Funktion (Wie gestaltet man eine Organisation?) Gestaltung zur Veränderung von Strukturen

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1 Aufbau Organisation Organisation Institution (Was ist eine Organisation?) Funktion (Wie gestaltet man eine Organisation?) Instrument (Wie kann man eine Organisation nutzen?) Zielgerichtetes, offenes, soziales System Gestaltung zur Veränderung von Strukturen Organisationsstrukturen Bspw.: Restruktierung Management-Ebene Bspw.: Wettbewerbsfähigkeit Changemanagement Aufbau- und Ablauforganisation Aufbauorganisation zielorientierte Gestaltung des betrieblichen Handlungsprozesses durch Bindung von Aufgabenkomplexen (Bsp.: Stelle (Bildung durch Aufgabendefinition)) Ablauforganisation raum-zeitliche Gestaltung der Arbeits- und Bewegungsabläufe (Prozesse) Aufgaben der Organisation Zeitmanagement / Zeitplanung Bündelung von Kompetenzen Koordination der Aufgaben, Abstimmung der Prozesse Ressourcenzuteilung Kommunikation mit der Umwelt Machtverteilung (bspw.: Finanzen, Personal) Zieldefinition Steuerung des Unternehmens Erfüllung rechtlicher Vorgaben (bspw.: Datenschutzbeauftragter, ) Planung Kontrolle Sicherheit für Mitarbeiter Leistungssteigerung Komplexitätsreduktion Risikoerkenntnis

2 Managementinstrumente Stellenbeschreibung Organigramm Prozessbeschreibung Leitlinien/Vorgaben Mitarbeitergespräche Einarbeitungspläne Projektarbeit Teambildung, Gruppenarbeitssysteme Anreizsysteme Definition Stelle/Instanz/Stabsstelle Stelle kleinste, organisatorische Einheit eines Unternehmens Instanz Stelle mit Leitungsfunktion Stabsstelle Stelle mit Beratungsfunktion ohne Anordnungsbefugnis Leitungssysteme Einliniensystem Jede untergeordnete Stelle erhält nur von einem übergeordneten Stelle Anweisungen. Chef Fayol sche Brücke (genutzt für Infos, Berichte, ) Mehrliniensytem (Funktionsmeistersystem) Jede untergeordnete Stelle erhält von mehreren übergeordneten Stellen Anweisungen.

3 Stab-Linien-System Gelb = Stab (Rechtsabteilung, IT-Abteilung) Übungsaufgabe Welche Vor- und Nachteile umfasst die Organisationsform der Einlinien- bzw. der Mehrlinienorganisation? Einlinienorganisation Mehrlinienorganisation Vorteile Nachteile Vorteile Nachteile Klare Weisungsbefugnis Lange Entscheidungswege Kurze Entscheidungswege Unklare Weisungsbefugnis Keine Überschneidungen Lange Kommunikationswege Kurze Kommunikationswege Es kann zu Weisungsüberschneidungen Kurze Wege in der Entscheidungsfindung (innerhalb der Unterorganisation und von oben nach unten) Spezialisierung möglich (bezogen auf untergeordnete Mitarbeiter) Gute Kontrollmöglichkeiten Einzelentscheidungen können zu Fehlentscheidungen führen Überforderung der Führungskraft Keine Absprachen führen zu Intransparenz Gemeinsame Entscheidungen sorgen für wenige Fehlentscheidungen Entlastung der Führungskräfte Transparenz durch Absprachen kommen Lange Wege in der Entscheidungsfindung Spezialisierung kaum möglich Kaum Kontrollmöglichkeiten

4 Primärorganisation Alle dauerhaften Organisationseinheiten unterhalb der obersten Hierarchieebene. Kriterium Funktionen Objekte Produkt Region Kunden Funktion + Objekt Objekt + Objekt Rechtlich selbstständige Einheiten Organisationsform Funktionale Organisation (bspw. Einkauf, Vertrieb) Geschäftsbereichsorganisation Spartenorganisation Regionalorganisation Marktorganisation Matrixorganisation Holdingorganisation Matrixorganisation Merkmale eines Projektes Zeitlich befristet Budget vorhanden Einmaligkeit Klares und eindeutiges Ziel Projektspezifische Organisation Teamarbeit (oft interdisziplinär (abteilungsübergreifend)) [Wichtigkeit] [ ] = optional

5 Zusammenhang zwischen Organisation und Produktivität (Produktivität = Output pro Input) Massenproduktion Technologische Entwicklung Ressourcennutzung verbessern Komplexitätsreduktion Synergie-Effekte realisieren Lernziele Drei Sichtweisen der Organisation Aufbau- und Ablauforganisation Aufgaben der Organisation Instrumente der Organisation Organisation differenzieren (Leitungssysteme, Ein- und Mehrliniensystem, Primärorganisation, Matrixorganisation) Vor- und Nachteile der Ein- und Mehrliniensysteme Merkmale eines Projektes Zusammenhang zwischen Organisation und Produktivität Randinfo zu Primär- und Sekundärorganisation Mehr Infos klick mich!