VegA software gmbh. kompetenz für generationen

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1 VegA software gmbh kompetenz für generationen NEXUS / VEGA unterstützt Sie durch anwenderfreundliche und flexible Programme, ob in einer stationären Einrichtung oder der amulanten Patientenversorgung. Klare Strukturen, individuelle Gestaltung und Prozesslenkung entlasten Sie von den Alltagsarbeiten und Sie haben mehr Zeit für die Pflege und Betreuung Ihrer Heimbewohner, Patienten und Klienten. Funktionsreichtum und intuitive Bedienbarkeit durch die Windows-Oberfläche gewährleisten eine schnelle Orientierung in allen Modulen. Die Anbindung mobiler Lösungen ist die perfekte Ergänzung, um Ihnen die Daten in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Wir bieten umfassende Softwarelösungen im Bereich der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung, die alle Bedürfnisse der Einrichtungen abdecken.

2 Die Betreuung im Fokus Wir sind seit über 20 Jahren Partner für Softwarelösungen im Gesundheitswesen und sozialen Einrichtungen. Unsere Lösungen werden von Kunden in Deutschland, der Schweiz und Österreich eingesetzt, dies sowohl in einzelnen Pflegeheimen, wie auch zentral in Trägerverbünden. Nah am Betreuungsprozess unterstützen unsere Module die Mitarbeiter in der Verwaltung und Pflege in ihrem Handeln. Von der Leistungserbringung bis hin zur Abrechnung und Verbuchung werden alle Prozesse papierlos unterstützt. Modernste Technologie Die komplette Softwarelösung ist mit modernster Technologie entwickelt. Alle Komponenten basieren auf einer serviceorientierten Architektur und der Microsoft.NET Technologie. Eine leistungsfähige Datenbank erlaubt die effektive und sichere Datenhaltung. Ein Überleitungspfad ermöglicht es, einfach und schnell auf unsere Lösung umzusteigen. Das gibt Zukunftssicherheit. Hosting im Rechenzentrum NEXUS / VEGA stellt Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für den Betrieb Ihres Rechenzentrums zur Verfügung. Wir übernehmen für Sie das vollumfängliche Hosting Ihrer Daten, bieten durch den Remote Support unverzügliche Fernwartung und offerieren Ihnen zusätzlich einen User Help Desk, bei dem Sie kompetente Spezialisten unterstützen. Modular aus einer Hand Das System ist modular entwickelt und kann in Stufen entsprechend Ihren Bedürfnissen eingeführt werden. Dabei ist es unwesentlich mit welchem Bereich Sie beginnen, ob mit dem Finanzbereich, der Bewohnerverwaltung oder dem Pflegemanagement. Alle Funktionen greifen nahtlos ineinander über. Lösungen für alle Bereiche Unsere Software bietet fachspezifische Lösungen für das Management aller Arten von Leistungsbereichen sozialer Einrichtungen aus den Gebieten: + + Altenhilfe stationär und ambulant + + Hilfe für Menschen mit Behinderungen + + Kinder- und Jugendhilfe + + Betreutes Wohnen + + ambulante Pflegedienste + + außerklinische Beatmungs- und Intensivpflege. One-Click to Information Die Zufriedenheit der Softwareanwender hängt sehr mit der einfachen Benutzerführung zusammen. Wir haben in der Benutzerführung die einfache Handhabung zur Priorität gemacht. Alle Abläufe sind nutzerorientiert aufgebaut. One- Click to Information bringt Sie direkt aus Ihrer Oberfläche zur gewünschten Information und das ohne Umwege. Sie interessiert etwas, klicken darauf und sind direkt an der gewünschten Stelle. Mehr als nur ein Heiminformationssystem Mit NEXUS / PERSONALPORTAL oder NEXUS / DOKUMENTENLENKUNG und NEXUS / CURATOR, der Qualitätsmangement-Lösung bieten wir auch für soziale Einrichtungen einfache Werkzeuge zur Personalentwicklung und -führung oder zur Lenkung von Dokumenten bis hin zur persönlichen Wissensdatenbank. Mit NEXUS / VITA-IT wurde ein Produkt geschaffen, um Einrichtungen einfach mit stationären und mobilen Internetzugängen auszustatten und damit den Wünschen Ihrer Bewohner gerecht zu werden.

