Kodex für Geschäftsethik

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1 Kodex für Geschäftsethik

2 Überblick über die grundlegenden Konzerngrundsätze und -richtlinien als Leitprinzipien für unsere Beziehungen zueinander und zu unseren Interessengruppen Weitere Einzelheiten und Bestimmungen für bestimmte Geschäftsbereiche sind in den Konzerngrundsätzen, Konzernrichtlinien und Konzernanweisungen sowie in den lokalen Richtlinien und Anweisungen zu finden. Links zu den Konzernrichtlinien, Konzerngrundsätzen und Konzernanweisungen von Ericsson findest Du hier. (

3 Inhaltsverzeichnis ERICSSON - EIN ZUVERLÄSSIGER PARTNER Unsere Leitprinzipien 5 Unsere Verantwortung für die Einhaltung des Kodex 6 Melden von Verstößen 7 VERANTWORTUNGSVOLLES UNTERNEHMERISCHES HANDELN Unsere Verpflichtungen als verantwortungsbewusste Mitarbeiter 8 Wahrung der Menschenrechte bei allen geschäftlichen Aktivitäten 9 Sicherheit und Gesundheitsschutz 10 Engagement für nachhaltige Entwicklung 10 Verhaltenskodex 11 JEDE GESTE ZÄHLT Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften 12 Kommunikation und Weitergabe von Finanzdaten 13 Umgang mit Interessenkonflikten 14 Schutz und ordnungsgemäßer Einsatz der Vermögenswerte des Unternehmens 15 Schutz von Informationen 16 3

4 Mitteilung des Konzernvorstandes Liebe Kolleginnen und Kollegen, Der Kodex für Geschäftsethik ist für uns eine Richtschnur und ein Werkzeug, das uns dabei hilft, als zuverlässiger Partner wahrgenommen zu werden und als Unternehmen verantwortungsvoll zu handeln. Außerdem erinnert er uns daran, dass jede Geste zählt. Die darin enthaltenen Anweisungen bilden die Grundlage dafür, wie wir agieren, und sie helfen uns dabei, das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit zu wahren, die wir bei unseren Kunden, Partnern, Mitarbeitern, Aktionären und anderen Interessengruppen genießen. Lies den Kodex für Geschäftsethik bitte aufmerksam durch. Ich erwarte von jedem Angehörigen des Unternehmens, dass er sich an die Prinzipien dieses Kodex hält. Wir alle tragen die Verantwortung dafür, dass die hier dargelegten Standards eingehalten werden. Ich bekenne mich zu den Grundsätzen und Richtlinien von Ericsson für ein verantwortliches unternehmerisches Handeln und fordere Dich auf, dies ebenfalls zu tun. Jede Geste zählt. Hans Vestberg Konzernvorstand April

5 ERICSSON - EIN ZUVERLÄSSIGER PARTNER Unsere Leitprinzipien Integrität und Ethik sind seit jeher die Leitprinzipien für unser Geschäftsgebaren. Ein ausgeprägter Sinn für Integrität bei unserer Arbeit ist eine entscheidende Voraussetzung für das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit, die wir bei unseren Kunden, Partnern, Mitarbeitern, Aktionären und anderen Interessengruppen genießen. Vertrauen und Glaubwürdigkeit setzen transparente Geschäftspraktiken sowie Diskretion zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens und der Privatsphäre von Individuen voraus. Die Schaffung eines transparenten Geschäftsumfeldes hat für uns alle hohe Priorität. Mit unserem Kodex für Geschäftsethik verpflichten wir uns zu Offenheit und Aufrichtigkeit in unseren Beziehungen und Kontakten mit dem Markt. Wir erwarten, dass das Unternehmen im Einklang mit den in diesem Kodex dargelegten Prinzipien geführt wird. Jeder Angehörige des Unternehmens, angefangen bei Vorstand und Aufsichtsrat bis hin zum einzelnen Mitarbeiter von Ericsson, ist für die Einhaltung dieser Standards verantwortlich. Der Kodex für Geschäftsethik spiegelt die Verpflichtung von Ericsson wider, als Unternehmen verantwortungsvoll zu handeln. Dies schließt Folgendes ein: dass wir verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind dass wir bei allen geschäftlichen Aktivitäten die Menschenrechte wahren dass wir für Sicherheit und Gesundheitsschutz sorgen dass wir eine nachhaltige Entwicklung fördern das wir die Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen befürworten Der Kodex enthält auch Regeln für alle Personen, die für Ericsson arbeiten. Dies schließt alle Personen ein, die der Personalleitung von Ericsson unterstehen oder anderweitig auf dem Firmengelände von Ericsson tätig sind, sei es als Mitarbeiter von Ericsson oder eines Subunternehmers oder als privater Auftragnehmer. Unter anderem ist Folgendes zu gewährleisten: die Einhaltung geltender Gesetze, Bestimmungen und Vorschriften die Förderung vollständiger, den tatsächlichen Verhältnissen entsprechender, genauer und verständlicher Auskünfte in Finanzberichten und sonstiger öffentlicher Kommunikation ein adäquater Umgang mit Interessenkonflikten der Schutz und ordnungsgemäße Umgang mit Vermögenswerten des Unternehmens der Schutz nicht öffentlicher Informationen 5

