12. GULP FACHTAGUNG BESCHAFFUNG VON IT-DIENSTLEISTUNGEN MÜNCHEN, SEPTEMBER 2015

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1 12. GULP FACHTAGUNG BESCHAFFUNG VON IT-DIENSTLEISTUNGEN MÜNCHEN, SEPTEMBER 2015 Namhafte Referenten berichten aus ihrer Einkaufspraxis n Haufe-Lexware n KfW n Merck n Nokia Solutions & Networks n Sopra Steria n W&W Service Eigener Vortrag und Workshop zu den Rechtsthemen von Prof. Dr. Michael Schmidl, LL.M. Eur., Baker & McKenzie: Der rechtssichere Einsatz externer Ressourcen in der Praxis n Abgrenzungsfragen Die wichtigsten Dos and Don ts n Das Statusfeststellungsverfahren n Wo geht die Reise hin und wie können sich Unternehmen vorbereiten?

2 WILLKOMMEN Ich lade Sie herzlich zur 12. GULP Fachtagung für Einkäufer von IT-Dienstleistungen ein.»anregende Vorträge, interessante Gespräche und aufschlussreiche Erkenntnisse.«Managed Service Providing (MSP), Savings, Prozessoptimierung, Compliance und Rechtssicherheit sind Schlagwörter, die Ihnen im Arbeitsalltag immer wieder begegnen. Deshalb bieten wir Ihnen bei der diesjährigen GULP Fachtagung wieder praxisnahe Vorträge und Workshops zu den neuesten Entwicklungen. Es erwarten Sie dabei zahlreiche Experten aus Einkauf und Recht. Profitieren Sie von fach- und branchenübergreifenden Austauschmöglichkeiten mit Referenten, Spezialisten und Einkaufskollegen, denn die Veranstaltung ist bekannt für ihren Networking- Charakter. Diskutieren Sie abseits des operativen Tagesgeschäfts über Strategien und Business Excellence. Bringen Sie in verschiedenen Diskussionsrunden Ihre Erfahrung ein. Der IT-Einkauf bleibt spannend! Daher freue ich mich sehr, Sie auf der GULP Fachtagung 2015 in München begrüßen zu dürfen und wünsche Ihnen interessante Kontakte und aufschlussreiche Erkenntnisse. Ihr Ertan Demirel Geschäftsführung GULP Information Services GmbH

3 MODERATOREN UND REFERENTEN Björn Bartels Group Sourcing Manager Merck KGaA Peter Eggers Geschäftsführer Beratung Coaching Training Andreas Kraft Senior Manager Operativer und Strategischer Einkauf KfW nur Termin 1 am 21./ Dirk Masch Strategischer Einkäufer W&W Service GmbH Rene Nitschke Buyer Procurement Professional Services Sopra Steria GmbH Petra Pollnow Project Procurement Manager Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG Uwe Rymkuß Category Manager IT & Professional Services Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Baker & McKenzie Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mbb Michael Starz Freiberuflicher Unternehmensberater ms pro:con Consulting Beschaffung und Betriebswirtschaft Kai Volke Abteilungsdirektor Operativer und Strategischer Einkauf KfW nur Termin 2 am 28./ Harald Muth Leitung Managed Service Providing und Bid Management GULP Information Services GmbH Bernd Austermann Geschäftsführung GULP Schweiz AG

