Mitteldeutsches Archivierungszentrum Halle

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1 Mitteldeutsches Archivierungszentrum Halle Kompetenz in Dokumentenmanagement Wir machen den Unterschied. maz. Mitteldeutsches Archivierungszentrum Halle

2 Mitteldeutsches Archivierungszentrum Halle Philosphie Das Mitteldeutsche Archivierungszentrum Halle ist als Dienstleister im Bereich Dokumentenmanagement und Softwareentwicklung tätig. Mit unseren Archivprodukten bieten wir besonders flexible und wirtschaftliche Lösungen zur Archivierung von papierhaften Belegen, analogen Medien oder digitalen Dokumenten. Das maz begleitet und realisiert Ihre Projekte. Unabhängig, ob Sie Unterstützung in der Konzeption, Geschäftsprozessmodellierung, Programmierung oder Inbetriebnahme brauchen, wir unterstützen Sie in jeder Projektphase. Mit ihren langjährigen Erfahrungen realisieren unsere Mitarbeiter eine professionelle Konzeption und Umsetzung der spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden. "Papier ist geduldig", lautet ein Sprichwort. Selbst im Online-Zeitalter ist Papier immer noch der Informationsträger Nummer Eins. Nie zuvor wurde in unseren Büros so viel Papier verbraucht. Doch die Anhäufung von Schriftstücken und Akten aus Papier schafft schnell Probleme. Je mehr ein Papierarchiv wächst, desto höher wird auch der Zeitaufwand, der in die Ablage und Recherche investiert werden muss. Wer langfristig sein Unternehmen zum Spitzenreiter machen will, muss in die Zukunft investieren. Dies erfordert Kreativität, Wissen und Erfahrung. Wir schaffen Ihnen die Freiräume und Möglichkeiten, damit Ihr Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich ist. Unsere Erfahrung garantiert Ihnen professionellen Service und qualitativ überzeugende Resultate.

3 Dienstleistungen im Überblick Kompetenz in Dokumentenmanagement Das Mitteldeutsche Archivierungszentrum Halle bietet Ihnen einen umfassenden Service im Dokumentenmanagement und unterstützt Sie bei der Planung und Realisierung Ihrer Softwareprojekte. Sie möchten weltweit über Ihre Dokumente verfügen? Als Application- Service-Provider (ASP) bietet Ihnen das maz ein Webarchiv, mit dem Sie ohne Administrationskosten und Investition in Hardware über ein vollständiges Archivsystem verfügen. Alternativ archivieren wir Ihre Daten in ein zertifiziertes CD-Archiv. Sie möchten Ihre Aktenberge abbauen und mit effizienter Recherche Zeit gewinnen? Das maz digitalisiert, indiziert und archiviert Ihre Belege und Dokumente - kostengünstig und termingerecht. Sie möchten ein Softwareprojekt realisieren? Das maz unterstützt Sie bei der Planung und Realisierung Ihrer Vorstellungen. Dokumentenmanagement, Archivierung CD-Archivierung: COLD-Archiv Webarchiv: arxos DMS: DocuWare Workflow: JobRouter Scan- und Migrationsservice Scan-Service Scannen aller Belege bis A0-Format Digitalisierung von Filmvorlagen (Rollfilm, Mikroplanfilm) Indizierung nach Ihren Vorgaben Migration Übernahme Ihrer Altarchive und Datenbestände Daten- und Formatkonvertierung Mikroverfilmung, Mikrofilmdigitalisierung Ihre Vorteile leistungsstarke Archivierungssysteme passend für Ihre Bedürfnisse Software für die automatische Belegklassifizierung und -lesung unabhängige Beratung bei der Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems sicheres, komfortables Webarchiv - Dokumentenmanagement als ASP-Lösung (keine Hardwareinvestition, keine Installation) Ihre Vorteile Scannen Ihrer Belege mit Hochleistungs- Scannern Digitalisierung verschiedener analoger Medien (Mikrofilmkarte, Mikroplanfilm, etc.) sichere Einlagerung Ihrer Belege datenschutzgerechte Entsorgung von Beleggut und Datenträgern Softwareentwicklung, SAP Softwareentwicklung SAP Projektmanagement und Projektunterstützung Softwareentwicklung Beratung, Konzeption und Implementierung Moduleinführung, Releasewechsel Qualitätssicherung, Tests, Dokumentation Ihre Vorteile Entwicklung von objekt- und komponentenbasierten Applikationen Erfahrung mit vielen Middleware- und Datenbanksystemen (JBoss, WebSphere, DB2, Oracle, MySQL) aktuelles Know-how der SAP-Systeme erfolgreiche Projektabwicklung bei Referenzkunden Dokumentenmanagement, Scanservice, Softwareentwicklung

