DigtaSoft Voice. >> Kurzanleitung /2014

Transkript

1 DigtaSoft Voice >> Kurzanleitung /2014 Grundig Business Systems GmbH, Weiherstraße 10, D Bayreuth, Germany Internet:

2 Inbetriebnahme Mikrofon anschliessen Schließen Sie Ihr Grundig Diktiermikrofon (z. B. Digta SonicMic, Digta Headset, Digta 7) an Ihren PC an. Die Audioeigenschaften können Sie prüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Lautsprechersymbol in der Taskleiste klicken. Hinweis Wenn Sie Ihr Mikrofon an USB anschließen, sollten Sie immer denselben Anschluss verwenden und dies vor dem Öffnen von DigtaSoft Voice / Dragon tun. DigtaSoft Voice / Dragon installieren Wenn Sie bereits über eine Dragon-Version verfügen, sollten Sie zuerst Ihr Profil sichern. Schließen Sie alle offenen Programme. Wenn Sie ein Anti- Virus-Programm verwenden, deaktivieren Sie es bis zum Abschluss der Installation. Legen Sie die DVD DigtaSoft Voice in Ihren PC ein. Befolgen Sie anschließend die Anweisungen. Geben Sie die Seriennummer ein, die Sie auf dem Lizenzblatt in der DVD-Hülle finden. Klicken Sie auf Weiter, um alle empfohlenen Optionen zu akzeptieren (Onlineverbindung erforderlich). Ist nach Abschluss der Installation Ihr Mikrofon angeschlossen, starten Sie Dragon durch Doppelklick auf das Dragon-Icon auf dem Desktop. Ein Benutzerprofil erstellen Wenn Sie Dragon zum ersten Mal verwenden, werd en Sie durch den Prozess zum Erstellen des Benutzerprofils geführt. Nehmen Sie sich dafür Zeit. Dieser Schritt bestimmt Ihre anfängliche Erkennungsgenauigkeit. Mikrofon steuern Sie können das Mikrofon von Dragon, d.h. die Aufnahmefunktion, wie folgt steuern: Mit dem Diktiermikrofon Digta SonicMic Durch Drücken der Taste + auf Ihrer numerischen Tastatur Durch Klicken auf das Mikrofonsymbol in der Dragon-Leiste oder Taskleiste Mit den Sprachbefehlen Wach auf und Geh schlafen

3 Diktieren, Korrigieren Mikrofonanzeige Aus: Aufnahme ist abgeschaltet. Ein: Aufnahme ist aktiv. Schlafmodus: Aufnahme ist inaktiv wesentlich besseren Ergebnissen als langsames, stockendes Sprechen führt. Dragon führt zahlreiche Formatierungen automatisch durch, beispielsweise Abstände, Daten und Prozentangaben. Wenn ein bestimmtes Wort groß geschrieben werden soll, sagen Sie davor Groß oder Großbuchstaben. Hinweis: Schalten Sie das Mikrofon immer aus, wenn Sie nicht diktieren oder unterbrochen werden. Spracherkennung in DigtaSoft Voice Testen Sie die Spracherkennung zuerst direkt im DragonPad (siehe Menü Extras ). Ihr Cursor muss sich im Textfenster befinden. Schalten Sie dann das Mikrofon ein und diktieren Sie mit einer deutlichen und natürlichen Stimme. Diktieren Sie die Interpunktionszeichen und verwenden Sie Befehle wie z. B. Neuer Absatz. Beim Diktieren zeigt ein kleines Dragon-Symbol im Dokument an, dass die Spracherkennung läuft. Sie müssen nicht darauf warten, dass Dragon Sie einholt. Diktieren Sie einfach mit einer natürlichen Geschwindigkeit. Versuchen Sie, längere Sätze zu diktieren, da Dragon somit Kontext erhält und dies zu Fehler korrigieren Obwohl sich durch die Anpassung des Vokabulars viele Fehler vermeiden lassen, sind einige Fehler nicht abwendbar. Indem Sie die Fehler korrigieren, kann Dragon daraus lernen. Probieren Sie aus, wann und wie sich die Fehler am besten korrigieren lassen. In Dragon können Sie alle Korrekturen über Sprachbefehle vornehmen, jedoch auch Text überschreiben, eine Zugriffstaste verwenden usw. (siehe Menüpunkt Extras / Optionen ). Wenn Dragon diktierten Text nicht richtig erkennt, können Sie die Befehle Korrigier das oder Korrigier <Wort oder Wörter> verwenden, wobei <Wort oder Wörter> für den falsch erkannten Ausdruck auf dem Bildschirm steht.

