Lorenz Hölscher. Richtig einsteigen: Datenbanken entwickeln mit Access 2010

Transkript

1 Lorenz Hölscher Richtig einsteigen: Datenbanken entwickeln mit Access 2010

2 Lorenz Hölscher: Richtig einsteigen: Datenbanken entwickeln mit Access 2010 Copyright 2011 O Reilly Verlag GmbH & Co. KG Das in diesem Buch enthaltene Programmmaterial ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor, Übersetzer und der Verlag übernehmen folglich keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programmmaterials oder Teilen davon entsteht. Die in diesem Buch erwähnten Software- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Der Verlag richtet sich im Wesentlichen nach den Schreibweisen der Hersteller. Das Werk, einschließlich aller Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen ISBN O Reilly Verlag GmbH & Co. KG Balthasarstraße 81, D Köln Alle Rechte vorbehalten Umschlaggestaltung: Hommer Design GmbH, Haar ( Fachlektorat, Layout und Satz: Ingenieurbüro Fahnenstich, Aachen Korrektorat: Ulla Otte-Fahnenstich, Aachen Gesamtherstellung: Kösel, Krugzell (

3 Teil I Erste Schritte 1 Einleitung Die Themenschwerpunkte dieses Buches Datenmodellierung Oberflächengestaltung Programmierung Wie Sie am besten mit diesem Buch arbeiten Datenbankentwicklung verstehen lernen Aufbau des Buches Aufbau der einzelnen Kapitel Konventionen in diesem Buch Die Softlinks und die Website zu diesem Buch Unterstützung für dieses Buch Genug der Vorrede und hinein ins Vergnügen Was kann Access? Datenbanken für jeden Anspruch Relationale Datenbank mit Tabellen Daten-Designer Grafischer Designer Programmierumgebung Ein erster Blick auf Access Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung

4 Teil II Datenbank-Design 3 Grundlagen des Datenbankdesigns Wie entwerfe ich eine Datenbank? Planungsphasen Zweite Normalform Erste Normalform Tabellen- und Feldnamen Namenskonventionen Tabelle anlegen Felddatentypen Primärschlüssel Daten eingeben Navigieren in den vorhandenen Datensätzen Daten mit Abfragen strukturieren Datensätze filtern Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung Datenbanken mit mehreren Tabellen Nachschlagetabellen Referentielle Integrität Kombinationsfelder für Nachschlagetabellen Viele Inhalte in einem Feld m:n-beziehungen Mehrfelder-Index Referentielle Integrität nicht vergessen! Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung Filtern und Sortieren Erweiterte Abfragefähigkeiten Unfreiwilliges Kreuzprodukt Filtern und Sortieren SQL, die Sprache hinter Access Texte filtern Spitzenwerte ermitteln Datumswerte filtern

5 5.3 Berechnungen in Abfragen Sortieren nach Datumswerten Datumssortierung mit der Format-Funktion Berechnungen mit Text Textlänge ermitteln Texte zerlegen Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung Größeres Datenmodell Neues Datenmodell Kunden/Artikel-Datenbank Dritte Normalform Alternative Datenspeicherung Verbesserungen am Datenmodell Clevere Bedienelemente Mehrspaltige Kombinationsfelder Wertlisten Mehrwertige Felder Tabellen einrichten Kundentabelle Verkaufstabelle Referentielle Integrität Mehrere Mitarbeiter je Firma Reflexiv-Verknüpfung Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung Erweiterte Abfragen Verschiedene Abfragetypen Suchen und Ersetzen Aktualisierungsabfragen Ergebnis der Aktualisierungsabfrage überprüfen Preiserhöhung vornehmen Preise für neue Verkäufe eintragen Gesamtpreis und Bruttopreis berechnen Bruttopreis formatieren Seitenansicht Anfügeabfrage Aktualisierungsabfrage für Text... Tabellenerstellungsabfrage

6 7.4 Löschabfragen Feldinhalte löschen Datenbank komprimieren Exklusiver Datenbankzugriff Weitere Auswahlabfragen Gruppierungsabfrage Auszuwertende Felder in einer Abfrage bereitstellen Abfragen übersichtlicher organisieren Objektabhängigkeiten Objektnamen-AutoKorrektur Verbesserte Gruppierungsabfragen Aggregatfunktionen Mittelwert Aggregatfunktionen ohne Gruppierung Gruppierung ohne Aggregatfunktionen Spezielle Abfragetypen Inner Join, Outer Join Union-Abfragen Kreuztabellenabfragen Parameterabfragen Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung Erweiterte Verknüpfungen und Datentypen Größeres Datenmodell Die Tabelle tblpersonen Die Tabelle tblqualifikationen :1-Beziehung erstellen Umfangreiche Testdaten erzeugen Rückmeldungen Seminare Automatische Standardwerte Mehrfachindex Die Nachschlagetabellen tblorte und tblseminarstandards Daten als Datenquelle für Nachschlagefelder Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung

7 Teil III Oberflächen-Design 9 Formulare Daten ansprechend präsentieren AutoFormular Tastenkombination für Steuerelemente Einen oder mehrere Datensätze anzeigen Datensätze suchen Feld-Filter Formularbasierter Filter Haupt- und Unterformular Optimieren des Formulardesigns Wertlistenbearbeitung Alternatives Haupt-/Unterformular Mehrere Unterformulare Geteilte Formulare Berechnungen in Formularen Eigenes Design erstellen Logo einbinden Unterformulare für Grafiken Bedingte Formatierung Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung Berichte Grundlagen Vergrößerbare Steuerelemente Verkleinerbare Steuerelemente Gruppieren Mehrfach gruppieren Mehrspaltige Berichte Etiketten-Assistent Laufende Summe Berichte exportieren Export nach Word Export in eine Textdatei Export in eine Access-Datenbank

8 Export in eine XML-Datei Export als PDF/XPS Export in eine HTML-Datei Export in Word-Seriendruck Seriendruck mit Access Seitenkopf rechts/links Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung Navigation Optimieren der Benutzeroberfläche Der Navigationsbereich Navigationsformular PopUp-Formular Datenbank trennen Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung Teil IV Programmierung 12 Makros Einfache Programmierung Vorteile von Makros und VBA Makros vs. VBA Makros erstellen Makro per Schaltfläche aufrufen AutoExec das Startmakro Makro zum Aufräumen Mehrere Makros gemeinsam speichern Tastaturbelegung ändern Datenmakros Daten nachschlagen für geänderte Datensätze Neue Datensätze melden Fehler in Datenmakros finden Makros in VBA umwandeln Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung

9 13 Visual Basic for Applications Komfortable Programmierung Das Fenster des VBA-Editors Neue Prozeduren erstellen Einfache Meldungsfenster programmieren VBA-Code für Formulare Startwerte für Listenfelder Synchronisiertes Formular anzeigen Formulare schließen Kombinationsfelder dynamisch filtern Prüfung auf maximale Teilnehmerzahl Ähnliche Einträge live finden Benutzeränderungen protokollieren Protokoll schreiben Übungen zu diesem Kapitel Zusammenfassung Stichwortverzeichnis