Diese Dokumentation richtet sich an Benutzer, die Hilfe bei den Einstellungen in der App benötigen, damit diese richtig benutzt werden kann.

Transkript

1 AFS-DaCaMo

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 3 Was ist DaCaMo?... 3 Wer benötigt diese App?... 3 Was kostet diese App?... 3 Technische Hinweise... 3 Einstellung Erklärung... 4 IP/Port/Mandant... 4 Export... 4 Abfrage... 4 Weitere Einstellung... 4 Felder Bezeichnung... 4 Felder Spalten ID... 5

3 Vorwort Diese Dokumentation richtet sich an Benutzer, die Hilfe bei den Einstellungen in der App benötigen, damit diese richtig benutzt werden kann. Was ist DaCaMo? Die App DaCaMo ist von der Firma AFS-Software im Jahr 2013 entwickelt wurden, damit die Kunden die Artikel von der Warenwirtschaft einscannen können, um zum Beispiel eine Inventur durchzuführen oder schlicht nur Informationen über den Artikel erhalten. Nach einem Scan gibt es die Möglichkeit, bis zu 5 Zusatzfelder anzugeben, die per CSV an eine Adresse verschickt werden kann. Dadurch ist es möglich, die App mit jeder Warenwirtschaft zu benutzen, falls diese einen CSV Export/-import der Artikel zulässt. Mit einem Export der CSV Datei können andere Programme mit diesen Informationen weiter arbeiten. Durch umfangreiche Einstellmöglichkeiten ist es sehr einfach an das jeweilige eigene Programm anzupassen. Wer benötigt diese App? Diese App ist allgemein für Firmen interessant, welche mit dem Handy eine Inventur durchführen möchten oder im Laden kurz Informationen einsehen möchten von einem Produkt. Was kostet diese App? Die App kostet einmalig im Play Store 1,99 EUR. Technische Hinweise Die App funktioniert nur auf Android basierenden Smartphones mit der Mindestversion Falls Sie ein IOS Handy besitzen, wäre eventuell diese App für Sie Interessant. LINK

4 Erklärung der Einstellungen IP/Port/Mandant Diesen Teil der Einstellung ist für Sie nur notwendig, wenn Sie Artikel aus der AFS-Warenwirtschaft importieren möchten. Dafür müssen Sie als erstes den MobileConnector auf Ihrem PC installieren und gestartet haben. Danach tragen Sie die IP des Computers, wo der Mobile Connector gestartet ist, ein. Danach überprüfen Sie, ob der Port mit den 2 Programmen übereinstimmt. Abschließend sollten Sie noch Ihre Mandanten ID eintragen. Damit Sie die Informationen jetzt auf Ihr Handy laden können, müssen Sie bei den 3 kleinen weißen Kästchen klicken und auf Herunterladen klicken. Export Beim Export können Sie die Adresse eintragen, zu der die Exportdatei geschickt werden soll. Füllen Sie dafür auch die Felder Betreff und den Inhalt aus, welche die haben soll. Damit der Export losgeschickt wird, müssen Sie im Hauptfenster das Slidermenü aufziehen und auf Export E- Mail klicken. Abfrage Bei der Abfrage können Sie entscheiden, ob diese Live die Daten aus der AFS-Warenwirtschaft abruft oder ob nur die Daten lokal auf dem Handy genutzt werden (welche zuvor mal heruntergeladen wurden). Wir empfehlen die lokale Variante, da diese schneller funktioniert. Zudem funktioniert die Live Variante nur mit der AFS-Warenwirtschaft. Weitere Einstellung Hier können Sie mit einem einfachen Hacken festlegen, wie viele Eingabefelder Sie benötigen. Felder Bezeichnung Sie können die Eingabefelder frei benennen, damit Sie entscheiden können, für was Sie dieses Feld benötigen. Diese Namen werden zudem in der Export Datei angezeigt.

5 Felder Spalten ID Diese ID s einzustellen ist nicht sehr einfach und nicht allgemein zu erklären, da dies bei jedem Kunden anders sein kann. Sie müssen sich die ID s wie bei Excel Zellen vorstellen, so ist die ID 0 die erste Spalte (A0) und mit den weiteren Werten geht dies weiter. Bei Ihrem Export Programm wird die Reihenfolge vom Zahler, Artikelnummer, Bezeichnung, usw. unterschiedlich sein, daher werden Sie mit dem Export nach zählen müssen, wann die Bezeichnung anfängt, wichtig ist, dass es mit 0 anfängt und nicht mit 1. Damit es verständlicher ist, habe ich hier ein kleines Beispiel aufgebaut. Die Informationen werden so nach dem Export dargestellt: ID, Bezeichnung, EAN, Artnr, Inventur In der App müssten Sie jetzt folgende Werte eingeben: Zähler = 0 Bezeichnung = 1 Bestand = 4 EANNummer = 2 Artikelnummer = 3 Sie merken, dass für den Zähler ein anderer Begriff vorgenommen wurde, dies kann bei Ihnen ebenfalls der Fall sein, daher sollten Sie sich vorher Informieren, für das bei Ihnen eventuell die ID steht.