Einführung des Discovery-Tools WCL an der Pädagogischen Hochschule SG

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1 Einführung des Discovery-Tools WCL an der Pädagogischen Hochschule SG Projektbericht & erste Erfahrungen 7. Schweizer OCLC Informationstag 2015, ZB Zürich August Scherer-Hug, Leiter medienverbund.phsg Christian Muheim, stv. Leiter medienverbund.phsg

2 Pädagogische Hochschule SG 2

3 August Scherer-Hug WB PH FHNW

4 Die PHSG Junge Hochschule am 1. September 2007 gegründet Angebote: - Kindergarten- und Primarlehrpersonen - Sekundarstufe I & II - umfangreiches Weiterbildungsprogramm mit Master, MAS, CAS, DAS etc. - 8 Forschungsinstitute Anzahl Studierende und Mitarbeitende: Studierende Personen in Weiterbildungen Dozierende Verwaltungsmitarbeitende 4

5 medienverbund.phsg 8 Mediatheken mit rund Medien 2 Medienwerkstätten 22 Mitarbeitende & studentische Aushilfen Inhaltliche Ausrichtung: Erziehungswissenschaften, Fachdidaktik & Fachwissenschaften, Lehrmittelbestände für alle Volksschulstufen Jährliches Medienbudget: ca. Fr : Ausleihbewegungen Verbund: IDS Universität St.Gallen 5

6 Wissenschaftliches Arbeiten an der PH Seite der Studierenden: - gesellschaftlicher Diskurs: Muss eine Kindergartenlehrperson über einen Bachelor verfügen? Starker Praxisbezug gefordert. - wissenschaftliches Arbeiten in der Ausbildung Kindergarten- und Primarlehrpersonen in Entwicklung - auf Sek I Stufe (Master) guter Stand Seite der Dozierenden: - Seminartradition - unterschiedliche Dozierenden-Generationen Seite der Forschenden: - anerkannter und guter Stand Entsprechend: am verfügt die PHSG noch über keinerlei Zugriff auf aktuelle wissenschaftliche Publikationen in el. Form! Erst 2008 Beitritt als Primärpartner zum nationalen Hochschulkonsortium; danach dynamische Entwicklung 6

7 Ausgangslage Projekt Entscheidung: Metadaten von E-Ressourcen werden nicht in Bibliothekskatalog aufgenommen (grosse, dynamische Pakete; E-Books mit pda etc.) Zu viele Recherchezugänge 7

8 Evaluationsphase (September Dezember 2012) Kaufentscheid 20. Dezember 2012 Für OCLC sprach: Kostengünstig bei ungefähr vergleichbaren Funktionalitäten Produkt «out of the box» ohne/kaum IT-Aufwand auf unserer Seite Sehr grosser Metadatenpool im Central Index von OCLC (inzwischen insgesamt ca. 300 Mio. Einträge = ca. 2 Mia Dokumente) Gute Rückmeldungen von Bibliotheken (v.a. in den USA), die mit WCL arbeiteten Offene Fragen: Wie gross ist der Aufwand für unsere Verbundzentrale? Was kann alles eingebunden werden? Problematische Punkte in dieser Phase: Unsere Vorstellung, eine Art Google-Suche für unseren ganzen Bestand umzusetzen keine Unterscheidung zwischen Referenz- und Volltextdatenbanken Idee, «alles Fehlende» via Z39.50/SRU-Anfragen einzubinden OCLC: Erstes WCL-Projekt im dt.-sprachigen Raum und in der CH-Verbundlandschaft. «Risiko» für alle Beteiligten schwer abschätzbar Zu diesem Zeitpunkt: noch wenig Erfahrung/Wissen in der entsprechenden Sales- Abteilung zu WorldCat local 8

9 Projektphase A: erster optimistischer Projektplan März 2013 Dezember 2013 Erster Projektplan (Start: , Ende: ) Stage 1. Basic set up and configuration Stage 2. Building of the knowledge base Stage 3. Interoperability with ILS Stage 4. Test Final stage: go-live and evaluation Teamschulung / Beratung Projektdetails: 6. Juni 2013 mit Frank van Klaveren Projektorganisation Projektmanager: Michael Müller (OCLC-D, Böhl-Iggelheim) Implementation Consultant: Frank van Klaveren (OCLC-NL, Leiden) Seite PHSG: Christian Muheim Organisation und Personen sehr flexibel und effizient, direkte, unkomplizierte Information und Abstimmung 9

10 Erkenntnisse/Probleme Projektphase A Stage 1. Basic set up and configuration problemlos und schnell Stage 2. Building of the knowledge base Alles was im Central Index drin ist: sehr schnelle Antwortzeit remote access-datenbanken mit (zu) langer Antwortzeit Möglichkeit, via kbart-file-upload Holdings weiterer Datenbanken/Kollektionen zu laden (bspw. für UTB-E-Books, Print-Serials, HuberHogrefe E-Journals etc.) >> sehr viele Möglichkeiten Stage 3. Interoperability with ILS Anbindung funktioniert nicht nach OCLC-Standard (Daten kommen via Swissbib in WorldCat, OCN-Nummern aber nicht zurück in unseren ALEPH-Katalog) >> spezielles Interop-Skript muss hergestellt werden Swissbib lädt zu diesem Zeitpunkt nicht alle von uns benötigten Infos in WorldCat >> Probleme bei der Suche nach einzelnen Swissbib-Bibliotheken und nach unseren einzelnen Teilbibliotheken Januar 2014: ALEPH-Connection via Swissbib funktioniert! Damit steht Projekt kurz vor dem Abschluss. 10

