Public. C4 SAP S/4HANA Finance Aktuelles Release und Roadmap. Stefan Karl, SAP SAP-Forum für Finanzmanagement und GRC,

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1 Public C4 SAP S/4HANA Finance Aktuelles Release und Roadmap Stefan Karl, SAP SAP-Forum für Finanzmanagement und GRC, April 2016

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3 Ein umfassendes Portfolio für den CFO SAP S/4HANA Finance Chief Financial Officer VP of Finance Head of Corporate Reporting Corporate Treasurer Head of Finance Operations Chief Compliance Officer Financial Planning & Analysis Accounting & Financial Close Treasury & Financial Risk Management Finance Operations Enterprise Risk & Compliance Management Strategy Development and Translation Accounting Payments and Bank Communications Receivables Management Enterprise Risk Management Planning, Budgeting and Forecasting Entity Close Cash and Liquidity Management Invoice Management Controls and Compliance Management Profitability and Cost Management Corporate Close Debt and Investment Management Travel Management International Trade Management Monitoring and Reporting Reporting and Disclosure Financial Risk Management Real Estate Management Fraud Management Financial Close Governance Commodity Risk Management Financial Shared Services Audit Management 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 Trends im Finanz- und Rechnungswesen Herausforderung: Financial Excellence bei wachsenden Business-Anforderungen Steigende Komplexität durch externe Bedingungen Leistungsdruck durch globales Wachstum Kostendruck für das Rechnungswesen Explosion von Big Data Networks und Mobilität als Basis für die Arbeitsweise der Generation Millennials Beschleunigte Adoption neuer Technologien 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4

5 Transformation des Finanz- und Rechnungswesen Zukunftsvision Effiziente Prozesse unterstützen die Entscheidungsfindung Zu spät, am Ziel vorbei, inkonsistent Sofortiger Einblick Nachtschichten Zentralisierung, Harmonisierung, Automation 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 Anforderungen an eine neue Lösung Entscheidungsunterstützung basierend auf Echtzeit-Information Von Datensilos zu Single Source of Truth Keine Latenzzeiten Uneingeschränkte Granularität Harmonisierung Von zyklischen Prozessen zu Live Prozessen Kontinuierliches Prozessieren Live Analysen Intelligente Prozesse Von historischen Daten zu Planning, Forecasting und Simulation Integrierte Planung Exakte Forecasts Integrierte Simulationen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 SAP S/4HANA Finance Die führende Finanzlösung Neu definiert Sofortiger Einblick basierend auf In-Memory Ad-hoc- & Echtzeitsichten Intuitive Endnutzer-Erfahrung auf verschiedenen Endgeräten Flexibler & fließender Übergang Cloud oder On-Premise Daten Dimensionen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

8 Aktuelle Lösungen für Accounting and Financial Close

9 Lösungen für Accounting and Financial Close Accounting Entity Close Corporate Close Reporting and Disclosure SAP Accounting powered by SAP HANA General Ledger Sub-Ledgers Leasing Revenue Accounting Intercompany Reconciliation Account Reconciliation * Financial Closing cockpit Consolidation Notes Management Reporting and Analysis Disclosure Management Financial Close Governance Process Controls Master Data Governance for Financials Financial Close Management * via BlackLine Financial Close Suite 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 Universal Journal Single Source of Truth in SAP Accounting powered by SAP HANA Ledger Ledger Company Account Controlling Area Company Account/ Cost Element General Ledger Profit Center Balancing Profit Center Management Accounting Cost Element Amount 1 Amount 2 Amount 1 Amount 1 Coding Block Amount 2 Universal Journal Amount 2 Amount 3 Amount 3 Coding Block Asset Accounting Company Fixed Asset Fixed Asset Operating Concern Profitability Market Segment Market Segment Material Material Ledger Company Material Customer Fields Vorteile Eine Einzelpostentabelle umfasst alle Dimensionen aus allen Applikationen: Echtzeit-Informationen & einfache Erweiterbarkeit Daten nicht redundant gespeichert: per Design keine Abstimmung notwendig Reduktion von Memory Foot print durch Eliminierung von Redundanzen Schnelles, multi-dimensionales Reporting ohne Datenreplikationen ins Business Warehouse (BW) Bei vorhandenem Business Warehouse wird nur ein Extraktor benötigt Sekundäre Kostenarten sind auch Sachkonten Ein Beleg im Universal Journal kann mehr als 999 Zeilen enthalten SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10

