Arbeiten mit klv Die Installation wird (hoffentlich) mit einer Erfolgsmeldung abgeschlossen.

Transkript

1 Arbeiten mit klv klv5 muss zunächst auf dem eigenen Rechner eingerichtet werden. Das Programm kann hier heruntergeladen werden: Das Programm wird als Demoversion installiert, beinhaltet aber trotzdem alle Funktionen! Lediglich drucken ist nur möglich, wenn der Lizenz-USB-Stick angesteckt wird! Die Installation wird (hoffentlich) mit einer Erfolgsmeldung abgeschlossen.

2 Nun wird der USB-Stick mit der Klassendatei angestöpselt. Es öffnet sich rechts unten ein kleines Meldungsfenster, und man sollte abwarten, bis der Stick automatisch installiert worden ist. Bei Windows XP, Vista oder Windows7/8 läuft das vollautomatisch. Zum Entfernen des USB-Sticks muss dieser immer (!) erst abgemeldet werden. Das geschieht mit einem Klick mit der linken (!) Maustaste auf dieses Symbol mit dem grünen Pfeil in der rechten unteren Taskleiste: Diese Meldung mit linkem Mausklick bestätigen.

3 Jetzt wird im Dateimenü der Punkt Klasse(n) importieren/exportieren (USB-Stick, Diskette o.ä.) angewählt.

4 Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld, in dem man den Pfad zum Speicherstick angeben muss.

5 Klasse zurückholen: Nun gibt man rechts oben auf den Laufwerksbuchstaben des Sticks, daraufhin werden alle dort vorhandenen Klassendateien aufgelistet, und man wählt durch Häkchen die entsprechende aus, dann auf den blauen Pfeil klicken. Sollten in der auf dem PC vorhandenen Klassendatei schon Eintragungen stehen, so muss die Klasse erst am PC gelöscht werden, das geht nur mit Administratorrechten (Hn, Stv)!

6 Klasse auswählen: Da die Klasse zum aktuellen Schuljahr gehört, muss dieser Zeitraum ggf. erst angewählt werden, da die Musterdatei aus 2002/03 ist. Anschließend lässt sich die vorhandene Klassendatei wie gewohnt öffnen.

7 Häufig benutzte Floskeln (AGs)

8 Im Floskeleditor AGs wählen und Text aus der AG-Datei einfügen. Die AG-Datei kann aus der Schule mitgenommen oder hier heruntergeladen werden : Menüpunkt Gym. Bad Nenndorf

9 Jetzt stehen die AGs in klv zur Verfügung. Die vorangestellten Zahlen entsprechen unseren AG-Numerierungen, sie werden beim Doppelklick nicht mit in das AG-Feld übernommen :

10 Alle Schüler mit einem Eintrag belegen: Zunächst sollte im 2. Halbjahr für alle Schüler der Eintrag versetzt vorgesehen werden. Dazu in die Tabellenansicht gehen, die Spalte ve doppelklicken und ein j für ja eingeben. Bitte nicht selbst die Bemerkung: versetzt nach Klasse x eingeben, das geschieht automatisch. Genauso verfährt man beim Arbeits- und Sozialverhalten (eventuell Tabelle nach rechts scrollen), die mit b vorbelegt werden können.

11 Die Zensuren für einen Schüler werden am schnellsten unter dem Punkt Zensuren eingegeben:

12 Neben den Fächern erscheint die Vornote, daneben wird die aktuelle Note eingegeben, das 3. Feld Zusatz nimmt + oder - auf. Diese Zusätze erscheinen nicht auf dem Zeugnis, wohl aber auf der Konferenzliste! Wenn ganz unten bei Schnelleingabe ein Häkchen gesetzt ist, springt der Cursor nach Eingabe einer Ziffer ohne RETURN-Taste ins darunterliegende Feld. Nicht benötigte Rubriken übergeht man mit der Pfeil-runter -Taste. AGs ergänzt man am schnellsten mit einem Doppelklick auf das AG-Feld rechts oben, dann kommt man zum AG-Bildschirm (s.o.). Die Spalte Ze rechts neben dem Sozialverhalten steuert die Formulare für Spezialklassen und Scherpunkte: m: Mathematisch-naturwissenschaftlicher Schwerpunkt s: Neusprachlicher Schwerpunkt g: Gesellschaftswissenschaftlicher Schwerpunkt b: Bläserklasse d: Klasse Darstellendes Spiel Bei allen anderen Klassen bleibt die Spalte leer. Der Eintrag ist auch bei Zensuren pro Fach möglich. Abkürzungen: b als Sportnote wird gedruckt als befreit nicht erteilt muss selbst ausgeschrieben werden, das Programm macht aus n ein n.e., aber im Formular ist kein Platz für die Erläuterung, dass n.e. nicht erteilt bedeutet.

13 Eingabe von Wahlpflichtunterricht und weiteren besonderen Fächern Wahlpflichtunterricht wird incl. Fachbezeichnung in WFU1 und WFU2 eingetragen. Eine Fachbezeichnung und ein Eintrag unter Zusatz1, z.b. Griechisch muttersprachlich werden vor Sport ausgegeben. Die Fachbezeichnung kann aus Vorgaben* heraus gewählt werden, wenn man einen Doppelklick auf das Fach macht.doppelklick im dann aufspringenden kleinen Fenster übernimmt den Eintrag. Bei bilingualem Unterricht im 1. Hj. Ein, im 2. Hj. 2 Sternchen setzen und unter Bemerkungen ergänzen: *Unterrichtssprache XY *Änderung der Vorgaben: bisher im Setup, wo auch AGs stehen, neu: Zensuren eines einzelnen Schülers aufrufen, dort unter Einstellungen unten die Fachbezeichnungen ergänzen, ggf. auch von Setup importieren, für jede Jg.stufe separat.

14 Epochalunterricht (Übernahme von Noten aus dem vorigen Halbjahr) Alle Noten des 1. Halbjahres in einem Fach können mit dem Menüpunkt Daten bearbeiten Einzug von Noten aus vorigem Halbjahr ins 2. Hj. kopiert werden. Das obligatorische Sternchen hinter diesen Noten kann ebenfalls komfortabel eingegeben werden mit dem Menüpunkt Fach für mehrere Schüler mit gleichem Eintrag belegen (3 Zeilen weiter oben) weiter auf der nächsten Folie!

15 Sternchen nach Noten aus dem 1. Hj. anbringen Menüpunkt Datei - Fach für mehrere Schüler mit gleichem Eintrag belegen wählen. Jetzt dieses Formular wie gezeigt ausfüllen, (Fach belegen mit *), dann ausführen klicken:

16 Arbeits- und Sozialverhalten Für das AV und SV gibt es erweiterte Eingabemöglichkeiten: 1. Eingabe des Kennbuchstabens wie bisher 2. Zusätzlich Eingabe einer Ergänzung in den neuen Rubriken (zwischen AGs und Bemerkungen) AVZusatz und SVZusatz (wie im Screenshot rechts) 3. Kein Kennbuchstabe, aber Text in der Ergänzungsrubrik Nur der Text aus der Ergänzung wird ausgegeben 4. Wenn weder Kennbuchstabe noch Ergänzung eingetragen ist, wird das Feld auf dem Zeugnis durch einen Strich entwertet Ausgabe zu 1: Ausgabe zu 2:

17 Wenn alles fertig eingegeben ist, wird die Klassendatei wieder auf den Stick zurückgeschrieben und mit in die Schule gebracht: