Datei-Archive (zip-dateien) packen und entpacken mit FilZip Eine Anleitung für Mitarbeiter/innen

Transkript

1 Datei-Archive (zip-dateien) packen und entpacken mit FilZip Eine Anleitung für Mitarbeiter/innen Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Steinfurt-Coesfeld-Borken e.v.

2 Erstellen eines zip-archivs mit dem Programm FilZip Wenn mehrere Dateien in einer Sendung verschickt werden sollen, empfiehlt es sich, diese Dateien in ein sog. Archiv zu packen. Das bietet nicht nur den Vorteil der besseren Übersichtlichkeit (nur noch eine zip-datei muss verschickt werden). Das zip- Format komprimiert die gepackten Dateien auch gleichzeitig. So wird die zu versendende Datenmenge teils erheblich reduziert. Während auf Windows XP-Systemen auch zip-dateien mit Bordmitteln erstellt und ausgepackt werden können, bietet Windows 2000 diese Funktion nicht. Aus diesem Grund, aber auch wegen der vielfältigeren Möglichkeiten in der Verarbeitung von verschiedenen Komprimierungsformaten werden gesonderte Pack-Programme eingesetzt. Im Folgenden kommt das Freeware-Programm FilZip zum Einsatz. 1. Start des Programms FilZip mit einem leeren Fenster. Datei -> Neues Archiv oder Klick auf Neu öffnet das folgende Fenster, in dem Ablageort und Dateiname des neuen Archivs festgelegt werden. D:\EDV\Schulung\Materialien\Zip-DateiErstellen.doc Seite 2 von 10 Stand: Juni 2009 JBo

3 Unter Suchen in: wird der Ablageort des neuen Archivs festgelegt. Hier wurde der Desktop ausgewählt. Unter Dateiname: wird der Dateiname des neuen Archivs festgelegt, hier MeinErstesArchiv. Per Standard-Voreinstellung ist als Dateityp Zip-Datei vorausgewählt. zip ist zumindest auf Windows-Systemen das gängigste Datei- Komprimierungs-Format und sollte in der Regel gewählt bzw. die Voreinstellung sollte belassen werden. Mit Klick auf Erstellen öffnet sich das folgende Fenster, in dem die Dateien hinzugefügt werden, die in das Archiv gepackt werden sollen. D:\EDV\Schulung\Materialien\Zip-DateiErstellen.doc Seite 3 von 10 Stand: Juni 2009 JBo

4 In der linken Seite des Fensters bzw. Reiters werden nun alle zu verpackenden Dateien ausgewählt und mit einem Klick auf Hinzufügen >> in den rechten Fensterteil gepackt. Dieser Vorgang kann in mehreren Schritten erfolgen, wenn die Dateien z. B. in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen. Beachte: Die zweite Hinzufügen-Schaltfläche unten rechts im Fenster ist so lange abgeblendet, bis sich Dateien im rechten Fensterteil befinden. Diese Schaltfläche schließt die Erstellung eines Archivs ab und sollte erst dann betätigt werden, wenn alle Dateien ausgewählt sind! Auf dem Reiter Archiv-Optionen können diverse Voreinstellungen für die Erstellung des Archivs vorgenommen werden. D:\EDV\Schulung\Materialien\Zip-DateiErstellen.doc Seite 4 von 10 Stand: Juni 2009 JBo

5 Werden hier keine Optionen ausgewählt, packt FilZip die ausgewählten Dateien ohne weitere Strukturierung gesammelt sozusagen in einen Topf. Da in diesem Beispielfall die zu verpackenden Dateien aus zwei verschiedenen Verzeichnissen stammen (vgl. nächstes Bild) und diese Information beim Auspacken erhalten bleiben soll, wird hier mit dem Häkchen vor Relative Pfadinformationen speichern eingestellt, dass relative Pfadinformationen bei der Erstellung des Archivs mit gespeichert werden sollen. Sie stehen damit beim Auspacken beim Empfänger des Archivs zur Verfügung. D:\EDV\Schulung\Materialien\Zip-DateiErstellen.doc Seite 5 von 10 Stand: Juni 2009 JBo

6 Wenn alle gewünschten Dateien ausgewählt, d. h. ins rechte Fenster gepackt wurden, dann kann das Archiv mit einem abschließenden Klick auf die zweite Hinzufügen-Schaltfläche unten rechts im Fenster abgeschlossen werden. FilZip erstellt nun das Archiv und legt es am zuvor festgelegten Ort ab. Es öffnet sich das folgende Fenster, in dem das Resultat sozusagen noch einmal protokollarisch dargestellt wird. D:\EDV\Schulung\Materialien\Zip-DateiErstellen.doc Seite 6 von 10 Stand: Juni 2009 JBo

