesse: Bauantrag Online auf Basis OSCI/XBAU Baulastauskunft (Authentifizierung mit Signaturkarte) KFZ-Wunschkennzeichenreservierung online KFZ-Auskunft (Authentifizierung mit Signaturkarte) Einführung der VPS für sichere Kommunikation Anbindung der Sparkassen Internetkasse für Onlinebezahlverfahren Anbindung des KFZ-Verfahren Ok-Vorfahrt Anbindung des Finanzverfahren NewSystem Kommunal Umsetzung interner Workflow s Internes Anordnungswesen mit Signaturkarte im Sozialhilfebereich

12 CABS BGV Formulare AKDB OK.Vorfahrt (Einstiegspunkt) HKR Infoma OSCI Intermediär Governikus Groupware Lotus Notes

13 Live-Demo incl. Signaturkarte Bauantrag Online Baulastenauskunft / Bauherrenauskunft KFZ-Auskunft Internes Anordnungswesen in Lotus Notes

14 Bauen Online Gewerbe Ausbau von Bauen Online (Schaffung einer transaktiven Bauplattform für die Verfahresbeteiligten) Vernetzung der dezentralen Gewerbedatenbanken im Landkreis Gewerbe online (Datenaustausch zwischen Gewerbeamt und IHK, HWK etc.) Ordnungswidrigkeiten Rechtssichere elektronische Übersendung von Akten (incl. Der multimedialen Beweismittel) im Einspruchsverfahren an die Justizbehörden Finanzwesen Einführung des internen Anordnungswesen mit Signatur in NewSystem Kommunal

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Vielen Dank Ihre Ansprechpartner: ADV im Landkreis: Frau Kokel Fachgruppe Bauordnung im Landkreis: Frau Graschtat Straßenverkehrsamt im Landkreis: Frau Habel-Schröder Fachliche Beratung und technische Umsetzung:

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