3 Die Altenpflege Die Bedürfnisse alter Menschen wahrnehmen, sie in der Pflegeplanung erfassen und somit dem Pflegeprozess Struktur und Ziel geben, all dies sind Aufgaben, die nach konsequenter Pflegeplanung und -dokumentation verlangen, die Sie sicher und effizient erledigen können und das über die Pflichtvorgaben der Pflegeversicherung hinaus. Die Pflegemodelle nach Krohwinkel, Orem, Böhm, Juchli oder anderen sind ebenso darstellbar, wie eine freie Pflegeplanung nach Ihren Vorgaben. Individuelle Pflegeberichte Durch den modularen Aufbau unserer Lösung kann die Software an die Voraussetzungen jeder Einrichtung optimal angepasst werden. Für die Altenhilfe / -pflege bieten wir ein integriertes EDV-System für das gesamte Spektrum. Module für die Altenpflege Verwaltungsmanagement Einfach, variabel und effizient für Ihr zentrales Management. Ob bei der Abrechnung, dem Controlling oder der Verwaltung, wir unterstützen Sie bei den täglichen Aufgaben, die in der Verwaltung der Bewohner anfallen. Pflegemanagement Übersichtlich, transparent und entlastend zur Sicherung Ihrer Pflegequalität. Die Pflege kann nach Pflegemodellen strukturiert und als Durchführungsnachweis genutzt werden. Das Informationsmanagement beinhaltet eine Risikopotentialanalyse und das Risikomanagement. Dienstplanung Dienstplanung Optimiert Personaleinsatz, Controlling und Abrechnung der Dienstzeiten. Die Personaleinsatzplanung, die Urlaubsplanung und eine Besetzungsanalyse werden grafisch dargestellt und sind die Basis der Abrechnung, abgebildet in den jeweiligen öffentlichen oder hausinternen Tarif- und Arbeitsverträge (TVÖD, AVR).

4 Die Behindertenhilfe Wir unterstützen Sie bei der Organisation von Beratungs- und Hilfeleistungen für Menschen mit Hilfebedarf. Die Qualität der Leistungen für Betreuung und Förderung von behinderten, benachteiligten und kranken Menschen muss erhalten und ausgeweitet werden. Mit unserem Komplettsystem bewältigen Sie alle anfallenden Aufgaben in diesem Bereich sicher und effizient. Das Betreuungsmanagement ist gegliedert in die drei Teilbereiche Hilfe- / Förderplanung inklusive Dokumentation und Entwicklungsbericht, Abrechnung und Dienstplanung. Bedienerfreundlichkeit und Praxisorientierung stehen bei unseren Produkten stets im Vordergrund. Umfangreiche Auswertungen, speziell für die Leitungsebene, sind bei uns standardmäßig hinterlegt. Verwaltung Durch einen integrierten Terminmanager, z.b: für die Überwachung der Kostenzusagen, die Formulareinbindung für Verlängerungsanträge, die Unterstützung der Abrechnung nach SGB VIII / IX / XII zu den sozialen Kostenträgern, bietet unsere Lösung weit mehr als ein einfaches Verwaltungssystem. Dienstplanung Gerade durch die vielen Betreuungs- und Freizeitangebote oder durch begleitende Dienste für den behinderten Menschen wird ein hoher Anspruch an die Dienstplanung gestellt. Flexibel aber dennoch einfach und effizient. Eine Aufgabe, die wir erfolgreich gelöst haben. Förderplanung und Tagesstruktur Formular für die Beantragung der Hilfeplanung. Den Bereich Wohnen und Tagesstrukur zu trennen und doch dort wieder zu vereinen, wo es notwendig ist, das ist eine der Stärken unseres Systems. Variable Verfahren zur Hilfe- und Förderplanung sind in unserem Modul abgebildet wie zum Beispiel Kostenträgerformulare und Entwicklungsberichte. Hilfeverfahren Hilfe- / Teilhabeplanung nach: + + HP / IHP3 (NRW) + + HMB (Metzler) + + IBRP + + Schlichthorster Model + + M.I.T. + + uvm. Ermittlung des Hilfebedarfs nach Metzler Bogen.