4 Dokumentenmanagement, Archivierung CD-Archivierung, COLD Die Archivierung auf CD und DVD stellt eine besonders wirtschaftliche Form der digitalen Archivierung dar und garantiert durch die hohe Flexibilität eine exakte Anpassung an die individuellen Strukturen Ihres Unternehmens. Das COLD-Archiv (Computer Output On Laser Disk) entspricht den Auflagen der neuen Betriebsprüfungsgrundlagen für revisionssichere Langzeitarchive und ist nach GoBS und GDPdU zertifiziert. Jedes Archiv-Medium beinhaltet eine Recherchesoftware, die Daten und die Indizes. Das Archiv kann auf verschiedensten Medien abgelegt werden. Als Client- Server-Lösung kann es unkompliziert in Ihrem Netzwerk integriert werden. Die Dokumente können in unterschiedlichsten Formaten in das Archiv importiert werden. Papierbelege werden mit einem Scanner digitalisiert an das Archiv übergeben. EDV- Daten und Office-Dokumente können direkt oder in konvertierter Form übernommen werden. Die Daten werden nach Ihren Vorgaben strukturiert und indiziert im Archiv abgelegt. Die komfortable Recherchesoftware ermöglicht einen sekundenschnellen Zugriff auf jedes beliebige Dokument, selbst bei großen Datenbeständen, die auch auf verschiedenen Medien verteilt sein können. Wir verwenden als Ausgabe-Medien ausschließlich Qualitätsdatenträger mit einer zertifizierten Haltbarkeit. COLD-Verfahrensübersicht Ihre Vorteile revisionssichere Langzeitarchivierung (GoBS, GDPdU) hohe Wirtschaftlichkeit einfachste Bedienung sekundenschneller und komfortabler Zugriff periodische Datenfortschreibung Migrationsfähigkeit umfassendes Sicherheitskonzept keine laufenden Kosten Erhöhung der Produktivität innerbetrieblicher Abläufe Belege Dokumente EDV-Daten Office-Dokumente Merkmale Aufbereiten Scannen Indizieren maz-service CD-Archiv Konvertierung Aufbereitung hohe Speicherkapazität: bis zu DIN A4-Datenseiten pro CD verschiedenste Medien: CD, DVD, WORM, HD hierarchisch aufgebauter Standardindex Zugriffsschutz auf Daten durch Security- System Datensicherheit durch eindeutige Mediennummer und Passwortvergabe in drei Stufen mit der Workflow-Datenbank-Funktion können komplette Vorgänge abgespeichert und recherchiert werden Exportmöglichkeiten nach Word, Excel, u.a. kein administrativer Aufwand Verwaltung größter Datenbestände kostengünstige Archivierung