6 Unsere Verantwortung für die Einhaltung des Kodex Jede Person, die für Ericsson tätig ist, verpflichtet sich, den Kodex zu lesen, bei seiner Arbeit die darin aufgeführten Verpflichtungen des Unternehmens einzuhalten und zu fördern und sich an die im Kodex für den Einzelnen aufgeführten Regeln sowie an alle geltenden Gesetze zu halten. Darüber hinaus müssen wir uns an die Konzerngrundsätze, -richtlinien und -anweisungen von Ericsson sowie an lokale Richtlinien und Anweisungen halten. Verstöße können mit Disziplinarmaßnahmen, einschließlich der Kündigung des Beschäftigungsverhältnisses und/oder zivil- und strafrechtlicher Verfolgung, geahndet werden. Unsere Führungskräfte tragen noch eine zusätzliche Verantwortung. Durch ihr Handeln müssen sie zeigen, wie wichtig es ist, sich an die Regeln zu halten. Ein Vorbild zu sein, ist für die Mitarbeiterführung wichtig. Darüber hinaus gilt es, ein offenes Ohr für diejenigen zu haben, die Fragen zu diesem Kodex haben oder mögliche Verstöße melden möchten. Führungskräfte müssen dafür sorgen, dass dieser Kodex eingehalten und in ihrem Zuständigkeitsbereich umgesetzt wird. Unethisches Verhalten darf von ihnen nicht geduldet werden. 6

7 Meldung von Verstößen Einzelpersonen, die für Ericsson tätig sind Dem Personalmanagement von Ericsson unterstehende oder anderweitig auf dem Firmengelände von Ericsson tätige Personen sind ausdrücklich aufgefordert, jegliches Verhalten, das sie nach bestem Wissen und Gewissen als Verstoß gegen gesetzliche Bestimmungen oder den Kodex für Geschäftsethik betrachten, ihrem Vorgesetzten oder entsprechend dem für den jeweiligen Standort geltenden Verfahren zu melden. Falls der Vorgesetzte in den betreffenden Vorfall verwickelt ist oder die Bedenken nicht in angemessener Weise berücksichtigen kann oder will, sollte der Vorfall einem übergeordneten Vorgesetzten oder entsprechend dem für den Standort festgelegten Verfahren gemeldet werden. Lieferanten, Kunden und andere Personen - Lieferanten, Kunden und andere Partner von Ericsson können mutmaßliche Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen oder den Kodex für Geschäftsethik dem Betriebsleiter vor Ort oder entsprechend dem für den jeweiligen Standort geltenden Verfahren melden. Ericsson Reporting Violations - Wenn keine der oben genannten Berichtswege verfügbar oder geeignet sind und der mutmaßliche Verstoß von der Konzernleitung oder dem lokalen Management verursacht wird und sich auf Korruption, fragwürdige Rechnungslegungs- oder Wirtschaftsprüfungspraktiken oder andere Angelegenheiten bezieht, die wichtige Interessen von Ericsson oder die Gesundheit und Sicherheit von Personen betreffen, kann der Verstoß über die Whistleblower-Funktion von Ericsson gemeldet werden: Meldung von Verstößen bei Ericsson. Meldungen können auf diesem Weg bearbeitet werden, wenn sie mit der lokalen Gesetzgebung, die für die betreffenden Personen gilt, im Einklang stehen. Informationen über das Verfahren zur Meldung von Verstößen sind im Ericsson Intranet 1 und auf der Ericsson Website 2 zu finden. Von Führungskräften wird erwartet, dass sie gemeldete Verstöße mit der gebotenen Ernsthaftigkeit behandeln und sich um eine zufriedenstellende Lösung bemühen, die mit unseren Werten und Verfahren sowie mit den lokalen gesetzlichen und behördlichen Vorschriften im Einklang steht. Ericsson duldet keinerlei Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person wegen der Meldung eines mutmaßlichen Verstoßes, die von dieser Person in gutem Glauben gemacht wird

8 VERANTWORTUNGSVOLLES UNTERNEHMERISCHES HANDELN die Verpflichtung des Unternehmens Es liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen, der für Ericsson tätig ist, sich mit Fragen der unternehmerischen Verantwortung, wie Menschenrechten, Sicherheit und Gesundheitsschutz sowie Umweltfragen, professionell auseinanderzusetzen und der Verpflichtung des Unternehmens zu verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln bei ihrer täglichen Arbeit Rechnung zu tragen. Unsere Verpflichtungen als verantwortungsbewusste Mitarbeiter Wir glauben, dass Kommunikation ein grundsätzliches menschliches Bedürfnis ist, das zu wirtschaftlichem Wohlstand und sozialer Gerechtigkeit beiträgt und zudem Lösungen für viele Herausforderungen im Zusammenhang mit nachhaltiger Entwicklung bietet. Wir sind bestrebt sicherzustellen, dass unsere Technologie eine positive Kraft in der Welt ist, und negative Auswirkungen zu minimieren. Wir sind fest davon überzeugt, dass Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) die Transparenz erhöht und viele grundlegende Menschenrechte, wie das Recht auf Gesundheit, Bildung, Vereinigungsfreiheit und freie Meinungsäußerung, fördert. Nationen, die Menschenrechte, Arbeitsrichtlinien, Umweltmanagement und Korruptionsbekämpfung behandeln. Diese Prinzipien bilden die Grundlage unserer Herangehensweise an ein verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln. Es ist wichtig, dass die Marke Ericsson stets mit der Einhaltung der Menschenrechte, fairen und sicheren Arbeitsbedingungen sowie ethischen und umweltfreundlichen Geschäftspraktiken in Verbindung gebracht wird. Es ist wichtig, sich sozial und ethisch verantwortungsvoll zu verhalten. Darum bemühen wir uns in den Gemeinden, in denen wir präsent sind, verantwortungsvolle Bürger zu sein. Wir tragen Sorge für die Menschen, die weltweit an der Herstellung und dem Support unserer Produkte und Dienstleistungen beteiligt sind, und für die Nutzer von IKT im Allgemeinen. Ericsson bekennt sich zu den zehn Global Compact Prinzipien der Vereinten 8

9 Wahrung der Menschenrechte bei allen geschäftlichen Aktivitäten Ericsson respektiert alle international verkündeten Menschenrechte, einschließlich der Internationalen Menschenrechtscharta und der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über die grundlegenden Rechte und Prinzipien bei der Arbeit, welche die Vereinigungsfreiheit, Tarifverhandlungen, Zwangs- und Kinderarbeit sowie Nichtdiskriminierung behandeln. Wir verpflichten uns zur Umsetzung der Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen bei allen geschäftlichen Aktivitäten. Wir sind bestrebt, uns an keinerlei Menschenrechtsverletzungen mitschuldig zu machen. Wir bemühen uns immer und überall darum, uns an die Prinzipien international anerkannter Menschenrechte zu halten, auch wenn wir mit entgegenstehenden Anforderungen konfrontiert werden. Wir sind uns der besonderen Herausforderungen im Zusammenhang mit bestimmten Menschenrechtsfragen in der vernetzten Gesellschaft, wie dem Recht auf freie Meinungsäußerung und dem Recht auf Privatsphäre, sowie den Auswirkungen auf andere Rechte, die sich aus dem möglichen Missbrauch von Technologie ergeben, bewusst und setzen uns aktiv dafür ein, solche Risiken und Herausforderungen zu minimieren. Privatsphäre und Sicherheit sind wichtige Elemente im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen von Ericsson. Wir richten unsere Produkt- und Geschäftsprozesse so aus, dass die menschenrechtlichen Aspekte des Schutzes der Privatsphäre und des Rechts auf freie Meinungsäußerung bei allen Abläufen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen beachtet werden. 9

10 Sicherheit und Gesundheitsschutz Ericsson verpflichtet sich zur Aufrechterhaltung einer starken Arbeitsschutzkultur durch die Förderung von Wachsamkeit, Prävention und Sorgfalt. In unseren täglichen Arbeitsabläufen setzen wir uns gemeinsam mit unseren Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen für eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung ein. Unser Engagement ist daran erkennbar, dass wir über ein System dokumentierter Kontrollen der Betriebsführung verfügen und alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Diese Kontrollen weisen uns als verantwortungsvollen Arbeitgeber aus, der bestrebt ist, das Leben und die Gesundheit aller für Ericsson tätigen Personen sowie die geschäftlichen Interessen und die Marke von Ericsson und seinen Kunden zu schützen. Verpflichtung zu nachhaltiger Entwicklung Ericsson engagiert sich für die nachhaltige Entwicklung der Gesellschaft, d. h. einer Entwicklung, die den Bedürfnissen der heutigen Generation Rechnung trägt, ohne die Möglichkeit künftiger Generationen zu gefährden, ihre eigenen Bedürfnisse zu befriedigen. Für uns ist Nachhaltigkeit gleichbedeutend mit sozialer Gerechtigkeit, wirtschaftlichem Wohlstand und verbesserter Umweltleistung, die auf lange Dauer angelegt sind. Ericsson bemüht sich darum, Produkte, Dienstleistungen und Lösungen mit hervorragender Nachhaltigkeitsleistung zu entwickeln, zu erzeugen und anzubieten. Wir setzen uns kontinuierlich dafür ein, die negativen Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit zu verringern und die positiven Auswirkungen unserer Technologie zu maximieren, um eine nachhaltige Entwicklung der Gesellschaft zu ermöglichen. Wir fördern bei unseren Mitarbeitern das Wissen und Bewusstsein in Bezug auf Nachhaltigkeit und engagieren uns gemeinsam mit Interessengruppen aktiv an Aktivitäten, die positive soziale, ökologische und ökonomische Folgen für die Menschen, die Wirtschaft und die Gesellschaft haben. Wir verpflichten auch unsere Lieferanten, in unserer Lieferkette adäquate Nachhaltigkeitsstandards sicherzustellen. 10

