e*sa Standards zum Schulmodell OÖ:

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1 1. Ausbildungsprogramm - Schulstruktur 1.1. Bezeichnung der Lehrgänge: Lehrgang 2009/ Bezeichnung der Schuljahre: 2009/ / / / Klassenbezeichnungen: Ohne Punkte, Leer- bzw. Sonderzeichen. Die erste Stelle muss eine Ziffer sein! Als Schulform muss unbedingt Neue Mittelschule eingestellt werden! Neue Mittelschulklassen: 1, 2, 3, 4, 1a, 1b,..., 2a, Gruppenbezeichnungen (allgemein): Schülerzuordnung mit Status Gruppenzuordnung G Chor = die Gruppe Chor, eine klassenübergreifende Gruppe mit einem Fach. G BESF = die Gruppe BESF, eine klassenübergreifende Gruppe mit einem Fach. G SPRFÖ = die Gruppe Sprachförderung, eine klassenübergreifende Gruppe mit einem Fach. Jede Schule muss die entsprechend notwendigen Gruppen anlegen (auch bei klasseninterner Führung) und dann die Schüler/innen, sowie das Fach inkl. Stunden zuordnen. Schulen, deren Schüler/innen den Sprachförderkurs in einer anderen Schule besuchen, müssen wegen der statistischen Auswertung ebenfalls eine Gruppe anlegen und dieser Gruppe die Schüler/innen, jedoch keine Stunden zuweisen. G 1ab = die Gruppe mit Schülern der 1a und 1b. = klassenübergreifende Gruppe mit (einem oder) mehreren Fächern. G GTS 1ab = die GTS-Gruppe mit Schülern der 1a und 1b. = klassenübergreifende Gruppe mit den Fächern BINL und BFL. G GTS 1cd = die GTS-Gruppe mit Schülern der 1c und 1d. = klassenübergreifende Gruppe mit den Fächern BINL und BFL Integrationsgruppen an NMS: Schülerzuordnung mit Status Gruppenzuordnung 1a SPF = Gruppe der SPF-Schüler der 1a. =klasseninterne Gruppe mit D, M und VÜE. 1ab SPF = Gruppe der SPF-Schüler der 1a und 1b. =klassenübergreifende Gruppe mit D, M und VÜE. Version vom Seite 1 von 10

2 1.6. Leistungsniveaugruppen: (Leistungsniveau steht für Leistungsgruppe) Niveau 1 entspricht dem Lehrplan des Realgymnasiums. Gilt für alle Schüler/innen zumindest bis zum Ende des ersten Semesters der 5. Schulstufe. Niveau 2 und 3 entsprechen dem Lehrplan der Hauptschule. Frühestens mit Beginn des zweiten Semesters der 5. Schulstufe können Schüler/innen auf Antrag der Eltern dorthin eingestuft werden. Schüler/innen, die nach dem Lehrplan der Hauptschule unterrichtet werden, können in weiterer Folge wie bisher umgestuft werden. Schülerzuordnung mit Status Einstufung/Umstufung/LN-Zuordnung, Die Angabe des Kurzzeichens des/der Lehrers/in ist optional! Leistungsniveaugruppen dürfen jeweils nur 1 Fach (D oder E oder M) enthalten! Leistungsniveaus bei innerer Differenzierung: 1a D Lehrer/in unterrichtet in der 1a alle 3 Leistungsniveaus in Deutsch. 1a E Lehrer/in unterrichtet in der 1a alle 3 Leistungsniveaus in Englisch. 1a M Lehrer/in unterrichtet in der 1a alle 3 Leistungsniveaus in Mathematik. Leistungsniveaus bei äußerer Differenzierung: 1 D1 Lehrer/in unterrichtet in den 1. Klassen die RG-Gruppe in Deutsch. 1 E2 Lehrer/in unterrichtet in den 1. Klassen die HS-Gruppe 2 in Englisch. 1 M3 Lehrer/in unterrichtet in den 1. Klassen die HS-Gruppe 2 in Mathematik. 2. Ausbildungsprogramm - Fachbezeichnungen 1. Schritt: "Aus Vorjahr übernehmen" Die Struktur der Klassen und Gruppen wird vom Vorjahr übernommen! Die Klassen- und Gruppennamen werden von der letztjährigen Hauptschulstruktur übernommen. Sie müssen daher wie in den Punkten 1.3. bis 1.5. umbenannt werden. Nicht benötigte Klassen und schülerlose Gruppen sind zu löschen! 2. Schritt: "Vorlage zuweisen" Der Kalender und die aktuell gültigen Fachvorlagen werden zugewiesen! Es müssen unbedingt beide Schritte in dieser Reihenfolge durchgeführt werden. Fachbezeichnungen: Folgende Fächer dürfen nicht mehr verwendet werden: Neue Mittelschulen: DfA, LÜK, LÜM Version vom Seite 2 von 10

