Anleitung zum Archive Reader. ab Version

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1 Anleitung zum Archive Reader ab Version

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung Ziel dieses Dokumentes Zielgruppe für wen ist dieses Dokument bestimmt Hauptpunkte Verweis auf weitere Quellen Installation der Reddoxx Maildepot Tools (Archive Reader) Download und Setup Download der Reddoxx Maildepot Tools Installation der Reddoxx Maildepot Tools Der Reddoxx Archive Reader Die Menüleiste Datei Kategorien Sprache Archivcontainer s suchen Suchen verwalten Nachricht Optionen...11 Release Version 2029 Seite 2

3 Copyright 2011 by REDDOXX GmbH REDDOXX GmbH Neue Weilheimer Str Kirchheim Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Support: Revisionsnummer 1.01 Letzte Änderung: Das Handbuch wurde mit größter Sorgfalt erarbeitet. Die REDDOXX GmbH und der Autor können jedoch für eventuelle Fehler und deren Folgen weder eine juristische noch sonst irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können ohne weitere Mitteilung geändert werden. Die REDDOXX GmbH geht hiermit keinerlei Verpflichtungen ein. Die in diesem Handbuch beschriebene Hardware und Software wird auf Basis eines Lizenzvertrages geliefert. Das Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, insbesondere die der Übersetzung in fremde Sprachen, bleiben ausschließlich der REDDOXX GmbH vorbehalten. Kein Teil des Handbuchs darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der REDDOXX GmbH in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder andere Verfahren reproduziert oder in eine für Maschinen verwendbare Sprache übertragen werden. Letzteres gilt insbesondere für Datenverarbeitungsanlagen. Auch die Rechte der Wiedergabe durch Vortrag, Funk und Fernsehen sind der REDDOXX GmbH vorbehalten. Die in diesem Handbuch erwähnten Hardware- und Softwarebezeichnungen sind zumeist auch eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Produkt- und Markennamen sind Eigentum der REDDOXX GmbH. Diese Ausgabe des Handbuchs ersetzt alle früheren und richtet sich bei der Benennung nach der Appliance. Release Version 2029 Seite 3

4 1. Einführung 1.1. Ziel dieses Dokumentes Das Ziel dieses Dokumentes ist es, den Administrator mit dem Umgang des Archive Readers vertraut zu machen Zielgruppe für wen ist dieses Dokument bestimmt Reddoxx Administratoren, bzw. ausgewählte Personen, welche Zugriff auf die Archivcontainer der unternehmensweiten Struktur haben sollen Hauptpunkte Download und Installation des Archive Readers, bzw. der Reddoxx ACS Tools prinzipieller Umgang mit dem Archive Reader 1.4. Verweis auf weitere Quellen Die Reddoxx Maildepot Tools inkl. Converter, ArchiveReader, Container-Utility Reddoxx Download Center Reddoxx Handbücher und Anleitungen Reddoxx Support Center Release Version 2029 Seite 4

5 2. Installation der Reddoxx Maildepot Tools (Archive Reader) Voraussetzungen Es muss sich um ein Windows - basierendes Betriebssystem handeln, ab der Version WindowsXP Download und Setup Download der Reddoxx Maildepot Tools Unter folgendem Pfad kann die entsprechende Installationsdatei herunter geladen werden: Installation der Reddoxx Maildepot Tools Die Anleitung zur Installation der Reddoxx Maildepot Tools in Bezug auf den Archive Reader wird in folgendem Dokument unter Punkt 3 erläutert: Release Version 2029 Seite 5

6 3. Der Reddoxx Archive Reader Unter Start Programme Reddoxx wird der Archive Reader gestartet. Alternativ auch unter dem Pfad unter dem der Archiv Reader installiert wurde. (C:\Programme\Reddoxx\RdxAcsReader.exe) Abbildung: Archiv Reader 1 = Öffnen und Schließen eines Containers 2 = Suche 3 = Verwaltung 4 = Optionen 5 = Kategorien 6 = Ergebnisliste Release Version 2029 Seite 6

7 3.1. Die Menüleiste Datei Abbildung: Datei Container öffnen: Ein vorhandener Container wird geöffnet (eingehängt). Container schließen: Der geöffnete Container wird geschlossen (ausgehängt) Beenden: Der Archiv Reader wird beendet. Container öffnen: Abbildung: Container öffnen Die Datei reddoxx.rdxacs muss unter dem entsprechenden Pfad ausgewählt und geöffnet werden. Release Version 2029 Seite 7

8 Abbildung: Kennwort eingeben Wurde beim Erstellen des Containers ein Kennwort vergeben, muss dieses hier eingegeben werden. Abbildung: Container Abbildung: s im Container Wurde der Container erfolgreich geöffnet, so wird nur noch die Option Container schließen angezeigt. Ebenfalls wird am unteren linken Rand des Fensters die Anzahl der s im Container angezeigt. Abbildung: Container schließen Wird die Option Container schließen gewählt, so wird nach einer anschließenden Abfrage der Container geschlossen (ausgehängt). Release Version 2029 Seite 8

9 Kategorien Abbildung: Kategorien Kategorien öffnen: Diese Funktion bezieht sich auf den Fensterbereich Kategorien (s. Punkt 3). Wurde eine Kategorie zuvor im Archiv Reader angelegt, so kann diese im Nachhinein geöffnet werden. Hinweis Voraussetzung ist, dass sich die bereits lokal angelegte Kategorie im unmittelbaren Zugriff befindet. Beim ersten Start des Archiv Readers wird unter dem lokalen Benutzerprofil die Datei categories.db angelegt. (Beispielpfad: C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Reddoxx\ACS\Categories) Abbildung: Kategorie öffnen Unter dem entsprechenden Pfad kann nun die Kategoriedatenbank ausgewählt werden. Der entsprechende Container, in dem sich die s der Kategorie befinden, muss geöffnet sein. Release Version 2029 Seite 9

10 3.1.3 Sprache Unter dem Menüpunkt Sprache kann zwischen Deutsch und Englisch gewählt werden. Die Änderung der Sprache wird sofort wirksam. 3.2 Archivcontainer Abbildung: Archivcontainer Siehe Punkt s suchen Die Optionen werden im Benutzerhandbuch unter folgendem Link detailliert erläutert. RefHeading 489_ Release Version 2029 Seite 10

11 3.4 Suchen verwalten Die Optionen werden im Benutzerhandbuch unter folgendem Link detailliert erläutert. RefHeading 489_ Nachricht Optionen s des Containers können unter einem beliebigen Pfad als *.eml Datei abgespeichert werden. Ebenfalls kann auch ein entsprechender Name für die Datei festgelegt werden. Abbildung: Explorerfenster Release Version 2029 Seite 11

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