11 Verhaltenskodex Zur Wahrung der Menschenrechte und zur Förderung fairer Beschäftigungsbedingungen, sicherer Arbeitsbedingungen, eines verantwortungsvollen Umgangs mit Umweltfragen und hoher ethischer Standards basiert unser Verhaltenskodex auf den Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen und gilt weltweit für die gesamte Geschäftstätigkeit des Unternehmens, einschließlich Produktion, Lieferung und Support von Ericsson Produkten und Dienstleistungen. Der Verhaltenskodex sieht Folgendes vor: Es sollte allen Personen freistehen, friedlich und legal Gewerkschaften zu gründen oder sich Gewerkschaften ihrer Wahl anzuschließen, und alle Personen sollten das Recht auf Kollektivverhandlungen haben. Ericsson duldet keine Kinderarbeit. Niemand darf aufgrund von Merkmalen wie Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Neigung, Familienstand, Schwangerschaft, Elternschaft, Religion, politischer Meinung, Nationalität, ethnischem Hintergrund, sozialer Herkunft, gesellschaftlichem Status, indigenem Status, Behinderung, Alter, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder eines anderen gegebenenfalls durch lokale Gesetze geschützten Merkmals diskriminiert werden. Jede Person sollte ihre grundlegenden Beschäftigungsbedingungen kennen und alle Personen mit gleicher Erfahrung, Leistung und Qualifikation sollen für die gleiche Arbeit die gleiche Bezahlung erhalten, sofern die Arbeit unter vergleichbaren Arbeitsbedingungen erbracht wird. Die Gesundheit der Mitarbeiter und die Sicherheit des Arbeitsplatzes haben bei uns höchste Priorität. Dies gilt für alle Aspekte der Arbeitsbedingungen. Es liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Mitarbeiters von Ericsson, den Verhaltenskodex einzuhalten und zu fördern, und es liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Geschäftsbereichs und Unternehmens der Ericsson Gruppe sowie jedes Vorgesetzten dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter von Ericsson im Einklang mit dem Verhaltenskodex behandelt werden. Wir verlangen von unseren Lieferanten und deren Subunternehmern, dass sie diesen Verhaltenskodex einhalten und einen entsprechenden Nachweis erbringen. 11