7 In diesem Fall wurde das Archiv mit dem Namen MeinErstesArchiv.zip erstellt (linker Fensterteil). Im rechten Fensterteil wird angezeigt, dass bei der Erstellung des Archivs die Quell- Verzeichnis-Informationen (FotosGrafiken und Schulung) mit in die Erstellung dieses Archivs aufgenommen wurden. Diese Funktion ist standardmäßig nicht voreingestellt. Sie muss bei der Erstellung des Archivs gesondert gewählt werden. Im unteren Teil des Fensters werden alle Dateien mit Pfadangaben gelistet, die in das Archiv gepackt wurden. Das fertige Archiv befindet sich nun an dem zuvor festgelegten Ort, hier auf dem Desktop. FilZip kann nun bis zur nächsten Verwendung mit einem Klick auf Beenden geschlossen werden. D:\EDV\Schulung\Materialien\Zip-DateiErstellen.doc Seite 7 von 10 Stand: Juni 2009 JBo

8 Auspacken eines zip-archivs mit dem Programm FilZip Per oder download erhält man mitunter Archive, meistens zip-dateien, die erst ausgepackt werden müssen, um die Dateien einzeln öffnen zu können. Zwar kann man ein per -anhang empfangenes Archiv auch direkt aus dem - Programm heraus öffnen, aber es empfiehlt sich, diese Archivdateien zunächst im Dateisystem Eigene Dateien abzuspeichern. Ein Doppelklick auf dieses abgespeicherte Archiv öffnet dann FilZip (oder auf anderen Rechnern evtl. ein anderes Packprogramm, dem die Dateiendung zip vom Betriebssystem zugeordnet wurde). Das folgende Bild zeigt FilZip nach einem Doppelklick auf das zuvor erstellet Archiv MeinErstesArchiv.zip. Ein Klick auf die Schaltfläche Extrahieren öffnet das folgende Fenster. Alternativ kann man mit einem Klick auf das kleine Dreieck rechts neben der Schaltfläche Extrahieren ein Dropdown-Menue öffnen, in dem voreingestellte oder zuvor bereits verwendete Ablage-Ziele für den Inhalt des geöffneten Archivs ausgewählt werden können. In der Zeile Ziel: ist als Auspack-Ort der Ort vorausgewählt, an dem das Archiv liegt, hier also der Desktop. D:\EDV\Schulung\Materialien\Zip-DateiErstellen.doc Seite 8 von 10 Stand: Juni 2009 JBo

9 Sowohl durch Eintrag eines anderen Zielpfades als auch durch Auswahl eines anderen Zielortes über den Verzeichnisbaum im linken Fensterteil kann ein anderes Auspack-Ziel eingestellt werden. Hier im Beispiel wurde als Zielort auf dem Desktop ein neues Verzeichnis \Desktop\ausgepackt an den in der Zeile Ziel: voreingestellten Pfad manuell eingetragen bzw. angehängt. Dieser Zielordner ausgepackt muss nicht schon existieren. FilZip erstellt ihn beim Auspacken der Dateien. Im rechten Fensterteil befinden sich weitere Auswahlmöglichkeiten. Hier wurde ausgewählt, dass Ausgewählte Dateien extrahiert und die Ordnernamen benutzt werden sollen. Letzteres aus dem Grund, weil beim Erstellen des Archivs die (Unter)- Ordnerinformationen mit in das Archiv aufgenommen wurden Wenn alle Ziel-Einstellungen wunschgemäß vorgenommen wurden, löst ein Klick auf die Schaltfläche Extrahieren das Auspacken der im Archiv enthaltenen Dateien in das Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\JBo\Desktop\ausgepackt aus. Als Unterordner werden hier im Beispiel auch die Ordner FotosGrafiken und Schulung angelegt. Nach dem Auspackvorgang öffnet FilZip noch einmal ein Status-Fenster, in dem im unteren Fensterteil die Statusmeldungen protokolliert werden. D:\EDV\Schulung\Materialien\Zip-DateiErstellen.doc Seite 9 von 10 Stand: Juni 2009 JBo

10 Nun kann das Programm FilZip beendet oder für einen neuen Pack- oder Entpack- Vorgang verwendet werden. D:\EDV\Schulung\Materialien\Zip-DateiErstellen.doc Seite 10 von 10 Stand: Juni 2009 JBo