4 TERMIN 1: MO / DI Veranstaltungsort: angelo Hotel Munich Westpark Auch dieses Jahr bieten wir wieder zwei Termine für Sie an, um einen intensiven Austausch in kleinen Gruppen garantieren zu können. Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Wir behalten uns kurzfristige Änderungen im Veranstaltungsablauf vor. Vorabend Sonntag, 20. September 19:00 Get-Together in lockerer Runde Montag, 21. September (Vormittag) 08:00 Registrierung der Teilnehmer 09:00 Offizielle Begrüßung durch Ertan Demirel Geschäftsführung GULP Information Services GmbH 09:15 Michael Starz Freiberuflicher Unternehmensberater ms pro:con Consulting Beschaffung und Betriebswirtschaft Risikomanagement in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen Brandbekämpfung oder Prophylaxe? n Ein Überblick über Risikomanagement im Unternehmen n Der Risikomanagement-Prozess systematisch n Risikomanagement im Einkauf n Handlungsempfehlungen 10:00 Rene Nitschke Buyer Procurement Professional Services Sopra Steria GmbH Business Support for Subcontractors Prozessoptimierung durch intelligentes Sublieferanten-Management n BSS Sonderfunktion im Einkauf n Sicherstellung eines reibungslosen P2P Prozesses welche Möglichkeiten der wertschöpfenden Unterstützung bietet ein BSS? n Sonderfall PMO für Großprojekte 10:45 Pause 11:15 Andreas Kraft Senior Manager Operativer und Strategischer Einkauf KfW Beschaffung von Beratungsleistungen bei einem öffentlichen Auftraggeber 12:00 Björn Bartels Group Sourcing Manager Merck KGaA Managed Service Provider Implementation in IT and Non-IT area n Decisions and Implementation n Strategy and expectations on MSP n Highlights n Status quo n Next steps 12:45 Lunchpause Montag, 21. September (Nachmittag) 13:45 Dirk Masch Strategischer Einkäufer W&W Service GmbH Zusammenarbeitsmodelle mit Externen Von AÜG bis Internalisierung 14:30 Petra Pollnow Project Procurement Manager Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG NNC Das Nokia Negotiation Concept n Project Preparation Availability of required data n Analysis of data evaluation of competive situation and other awarding factors n Communication of bonus or penalty definition cross-functional supplier evaluation commitment of all stakeholders to bonus-malus-system n Awarding design negotiation design case specific competition maximizing negotiation design n Supplier communication fixed rules and commitment n Negotiation eauction 15:15 Ende erster Veranstaltungstag 16:00 Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest

5 SCHÖN ZU HÖREN Dienstag, 22. September 09:00 Uwe Rymkuß Category Manager IT & Professional Services Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Organisation und Strategie für den indirekten Einkauf von IT-Leistungen n Organisation einer indirekten Einkaufsorganisation n Strategie für die Warengruppe IT & Professional Services n Definition und Messung von Einkaufserfolgen 09:45 Pause 10:00 Prof. Dr. Michael Schmidl, LL.M. Eur. Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Baker & McKenzie Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mbb Der rechtssichere Einsatz externer Ressourcen in der Praxis n Abgrenzungsfragen die wichtigsten Dos and Don ts n Das Statusfeststellungsverfahren n Wo geht die Reise hin und wie können sich Unternehmen vorbereiten? 12:00 Traditionelles Weißwurstfrühstück 13:00 Peter Eggers Geschäftsführer Beratung - Coaching - Training Die 12 Gebote zur Qualifizierung. Für Einkauf, Vertrieb und alle die in Geschäftsprozessen involviert sind. n Was ist wirklich wichtig? n Wie habe ich die richtigen Antworten immer parat? n Wie erreiche ich meine Ziele schneller? n Warum sind Unternehmen erfolgreicher, die ihre Mitarbeiter fördern? 15:00 Offizielle Verabschiedung»Eine sehr gute Möglichkeit zum Networking und Erfahrungsaustausch. Hochkarätige Referenten und kurzweilige Vorträge in kompakter Form auf zwei Tage verteilt.«falk Darbritz, DB Systel GmbH»Eine Veranstaltung, die ich weiterempfehlen kann!«einkäufer, Automobilzulieferer»Wieder eine sehr gelungene Veranstaltung mit kompetenten Referenten, interessanten Inhalten und offener Kommunikation unter den Teilnehmern. Ich nehme viel Positives mit für meine tägliche Praxis.«IT-Einkäufer, Maschinenbau»Es ist immer wieder beeindruckend, wie es GULP bei der Fachtagung gelingt den Nerv der Einkäufer mit Vorträgen und Workshops zu treffen!«einkäuferin, Gebrauchsgüterindustrie»Die Themen und Vorträge sind am Puls der Zeit und bieten lösungsorientierte Ansätze.«Einkäuferin, Automobilindustrie»Eine hochqualifizierte Veranstaltung mit kompetenten Referenten.«Nicolas Zenk, Deutsche Vermögensberatung»Eine hervorragende Plattform, um sich mit Einkäuferkollegen auszutauschen. Man erhält viele Anregungen und Ideen. Wie immer eine super Organisation.«Corinna Pasternok, ivv GmbH»Immer noch die inhaltlich beste Veranstaltung für Einkäufer mit sehr praxisbezogenen Diskussionen.«Einkäufer, Versicherungsgesellschaft»Besonders gut fand ich die abwechslungsreichen Gespräche. Ich habe wertvolle Kontakte zu Kollegen aus verschiedenen Branchen geknüpft.«it-einkäuferin, Energiedienstleister»Gelungene, wunderbar organisierte Veranstaltung mit interessanten Teilnehmern und Referenten.«Int. Einkäuferin, Lebensmittelhandel Wir sind auch 2015 wieder auf Ihr Feedback gespannt!

