Qualitätsmerkmal Eltern Stammblatt QS Regelmäßige Gespräche zwischen Kita und Familien

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Horst Auttenberg
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1 Qualitätsmerkmal Eltern Stammblatt QS Regelmäßige Gespräche zwischen Kita und Familien Prozess Gehört zum Qualitätsmerkmal Eltern. Die Bezeichnung des Standards lautet QS Regelmäßige Gespräche zwischen Kita und Familien. Prozessverantwortlich ProzessteilnehmerInnen Ziele Kinder Leitung Eltern Kita und Familie des Kindes führen regelmäßige Entwicklungsgespräche. Die täglichen Übergabesituationen zwischen Eltern, Kindern und Kita werden mit besonderer Aufmerksamkeit wahrgenommen. Bewertungskriterien Die Gestaltung des Standards wird gemeinsamen Gespräch erörtert und dokumentiert. Die Standard beschriebenen Maßnahmen dienen als Grundlage. Es werden Beispiele aus dem Alltag der Kindertageseinrichtung gesammelt, an denen die Umsetzung deutlich wird. Zur Gesprächsvorbereitung dient die Handreichung. Q Seite 1 von 7

2 Profil-Chart QS Regelmäßige Gespräche zwischen Kita und Familien (QM Eltern) Kita und Familie des Kindes führen regelmäßige Entwicklungsgespräche. Die zuständige Erzieherin führt regelmäßig (einmal jährlich) mit den Eltern ein Entwicklungsgespräch und dokumentiert die Ergebnisse in einem Ergebnisprotokoll. Danach wird das Protokoll den Eltern ausgehändigt. Die Zusammenarbeit zwischen Eltern und Kita erhält verbindliche Strukturen. Die täglichen Übergabesituationen zwischen Eltern, Kind und Kita werden mit besonderer Aufmerksamkeit wahrgenommen. Es gibt ein verbindliches Begrüßungs- und Verabschiedungsritual. Die anwesenden MitarbeiterInnen nehmen Blickkontakt auf und begrüßen Kinder und Eltern. Es findet bei den Übergangssituationen ein kurzer Austausch zwischen Eltern und ErzieherInnen statt. Eltern und ErzieherInnen entwickeln einen wertschätzenden Umgang miteinander. Eltern werden regelmäßig informiert. Verbindliche Unterlagen/Literatur QS Regelmäßige Gespräche zwischen Kita und Familien Formular Dokumentation Checkliste Gespräche Q Seite 2 von 7

3 Qualitätsmerkmal Eltern Stammblatt QS Einbeziehung der Familien in die Arbeit Prozess Gehört zum Qualitätsmerkmal Eltern. Die Bezeichnung des Standards lautet QS Einbeziehung der Familien in die Arbeit. Prozessverantwortlich Leitung ProzessteilnehmerInnen Ziele Kinder Eltern Wirtschaftskräfte Küchenleitung Die Familien der Kinder werden in die Arbeit der Kita aktiv einbezogen. Bewertungskriterien Die Gestaltung des Standards wird gemeinsamen Gespräch erörtert und dokumentiert. Die Standard beschriebenen Maßnahmen dienen als Grundlage. Es werden Beispiele aus dem Alltag der Kindertageseinrichtung gesammelt, an denen die Umsetzung deutlich wird. Zur Gesprächsvorbereitung dient die Handreichung. Q Seite 3 von 7

4 Profil-Chart QS Einbeziehung der Familien in die Arbeit (QM Eltern) Die Familien der Kinder werden in die Arbeit der Kita aktiv einbezogen. An Prozessen konzeptionelle Fragen betreffend werden die ElternvertreterInnen beteiligt. Der Kita - Ausschuss ist an den Entscheidungen zu beteiligen. Die Bindung der Familien an die Einrichtung wird gestärkt. Die Eltern werden in die Durchführung von Festen und anderen Aktivitäten einbezogen. Die Kompetenzen von Eltern werden für anfallende Arbeiten wie z.b. das Instandhalten der Außenanlagen genutzt. Q Seite 4 von 7

5 Qualitätsmerkmal Eltern Stammblatt QS Familienbezogene Öffentlichkeitsarbeit Prozess Gehört zum Qualitätsmerkmal Eltern. Die Bezeichnung des Standards lautet QS Familienbezogene Öffentlichkeitsarbeit. Prozessverantwortlich Einrichtungsleitung ProzessteilnehmerInnen Ziele Kinder Eltern Eltern werden be ersten persönlichen Kontakt professionell informiert. Mittels Veranstaltungen und Veröffentlichungen werden Familien über das Leben in der Kita informiert. Die Medien der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinden werden von der Kita genutzt. Bewertungskriterien Die Gestaltung des Standards wird gemeinsamen Gespräch erörtert und dokumentiert. Die Standard beschriebenen Maßnahmen dienen als Grundlage. Es werden Beispiele aus dem Alltag der Kindertageseinrichtung gesammelt, an denen die Umsetzung deutlich wird. Zur Gesprächsvorbereitung dient die Handreichung. Q Seite 5 von 7

6 Profil-Chart QS Familienbezogene Öffentlichkeitsarbeit (QM Eltern) Eltern werden be ersten persönlichen Kontakt professionell informiert. Es gibt in jeder Kita verlässliche Sprechzeiten und / oder Termine nach Absprache. Die Leitung begrüßt die Eltern / BesucherInnen in einer ansprechenden Atmosphäre. Sie erläutert, wie die Eltern zu dem gewünschten / benötigten Kita - Platz kommen. Sie stellt Bedarfserhebungsformulare zur Verfügung und berät be Ausfüllen. Sie begleitet Eltern be Kita - Rundgang. Sie erläutert die Konzeption. Am Ende besteht die Möglichkeit, sich für die Kita schriftlich vormerken zu lassen. Zum Abschied händigt die Leitung weiteres Informationsmaterial an die Eltern aus. Potenzielle Kunden erhalten so die bestmögliche Präsentation des Angebotes. Mittels Veranstaltungen und Veröffentlichungen werden Familien über das Leben der Kita informiert. Jede Kita organisiert zweal Jahr eine Veranstaltung für Eltern und Kinder. Die Eltern werden besser in das Leben der Kita einbezogen. Q Seite 6 von 7

7 Medien der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinden und des Kirchenkreises werden von der Kita genutzt. Jede Kita wird mit einem einheitlich gestalteten Türschild oder Banner versehen. Die Kita informiert über und dokumentiert regelmäßig ihre Arbeit. In jeder Einrichtung gibt es eine Informationstafel. Besondere Veranstaltungen der Kita können über die Öffentlichkeitsbeauftragte an die Medien weitergeleitet werden. Jede Kita stellt ihre Arbeit in einem Flyer vor, der mindestens alle drei Jahre aktualisiert wird. Verbindliche Unterlagen / Literatur QS Familienbezogene Öffentlichkeitsarbeit Einrichtungsprospekt (liegt jeder Einrichtung vor bzw. kann bei der Öffentlichkeitsbeauftragten des Trägers bestellt werden) Checkliste Gespräche Vormerkliste Bedarfserhebungsformular, Vormerkliste Veranstaltungsankündigung (für Weiterleitung an die Öffentlichkeitsbeauftragte) Q Seite 7 von 7

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