12 JEDE GESTE ZÄHLT Regeln für alle, die für Ericsson tätig sind, sei es als Mitarbeiter von Ericsson oder eines Subunternehmers oder als privater Auftragnehmer Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften Ericsson verpflichtet sich, sämtliche für das Unternehmen geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Als Mitarbeiter von Ericsson wirst Du deshalb möglicherweise mit einer Vielzahl rechtlicher Fragen in Berührung kommen. Verstöße gegen geltende Gesetze oder Vorschriften haben ernste Folgen sowohl für Ericsson als auch für die betroffenen Personen. Darum liegt es in Deiner Verantwortung, Dich mit den einschlägigen Gesetzen und Bestimmungen, einschließlich der unten aufgeführten, vertraut zu machen und diese einzuhalten. Abwicklung internationaler Geschäfte Unsere internationalen Geschäftsbeziehungen unterliegen spezifischen Gesetzen und Bestimmungen. Jede Person, die an der Abwicklung internationaler Geschäfte beteiligt ist, muss mit allen geltenden in- und ausländischen Gesetzen und Bestimmungen, wie beispielsweise Imund Exportbestimmungen, Antiboykottbestimmungen, sowie in Kraft befindlichen Handelsembargos und -sanktionen vertraut sein und diese einhalten. Fairer Wettbewerb Ericsson ist ein Verfechter fairen Wettbewerbs. Ein freier und fairer Wettbewerb ist die Grundlage für wirtschaftliche Entwicklung und Innovation. Jede Person, die für Ericsson tätig ist, hat sich dem Wettbewerb am offenen Markt so nachdrücklich und konstruktiv wie möglich zu stellen und dabei aber jederzeit die Antikartellgesetze der einzelnen Länder, in denen Ericsson tätig ist, einzuhalten. Kartellrechtliche Angelegenheiten sind mit der Konzernabteilung Legal Affairs abzustimmen, die intern und gegenüber Gerichten oder Behörden für die Handhabung und Koordination solcher Angelegenheiten zuständig ist. geltenden Gesetzen, Vorschriften und Anforderungen für die Börsennotierung entsprechen. Du bist gehalten, das Unternehmen in dieser Hinsicht nach besten Kräften zu unterstützen. Insiderhandel Jede für Ericsson tätige Person ist zur strikten Einhaltung aller geltenden Regeln und Bestimmungen bezüglich Insiderhandel oder Insiderinformationen verpflichtet. Es ist Dir nicht gestattet, Aktien oder sonstige Wertpapiere börsennotierter Unternehmen einschließlich Ericsson direkt oder indirekt zu kaufen oder zu verkaufen, wenn Du im Besitz von Insiderinformationen über ein solches Unternehmen bist. Ebenfalls nicht gestattet ist die Weitergabe solcher Insiderinformationen an Personen innerhalb oder außerhalb der Ericsson Gruppe, wie Familienmitglieder, Freunde, Arbeitskollegen oder sonstige Personen, die derartige Informationen nicht für die Ausübung ihrer Tätigkeit für Ericsson benötigen. Insiderinformationen sind nicht öffentliche Informationen, die unter Umständen einen wesentlichen Einfluss auf den Kurs der betreffenden Aktien oder Wertpapiere haben können. Datenschutz - Ericsson verpflichtet sich, persönliche Daten, die beispielsweise Mitarbeiter, Partner, externe Arbeitskräfte, Kunden und Endanwender betreffen, zu schützen. Ericsson ist verpflichtet, sich an Gesetze zum Schutz persönlicher Daten zu halten. Wenn Du Zugang zu persönlichen Daten hast oder Dich mit der Verarbeitung solcher Daten befasst, musst Du Dich mit den geltenden rechtlichen und vertraglichen Anforderungen vertraut machen und diese einhalten. Rechnungslegung und Finanzberichterstattung Ericsson ist verpflichtet, sich an strenge Rechnungslegungsprinzipien und -standards zu halten, präzise und vollständige Finanzdaten vorzulegen und anhand geeigneter interner Kontrollmechanismen und -prozesse sicherzustellen, dass die Rechnungslegung und Finanzberichterstattung des Unternehmens den 12

13 Kommunikation und Weitergabe von Finanzdaten Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter von Ericsson gute Kenntnisse über die betriebliche und wirtschaftliche Leistung ihres Geschäftsbereichs haben, damit sie sich stärker an Verbesserungen der operativen Leistungsfähigkeit beteiligen können. Die Nutzung solcher Informationen muss jedoch in Abstimmung mit den Offenlegungsgrundsätzen von Ericsson und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erfolgen, die beispielsweise im Rahmen von Insiderregeln sowie Bestimmungen für die Notierung und Berichterstattung von Börsen und Börsenaufsichtsbehörden festgelegt sind. Die Verpflichtung von Ericsson zur Einhaltung dieser Vorschriften ist ausschlaggebend dafür, wie Personen, die für Ericsson tätig sind, mit wichtigen Nachrichten, die sich auf die Aktienkurse auswirken könnten, umzugehen haben. Stellungnahmen zum Finanzergebnis und zu den finanziellen Aussichten gegenüber externen Personen dürfen ausschließlich durch die in der entsprechenden Richtlinie autorisierten offiziellen Pressesprecher und im Rahmen von Aktivitäten erfolgen, die von der Konzernabteilung Communications unterstützt werden. Alle an der Finanzberichterstattung beteiligen Personen haben dafür Sorge zu tragen, dass die Berichte und Dokumente, die Ericsson bei Regierungsstellen oder sonstigen Behörden einreicht oder in anderer Weise veröffentlicht, vollständige, den tatsächlichen Verhältnissen entsprechende, genaue, aktuelle und verständliche Angaben enthalten. Die autorisierten Pressesprecher sind angewiesen, das Unternehmen nach außen zu vertreten und können sich zu einer großen Bandbreite von Themen äußern. Alle Mitarbeiter werden dazu angehalten, Informationen über Ericsson zu verbreiten, indem sie öffentliche Informationen über das Unternehmen weitergeben, doch nur autorisierte Pressesprecher sollten sich zum Finanzergebnis, strategisch sensiblen Angelegenheiten oder nicht öffentlichen kundenbezogenen Informationen äußern. Im Zweifelsfall steht die Konzernabteilung Communications Mitarbeitern für Auskünfte zur Verfügung. 13