3 3. Schülerverwaltung 3.1. Schülerdatenpflege bei Überstellung eines/einer Schülers/Schülerin an eine e*sa-bildungseinrichtung: Schüler/in wechselt die Schule während des Unterrichtsjahres: Beim Verschicken des/der Schülers/in mit der Funktion Bildungseinrichtungszuordnung muss der Status (= Ausbildungsstand) auf "Abm. während des Schulj. wegen Schulw." eingestellt werden. Der Jahreserfolg wird dabei automatisch auf "keine Beurteilung" eingestellt Schüler/in wechselt die Schule mit Ende des Unterrichtsjahres (nicht von VS in HS bzw. von HS in PTS) Beim Verschicken des/der Schülers/in Funktion Bildungseinrichtungszuordnung muss der Status (= Ausbildungsstand) auf "Abm. während des Schulj. wegen Schulw." eingestellt werden. Der Jahreserfolg ist bei Verwendung der Zeugnisautomatik bereits richtig eingestellt Schülerdatenpflege bei Überstellung eines/einer Schülers/in an eine Nicht-e*SA-Bildungseinrichtung: Schüler/in wechselt während des Unterrichtsjahres die Schule: Beim Verschicken des Schülers mit der Funktion Beenden der Schullaufbahn an dieser BE wird der Ausbildungsstand automatisch auf "Abm. während des Schulj. wegen Schulw." eingestellt. Der Jahreserfolg wird dabei automatisch auf "keine Beurteilung" eingestellt Schüler/in wechselt mit Ende des Unterrichtsjahres die Schule: (nicht von VS in HS bzw. von HS in PTS) Beim Verschicken des Schülers mit der Funktion Beenden der Schullaufbahn an dieser BE wird der Ausbildungsstand automatisch auf "Abm. während des Schulj. wegen Schulw." eingestellt. Der Jahreserfolg ist bei Verwendung der Zeugnisautomatik bereits richtig eingestellt. (Bitte den Jahreserfolg in der Schullaufbahn nach dem Verschicken zur Sicherheit überprüfen.) 3.3. Schüler/in neu anlegen - Siehe Online-Hilfe! 3.4. Klassenzuordnung und Klassenänderung - Siehe Online-Hilfe! 3.5. Gruppenzuordnung und Gruppenänderung - Siehe Online-Hilfe! 3.6. Ein- und Umstufung - Siehe Online-Hilfe! (Call!!!) Es ist unbedingt auf die Verwendung der richtigen Statuseinträge zu achten. Nur dann funktionieren die Entscheidungen zum Lehrplanwechsel (entspricht den bisherigen Ein- und Version vom Seite 3 von 10

4 Umstufungsbescheiden) im Reportmodul und nur dann ist gewährleistet, dass vollständige, richtige Statistiken erzeugt werden können Der Status "Gruppenzuordnung" darf grundsätzlich nur bei den "Nicht-Leistungsniveaugruppen" verwendet werden Der Status "Einstufung" bzw. "Umstufung" wird nur bei tatsächlichen Ein- und Umstufungen verwendet Alle Schüler/innen, die aus der Volksschule kommen, werden sofort mit dem Status LN-Zuordnung und der Qualität 1 den Fachgruppen für Deutsch, Englisch und Mathematik zugewiesen. Weitere Vorgangsweise siehe Punkt 1.6. Außerdem wird der Status "LN-Zuordnung" bei jedem Jahreswechsel verwendet, wenn der/die Schüler/in das Leistungsniveau des Vorjahres beibehält. 4. Notenverwaltung Unbedingt auf die Auswahl des richtigen Zeugnistyps und des richtigen Zeugnisdatums achten! Die Jahresnoten müssen neben den Semesternoten in einer neuen Spalte eingegeben werden. 5. Schülerverwaltung - Bescheide/Entscheidungen Bescheide werden vom Bezirksschulrat, Entscheidungen werden von der Schulleitung in e*sa eingetragen. Entscheidungen, die von der Schulleitung einzugeben sind: ab von-bis Außerordentlicher Schüler Abmeldung nach vorzeitiger Aufnahme Befreiung von Pflichtgegenständen/verbindlichen Übungen Beurlaubung/Fernbleiben vom Schulbesuch: (bei 2 bis 5 Tagen, darüber hinaus vom BSR) tatsächlicher Schuleintritt freiwillige Wiederholung Wechsel/Überspringen von Schulstufen Erstmaliger Eintritt in die VS, HS, NMS, PTS, SS Genehmigung zum weiteren Schulbesuch 11., 12. Schuljahr Teilnahme am Unterricht in der nächst höheren, niedrigeren Schulstufe... Ordentlicher Schüler mit anderen Muttersprachen als Deutsch (maximal 6 Jahre, davon maximal 2 Jahre außerordentlich) Version vom Seite 4 von 10