5 Dokumentenmanagement, Archivierung DocuWare Kosten senken, Platz sparen und den Service verbessern - bei gleichzeitiger Erhöhung der Produktivität. Dokumentenmanagement macht's möglich. Anhand konkreter Prozesse im Vertrieb, Personal- und Rechnungswesen sowie der -Archivierung zeigen wir Ihnen, dass sich Dokumenten-Management mit DocuWare für jedes Unternehmen lohnt. Mit mehr als Installationen bei Kunden aus allen Branchen ist DocuWare eines der weltweit führenden Dokumentenmanagement-Systeme. Einsatzgebiete und Nutzen Rechnungswesen Geringere Recherchearbeit Platzersparnis Revisionssichere Archivierung Einhaltung gesetzlicher Anforderungen Höhere Skontoerträge Besserer Cashflow Vertrieb Kürzere Durchlaufzeiten Schnellere Informationsversorgung Mehr Umsatzchancen Effizienterer Vertrieb Bessere Wettbewerbsfähigkeit Intensivere Kundenbetreuung Personalabteilung Zugriff nur für Berechtigte Keine Dokumente gehen verloren Dokumente sind jederzeit schnell verfügbar Mehr Service für Mitarbeiter und Vorgesetzte Reduzierter Platzbedarf Anwendungen -Archivierung -Verwaltung und -Archivierung entlasten nicht nur den Mailserver, sondern bieten gleichzeitig Revisionssicherheit. Workflow Mit der Workflow-Lösung von DocuWare lassen sich Dokument-basierte Arbeitsabläufe und Unternehmensprozesse verbessern. Durch den Workflow werden Medienbrüche vermieden und Arbeitsabläufe beschleunigen sich. Jeder Mitarbeiter einer Prozesskette kann mittels elektronischem Workflow sofort auf alle Dokumente zugreifen. Über die Stempel des Dokumenten-Management-Systems lassen sich Workflows sehr einfach konfigurieren. Verteilte Standorte und mobile Anwender Ob Zweigstelle, mobiler Anwender oder Außendienst - alle wollen online Zeit- und Standort-unabhängig auf Unternehmensdaten und Dokumente der Zentrale zugreifen: Mit DocuWare können sie von ihrem Client aus den vollen Funktionsumfang der Archive des Dokumenten-Management-Systems (DMS) jederzeit über das Internet nutzen. Auch die Synchronisation der Dokumente läuft dank DocuWare einfach und zuverlässig. Die Fakten sprechen für DocuWare Weltweit Verfügbar In 13 Sprachen und über 50 Ländern erhältlich Großer Funktionsumfang erfüllt alle Voraussetzungen des Enterprise Content Managements (ECM) Sehr hohe Skalierbarkeit Dank serviceorientierter Architektur (SOA) ist ein einfacher standortübergreifender Ausbau möglich Niedrige Total Cost of Ownership (TCO) Die TCO sind dank einfachster Konfiguration und Administration besonders niedrig. Revisionssicher und Compliance-gerecht Zahlreiche Funktionen zum Manipulationsschutz, Logging Integriertes Dokumentenmanagement

6 Dokumentenmanagement, Archivierung arxos Webarchiv Das arxos Webarchiv ist ein Onlinearchiv zur sicheren und dauerhaften Speicherung Ihrer Daten. Mit arxos bekommen Sie einen weltweiten, sicheren Zugriff auf Ihr Archiv ohne jede Hardwareinvestition oder Softwareinstallation. arxos bietet Ihnen komfortable Recherche- und Weiterverarbeitungsmöglichkeiten zur effizienten Nutzung des Archivs. Ihre Daten werden auf den Servern des maz gespeichert und durch ein aufwändiges Sicherheits- und Backupsystem vor fremden Zugriff und Datenverlust geschützt. Der Zugriff auf arxos erfolgt über eine getunnelte und verschlüsselte Verbindung über das Internet. Funktionsumfang und Merkmale allgemein plattformunabhängige Browserlösung (Firefox, Internet Explorer) keine Hardwareinvestition, keine Administration, keine Clientinstallation notwendig verschlüsselter Datenverkehr durch HTTPS und VPN rollenbasierter Zugriffsschutz garantierte Datenintegrität durch digitale Signatur (siehe Kasten) Protokollierung der Nutzeraktivitäten Recherche komfortable Recherchemöglichkeiten Postkorbfunktionalität -Versand von Dokumenten Export von Dokumenten Unterstützung von GDPdU-Datenexport einfache Integration in eigene Webapplikationen Ablage, Archivierung automatische Klassifizierung von Dokumenten (unabhängig vom Dokumententyp) Verarbeitung von Binär- und Listdokumenten (NCI, CI) Anbindung an ERP- und Legacysysteme durch WebServices oder Java-API Warum arxos sicher ist Ihre Daten werden durch ein dreistufiges Sicherheitssystem geschützt: 1. Stufe: Sicherung des Datenkanals Der Zugriff auf das maz-rechenzentrum steht nur autorisierten Kunden zur Verfügung. Jeder Kunde bekommt seinen persönlichen durch VPN gesicherten Zugang. Alle Daten im VPN-Kanal werden verschlüsselt übertragen. 2. Stufe: Zugriffsschutz auf das Archiv Der Archivserver kommuniziert mit seinen Clients über HTTPS, also einem verschlüsselten Protokoll. Dadurch bleiben die Daten und Dokumente eines Benutzers geheim. Jeder Benutzer meldet sich mit seinen persönlichen Logininformationen am Archivserver an. Nur durch Sie autorisierte Benutzer bekommen einen Zugriff auf das Archiv. 3. Stufe: Zugriffsschutz auf ein Dokument Für jedes Dokument wird ein Sicherheitsprofil definiert, dass ein Benutzer erfüllen muss, um darauf zuzugreifen. Dadurch lassen sich Einschränkungen auf bestimmte Dokumente oder Dokumentgruppen realisieren. Sicherstellung der Datenintegrität Jedes Dokument kann vor der Archivierung durch den Kunden digital signiert werden. Die Signatur wird zusammen mit dem Zertifikat des Kunden archiviert. Die Integrität des Dokuments kann somit jederzeit überprüft werden. Digitale Signatur Für die digitale Signatur wird für jedes Dokument eine Prüfsumme (Hashwert) berechnet. Diese Prüfsumme ist für jedes Dokument einzigartig. Vergleicht man die archivierte Prüfsumme mit der neu berechneten Prüfsumme des Dokuments, lässt sich zweifelsfrei sagen, ob es sich um das Originaldokument handelt. Um sicherzustellen, dass die Prüfsumme ihrerseits nicht verändert werden kann, wird die Prüfsumme mit dem privaten Schlüssel des Kunden signiert. Dieser Vorgang ist mit einem Siegel vergleichbar. komfortables Webarchiv:

