IT-Business Manager. Hinweise zur Projektarbeit

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1 IT-Business Manager Hinweise zur Projektarbeit

2 Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern Alle Rechte vorbehalten; Nachdruck, Verarbeitung, Verbreitung oder Vervielfältigung (durch Kopieren jeglicher Art) des Werkes oder einzelner Teile daraus sind ohne Zustimmung der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern nicht gestattet. Ein Teil der verwendeten Namen sind geschützte Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. 2

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS...3 VERZEICHNISSE AUFBAU DER PROJEKTARBEIT Deckblatt Vorwort Inhaltsverzeichnis Verzeichnisse Textteil Anhang Glossar Literaturverzeichnis Index FORMAT, UMFANG UND HEFTUNG BEWERTUNG ANHANG...16 LITERATURVERZEICHNIS...17 INDEX

4 Verzeichnisse Verzeichnisse Abbildungen Dieses Dokument enthält folgende Abbildung(en): Abbildung 1: Deckblatt für die Projektarbeit...6 Tabellen Dieses Dokument enthält folgende Tabelle(n): Tabelle 1: Aufbau der Projektarbeit...5 Tabelle 2: Beispiel für ein Abkürzungsverzeichnis...8 Tabelle 3: Beispiel für ein Symbolverzeichnis...8 Tabelle 4: Aufbau des Texteils der Projektarbeit...9 Tabelle 5: Beispiel für ein Glossar Tabelle 6: Formatregeln für die Projektarbeit

5 Aufbau der Projektarbeit 1 Aufbau der Projektarbeit Übersicht Es sei darauf hingewiesen, dass es eine Reihe von Normen zu wissenschaftlichen Arbeiten gibt. Um Ihnen die Arbeit diesbezüglich zu erleichtern, finden Sie im Rahmen dieser Darstellung eine verbindliche Vorgabe zur Umsetzung Ihrer Projektarbeit. Die Ausarbeitung der Projektarbeit sollte folgender Gliederung enthalten: # Element Muss / kann enthalten sein 1 Deckblatt Muss 2 Vorwort Kann 3 Inhaltsverzeichnis Muss 4 Verzeichnisse Kann 5 Textteil Muss 6 Anhang Kann 7 Glossar Kann 8 Literaturverzeichnis Muss 9 Index Kann Tabelle 1: Aufbau der Projektarbeit 5

6 Aufbau der Projektarbeit 1.1 Deckblatt Übersicht Das Deckblatt enthält Angaben zum Verfasser, zur Themenstellung sowie zum Abgabetermin bei der Industrie- und Handelskammer. Die Prüfungsordnung verlangt, dass der Bearbeiter eine Erklärung einfügt auf dem er bestätigt, dass die vorliegende Projektarbeit von ihm selbständig und lediglich unter Zuhilfenahme der angeführten Quellen und Hilfsmittel angefertigt wurde. Diese Erklärung, versehen mit Ort- und Datumsangabe, ist vom Verfasser mit Vorund Nachnahme zu unterschreiben. Wichtig Bitte verwenden Sie für das Deckblatt die Wordvorlage Projektarbeit_Deckblatt.doc. Vorlage Abbildung 1: Deckblatt für die Projektarbeit 6

7 Aufbau der Projektarbeit 1.2 Vorwort Inhalt Im Vorwort gibt es die Möglichkeit zu folgenden Themen, auf maximal einer Seite, zusätzliche Informationen unterzubringen: - Beruflicher Werdegang - Derzeitige Funktion oder Aufgabenbereich - Idee zur Projektarbeit - Probleme bei der Bearbeitung der Projektarbeit Hinweis Das Vorwort wird nicht bewertet und dient lediglich dazu, dass die entsprechenden Prüfer einige Informationen rund um die Projektarbeit erhalten. 1.3 Inhaltsverzeichnis Inhalt Das Inhaltsverzeichnis zeigt die Gliederung der Projektarbeit und muss numerisch durchnumeriert werden. Folgende Darstellung zeigt einen exemplarischen Aufbau: Regeln Folgende Regeln sollten beachtet werden: - Die Gliederungstiefe von vier Ebenen soll nicht überschritten werden. - Die Verwendung von Piktogrammen zur Aufzählung im Inhaltsverzeichnis ist ungebräuchlich. - Außerdem muss auf einem Gliederungspunkt einer Ebene stets mindestens zwei Gliederungspunkte auf gleicher Ebene folgen. 7