11 Projektphase B: einige Unwägbarkeiten... Januar Juli 2014 Probleme Swissbib wird auf eine komplett neue Basis gestellt (inkl. neue SYS-Nummern) Projekt blockiert von Anfang März bis Mitte Juni 2014 Reload aller Swissbib-Daten muss abgewartet werden 1. All Swissbib-IDs will be removed from WorldCat: calendar weeks 18 und Reload of the data of all WorldCat local users (:-D. as far as I see that s only PHSG): calendar week Reload of the rest of swissbib: calendar weeks Script und ALEPH-Connection werden unbrauchbar >> Interop-Script muss anschliessend angepasst werden Z39.50-Abfrage für den Status der Exemplare in unserem Katalog: HSB02 ist (noch) nicht entsprechend konfiguriert Abklären von Varianten Switch zu Screen-Scraping (bis Z39.50-Konfiguration konfiguriert ist) Unsere IT müht sich mit EZProxy-Einstellungen (include/exclude IP etc.) Ciando-Kollektion (ca E-Books via pda): Upload macht Probleme wegen fehlerhaften Metadaten seitens Ciando/gbv 11

12 Echtbetrieb August Testbetrieb Erarbeiten Schulungsunterlagen / Workshop-Angebot Schulung Team Kommunikation in der Institution, Positionierung des Angebots als Überblicksrecherche (= erster Rechercheeinstieg für PHSG-interne) Schulungsangebot an alle Fachschaften und Forschungsbereiche Schulungen / Workshops Studierende 1. Semester, Fachschaften, Forschungsbereiche Rückmeldungen NutzerInnen Akzeptanz sehr hoch, durchwegs positive Rückmeldungen Discovery funktioniert einwandfrei Offene Punkte: Konfiguration Z39.50 >> detaillierte Echtzeitabfrage Ausleihstati etc. Metadaten Ciando >> Bereinigung Fazit Pilot in der Schweizerischen Verbundlandschaft hat einiges an Arbeit und Zeit gekostet Jedes weitere Projekt dürfte in einem Bruchteil der Zeit abgehandelt werden können Betrieb einwandfrei, sehr konkurrenzfähiges Produkt, Verhältnis Preis/Leistung sehr gut 12

13 Vorteile von WorldCat local / WorldCat Discovery Treffer nach Standort und Relevanz (PHSG, Swissbib, Weltweit) Integrierte Swissbib- (Level 2) und «WorldCat-Bibliotheken»-Suche (Level 3) Direktzugriff auf elektronische Volltexte aus der Trefferliste heraus Integrierte Anmeldung von extern (EZProxy) Ausgaben und Formate- Suche («Alle Ausgaben und Sprachen anzeigen») Bestellung/Reservation aus Volltrefferanzeige (PHSG, Swissbib, weltweit) Möglichkeit virtueller Semesterapparate Alle möglichen, Speicher-, Zitier-, Verarbeitungs- und Bookmarking-Funktionen Integrierte Zeitschriften-Suche (A-Z-Liste) für medienverbund.phsg elektronisch und print Linkresolver mit integrierter Suche im Discovery («im Bibliotheksbestand suchen») Spezialsuchen: Vollständig indexierte Aufnahmen in Central Index; vgl. Searching WorldCat Indexes 13

14 Resultatfenster Trefferliste Default: Standort und Relevanz Facetten Sortiermöglichkeiten Mail an medienverbund.phsg 14

15 Trefferliste 1 1 Bibliographische Angaben inkl. Formate Bestand: PHSG, Swissbib, WorldCat-Bibliotheken Jetzt ansehen (e): elektronisch sofort greifbar Verfügbarkeit: Bereichsbibliothek und Signatur; wird noch angepasst (Z39.50) Ausgaben und Formate: der gleiche Titel in anderer Ausgabe (Auflage, Format etc.) 15

16 Titelvollanzeige 16

17 Titelvollanzeige (2. Block) Exemplar reservieren: medienverbund.phsg, in Swissbib, «weltweit» 17

18 Listen >> Virtuelle Semesterapparate 18

19 Integrierte Zeitschriften-Suche A-Z-Liste (print und e-) Suche nach Zeitschriften, (Artikeln) Suchen: Suche nach Zeitschriften, (Artikel) etc. 19

20 Journals-Suche Volltextzugriff; Zitieren/Exportieren Direkt zum elektronischen Volltext Zur Print-Ausgabe der Bibliothek 20

21 Linkout: Bsp. EBSCO-Volltrefferanzeige: Check for Full Text (Verfügbarkeitssuche) 21

22 Verfügbarkeit: elektronisch und/oder physisch Alternativ: «Im Bibliotheksbestand suchen» Direkt zum Volltext Wenn 1 nicht aktiv >> Via Website der Zeitschrift zum Volltext Wenn 2 nicht aktiv >> PHSG-Discovery- Suche auslösen 22

23 Spezialsuchen: vollindexierte Aufnahmen Searching WorldCat Indexes 23

24 Ausblick: WorldCat Discovery (Relaunch; responsive) Voraussichtlicher Wechsel der PHSG per HS

25 Bisherige Erfahrungen 25

26 Fazit Aufwand war da Pilot grösser als erwartet, sollte für künftige Kunden aber bedeutend kleiner sein Resonanz der Benutzenden ist sehr gut stark steigende Nutzung aller Bestände interner Marketingeffekt ist gross Wir haben sehr viel gelernt! Grosses Interesse an unserer Umsetzung im Rahmen der Möglichkeiten tauschen wir uns gerne aus. Wir würden s jederzeit wieder machen;-)! 26

27 Fragen 27

28 Vielen Dank

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