5 Die Jugendhilfe Individuelle Verlaufsdokumentation Die individuelle Verlaufsdokumentation erlaubt es, die unterstützenden Maßnahmen für den Jugendlichen optimal an dessen Bedürfnisse anzupassen. Über den Verlauf kann die Entwicklung des Jugendlichen in den einzelnen Themenbereichen verfolgt werden. Turnusgemäße Überprüfungen ergeben die aktuelle Situation und Maßnahmen können entsprechend angepasst werden. So hat man jederzeit einen strukturierten Überblick über: + + die derzeitige Situation der einzelnen Jugendlichen + + die Veränderung in Zielen, Maßnahmen und Hilfegraden + + die Berichte + + die Diagnosen + + die einzelnen Parameter. Damit liefert Ihnen unsere Software die pädagogische Dokumentation und den Nachweis der Teilziele in der Erziehungsplanung, die Sie auch zum Nachweis bei den Aufsichtsbehörden benötigen. Formularwesen / Erhebungsskalen Verlaufsberichte Der Formulargenerator ermöglicht das Zusammenfassen aller benötigten Daten zu einem Dokument, das für interne Zwecke oder zur Weitergabe an Betreuer oder das Jugendamt erforderlich ist. Das Formular kann ebenso interaktiv gestaltet werden. Der Anwender hat eine Auswahl von mehreren Möglichkeiten bei der Erstellung der Formulare, wie zum Beispiel zusätzliche Freieingaben oder Felder zum Ankreuzen. Freie Erhebungsskalen können eingebunden werden. Sofern diese lizenzpflichtig sein sollten, kümmern wir uns gerne für Sie um die entsprechende Genehmigung. Gruppendokumentation Gemeinsame Ereignisse lassen sich gemeinsam planen und dokumentieren und den Teilnehmern entsprechend zuordnen. So sind Eintragungen, Maßnahmen, Ausflüge oder Berichte, die einem ganzen Bereich zugeordnet werden, ebenfalls in jeder individuellen Dokumentation hinterlegt. Rechtsgrundlagen der Unterbringung Die gerichtlichen Bescheide können nach verschiedenen Kriterien erfasst und verwaltet werden. Bei Ablauf von Fristen wird darauf automatisch hingewiesen. Dies gilt für Ausweise, Befreiungen und sonstige individuell hinterlegte Termine. Dienstplanung

6 Die Ambulante Pflege Von der Patientenakte, über die Leistungsplanung, bis zur Abrechnung und dem elektronischen Datenaustausch mit den Kassen bieten wir Ihnen eine innovative und leistungsstarke Softwarelösung, mit der Sie alle anfallenden Aufgaben sicher und effizient bewältigen. Die Software kann an die Bedürfnisse jedes Pflegedienstes optimal angepasst werden, auch mit den speziellen Anforderung der Intensivversorgung, psychiatrischen Pflege, der Tagespflege sowie dem Betreuten Wohnen. Planung + + Dienstplan + + Tourenplan + + Automatische Wegstreckenberechnung + + Touroptimierung + + PLAN / IST- Abgleich PQM-Tool Grafische Tourenplanung. Abrechnung + + Dokumentation, auch in Papier möglich + + Medikamentenverwaltung + + Pflegeablaufplan / Pflegeplanung (verschiedene Modelle) + + Wundmanagement + + uvm. + + Rechnungslauf (Sammel- / Einzelrechnungen) + + Krankenkasse / Pflegekasse / Verhinderungspflege / Betreuungsaufwand / Privatabrechnung + + Automatisierte Abrechnung z.b. mit Berücksichtigung der Pflegequalifikation, Mehrpatientenhaushalt DTA nach 302 SGB V und 105 SGB XI + + Offene Posten-Liste + + Diverse Fibu-Schnittstellen + + Schnittstelle zur Bank für Sozialwirtschaft Verwaltung + + Vordefinierte Datenbanken wie: Kostenträger / Mitarbeiter / Fahrzeuge / Adressen usw. + + Leistungskataloge Gruppen / Komplex Deckelbetrag + + Integrierte Vordrucke / Formulare / Serienbriefe + + Controlling / Umsatzstatistik / Benchmark + + Wirtschaftlichkeitsanalyse + + Mitarbeiterabrechnung + + Automatische Katalogaktualisierung Tourenplanung Weitere Highlights + + Mobile Datenerfassung (MDE) mit Navigation + + Mobile Assessment-Erfassung + + SCAN-Modul & Leistungsnachweisabgleich + + PNG - Pflegeneuausrichtungsgesetz ohne Mehraufwand und Auftragsänderung umgesetzt + + Medikamentenplan mit Roter Liste (Alternativpräparate und Wirkstoffen) + + Integration kostenlose Office Lösung von "Libre Office"