8 Aufbau der Projektarbeit 1.4 Verzeichnisse Das Abbildungsverzeichnis ist nur dann ein notwendiger Bestandteil der Projektarbeit, wenn im Textteil Grafiken, Abbildungen und Tabellen verwendet werden. Das Abbildungsverzeichnis besteht aus einem Verzeichnis für Abbildungen und einem Verzeichnis für Tabellen. Das Abbildungsverzeichnis listet alle Abbildungen oder Tabellen in der Reihenfolge ihres Erscheinens im Textteil, jeweils mit dem Hinweis auf die betreffende Seite auf. Die Numerierung wird fortlaufend vorgenommen. Als Beispiel kann der Aufbau des Abbildungs- und Tabellenverzeichnisses dieses Dokumentes verwendet werden. Abkürzungen Wird ein Abkürzungsverzeichnis verwendet, so müssen alle tatsächlich verwendeten Abkürzungen erwähnt werden, auch wenn diese außerhalb des Textteiles stehen bzw. allgemein gebräuchlich sind. Die Reihenfolge ist alphabetisch. Abkürzung Abb. Abbildung i. d. R. in der Regel Bedeutung Tabelle 2: Beispiel für ein Abkürzungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Symbolverzeichnis Im Symbolverzeichnis werden i. d. R. Variablen oder sonstige Symbole aufgeführt, welche in der Projektarbeit verwendet werden. Nicht aufgeführt werden allgemein bekannte Symbole wie + oder -. Eine Auflistung macht jedoch dann keinen Sinn, wenn Variablen in unterschiedlichen Zusammenhängen unterschiedliche Bedeutung haben. In diesem Fall werden sie an der jeweiligen Stelle im Text erläutert. K 0 LOC Symbol Anfangskapital Lines of Code Bedeutung Tabelle 3: Beispiel für ein Symbolverzeichnis 8

9 Aufbau der Projektarbeit 1.5 Textteil Inhalt Der Textteil ist das Herzstück der Projektarbeit. Sinnvollerweise gliedert er sich in eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schlussteil. Teil Einleitung Hauptteil Schluß Inhalt In der Einleitung wird das eigentliche Thema der Projektarbeit umschrieben. Es empfiehlt sich die Zielsetzung zu formulieren und eine kurze Beschreibung (Zusammenfassung / Management Summary) des Hauptteils mit aufzunehmen. Deckt die ausgearbeitete Darstellung des Themas ab. Dieser beinhaltet eine zusammenfassende Schlußfolgerung der Ergebnisse (ggf. mit kurzem Ausblick inwieweit das Thema weiter ausgearbeitet werden könnte). Tabelle 4: Aufbau des Texteils der Projektarbeit Sprach- und Stilregeln Folgende Hinweise sollten beachtet werden: - Wahl prägnanter Ausdrucksweise - Keine Verwendung umgangssprachlicher und poetischer Redewendungen - Vermeidung eines journalistischen oder polemischen Stils - Vermeidung von substanzlosen Sätzen - Aufbau einer inneren Logik der Sätze und Satzfolgen - Wiederspruchsfreiheit in der Argumentation Gängige Varianten der Rhetorik wie - Füllwörter - Argumentationsheischende Wörter - Übertriebene, unnötig wertende Ausdrucksweisen - Binsenweisheiten - Trivialitäten in Fremdwärtern erfüllen in der schriftlichen Arbeit keine Funktion und sind dementsprechend auszusparen. 9