5 6. Auslandsschulbesuch Beim Auslandsschulbesuch sind zwei Eintragungsarten in e*sa möglich: (1) Der BSR stellt einen Bescheid (Bewilligung) aus, weil der Schüler im Grenzgebiet wohnt, eine Schule im Ausland besucht und seinen Hauptwohnsitz in Österreich hat. Einträge in e*sa: Der Schüler wird in der Schülerverwaltung dem Knoten Auslandsschulbesuch zugewiesen. Die im Ausland erworbenen Zeugnisse werden in e*sa nicht eingetragen. (2) Der Schüler übersiedelt ins Ausland und behält einen Nebenwohnsitz in Österreich. Ein Bescheid des BSR ist nicht erforderlich. Einträge in e*sa: Beendigung der Schullaufbahn des Schülers mit dem Datum der Übersiedlung. Ausbildungsstand: Sonstige nicht erfolgreiche Beendigung der Schullaufbahn Jahreserfolg: Keine Beurteilung. 7. Häuslicher Unterricht (1) Schüler/innen im häuslichen Unterricht sind an der Sprengelschule für jedes Jahr des häuslichen Unterrichts dem Knoten häuslicher Unterricht mit dem Schuljahresbeginn-Datum zuzuweisen. Nur so entsteht eine lückenlose Schullaufbahn mit eindeutigen Schullaufbahndatensätzen. (2) Vom BSR ist bei diesen Schüler/innen das Ereignis Abmeldung in den häuslichen Unterricht mit Beginn und Ende-Datum anzulegen. 8. Schulformen Grundsätzlich übernehmen die Schüler/innen die Schulform ihres Ausbildungszweiges. Bei Abweichung einzelner Klassen, gültig für alle Schulversuchsklassen Neue Mittelschule muss die entsprechende Schulform bei der Klasse eingestellt werden. Auch Schüler/innen, die in allen Gegenständen SPF haben oder nach dem Lehrplan für schwerst-/mehrfachbehinderte Kinder unterrichtet werden, behalten die Schulform der Neuen Mittelschule. Sie werden im System aufgrund der gültigen SPF-Bescheide trotzdem richtig erkannt. Version vom Seite 5 von 10

6 9. Zeugnisse (Musterbeispiele siehe Anhang) Schultyp Status Semester Jahresende Schüler/in der neuen Mittelschule a.o. SN SB Schüler/in der neuen Mittelschule o. SN JZ oder JAZ a.o. = außerordentlich, o. = ordentlich SB = Schulbesuchsbestätigung, SN = Schulnachricht, JZ = Jahreszeugnis, JAZ = Jahres- und Abschlusszeugnis Anmerkung: In der Notenverwaltung dürfen die Semesternoten keinesfalls mit den Noten des Jahreszeugnisses überschrieben werden. Hinweis: Ausstellen von Zeugnissen (Beurteilungen) bei Schulwechsel Bei einem Schulwechsel vor Beendigung der 8. Schulstufe bekommen alle Schüler/innen, die nicht mehr in allen Hauptfächern auf dem Leistungsniveau des Realgymnasiums beurteilt werden, ein Hauptschulzeugnis. Dazu muss die Schulformkennzahl (SFKZ) bei diesem/r Schüler/in auf Hauptschule eingestellt werden. Folgende Fälle können eintreten: 1. Ein/e NMS-Schüler/in (SFKZ = 0830, Neue Mittelschule) kann jederzeit in eine AHS-Unterstufe bzw. HS übertreten. Es werden NMS-Beurteilungen (SN, SB bzw. JZ) ausgestellt. 2. Ein/e HS-Schüler/in (SFKZ = 0330, Hauptschule) kann jederzeit in eine HS übertreten. Es werden HS- Beurteilungen (SN, SB bzw. JZ) ausgestellt, nachdem die SFKZ beim/bei der Schüler/in auf Hauptschule umgestellt wurde. Version vom Seite 6 von 10