11 Harmonisierung paralleler Währungen Aktuelle Logik im Universal Journal Universal Journal Ledger Company Account/ Cost Element Balancing Profit Center Amount 1 Amount 2 Amount 3 Coding Block Fixed Asset Market Segment Material Customer Fields. Umfassende Definition von parallelen Währungen Das Universal Journal ermöglicht aktuell bis zu 3 parallele Währungen Im CO kann somit die 3. Währung im Universal Journal berichtet werden* *Hinweis: CO Prozesse ermöglichen das Arbeiten nur mit 2 Währungen. 3. Währung wird berechnet SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

12 Echtzeit-Informationen für die Ergebnisrechnung Sofortige Ableitung der Merkmale Sachkonto Kostenstelle Marktsegment Debit Credit Löhne und Gehälter Entwicklung Finance Finance Innovationen und Vorteile Merkmale der Ergebnisrechnung werden sofort abgeleitet Vorgehensweise: Zum Zeitpunkt der Buchung z.b. auf ein CO-Objekt (Kostenstelle, Auftrag, PSP-Element) werden Marktsegmentattribute sofort abgeleitet. Kein Abrechnungslauf (Projekt- /Auftragsabrechnung) notwendig, um relevante Marktsegmentinformationen in der Ergebnisrechnung anzuzeigen. Marktsegmentinformation wird sofort an jede G&V Zeile gegeben. Beispiel links: Sofortige Zuordnung eines Marktsegmentes zur KSt Entwicklung Finance 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 Bessere Transparenz bessere Prozesse Beispiel: Finanzabschluss Soft Close Bessere Einsicht während der Periode Single source of truth per Design abgestimmte Daten Profitabilitätsreporting in Echtzeit durch frühzeitige Ableitung der Marktsegmentinformationen Zuschlagsberechnung in Echtzeit Korrekte Anlagenanschaffungswerte jederzeit jetzt auch für Bewertungsbereiche mit Sonderposten - kein Buchungslauf mehr notwendig Hard Close Beseitigung & Beschleunigung von Abschlussaufgaben Beseitigung von vielen Abstimmungsaufgaben durch das Universal Journal Signifikante Beschleunigung des Abschreibungslaufes Abschreibungsbeträge werden mit jeder Stammdatenänderung oder Anlagentransaktion neu berechnet Beschleunigung vieler Prozesse: Material Ledger Abschluss, Berechnung von Abgrenzungen und Zuschlägen, Allokationen, Ergebnisermittlung, Abweichungsermittlung für Produktionsaufträge/Kostenstellen, Berechnung Ware in Arbeit, Abrechnungen, Anlagenabschreibungen, Signifikante Beschleunigung des Reporting: sofort zugängliche Informationen tragen zur Entscheidungsfindung bei und detailliertere Daten unterstützen Analysen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13

14 Alle Vorteile auf einen Blick Single Source of Truth Abgestimmt Eine Quelle für Finanzinformationen für internes und externes Reporting Live Umfassender Zugang zu Informationen und Drill-down auf Belegzeilen für Analysen Flexibel Größere Unabhängigkeit von IT & einfache Erweiterbarkeit von Datenmodellen Effizient Starker Rückgang des Abstimmaufwandes führt zu Kostensenkungen und beschleunigten Prozessen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14