10 Aufbau der Projektarbeit Fachsprache Da in der Informationstechnologie die meisten Fachbegriffe aus dem englischen entnommen sind, können diese übernommen werden. Tipp Sollte eine Erklärung und/oder Übersetzung notwendig sein ist es sinnvoll diese im Glossar aufzunehmen. Rechtschreibung Obwohl im Grunde selbstverständlich, ist darauf zu achten, dass der Text hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung (Interpunktion) allgemein gültigen Normen entspricht. Sie können sich dabei für die neuen oder alten Rechtschreibregeln entscheiden, diese müssen dann aber durchgängig beachtet werden. Zitate Jeder Gedanke, der von einem anderen übernommen wird, ist zu zitieren. Die benutzten Quellen müssen in eindeutiger Weise angegeben und grundsätzlich nachprüfbar sein. 1 Zitation folgt immer drei Grundregeln: 1. Das Zitat ist unmittelbar aus der Primärquelle zu entnehmen 2. Das Zitat muss zweckmäßig sein 3. Die Quellenangabe ist eindeutig Hinweis Auch wenn an die Projektarbeit kein wissenschaftlicher Anspruch gestellt wird, sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, daß die 51 und 63 Urheberrechtsgesetz (UrhG) eine korrekte Angabe der Originalstellen verlangt. Für unsere Zwecke reicht die Aufnahme der Quelle in das Literaturverzeichnis und die Beachtung folgender Darstellungsregeln: Wörtlich 2 Zitat Sinngemäß Darstellung Hierbei ist für völlige Identität mit der Quelle Sorge zu tragen. Die wörtlich übernommenen Ausführungen sind im Text durch Anführungszeichen zu kennzeichnen und als Fußnote wie folgt anzugeben: Schmolke, Siegfried / Deitermann, Manfred, S. 209 Auf die sinngemäße Wiedergabe weist man durch ein vorangestelltes "Vgl." in der Fußnote hin, z.b.: Vgl. Schmolke, Siegfried / Deitermann, Manfred, S Kricsfalussy-Hrabár, S. 21f 2 Vgl. Kricsfalussy-Hrabár, S. 22f. 10

11 Aufbau der Projektarbeit 1.6 Anhang Inhalt In den Anhang gehören Materialien, die für das engere Verständnis des Textes nicht notwendig oder zu umfangreich sind. 1.7 Glossar Inhalt Eventuell ist nach dem Anhang ein Glossar angebracht, wenn Begriffe, die im Text Verwendung gefunden haben, erläutert werden sollen. Begriff Abc-Analyse Bedeutung In der ABC-Analyse werden Aufgaben oder Aktivitäten in drei Stufen priorisiert: A = sehr wichtig B = wichtig C = weniger wichtig Zweck der ABC-Analyse ist die Konzentration beschränkter Kapazitäten oder Arbeitszeit auf die wesentlichen und ausschlaggebenden Aufgaben. Tabelle 5: Beispiel für ein Glossar 11

12 Aufbau der Projektarbeit 1.8 Literaturverzeichnis Inhalt Das Literaturverzeichnis ist die vollständige und zusammenfassende Katalogisierung der verwendeten Bücher, Zeitschriften und sonstiger Literatur (insbesondere auch Internetseiten). Aufzuführen sind alle Quellen, die im Textteil verwendet werden. Folgende Informationen sind, je nach Literaturart, zu verwenden: Literaturart Bücher Internet Zeitschriften Zeitungen Angaben im Literaturverzeichnis Name, Vorname(n): Titel, Untertitel, Band oder Auflage (falls nicht die erste Auflage), Erscheinungsort(e): Verlag, Erscheinungsjahr, ISBN Nummer Name, Vorname(n): Titel, in: Vollständige Adresse (ggf. und Dateiname), Monat Jahr Werden wie Bücher behandelt, zusätzlich ist der Jahrgang und die Ausgabe anzugeben. Werden wie Zeitschriften behandelt, jedoch unbedingt um die Jahresnumerierung erweitert. Tipp Bei Verwendung von Internetseiten ist es sinnvoll diese in der verwendeten Version (in der Papierversion) als Anlage mit aufzunehmen. Regeln Folgende Regeln sind zu beachten: 1. Die Auflistung der Literatur erfolgt alphabetisch. 2. Fehlende Angaben bei einer Veröffentlichung sind entsprechende Platzhalter zu verwenden [o. V. (ohne Verfasser), o. J. (ohne Jahresangaben), o. O. (fehlende Ortsangaben), usw.). 3. Name, Vorname ist in fetter Schriftart anzuführen. 1.9 Index Inhalt Beim Index handelt es sich um ein Verzeichnis, welches wesentliche Begriffe der Projektarbeit enthalten soll. Es handelt sich nicht um die Wiederholung des Inhaltsverzeichnisses. 12

