gemacht FÜr KLeINe unternehmen und DeN MITTeLsTaND

Transkript

1 gemacht FÜr KLeINe unternehmen und DeN MITTeLsTaND OT 1000 ist die ideale Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen. Dank der intuitiven Bedienung und der einfachen Installation lässt sich im Handumdrehen die Zeit Ihrer Mitarbeiter erfassen - ob am PC oder Zeiterfassungsterminal.

2 80+ LOHN- & gehaltssysteme OT 1000 ist zu über 80 Lohn-/Gehaltssystemen kompatibel und unterstützt alle gängigen Systeme wie z.b. Datev, Lexware, Lohn XXL uvm. Die parametrierbare Schnittstelle macht die Lohnübergabe zum Kinderspiel. einfacher DaTeNIMPOrT Der flexible Datenimport ermöglicht eine Übernahme bereits bestehender Daten, wie Personaldaten oder Zeitwerte. Auch ein ständiger Abgleich mit Fremdsystemen ist problemlos möglich. LIsTeNgeNeraTOr Sie wünschen eine ganz spezielle Auswertung? Kein Problem - mit unserem Listengenerator erstellen Sie eigene Listen nach Ihren Anforderungen und integrieren diese in die gewünschten Dialoge und Masken. Ihre Listen können Sie später beispielsweise mit Word oder Excel weiterverarbeiten. ein system - ÜberaLL VerNeTZT OT 1000 ist unsere einfachste zu installierende Software. Mit wenigen Klicks führen Sie die Installation auf Ihrem Server durch. Für die Clients ist keine zusätzliche Installation erforderlich. Bereits mit einem einfachen Browser können alle Funktionen bedient werden. Auch externe Mitarbeiter haben via Internet unkompliziert Zugriff auf die Zeiterfassung. systemanforderungen eigenschaften Mindestanforderung server Betriebssystem Windows Server 2008 R2, Linux CPU-Kerne 4 Arbeitsspeicher 8 GB Festplattenspeicher 15 GB Datenbankgröße 1,5 GB (3 MB pro Mitarbeiter / Jahr) Client Betriebssystem Windows 7, Mac OS X, Linux Internet Explorer 9, Edge, Browser Firefox, Google Chrome, Safari CPU 2 Kerne á 2 GHz Grafikauflösung 1280 x 1024 Pixel GEMACHT MIT FÜR:

3 WebbasIerT Dank der einfachen webbasierten Softwarearchitektur kann OT 1000 zentral auf einem Server oder in der Cloud/Rechenzentrum installiert werden. Ihre Mitarbeiter greifen auf OT 1000 direkt über den Webbrowser zu. PersONaL & PersONeNFILTer Über das Personalmodul verwalten Sie in einfachen Schritten Ihre Mitarbeiter. Der Personenfilter ermöglicht in allen Masken einen einfachen Zugriff auf Personen und Abteilungen. Und wenn Sie wachsen? Dann können Sie ganz einfach pro Niederlassung zusätzliche Betriebsstätten anlegen. JOurNaLe Mit Hilfe der detaillierten Tages- und Monatsjournale erhalten Sie schnell einen Überblick über geleistete Zeiten und Abwesenheiten - pro Tag oder je Monat. Die Korrekturliste informiert Sie unverzüglich über Arbeitszeitverletzungen oder Unregelmäßigkeiten der Mitarbeiterzeitbuchungen. abwesenheiten Die Abwesenheitsbeantragung ermöglicht Ihren Mitarbeitern Abwesenheiten, wie Urlaub, Dienstgänge oder Dienstreisen, vorzuplanen. Ob Abwesenheiten zur Arbeitszeit zählen oder Überstunden von einem Konto herangezogen werden sollen, bestimmen Sie. Über die Planungsübersicht und den Jahreskalender haben Sie alle Abwesenheiten im Blick. schichtmodelle OT 1000 unterstützt unzählige Arbeits- und Tarifmodelle. Über Tagesprogramme, Pausen- und Rundungsregelungen, Zuschläge, Wochenprogramme und individuelle tagesbezogene Schichten können Sie alle erdenklichen Arbeitsmodelle abbilden.

4 OT 1000 Zeitwirtschaft OT 1000 Zeiterfassungsterminal

5 DasHbOarD Das Dashboard ist die persönliche Ansicht Ihrer Mitarbeiter. Genauso individuell, wie Sie sind, lässt sich das Dashboard mittels Gadgets konfigurieren. Gadgets sind smarte Mini-Anwendungen auf dem Dashboard, mit denen Sie Zeiten, Abwesenheiten und Anträge buchen oder einfach den Überblick behalten. KOMMeN, gehen und abwesenheiten Zeitbuchungen können ganz einfach mittels Terminal oder Weboberfläche erfolgen. Zu Begin drücken Ihre Mitarbeiter auf den Kommen-Button; machen sie eine Pause, dann erfassen sie diese über den Pause-Button. Dienstgänge und Abwesenheiten können mit wenigen Klicks direkt über das Dashboard gebucht, geplant bzw. beantragt werden. WOrKFLOW OT 1000 unterstützt einen frei konfigurierbaren Workflow für Abwesenheitsanträge und Überstunden. Die Urlaubszettel gehören somit der Vergangenheit an. Über die Workflowkonfiguration bestimmen Sie, welchen Weg zum Beispiel ein Urlaubsantrag geht und wer zustimmen muss oder wer nur eine Benachrichtigung erhält. benachrichtigungen Liegt ein neuer Antrag vor oder wurde ein Antrag genehmigt, so informiert Sie OT 1000 innerhalb der Zeitwirtschaft oder per Mail. Anträge können per direkt genehmigt werden, ohne dass ein Login erforderlich wird. TerMINaLs - PLug & PLaY Einstecken, Terminal in der Zeitwirtschaft registrieren und los geht s. In wenigen Minuten sind Zeiterfassungsterminals für Zeitbuchungen integriert - per W-LAN, Ethernet oder mittels PoE.