15 Einführungsszenarien für SAP S/4HANA Finance 1. Option: Migration (alle Instanzen) 2. Option: Migration und System-Konsolidierung (Anzahl von Instanzen reduzieren) SAP ERP or SAP S/4HANA Finance Migration SAP R/3 SAP ERP 6.0 EhP7 on HANA SAP ERP or SAP R/3 Migration SAP S/4HANA Finance SAP ERP 6.0 EhP7 on HANA 3. Option: Replikation in Central Finance Instanz (Anzahl der Instanzen schrittweise reduzieren ) Replikation SAP ERP or SAP R/3 Source System(e): SAP (jedes Release) nicht-sap Systeme Real-time SAP S/4HANA Finance SAP ERP 6.0 EhP7 on HANA Central Finance Instanz 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15

16 Migration von SAP ERP nach SAP Accounting Vorbereitung & Blueprint SAP ERP mit New G/L SAP ERP mit Classic G/L Jahresende Installation & Migration Periodenende Periodenende New G/L in SAP ERP Aktivitäten nach der Migration Zusätzliche Konfiguration SAP Accounting SAP Accounting Periodenende Migration ist schnell und einfach Weitere Optimierung (geplante Funktionalität) 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16

17 Central Finance Zentralisierung von Information in einer verteilten Systemlandschaft Nutzung der Innovationen von SAP S/4HANA Finance unter Beibehaltung der bestehenden Systemlandschaft Vorteile Real-time Replication von FI- und CO-Buchungen aus mehreren Quellsystemen in ein zentrales SAP S/4HANA Finanzsystem Drill back zum Originalbeleg im Quellsystem Replikation von CO-Stammdaten (Produktionsauftrag, Produktkostensammler, Innenauftrag) von den Quellsystemen in das Central Finance System Funktionalität zur Harmonisierung von Stammdaten vor der Buchung in Central Finance Nutzung bestehender Mapping- Informationen von SAP Master Data Governance (optional) Zentrale Fehlerbehandlung mit dem Application Interface Framework 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17

18 Roadmap für Accounting and Financial Close

19 Innovation highlights in finance Accounting and financial close Recent innovations Planned innovations Future direction General ledger and reporting (unified journal) for SAP S/4HANA, on-premise edition (for example, universal journal, extension ledgers, additional currencies, SAP Fiori apps) Revenue accounting and reporting application (for example, granular posting runs, contract modifications, migration enhancements, SAP Hybris integration) SAP Lease Administration by Nakisa (support for SAP HANA and SAP HANA Enterprise Cloud, data collection for revenue contracts, additional languages) Central finance in SAP S/4HANA, on-premise edition (for example, error correction of postings from financial accounting (FI) and management accounting (CO) of source systems, higher throughput, additional CO posting scenarios) SAP Accounting in SAP S/4HANA, on-premise edition* (for example, transfer prices with group valuation, introduction of parallel ledger and document split, SAP Fiori apps) SAP Business Planning and Consolidation (for example, support of consolidation with embedded model, real-time read without replication from SAP S/4HANA) SAP Revenue Accounting and Reporting (2nd) (for example, cost recognition, project-based revenue recognition, advanced contract combinations) Updates for IFRS 16 leases: Using SAP Real Estate Management for property leases and SAP Lease Administration by Nakisa for equipment leases Central finance in SAP S/4HANA, on-premise edition (2nd)** (for example, simplification of initial load and mappings, replication of cost object changes, reporting on projects, document enrichment) Renewal of SAP Fiori apps for accounting roles covering the entire scope of essential processes in financial accounting and reporting Adaptation to changes in IFRS and local accounting standards as they appear Completion of real-time close, including consolidation, prediction, and simulation Enhanced integration with SAP SuccessFactors solutions for better availability of accountingrelevant data for recording and reporting Further capabilities that extend financial reporting scenarios for central finance *Also available in SAP S/4HANA Finance and cloud edition **Also available in SAP S/4HANA Finance 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19