7 10. Berechtigungen Schreibweise: keine Sonderzeichen, Umlaute und Leerzeichen Neuanlegen eines Benutzers: Nur Benutzer anlegen, die die Berechtigung haben in e*sa zu arbeiten. Bis-Datum auf einstellen. Nach Ablauf der Berechtigung wird die Gültigkeit des Benutzers durch Änderung des Bis-Datums beendet. Bezeichnungen: Rolle Direktorstellvertreter: s4xxxxxdirst (4xxxxxx = Schulkennzahl, = Lehrerkurzname) Rolle Klassenvorstand: s4xxxxxkv Rolle Fachkoordinator: s4xxxxxfk Speicherung von Zertifikaten nur an einem Ort zb. im Ordner "Zertifikate". Achtung: Zu den Einstellungen bei den Zertifikaten bitte die Anleitung auf der BSR-Homepage beachten! 11. Datenpflege und Datenkontrolle: Die Schülerdaten müssen bei Nachname, Adresse und Religionsbekenntnis historisch geführt werden! Diese Datensätze dürfen keinesfalls überschrieben werden! Die Abmeldung vom Religionsunterricht muss eingetragen werden. Die Eingabe der Adressänderungen unbedingt bei den Schülergrunddaten beginnen und erst dann bei den Kontakten aktualisieren! Das Besuchsjahr darf nie kleiner als die Schulstufe sein! Daher ist beim "Vorzeitigen Schuleintritt" das Datum beim Schuleintritt des/der Schülers/in dem entsprechend zu korrigieren. Die Daten von Schüler/innen sind ständig von den zuständigen Klassenlehrer/innen bzw. Klassenvorständen auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu kontrollieren und ggf. zu ergänzen bzw. zu aktualisieren. 12. Änderungsdienst Bei folgenden Ereignissen sind im Änderungsdienst Kommentare einzutragen: - Abwesenheit aus sonstigen Gründen - Dienst(reise)auftrag - stundenweise Absenz (Gilt auch bei Arztbesuchen und nicht ganztägigen akuten Krankheitsfällen!) - Supplierung aus sonstigen Gründen - Sonderurlaub Version vom Seite 7 von 10

8 13. Lehrerverwaltung An HS und PTS ist bei den zugeteilten Fächern anzugeben, ob der Lehrer/die Lehrerin im zugewiesenen Fach "geprüft" ist. Begründung: Statistische Auswertungen durch den LSR für OÖ. Angabe der Unterrichtstage in der Lehrerverwaltung (Registerkarte Fachzuordnung ): Der Leiter der Stammschule hat bei Lehrern, die an weniger als 5 Wochentagen unterrichten, das Hakerl bei Unterricht am entspr. Unterrichtstag zu entfernen. Begründung: Die Anzahl der Krankenstandstage kann Auswirkungen auf Fortzahlungen im Krankheitsfall haben. Anhang: Musterzeugnisse Version vom Seite 8 von 10

9 Musterschüler der Schulart Oberösterreichische Mittelschule (Modellversuch gemäß 7a des Schulorganisationsgesetzes) Anmerkung: SPF-Vermerke werden wie bisher mit * bei den Noten-und der ASO-Klausel angegeben. Version vom Seite 9 von 10

10 Musterschüler Bei SPF in allen Gegenständen bzw. S- Lehrplan wird die Schulart wie in den bisherigen HS- Zeugnissen der Schulart Oberösterreichische Mittelschule (Modellversuch gemäß 7a des Schulorganisationsgesetzes) Klausel 23 nicht anzeigen!!! Er wurde in Deutsch nach dem Lehrplan der Hauptschule unterrichtet und beurteilt. Er wurde in Englisch nach dem Lehrplan der Hauptschule unterrichtet und beurteilt. Er wurde in Mathematik nach dem Lehrplan der Hauptschule unterrichtet und beurteilt. Anmerkung: SPF-Vermerke werden wie bisher mit * bei den Noten und der SPF-Klausel angegeben. Version vom Seite 10 von 10