7 Workflow JobRouter Workflow macht Spaß. Das sagen zumindest unsere Kunden, die sich für das Workflow System JobRouter entschieden haben. Nicht nur das benutzerfreundlich gestaltete Arbeiten mit JobRouter, sondern auch die durch den Einsatz des Systems erzielten Erfolge in Wirtschaftlichkeit und Qualität stimmen unsere Kunden glücklich. Mit JobRouter können Sie Ihre papierbasierten Prozesse abteilungs- und standortübergreifend elektronisch abbilden, überwachen und steuern. Profitieren Sie von den vielen Vorteilen des JobRouter Workflow Systems: Reduzierung der Durchlaufzeiten bei gleichzeitiger Erhöhung der Qualität. Verbesserung des Informationsflusses zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten. Vermeidung zeitintensiver Recherche über den Status eines Vorgangs. Jeder Mitarbeiter kann sofort den Verlauf der von Ihm bearbeiteten Vorgänge einsehen. Prozessverantwortliche können alle Vorgänge überwachen. Erhöhung der Transparenz Ihrer Geschäftsprozesse. Sie erhalten eine bessere Übersicht über die laufenden Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen und können jederzeit in Vorgänge eingreifen. Integration Die web-basierte Oberfläche ist von jedem Arbeitsplatz über einen Browser ohne Installation möglich. Einfache Integration in bestehende Applikationen und Abläufe (z.b. Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, ERP, Rechnungsleser oder Archiv) Ein einfaches Lizenzmodell ermöglicht es die Kosten genau zu kalkulieren. Das Erstellen von Prozessen oder das Ändern von bestehenden Abläufen beansprucht wenig Zeit und ist auch ohne tief greifende Programmierkenntnisse möglich. Sie können Ihre Organisationsstruktur hinterlegen und in Geschäftsprozessen auf Informationen wie die Abteilung oder den Vorgesetzten zugreifen. Im integrierten Designer können Geschäftsprozesse grafisch gestaltet werden. Beispiel: Rechnungsprüfung Bei der elektronischen Bearbeitung von Eingangsrechnungen müssen die eingescannten Rechnungen an die verschiedenen Fachabteilungen zur Freigabe weitergeleitet werden. Die Zuordnung kann automatisch durch JobRouter oder durch einen Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung stattfinden. JobRouter leitet die Rechnung zur Fachabteilung weiter und überwacht, dass diese in der vorgegeben Zeit von einem Sachbearbeiter bearbeitet wird. Überschreitet der Rechnungsbetrag einen bestimmten Wert wird der Vorgang anschließend an den Vorgesetzten des Sachbearbeiters zur Freigabe weitergeleitet. Ist auch diese Freigabe erfolgt wird die Rechnung zur Finanzbuchhaltung weitergeleitet und kann autoamtisch in der FiBu verbucht werden. Workflow macht Spaß