6 TERMIN 2: MO / DI Veranstaltungsort: Dolce Munich Unterschleissheim Auch dieses Jahr bieten wir wieder zwei Termine für Sie an, um einen intensiven Austausch in kleinen Gruppen garantieren zu können. Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Wir behalten uns kurzfristige Änderungen im Veranstaltungsablauf vor. Vorabend Sonntag, 27. September 19:00 Get-Together in lockerer Runde Montag, 28. September (Vormittag) 08:00 Registrierung der Teilnehmer 09:00 Offizielle Begrüßung durch Ertan Demirel Geschäftsführung GULP Information Services GmbH 09:15 Kai Volke Abteilungsdirektor Operativer und Strategischer Einkauf KfW Beschaffung von Beratungsleistungen bei einem öffentlichen Auftraggeber 10:00 Michael Starz Freiberuflicher Unternehmensberater ms pro:con Consulting Beschaffung und Betriebswirtschaft Risikomanagement in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen Brandbekämpfung oder Prophylaxe? n Ein Überblick über Risikomanagement im Unternehmen n Der Risikomanagement-Prozess systematisch n Risikomanagement im Einkauf n Handlungsempfehlungen 10:45 Pause 11:15 Petra Pollnow Project Procurement Manager Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG NNC Das Nokia Negotiation Concept n Project Preparation Availability of required data n Analysis of data evaluation of competive situation and other awarding factors n Communication of bonus or penalty definition cross-functional supplier evaluation commitment of all stakeholders to bonus-malus-system n Awarding design negotiation design case specific competition maximizing negotiation design n Supplier communication fixed rules and commitment n Negotiation eauction 12:00 Björn Bartels Group Sourcing Manager Merck KGaA Managed Service Provider Implementation in IT and Non-IT area n Decisions and Implementation n Strategy and expectations on MSP n Highlights n Status quo n Next steps 12:45 Lunchpause Montag, 28. September (Nachmittag) 13:45 Dirk Masch Strategischer Einkäufer W&W Service GmbH Zusammenarbeitsmodelle mit Externen Von AÜG bis Internalisierung 14:30 Ende erster Veranstaltungstag 15:15 Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest

7 GUT ZU WISSEN Dienstag, 29. September 09:00 Rene Nitschke Buyer Procurement Professional Services Sopra Steria GmbH Business Support for Subcontractors Prozessoptimierung durch intelligentes Sublieferanten-Management n BSS Sonderfunktion im Einkauf n Sicherstellung eines reibungslosen P2P Prozesses welche Möglichkeiten der wertschöpfenden Unterstützung bietet ein BSS? n Sonderfall PMO für Großprojekte 09:45 Pause 10:00 Prof. Dr. Michael Schmidl, LL.M. Eur. Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Baker & McKenzie Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mbb Der rechtssichere Einsatz externer Ressourcen in der Praxis n Abgrenzungsfragen die wichtigsten Dos and Don ts n Das Statusfeststellungsverfahren n Wo geht die Reise hin und wie können sich Unternehmen vorbereiten? 12:00 Traditionelles Weißwurstfrühstück 13:00 Peter Eggers Geschäftsführer Beratung - Coaching - Training Die 12 Gebote zur Qualifizierung. Für Einkauf, Vertrieb und alle die in Geschäftsprozessen involviert sind. n Was ist wirklich wichtig? n Wie habe ich die richtigen Antworten immer parat? n Wie erreiche ich meine Ziele schneller? n Warum sind Unternehmen erfolgreicher, die ihre Mitarbeiter fördern? 15:00 Uwe Rymkuß Category Manager IT & Professional Services Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Organisation und Strategie für den indirekten Einkauf von IT-Leistungen n Organisation einer indirekten Einkaufsorganisation n Strategie für die Warengruppe IT & Professional Services n Definition und Messung von Einkaufserfolgen 15:45 Offizielle Verabschiedung Veranstaltungsorte angelo Hotel Munich Westpark Dolce Munich Unterschleissheim Termin 1: Termin 2: Albert-Rosshaupter-Str. 45 Andreas-Danzer-Weg München Unterschleißheim Tagungszeiten Vorabend Für die Teilnehmer, die bereits am Vortag anreisen, findet in lockerer Runde ab 19:00 Uhr ein Get-Together in der Hotelbar statt. Erster Tag 09:00 bis 15:15 Uhr (Termin 1) bzw. bis 14:30 Uhr (Termin 2) Zum Ausklang bieten wir allen Teilnehmern die Gelegenheit gemeinsamen das Münchner Oktoberfest zu besuchen. Zweiter Tag 09:00 bis 15:15 Uhr (Termin 1) bzw. bis 16:00 Uhr (Termin 2) Ein traditionelles Weißwurstfrühstück steht auch dieses Jahr auf unserer Agenda. GULP behält sich das Recht vor, Änderungen in der Agenda zu einzelnen Referenten und Programmpunkten aus wichtigem Grund vorzunehmen. Teilnahmegebühr inkl. zwei Übernachtungen (Anreise am Vortag/-abend) inkl. einer Übernachtung ohne Übernachtung 590,00 Euro 480,00 Euro 370,00 Euro Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Erfrischungsgetränke, Pausen- und Mittagssnacks sowie das gesamte Rahmenprogramm. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. Eine Stornierung Ihrer Anmeldung ist jederzeit kostenfrei möglich. Pro Unternehmen können maximal zwei Teilnehmerplätze berücksichtigt werden. Anmeldung Wir bitten um Anmeldung per Onlineformular, oder per Fax. Aufgrund der begrenzten Personenanzahl können pro Unternehmen maximal zwei Teilnehmerplätze berücksichtigt werden. Sollte die Zahl der Anmeldungen die der freien Plätze überschreiten, entscheidet das Los.

8 NOCH FRAGEN? Wir stehen Ihnen bei Fragen zur Veranstaltung gerne zur Verfügung. Ihr Fachtagungsteam Organisation Nicole Engelbrecht Eventmanagement Marketing Telefon: Fachliche Leitung Stefan Symanek Leitung Marketing Telefon: GULP Information Services GmbH 2015 FTF Stand 07/15 nakami lounge, München Veranstalter GULP Information Services GmbH Landsberger Str München Deutschland Telefon: Telefax: Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung. Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.