World Café Methodenbeschreibung. Partner von hc house of competence GmbH

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Carl Geier
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1 World Café Methodenbeschreibung Partner von hc house of competence GmbH Stu=gart, 13. Februar 2014

2 Nutzen ü beschleunigt Klärungsprozesse ü produziert konzentrierte Ergebnisse ü potenziert Ideen und Wissen in Gruppen World Café Methode Seite 2

3 Florian Grolman Spezialist für Großgruppenmethoden Change Management Strategieprozesse OrganisaBonsentwicklung Leitbildentwicklung Teamentwicklung InterakBve Konferenzen und Großgruppenverfahren Systemisch- konstrukbvisbscher Beratungsansatz World Café Methode Seite 3

4 World Café schafft den Rahmen Bringt Gruppen absichtsvoll, produkbv und interakbv miteinander ins Gespräch Nutzt die Neigung der Menschen zum Gespräch Das Beste an der Tagung waren die Pausen Kaffeehaus- Atmosphäre produziert in kurzer Zeit verwertbare Ergebnisse World Café Methode Seite 4

5 World Café Methode Seite 5

6 World Café Methode Seite 6

7 Wie funktioniert das World Café? Großer Raum, viele Tische Teilnehmer verteilen sich auf die Tische 3 Gesprächsrunden, 2 Fragen nach jeder Runde wechseln Teilnehmer Tische WichBg: Immer wieder Tische mit neuen Gesprächspartnern suchen! Je höher die Durchmischung der Teilnehmer, desto fruchtbarer die Ergebnisse World Café Methode Seite 7

8 World Café Methode Seite 8

9 Auf die Fragen kommt es an! Fragequalität 1. Frage: Öffnend, analybsch, sammelnd 2. Frage: Eingrenzend, handlungsorienbert World Café Methode Seite 9

10 1. Frage wird in 2 Runden diskubert zur Eingewöhnung Gruppe scha` ein gemeinsames Bild der Herausforderungen Eine genaue Problembeschreibung ist der erste Schrib für produkbve Lösungen! Die Beantwortung der handlungsorienberten 2. Frage fällt dann umso leichter World Café Methode Seite 10

11 Kommunikationstheoretisches Modell Jeder TN ist Träger von Wissen und Erfahrungen in jeder Tischdiskussion werden Wissen und Erfahrung neu gemischt Erkenntnisse werden von Tisch zu Tisch weiter getragen, Gastgeber sorgt für Verknüpfung von Erkenntnissen aus den unterschiedlichen Diskussionen World Café Methode Seite 11

12 Gastgeber an den Tischen: Gastgeber wechselt die Tische nicht gibt einen kurzen Überblick über die Ergebnisse der vorangegangenen Diskussionsrunde sorgt damit für Verknüpfung der Erkenntnisse zwischen den Wissensträgern, Diskussionsrunden und Tischen Gastgeber moderiert nicht World Café Methode Seite 12

13 World Café Methode Seite 13

14 Ergebnis am Ende des World Cafés: Wissen der Teilnehmer liegt zu den Impulsfragen verdichtet und strukturiert vor Ergebnisse sind handhabbar und sofort weiter verwertbar große Zeitersparnis - schnelle Sammlung und Strukturierung World Café Methode Seite 14

15 Wie werden Ergebnisse handhabbar? Teilnehmer dokumenberen wichbge Erkenntnisse, Beiträge, Gedanken auf Tischdecken Werden für alle Teilnehmer sichtbar aufgehängt in einer Ergebnisgalerie, Rundgang und Priorisierung durch die Teilnehmer wichbgste Themencluster sofort für alle sichtbar World Café Methode Seite 15

16 Priorisierung der wichbgsten Aussagen World Café Methode Seite 16

17 Tischdecken DokumentaBon der Ergebnisse World Café Methode Seite 17

18 World Café Methode Seite 18

19 Methoden des Abschlusses 1. Ergebnisgalerie Priorisierung durch Klebepunkte 2. Wandelnde Podiumsdiskussion Würdigung der Ergebnisse durch FunkOonsträger (drahtlose Mikrofone) 3. Ergebnisse auf ModeraBonskarten pro Tisch 3 ModeraOonskarten - Beschränkung wirkt als Qualitätsfilter 4. Anschließende Arbeitsgruppen zu den wichbgsten Ergebnissen World Café Methode Seite 19

20 Keynote World Café Methode Seite 20

21 Intensiver Austausch in Stakeholdergruppen World Café Methode Seite 21

22 Arbeit in wechselnden Kleingruppen World Café Methode Seite 22

23 Ergebnissicherung World Café Methode Seite 23

24 Priorisierung der wichbgsten Ergebnisse World Café Methode Seite 24

25 Priorisierung der wichbgsten Ergebnisse World Café Methode Seite 25

26 Erfolgsfaktoren: Der Erfolg steht und fällt mit der Qualität der Fragestellung! Relevanz des Themas: Fragen sollten möglichst unter den Nägeln brennen Je höher die Relevanz für die Gäste, desto lebhaher die Diskussionen, desto wertvoller die Ergebnisse Empfehlung: Fragestellungen mit allen Stakeholdern gemeinsam entwickeln World Café Methode Seite 26

27 Einsatzfelder: Sammeln und Strukturieren von Inhalten Gemeinsam Handlungspläne erarbeiten PerspekBven auf Herausforderungen sammeln, Lösungsstrategien entwickeln Vernetzung von Teilnehmern Resonanz auf Vorschläge/Vortrag einholen Change- Prozesse, ProjektevaluaBonen, Stakeholder- Konferenzen World Café Methode Seite 27

28 Nutzen ü beschleunigt Klärungsprozesse ü produziert konzentrierte Ergebnisse ü potenziert Ideen und Wissen in Gruppen World Café Methode Seite 28

29 Exzellentes Kundenfeedback ü Medien ü Handel, Dienstleistung ü Wissenschah, Forschung ü PoliBk, Verwaltung ü SBhungen ü Non Profit World Café Methode Seite 29

30 World Café World Café Methode Seite 30

31 World Café Methode Seite 31

32 Mit freundlicher Empfehlung und den besten Wünschen für Ihr Projekt Florian Grolman Senior Berater IniOo OrganisaOonsberatung Tel. +49 (0) Partner von hc house of competence GmbH

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