14 Umgang mit Interessenkonflikten Geschäftliche Entscheidungen werden von uns grundsätzlich im besten Interesse des Konzerns getroffen und nicht von persönlichen Überlegungen oder Beziehungen bestimmt. Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn unsere unabhängige Entscheidung im besten Interesse von Ericsson durch irgendeinen Umstand beeinträchtigt oder beeinflusst wird. Wir müssen daher jede Situation vermeiden, in der unsere persönlichen Interessen mit denen des Unternehmens tatsächlich oder auch nur dem Anschein nach in Konflikt geraten. Im Folgenden sind einige Beispiele für derartige Situationen aufgelistet: Geschäftsmöglichkeiten Du darfst Geschäftsmöglichkeiten, die sich Dir im Rahmen Deiner Tätigkeit für Ericsson bieten, nicht nutzen, wenn sich dadurch ein Konflikt mit den Interessen des Unternehmens ergeben könnte. Darüber hinaus darfst Du weder unternehmenseigene Vermögenswerte oder Informationen, noch Deine Position innerhalb des Unternehmens zu Deinem persönlichen Vorteil nutzen. Nebenbeschäftigungen Du darfst weder eine bezahlte noch eine unbezahlte Beschäftigung außerhalb der Ericsson Gruppe annehmen, durch die Deine Arbeitsleistung für Ericsson beeinträchtigt wird oder werden könnte oder durch die sich ein Interessenkonflikt ergeben könnte. Mitarbeitern von Ericsson ist es daher nicht gestattet, externen geschäftlichen Interessen nachzugehen, die ihre Zeit und Aufmerksamkeit zu Lasten von Ericsson erfordern oder um die sie sich während Ihrer Arbeitszeit bei Ericsson kümmern müssen. Mitarbeiter von Ericsson müssen potenzielle Interessenkonflikte vermeiden, indem sie keine Beschäftigungsangebote von IKT-Unternehmen oder Lieferanten, Auftragnehmern, Vertretern, Kunden oder Konkurrenten von Ericsson annehmen. Mitgliedschaft in Vorständen oder Aufsichtsräten oder sonstige externe Geschäftsverbindungen Die Tätigkeit in einem Vorstand oder Aufsichtsrat oder einem ähnlichen Gremium eines gewinnorientierten Unternehmens oder einer Regierungsbehörde ist Mitarbeitern von Ericsson nicht gestattet, wenn dadurch ein Interessenkonflikt entsteht. Solche Tätigkeiten müssen vorab immer von Deinem Vorgesetzten genehmigt werden. Die Mitgliedschaft in Vorständen oder Aufsichtsräten gemeinnütziger oder öffentlicher Organisationen erfordert keine vorherige Genehmigung, sofern kein potenzieller Konflikt mit den Interessen von Ericsson besteht. Politische Aktivitäten Ericsson leistet weder direkte noch indirekte Spenden oder Zahlungen noch sonstige Unterstützung an politische Parteien, Ausschüsse oder einzelne Politiker 3. Es ist Dir nicht gestattet, bestimmte politische Ziele im Namen von Ericsson oder durch die Nutzung unternehmenseigener Mittel oder Ressourcen zu unterstützen. Geschenke, Vorteile, Vergütungen und Bewirtungen Du darfst Dritten keine Geschenke, Vorteile, Vergütungen oder Bewirtungen anbieten oder von Dritten Geschenke, Vorteile, Vergütungen und Bewirtungen annehmen, wenn dies eine Verletzung geltender Gesetze darstellen oder Deine berufliche Entscheidungsfreiheit bei der Ausübung Deiner Tätigkeit für Ericsson oder einen Dritten tatsächlich oder auch nur dem Anschein nach beeinträchtigen würde. Bestechung, Schmiergelder usw. Niemand darf direkt oder indirekt Mitarbeitern oder sonstigen Vertretern bzw. Partnern von Ericsson oder Dritten Bestechungsoder Schmiergelder oder sonstige gesetzwidrige oder unethische Vorteile anbieten oder verschaffen bzw. von diesen fordern oder annehmen. Alle derartigen Angebote oder vorgeschlagenen Abmachungen sind unverzüglich der Konzernabteilung Legal Affairs zu melden. Offenlegung von Interessenkonflikten Ericsson verlangt von Dir die Offenlegung von Situationen oder Transaktionen, die zum Entstehen eines Interessenkonfliktes führen könnten. Wenn Du vermutest, dass Du in eine Transaktion oder einen sonstigen Vorfall verwickelt bist, der zu einem Interessenkonflikt führen oder von anderen als Interessenkonflikt betrachtet werden könnte, musst Du dies Deinem Vorgesetzten oder der Konzernabteilung Legal Affairs melden. Dein Vorgesetzter und die Konzernabteilung Legal Affairs werden gemeinsam mit Dir entscheiden, ob wirklich ein Interessenkonflikt vorliegt und wie dieser gegebenenfalls am besten beizulegen ist. Transaktionen oder Vereinbarungen, die Interessenkonflikte darstellen, sind zwar nicht grundsätzlich verboten. Manche Transaktionen oder Vereinbarungen sind aber möglicherweise unerwünscht und bei bestimmten Personen, wie z. B. leitenden Angestellten des Unternehmens, können solche Transaktionen oder Vereinbarungen die Genehmigung des Prüfungsausschusses des Aufsichtsrates oder der Hauptversammlung erfordern. 3 Keine Bestimmung in diesem Abschnitt verbietet die Einrichtung und das Betreiben eines getrennt geführten Fonds nach US-amerikanischem Recht (insbesondere 2 U.S.C. 441 b (b ) (4) (B)) zum Sammeln von freiwilligen Spenden von bestimmten berechtigten Mitarbeitern von Ericsson und zur finanziellen Unterstützung von Kandidaten für ein gewähltes politisches Amt in den Vereinigten Staaten. 14