20 Erweiterte Währungsflexibilität im Universal Journal Alle Prozesse Ausgewählte Prozesse Compatibility BSEG Local Curr. 2 nd Local Curr. 3 rd Local Curr. COEP Local (Obj) Curr. CO Area Curr. Periodische Fremdwährungsbewertung Manuelle Bewertungsbuchungen Schnittstellen (BAPI) für Buchungen aus Accounting ACDOCA Local Currency Global Currency 1 st st flex. flex. Curr. Curr. nd nd flex. flex. Curr. Curr. 3 rd rd flex flex Curr Curr 1 st st freely flex. Curr. def. 2 nd nd freely flex. Curr. def. 3 rd rd freely flex Curr def. Currency Currency Currency + weitere Währungsfelder 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20

21 Transferpreise Legale Bewertung, Konzern-Bewertung, Profit-Center Bewertung Parallele Ledger mit einer Bewertung Ledger führt genau eine Bewertung Option für neue Installationen Einfacheres Berechtigungskonzept Ledger Company CURTP (local) CURTP (global) CURTP1 CURTP2 0L GR PC Legale Sicht Konzernsicht Profit Center Sicht Ein Ledger mit mehreren Bewertungen Zuordnung von Bewertungen zu den Währungsfeldern Ein Abschlussprozess für mehrere Bewertungen Geringerer Speicherbedarf Default für Migration Ledger Company CURTP (local) CURTP (global) CURTP1 CURTP2 CURTP3 CURTP4 0L Legale Sicht Konzernsicht Profit Center Sicht 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 21

22 Fiori Anwendungen für Accounting Manage Recurring Journal Entries Kachel zeigt Anzahl der Dauerbuchungen (Filter werden berücksichtigt) Information pro Dauerbuchung # gebuchte Belege / Gesamt Status der letzten Buchung Nächstes Ausführungsdatum Gesamtbetrag in Belegwährung Erzeugen, Kopieren, Anzeigen, Löschen, Verändern von Dauerbuchungen, Option zur Spezifikation der Kursfindung Buchung für einzelne oder mehrerer Dauerbuchungen online oder im Batch Wahl des Datums ermöglicht mehrere Ausführungen für eine Dauerbuchung Gesteigerte Produktivität durch Kombination mehrerer Transaktionen in einer Benutzeroberfläche 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 22

23 SAP Business Planning and Consolidation Ausbau zu einer Real-Time Konsolidierung mit SAP S4/HANA Finance S/4HANA Finance SAP ERP SAP ERP Non-SAP ERP Central Finance Real time Integration (verfügbar) SAP Business Planning and Consolidation Planning Consolidation (verfügbar) (geplant) SAP Accounting (verfügbar) Grundlage ist das Universal Journal. SAP HANA Gemeinsame Stammdaten und Ist-Daten SAP Cash Management (verfügbar) Real-Time Zugriff, keine Replikation von Accounting-Daten Aggregation, Planung und Konsolidierung on-the-fly Einheitliche, integrierte Umgebung Central Finance als Option zur Real-time Datenversorgung aus externen SAP und nicht-sap-systemen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 23

24 Zusammenfassung Die heutige Volatilität des Business erfordert von Finanzorganisationen schnelle Entscheidungen und flexible Möglichkeiten für Anpassungen Direkter Zugriff auf granulare Information, ermöglicht durch neue Technologien, ist ein wichtiger Wettbewerbsvorteil SAP S/4HANA Finance hilft Finanz-organisationen single source of truth and real-time Prozesse zu etablieren SAP Accounting mit dem Universal Journal ist eine entscheidende Innovation in SAP S/4HANA Finance SAP unterstützt Kunden mit flexiblen und nichtdisruptiven Ansätzen in der Einführung von SAP S/4HANA Finance 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 24

25 Vielen Dank! Contact information: Stefan Karl Senior Director Finance Solutions SAP SE

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