8 Scan- und Migrationsservice Scan-, Digitalisierungsservice In jedem Unternehmen fallen täglich Unmengen von Dokumenten und Belegen an. Unabhängig davon, ob es sich um Rechnungen, Lieferscheine, Bankbelege oder Kundenakten handelt, eines haben sie alle gemeinsam: Ihre Handhabung ist zeitaufwendig und damit kostenintensiv. Hinzu kommt, dass man so manches Mal nie genau weiß, wo sich die auf Papier gebannten Informationen gerade befinden. Mit unseren Hochleistungs-Scannern wandeln wir Ihre Belege jeder Art und Größe in digitale Informationen um. Mittels intelligenter Capturing-Software verbessern wir die Bildqualität. Die Indizierung wird durch moderne Texterkennung, Barcodeauswertung oder manuelle Erfassung gewährleistet. Die Ausgabe Ihrer gescannten Dokumente oder Belege erfolgt auf CD/DVD oder wir importieren die Daten direkt in Ihr Archiv oder Document-Management- System. Einlagerung Recherche Transport Dokumente Scanning Digitalisierung Archivierung Indexierung Entsorgung Entsorgung Merkmale Nach der Digitalisierung können Ihre Dokumente auf Wunsch vernichtet werden. Die Entsorgung schafft Platz und Ordnung in Ihrem Aktenregal. Wir bieten Ihnen eine datenschutzgerechte Entsorgung mit Vernichtungsprotokoll nach BDSG 5, 9 und 11. Entsorgung von Beleggut wie Papierdokumente und Ordner Entsorgung von Datenträgern aller Art (Disketten, Magnetbändern, Filmen) Formatgröße A6-A0s schwarz/weiß oder Farbe simplex/duplex intelligente Capture-Software zur Verbesserung der Bildqualität Belegindizierung mittels OCR, Barcode oder manuell Indexdatei zum direkten Import in Ihr System Ihre Vorteile Einsparung von kostenintensivem Lagerplatz Effizienz durch direkten Dokumentenzugriff langfristige Sicherung Ihrer Originaldokumente Scanning und Digitalisierung

9 Scan- und Migrationsservice Mikroverfilmung, Mikrofilmdigitalisierung Mikroverfilmung Für die zeitlose Archivierung und die Bestandserhaltung Ihrer Daten und Dokumente ist die Mikroverfilmung eine bewährte Lösung. Mikroverfilmung ist eine ausgereifte Technologie, die Ihnen eine Unabhängigkeit von den Innovationszyklen der IT- Branche bietet. Der Mikrofilm ist jederzeit mit einfachsten Mitteln lesbar. Papierdokumente und EDV-Daten werden hierbei auf 16mm-/ 35mm- Rollfilm oder Mikroplanfilm archiviert. Mikrofilmdigitalisierung Sie verfügen über ein Mikrofilmarchiv und möchten Ihre Daten gern Online im Zugriff haben? Zur Erzeugung eines flexiblen Arbeitsmittels können die Mikrofilme digitalisiert werden. Das ist die Basis für technische Auswertbarkeit, Integration in elektronische Archivsysteme, sowie komfortable Recherche. Mikrofilmreproduktion Die Reproduktion Ihrer Mikrofilme realisiert den Ausdruck der Datenseiten auf DIN-A4-Papier. Ihre Vorteile unterstütze Formate Mikroplanfilm 16mm-Rollfim 35mm-Rollfilm Mikrofilmjackets Mikrofilmkarte mit und ohne Formatlochung Merkmale Bestandserhaltung durch Mikroverfilmung