15 Schutz und ordnungsgemäßer Einsatz der Vermögenswerte des Unternehmens auf Ericsson über, es sein denn, es kommen Ausnahmeregelungen zum Tragen, die in internationalen Abkommen, geltenden Gesetzen oder einer mit Ericsson getroffenen Vereinbarung festgelegt sind. Ericsson verfügt über eine Vielzahl unterschiedlicher Vermögenswerte. Hierzu gehören beispielsweise Sachanlagen, urheberrechtlich geschützte Informationen sowie geistiges Eigentum. Als Mitarbeiter bist Du für den Schutz des Dir anvertrauten Eigentums von Ericsson verantwortlich. Darüber hinaus musst Du mithelfen, die Vermögenswerte des Unternehmens im Allgemeinen zu schützen. Um diesen Schutz zu gewährleisten, musst Du mit den bei Ericsson geltenden Sicherheitsvorschriften und -richtlinien vertraut sein. Du bist verpflichtet, jeden bereits entstandenen oder potenziellen Verlust von unternehmenseigenem Vermögenswerten Deinem Vorgesetzten oder Ericsson Security zu melden, sobald Du davon Kenntnis erhältst. Im Folgenden findest Du einige Anweisungen zum internen und externen Umgang mit Informationen, Kommunikationssystemen und geistigem Eigentum. Geistiges Eigentum Zum geistigen Eigentum zählen eine Vielzahl von Vermögenswerten wie beispielsweise Computerprogramme, technische Dokumentationen und Erfindungen. In bestimmten Fällen kann dieses Eigentum durch Urheber- oder Patentrechte, Warenzeichen etc. geschützt sein oder werden. Geistiges Eigentum ist für Ericsson von höchstem Wert und muss mit besonderer Sorgfalt behandelt werden. Zum Schutz dieses wertvollen Eigentums musst Du daher die entsprechenden Vorschriften und Richtlinien unbedingt befolgen und Dir im Zweifelsfall Anweisungen über die richtige Vorgehensweise einholen. Das von Mitarbeitern von Ericsson im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses geschaffene geistige Eigentum geht nach dem Gesetz und/oder laut Arbeitsvertrag oder einer sonstigen Vereinbarung Nutzung der IT-Ressourcen von Ericsson IT-Ressourcen von Ericsson, einschließlich Kommunikationssystemen und Internetanschlüssen, sind für die Abwicklung der Unternehmensgeschäfte sowie für andere durch Deinen Vorgesetzten, die entsprechende Konzernrichtlinie oder geltende Verhaltensanleitungen des Konzerns zugelassene Zwecke zu verwenden. Du kannst vom Management oder durch geltende Verhaltensanleitungen des Konzerns autorisiert werden, mit Geräten und Speichermedien von Fremdanbietern auf die IT-Ressourcen von Ericsson zuzugreifen. In dem nach geltendem Gesetz zulässigen Rahmen kann der Zugriff auf die Ericsson IT-Umgebung von einem Gerät oder Speichermedium (von Ericsson oder einem Fremdanbieter) aus auf installierte Software, USB-Speicherung, Firewalls, Administratordaten, zusätzliche Netzwerkanschlüsse, Verschlüsselung, Antiviren- oder Schadsoftware und -komponenten usw. überprüft werden. Um das Geschäft von Ericsson zu schützen und gegebenenfalls eine inakzeptable Nutzung der IT-Ressourcen von Ericsson aufzudecken, kannst Du gebeten werden, Zugang zu Geräten und Speichermedien zu gewähren, die für den Zugriff auf die IT-Ressourcen von Ericsson oder das Speichern von Daten von Ericsson verwendet werden. Eine solche Anfrage kann nur durch eine befugte Sicherheitsabteilung und in Übereinstimmung mit geltenden Verfahren erfolgen. In keinem Fall zulässig ist die Nutzung der IT-Ressourcen von Ericsson für die Verarbeitung, Versendung, Abfrage, Anzeige, Speicherung, Druckausgabe oder sonstige Verbreitung von Materialien und Informationen mit betrügerischen, belästigenden, bedrohlichen, gesetzwidrigen, rassistisch oder sexuell orientierten, obszönen, einschüchternden, verleumderischen oder anderweitig mit einem beruflichen Umfeld unverträglichen Inhalten. Wenn Du bei Ericsson ausscheidest In diesem Fall musst Du sämtliche Vermögenswerte von Ericsson, einschließlich Dokumentationen und Medien mit urheberrechtlich geschützten Informationen, zurückgeben. Auch nach Deinem Ausscheiden bei Ericsson bist Du weiterhin an die Beschränkungen hinsichtlich der Nutzung und Weitergabe urheberrechtlich geschützter Informationen gebunden. 15