13 Format, Umfang und Heftung 2 Format, Umfang und Heftung Format Bei der endgültigen Fassung der Projektarbeit sollte auf die Einhaltung der optischen formalen Kriterien großen Wert gelegt werden. Folgende Formatregeln sind einzuhalten: Format Zeilenabstand Schriftart Schriftgröße Schriftfarbe Textausrichtung Papierformat Papierfarbe Linker Rand Rechter Rand Seitennumerierung Wert 1 ½-zeilig Arial 12 Punkte Schwarz Linksbündig DIN A 4, einseitig beschrieben Weiß Ca. 3 cm Ca. 4 cm (Korrekturrand) Ab der ersten Textseite fortlaufend mit 1 beginnend. Tabelle 6: Formatregeln für die Projektarbeit Umfang und Heftung Der Textteil der Projektarbeit soll ca. 30 Seiten (DIN A4) umfassen. Folgende Bestandteile der Projektarbeit zählen dabei nicht zum Textteil: Titelblatt, Verzeichnisse sowie Anlagen und Anhänge. Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten, muss das Deckblatt dem Muster Projektarbeit_Deckblatt.doc entsprechen. Die Projektarbeit ist mit Schreibmaschine oder PC zu verfassen. Sie ist fristgerecht in 3-facher Ausfertigung einzureichen, und zwar in gebundener Form oder in Spiralheftung. Ein weiteres Exemplar benötigen Sie als persönliche Unterlage zum Fachgespräch. 13

14 Bewertung 3 Bewertung Übersicht Folgende Bewertungskriterien für die Projektarbeit werden angewendet: Kriterium Stil und formale Gestaltung 15% Themenbearbeitung 50% Eigene gedankliche Leistung 35% Prozent der Note Stil und formale Gestaltung Hierzu zählen: - Äußere Form - Vollständigkeit - Umfang - Orthographie und Grammatik - Angemessene Ausdrucksweise Themenbearbeitung Hierzu zählen: - Analyse der Ist-Situation und Erarbeitung der Soll-Situation - Klare, logische und auch für Dritte nachvollziehbare Praxisdarstellung - Werden theoretische Sachverhalte zutreffend und unter gängigen, nachvollziehbaren Aspekten behandelt? - Werden Fachbegriffe zutreffend und einheitlich verwendet? - Wird themenspezifische Literatur angemessen eingesetzt? - Ist die Datenbasis bzw. sind Berechnungen nachvollziehbar und richtig / sinnvoll eingesetzt - Wird die Darstellung der Themenstellung gerecht? (Grafiken, Tabellen, Netzplantechnik etc.) - Wird das Thema vollständig und umfassend dargestellt? - Wurde der Schwerpunkt richtig gesetzt? 14

15 Bewertung Eigene gedankliche Leistungen Hierzu zählen: - Ist die Struktur/Gliederung klar und sinnvoll aufgebaut? - Werden eigene Ideen eingebracht und prägen diese die Individualität der Projektarbeit? - Werden theoretische Sachverhalte vom Verfasser an die Praxis nachvollziehbar und richtig angepasst? - Geht der Verfasser auf Auswirkungen und Risiken angemessen ein? - Werden zukünftige Entwicklungen und damit verbundene Auswirkungen angerissen/angesprochen? - Sind die angebotenen Lösungsvarianten ausreichend, nachvollziehbar und zutreffend? - Werden Aufwand und Nutzeffekte gerafft und transparent zusammengefasst und abschließend dargestellt? 15

16 Anhang 4 Anhang Hinweis Für dieses Dokument ist derzeit kein Anhang vorgesehen. 16

17 Literaturverzeichnis Literaturverzeichnis Übersicht Dokument Kricsfalussy-Hrabár, Andreas: Format und Inhalt: Schnellkurs zur Anfertigung wirtschaftswissenschaftlicher Arbeiten Köln: Wirtschaftsverlag Bachem, 1993 ISBN Krause, Günter: Methoden und Gestaltung einer Projektarbeit Fortbildungsprüfung Technische/r Betriebswirt/in IHK DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung W. Bertelsmannverlag, 2002 IHK Textband, Best.-Nr. 150/17-A Dietl, Wolfgang: Hinweise zur Projektarbeit und Fachgespräch Controller/in IHK DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung Bielefeld: W. Bertelsmannverlag, 1998 IHK Textband, Best.-Nr. 106/11 17

18 Index Index F Fachbegriffe Formatregeln I Inhaltsverzeichnis Numerierung...7 Regeln...7 L Literaturverzeichnis Regeln P Projektarbeit Ausfertigungen Umfang S Sprach- und Stilregeln...9 V Verzeichnisse...4 Abbildungsverzeichnis...8 Abkürzungsverzeichnis...8 Literaturverzeichnis Symbolverzeichnis...8 Z Zitate