4 DigtaSoft Pro, Vokabular Das Korrekturmenü wird mit einer Liste alternativer Wörter angezeigt. Wenn das entsprechende Wort in der Liste enthalten ist, können Sie dieses auswählen. Sagen Sie dazu Nimm 1. Andernfalls können Sie mithilfe des Befehls Schreib das das Buchstabierfenster öffnen, in dem Sie dann eingeben oder buchstabieren können, was Dragon hätte erkennen sollen. Ihr Vokabular anpassen Um effizient diktieren zu können, sollten Sie Dragon beibringen, was Sie verwenden: Fachausdrücke, Ausdrücke in Großbuchstaben, Adressen Sie können die Art und Weise ändern, in der Dragon Zahlen, Abkürzungen usw. formatiert. Unter Vokabular / Wort oder Ausdruck bearbeiten... / Eigenschaften können Sie Worteigenschaften wie beispielsweise Marcus für Markus festlegen. Wenn Sie Ihr Vokabular anpassen, können Sie viele Fehler vermeiden. Sie haben dafür verschiedene Möglichkeiten. Informationen dazu finden Sie im Menü Vokabular und im Hilfemenü unter Erkennungsgenauigkeit verbessern.... Spracherkennung in DigtaSoft Pro Geben Sie in DigtaSoft Pro als Freischaltcode die Seriennummer für das DigtaSoft Voice Interface ein. Sie finden die DigtaSoft-Voice-Funktionen im Menü Spracherkennung. Beim Diktieren in DigtaSoft Pro mit Digta SonicMic oder Digta 7 steuern Sie DigtaSoft Voice mit dem Schiebeschalter und den Tasten. Sie können die Diktate zur Korrektur an das Sekretariat senden und dabei die Workflow-Funktionen benutzen. Informieren Sie sich in der Hilfefunktion über die Möglichkeiten. Programm beenden Wenn Sie Dragon beenden, werden Sie aufgefordert, die Änderungen an Ihrem Profil zu speichern. Die Korrekturen sollten daher immer gewissenhaft durchgeführt werden. Dadurch werden die Verbesserungen, die Sie während Ihrer Sitzung vorgenommen haben gespeichert (beispielsweise das Hinzufügen von Wörtern zum Vokabular, das Korrigieren von Fehlern, das Ändern von Optionen usw.)

5 Interpunktion, Symbole und Zahlen Für... Sagen Sie.... Punkt, Komma! Ausrufezeichen? Fragezeichen Apostroph ( ) Klammer auf, Klammer zu Anführungszeichen auf/zu oder Anführungsstriche unten/oben oder Gänsefüßchen At oder Klammeraffe + Pluszeichen _ Unterstrich - Bindestrich (Minuszeichen) Gedankenstrich ; Semikolon oder Strichpunkt & Und-Zeichen Paragraphenzeichen # Nummernzeichen / Schrägstrich einfaches Anführungszeichen auf/zu 4.2 vier Punkt zwei Für... Sagen Sie... 4,50 vier Euro und fünfzig Cent oder vier Euro fünfzig 4,50 $ vier Dollar und fünfzig Cent oder vier Dollar fünfzig 4 Ziffer vier oder schreib vier MMIV römisch zweitausendvier 0,03 null Komma null drei 4 mm vier Millimeter 4 / 4 C vier Grad / vier Grad Celsius 179 einhundertneunundsiebzig oder hundertneunundsiebzig 2423 zweitausendvierhundertdreiundzwanzig 8:30 Uhr acht Uhr dreißig 200 kg zweihundert Kilogramm 1,60 m ein Meter sechzig 15. Mai 2013 fünfzehnter Mai zweitausenddreizehn Berlin eins null eins eins fünf Berlin 190/13 hundertneunzig aus dreizehn oder hundertneunzig Schrägstrich dreizehn (Aktenzeichen) Nur DigtaSoft Voice Medical: 3 Tabl./6-8 h drei Tabletten alle sechs bis acht Stunden BWK 2 BWK 6 Brustwirbelkörper zwei bis sechs

6 Befehle Häufig gebraucht Geh schlafen / Gehe schlafen Wach auf Neuer Absatz / neue Zeile Markier / korrigier <Wort oder Wörter> Verbinde das Streich das Schreib das groß / klein Diktierfenster anzeigen Markieren / Navigieren Gehe zum Zeilenanfang / Zeilenende Gehe zum Dokumentenanfang / Dokumentenende Gehe <Zahl> Zeichen nach links / rechts Gehe <Zahl> Zeilen nach unten / oben Markier die nächsten <Zahl> Wörter Alles markieren Auswahl aufheben Text bearbeiten Schneide das aus Kopier das Füge das ein Lösch das Zeile löschen Lösche die letzten <Zahl> Wörter Rückschritt <Zahl> Rückgängig machen Buchstabieren Schreib das Schreib groß <Buchstabe> Schreib <Cäsar Anton Paula > Schreib <Leerzeichen> Nur DigtaSoft Voice Medical: Medizinische Befundvorlagen Dragon Kurzbefund körperliche Untersuchung weiblich / männlich Dragon ausführliche körperliche Untersuchung Dragon Normalbefund Abdomen / Thorax / Extremitäten / Kopf Dragon Normalbefund Herz / Hals und Rachen / Neurologie / Haut Setzen Sie Sprechpausen vor und nach einem Befehl, nicht aber innerhalb eines Befehls. Um auf eine Schaltfläche oder ein anderes Element auf der Benutzeroberfläche zu klicken, sagen Sie den entsprechenden Namen und davor Klick. Wenn Sie Ihren PC mit Sprache steuern wollen, können Sie im Menüpunkt Extras / Optionen / Befehle die dazu erforderlichen Befehlsgruppen aktivieren. Jedoch verringert sich dadurch die Erkennungsleistung beim Diktieren von Texten. Liste aller Befehle siehe, Menüpunkt Extras / Befehlscenter