16 Schutz von Informationen Schutz vertraulicher und urheberrechtlich geschützter Informationen von Ericsson sowie von Kunden und Lieferanten des Unternehmens Personen, die für Ericsson tätig sind, haben Zugang zu unternehmenseigenen Informationen von Ericsson und bisweilen auch zu unternehmenseigenen Informationen Dritter. Hierbei kann es sich um finanzielle Daten, Geschäftspläne, technische Daten, Informationen zu Mitarbeitern und Kunden sowie sonstige Arten von Informationen handeln. Der unbefugte Zugriff auf solche Informationen, deren Nutzung und Weitergabe kann Ericsson oder anderen Parteien Schaden zufügen. Darum ist Dir der Zugriff auf solche Informationen nur mit entsprechender Befugnis gestattet. Der unbefugte Zugriff auf solche Informationen, deren Nutzung und Weitergabe kann einen Verstoß gegen geltende Gesetze einschließlich Datenschutzrichtlinien darstellen. Wenn Du Zweifel bezüglich Deiner Befugnis hast, musst Du Dich an Deinen Vorgesetzten oder Ericsson Security wenden. Hier einige Regeln, die Dir helfen, nicht öffentliche Informationen von Ericsson sowie den Kunden, Partnern und Lieferanten des Unternehmens zu schützen: 1. Gib Informationen, die nicht von Ericsson veröffentlicht worden sind, nicht an Dritte weiter, es sei denn der Empfänger (i) hat im Rahmen seiner Tätigkeit für Ericsson Zugang zu solchen Informationen und verfügt über einen berechtigten Grund zum Empfang dieser Informationen (ii) ist von Ericsson zum Empfang dieser Informationen berechtigt worden (iii) gehört zu einem Personenkreis, dem Du im Rahmen Deiner Tätigkeit derartige Informationen weitergeben musst 2. Es ist Dir nicht gestattet, auf andere als die im Rahmen Deiner Aufgaben und Tätigkeiten für Ericsson benötigten nicht öffentlichen Informationen direkt oder indirekt zuzugreifen und diese zu duplizieren, zu reproduzieren oder zu nutzen. Wenn Du bei Ericsson ausscheidest, erlischt jegliche Berechtigung, auf nicht öffentliche Informationen zuzugreifen oder solche Informationen zu nutzen, und alle derartigen Informationen, die sich in Deinem Besitz befinden, müssen zurückgegeben oder vernichtet werden. 3. Melde jede unrechtmäßige Nutzung oder Handhabung nicht öffentlicher Informationen, die Dir zur Kenntnis gelangt, unverzüglich Deinem Vorgesetzten und unterstütze Ericsson beim Schutz solcher Informationen. 4. Speichere nicht öffentliche Informationen nicht auf privaten Computern, Speichermedien oder anderen nicht von Ericsson autorisierten Medien. Cloud-Dienste von Drittanbietern oder sonstige Online-Hosting-Dienste sollten nur zum Speichern nicht öffentlicher Informationen genutzt werden, wenn sie zu diesem Zweck von Ericsson Group Security zugelassen sind. 5. Zugriffe und Berechtigungen, die Personen gewährt werden, die für Ericsson tätig sind, dürfen nur in der vorgesehenen Weise genutzt werden. Passwörter, PIN-Codes und ähnliche Informationen dürfen in keinem Fall weitergeben oder unbefugten Personen zur Nutzung zur Verfügung gestellt werden. 16

17 Ericsson S Stockholm, Schweden Telefon Group Policy Telefonaktiebolaget LM Ericsson