10 Profitieren Sie von unserer Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Softwareentwicklung.

11 Scan- und Migrationsservice Sie betreiben noch EDV-Altsysteme? Die Überführung Ihrer gewachsenen Datenbasis in ein einheitliches System verschafft Ihnen Wettbewerbsvorteile. Sie können effizient arbeiten, weil Ihr gesamter Datenbestand jederzeit recherchierbar ist. Sie betreiben kostenintensive EDV-Altsysteme zur Datenvorhaltung oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen? Viele Systeme werden heute nur zur Erfüllung der Anforderungen des Gesetzgebers betrieben. Diese Altsysteme verursachen hohe Kosten ohne zum Unternehmenserfolg beizutragen. Das maz zeigt Ihnen Lösungen auf, die Ihnen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen ein hohes Einsparungspotenzial bieten. Archiv A Archiv B Archiv C Sie möchten Ihre archivierten Daten auf ein neues System übertragen? Das maz sorgt für den reibungslosen Umzug Ihrer Daten von einem System zum anderen. Unabhängig vom Quell- und Zielsystem unterstützen wir Sie bei jeder Migration. In detaillierten Migrationsprotokollen wird der Ablauf dokumentiert und kann so auch Jahre später nachvollzogen werden. Mittels Daten- und Formatkonvertierung schaffen wir die Vorraussetzung, um Ihre Altdatenbestände in Ihr bestehendes oder neues System zu integrieren. Konsolidierung, Konvertierung, Protokollierung konsolidiertes Archiv eine Auswahl möglicher Formatkonvertierungen EBCDIC-ASCII AFP-TIF PCL5-TIF TIF-PDF Migration, Datenkonsolidierung, Formatkonvertierung

12 SAP - Beratung und Entwicklung Softwarelösungen der SAP werden an immer mehr Arbeitsplätzen eingesetzt, neue Produkte besetzen neue Einsatzgebiete (Sales Force Automation, Business Warehouse, Knowledge Management) und neue Branchenlösungen erreichen eine weitere Verbreitung in der IT-Landschaft der Unternehmen. Immer mehr Unternehmen nutzen in vielen betrieblichen Teilbereichen SAP-Lösungen. maz-sap-dienstleistungen Wir bieten Ihnen die notwendige Unterstützung, wenn Sie außerhalb Ihres Kerngeschäftes oder bei der Abdeckung von Bedarfsspitzen Erfahrung und Kompetenz im SAP-Bereich benötigen. Wir stellen Ihnen von der Realisierung ausgelagerter Teilimplementierungen bis hin zum kompletten Projekt inklusive Projektmanagement vor Ort gezielt das erforderliche Know-how zur Verfügung. Wir bieten Ihnen in allen Projektphasen zielgerichtet Unterstützung in dem von Ihnen definierten Umfang. SAP-Services Anwendungsschwerpunkte Managementberatung Geschäftsprozessmodellierung Einführungsberatung Entwicklung Projektmanagement R/3 Projektarbeit - Konzeption - Implementierung von Schnittstellen - Migration - SAP-Datenarchivierung und GDPdUkonforme Datenarchivierung - Moduleinführung - Releasewechsel - Software-Qualitätssicherung, Tests, Dokumentation mysap Komponenten Tools & Technologien - DMS-Systeme - PBS Archive add on - PBS Data Export Interface - Web-Anbindungen (IST) Ihre Vorteile Projektabwicklung - branchen- und produktspezifisches aktuelles Know-how Kapazitäten - Freisetzung eigener Mitarbeiter und volle Konzentration auf Ihr Kerngeschäft Kosteneinsparung - für die temporär benötigte Ausund Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter Flexibilität - keine langfristige Bindung an festangestellte Mitarbeiter Sicherheit - erfolgreiche Projektabwicklung bei Referenzkunden und Know-how-Transfer auf Ihre Mitarbeiter Gesetzliche Vorschriften für digitale Unterlagen Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) haben sich mit dem BMF-Schreiben vom 16. Juli 2001 grundlegend geändert. Auf Grund der Neuregelungen durch das Bundesministerium für Finanzen (BMF) werden seit dem hohe Anforderungen an die Unternehmen gestellt. Zukünftig besteht die Notwendigkeit einer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist von Firmendaten gemäß 146 und 147 der Abgabenordnung. SAP Dienstleistungen