7 Das Finanzwesen Finanzbuchhaltung Mit einer gut integrierbaren Finanzsoftware, welche die betrieblichen und finanziellen Wertflüsse aus Geschäftstätigkeiten schnell und einfach verarbeiten und darstellen kann, sparen Sie Zeit für das wichtige Controlling. Mit unserer Lösung können Sie auf größte Funktionalität und Sicherheitsmerkmale zurückgreifen. Auch die immens wichtige Datenanalyse ist integriert und bietet einen zusätzlichen Mehrwert für Sie, ohne auf Drittprodukte angewiesen zu sein. Die einfache Bedienung, die Buchführungssicherheit sowie der grosse Buchführungskomfort werden jeden Anwender überzeugen. Der minimale manuelle Buchungsaufwand schont die wichtigen Ressourcen. Das analoge und vertraute Office-Umfeld erleichtert den Start der Programmverwendung für jeden einzelnen Mitarbeiter. Anlagenbuchhaltung Die Anlagenbuchhaltung bietet Ihnen einen Überblick über Ihr Inventar. Sie können Ihre Wirtschaftsgüter übersichtlich verwalten und dadurch Ihr Controlling verbessern. Die Werteverwaltung in Ihrem Unternehmen kann ins System einbezogen werden und für Sie eine Erleichterung darstellen. Materialmanagement Kontoplan mit entsprechenden Stammdaten. Die Qualität der Patientenversorgung hängt eng mit der rechtzeitigen Bereitstellung von Material und Medikamenten zusammen. Das Materialmanagement deckt alle Funktionen eines modernen Heimlagers und einer Heimapotheke ab und sorgt in Ihrem Heim für eine optimale Versorgung. Die Integration der Materiallogistik in die Gesamtlösung rundet die vielfältigen Möglichkeiten des Systems ab. Die Abbildung und die Sicherstellung des kompletten Logistikprozesses sind die zentralen Vorteile unserer Lösung. Personalverwaltung ÜÜÜÜbersicht über Zahlungen von Debitoren. Das Personalportal steuert die Führungs- und Ausbildungsprozesse aktiv. Die Vorgesetzten und Mitarbeiter nutzen das Portal, um den Führungsprozess gemeinsam zu gestalten. Der Vorgesetzte bekommt einen Überblick über seine zu führenden Mitarbeiter. Die Führungsverantwortung wird durch die Transparenz, die der Mitarbeiter hat, beim Vorgesetzen eingefordert. Schwerpunkte in der Personalentwicklung können erkannt und über das Personalportal kommuniziert werden. Sie haben die Möglichkeit, Gespräche zu professionalisieren und zu lenken.

8 DAs QuALitÄtsmAnAgement Eine strukturierte Dokumentenlenkung ist nicht nur im Rahmen der ISO-Zertifizierung ein wichtiges Thema. Auch im täglichen Arbeitsleben profitiert das Personal von einem direkten Zugriff auf Arbeitsdokumente. Über eine integrierte Volltextsuche können Mitarbeiter Verfahrensanweisungen oder Leitlinien innerhalb von Sekunden finden. Übersichtslisten und News stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Das QM-Handbuch wird zur lebendigen Wissensdatenbank und zeitraubendes Suchen gehört der Vergangenheit an. einfaches einstellen von Dokumenten Dokumente können über Vorlagen erstellt oder mit wenigen Klicks hochgeladen und im Intranet veröffentlicht werden. Es bietet sich an, den Aufbau an der Organisationsstruktur oder an QM-Inhalten zu orientieren. Vorhandene Dokumente werden importiert, einem speziellen Thema oder der jeweiligen Abteilung zugewiesen und KTQ- oder ISO-Kriterien zugeordnet. Volltextsuche, einstiegseiten und übersichten Digitaler Freigabeprozess mit Wiedervorlagensystem. Fachkräfte können sich mit Hilfe der Volltextsuche eine Übersicht über die für sie relevanten Themen anzeigen lassen. Das erleichtert die Suche. Mitarbeiter finden dadurch schneller Antworten auf ihre Fragen. Zudem können mit der Dokumentenlenkung Dokumente nach Abteilungen oder Zertifizierungskatalogen sortiert werden. Für jede Abteilung wird eine Startseite eingerichtet, die sich in der Praxis bewährt hat. Neben den Listen Neues und einem ABC-Lexikon durchsucht die Volltextsuche alle Inhalte in MS-Office-Dateien oder indexierbaren PDF-Dokumenten. Lenken, Versionieren und erinnern! Mit jeder neuen Fassung wird eine neue Version angelegt. Die zu genehmigenden Dokumente werden dem Verantwortlichen mittels eines Workflow zur Freigabe weitergeleitet. Ebenso erfolgt die Wiedervorlage automatisiert durch das System. Dokumente mit wenigen Klicks im Intranet veröffentlichen. VEGA Software GmbH, Charlottenburger Allee 41, D Aachen, +49 (0) ,