13 Softwareentwicklung Softwareentwicklung, Projektmanagement Sie benötigen für Ihre Softwareprojekte Unterstützung? Das maz berät und unterstützt Sie in allen Projektphasen. Angefangen von der Auswahl eines geeigneten Vorgehensmodells über die Planung und Implementierung bis zur Inbetriebnahme bietet Ihnen das maz ein vollständiges Leistungsspektrum. Als Spezialist für Java- und Webtechnologien unter Verwendung von Open-Source Software realisieren wir Ihre Projekte plattformunabhängig und kostengünstig. Application-Service-Providing Sie möchten neue Softwaresysteme anschaffen, aber auf Hardwareinvestitionen und Administration verzichten? Das maz bietet Ihnen in Kooperation mit Partnerunternehmen die Möglichkeit, Ihre Applikationen in ein Rechenzentrum auszulagern. Je nach Wunsch übernehmen wir die Administration, Pflege und Wartung Ihrer Programme und Daten. Unsere Philosophie in der Projektabwicklung Argumente, Problemlösungen unabhängig und unparteiisch aufbauen sowie Gestaltungserfahrungen einbringen, um daraus eine für Sie zugeschnittene Lösung zu erarbeiten die gewünschten, erkannten und notwendigen Veränderungen formulieren, konzipieren und durchführen den Leistungsumfang in sachlich und zeitlich klar definierte Arbeitspakete gliedern die Arbeitspakete mit einem definierten Nutzen- und Kostenverhältnis durchführen die Projektarbeit von Beginn an mit Mitarbeitern der Kunden im Team angehen, um die Akzeptanz zur Umsetzung der notwendigen Maßnahmen zu gewährleisten Technologien und Dienstleistungen Programmiersprachen Javatechnologien, APIs Datenbanken Middleware Webtechniken Frontend Umgebungen, Tools Java/J2EE, C/C++, Visual Basic EJB, JMS, JMX, Servlets, JDBC, JNI, JAI, JAAS DB2, Oracle, MySQL, (SQL, DDL, Stored Procedures) J2EE(JBoss, IBM Websphere), Corba, RMI, Socket, MQ Series Servlets, Java-Server-Pages, Java-Server-Faces Swing, HTML, CSS, XML, XSD, XSL, Javascript, Applets Eclipse, WSAD, JBuilder, Ant, X-Doclet, Rational Rose, Together, Rational ClearCase, CVS, Subversion, JUnit,Testdirector, JProbe Softwareentwicklung, Projektmanagement Projektmanagement und Beratung Geschäftsprozessanalyse und -modellierung Architektur, Design und Implementierung objektorientierter Software Schwerpunkt Webapplikationen (J2EE) Pflege, Wartung und Überwachung Application-Service-Providing Hosting Überwachung Störungsbehebung Datensicherung Wartung, Pflege Projektmanagement und Softwareentwicklung

14 Dokumentenmanagement. Archivierung DocuWare: integriertes Dokumentenmanagement JobRouter: webbasierter Workflow CD-Archivierung, COLD-Archiv kostengünstige Archivierung auf CD/DVD, arxos - Webarchiv webbasiertes On-Demand-Archiv Software zur automatischen Belegklassifizierung und -lesung Digitalisierung, Indizierung, Migration Übernahme und Migration Ihrer Altarchive und Datenbestände Daten- und Formatkonvertierung Softwareentwicklung, SAP Scannen aller Belege bis AO-Format Entwicklung von komponenten basierten Applikationen im Java/J2EE-Umfeld Digitalisierung von Filmvorlagen (Rollfilm, Mikroplanfilm) Erfahrung mit vielen Middleware- und Datenbanksystemen Mikroverfilmung und Mikrofilmdigitalisierung Beratung, Coaching und Entwicklung im SAP-Bereich Migration von älteren und seltenen Datenträgern individuelle Anpassungen Ihres SAP- Systems automatische und manuelle Indizierung nach Ihren Vorgaben Application-Service-Providing Hosting, Wartung und Pflege Ihrer Applikationen Kontakt maz MAZ-Mitteldeutsches Archivierungszentrum GmbH & Co. KG Leipziger Chaussee Halle (Saale) Tel. (0345) FAX (0345) info@mazhalle.de info@mazhalle.de