Intercom erfrischend anders! 2016 Intercom Die Veranstaltungsagentur 1

Transkript

1 Intercom erfrischend anders! 1

2 Unsere Erfahrung macht Ihren Erfolg Wir machen Live Communication seit 1963! Wir schaffen seit fünf Jahrzehnten unvergessliche Erlebnisse mit der Expertise von über nationalen und internationalen Veranstaltungen. An den Standorten in Köln, Hamburg und Dresden arbeiten über 70 Mitarbeiter für die Intercom auf Basis einer gemeinsamen Unternehmensphilosophie. Unsere Größe, das Volumen, die Erfahrung, eine standortübergreifende Vernetzung sowie wirtschaftliche Stärke sind das Fundament der Intercom. Internationale Incentives, Events, Tagungen und Kongresse zählen zu unserer Kernkompetenz. Die Kombination von Logistik, Kreativität, Konzeptionsstärke und Leidenschaft garantiert gemeinsame Erfolge. 2

3 Erfahrung, Kreativität & Leidenschaft Veranstaltungen 70 Mitarbeiter 53 Jahre Intercom 650 Jahre Kreativitätserfahrung Jahre Unternehmenszugehörigkeit 3

4 Intercom das leisten wir! Meetings Zusammenkünfte, die verändern Incentives Belohnungen, die in Erinnerung bleiben Congresses Veranstaltungen, für die die Zahlen stimmen Events Botschaften, die erlebbar werden 4

5 Meetings Partizipative und interaktive Tagungsformate Content-Vermittlung mit modernsten Technologien und Tools Hohe Methodenkompetenz Ergebnisdokumentation Green Meetings Zusammenkünfte, die verändern 5

6 Incentives Destinations- und Locationrecherche mit weltweitem Insiderwissen Hohe Sensibilität im Auftreten und der Außenwirkung von Incentives Ideenpool aus über 50-jähriger Erfahrung Innovative Konzepte und durchdachter Veranstaltungs-Flow Im Vordergrund stehen Motivation und Wertschätzung Ihrer Gäste Belohnungen, die in Erinnerung bleiben 6

7 Congresses Kongressbewerbung Vertragswesen, Mailings, Inkasso Maßgeschneiderter Internet-Auftritt Teilnehmermanagement mit eigenem Intercom-Buchungsportal Planung, Organisation & Durchführung von Fachausstellung und Sponsoring (z.b. Aussteller- und Sponsorenbuch) Referentenbetreuung und Akkreditierung Online-Teilnehmer-Evaluierung Veranstaltungen, für die die Zahlen stimmen 7

8 Events Kreative Konzepte und strategische Beratung Dekorations- und Bühnenkonzepte Vermittlung von Künstlern, Referenten und Moderatoren Feines Gespür für Ihre Leitlinien und Werte Nachhaltige Events Botschaften, die erlebbar werden 8

9 Selbstverständlichkeiten Kreative Konzepte und strategische Beratung Expertise für die spezifischen Anforderungen verschiedenster Branchen und Zielgruppe (z.b. kodexkonforme Veranstaltungen) Destinationsmanagement und Locationscouting mit weltweitem Insiderwissen Individuelle, maßgeschneiderte Lösungen mit modernsten Technologien und Tools Entwicklung eines roten Fadens inkl. durchdachtem Veranstaltungs-Flow Persönliche Ansprechpartner für Ihre Veranstaltungen Maßgeschneiderte Inszenierung und Dramaturgie inkl. Erstellen von Ablauf- und Regieplänen Dekorations- und Bühnenkonzepte Intelligente Transfer- und Wegekonzepte Konzeption und Design von Digital- und Printmedien Innovative Tagungsformate und Green Meetings Beratung und Konzeption 9

10 Selbstverständlichkeiten Projektmanagement Teilnehmermanagement mit eigenem Online-Tool Travelmanagement inkl. Inhouse Lufthansa City Center Weltweiter Einkauf von Hotelzimmern Technische Planung und Umsetzung (z.b. Licht-, Ton- und Konferenztechnik) Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen Catering Vermittlung von Künstlern, Referenten und Moderatoren Budgetkalkulation Vor-Ort-Betreuung während der Veranstaltung Kontrolle und Koordination aller Dienstleister Budget-Controlling, Rechnungsstellung und Risikomanagement vor, während und nach der Veranstaltung Planung, Durchführung & Nachbereitung 10

11 Auszug aus unseren Referenzen 11

12 Intercom erfrischend anders! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 12

13 So erreichen Sie uns! Intercom Köln GmbH Gustav-Heinemann-Ufer Köln Telefon: 0221 / Mail: koeln@intercom.de Web: facebook.com/intercomdieveranstaltungsagentur/ linkedin.com/company/intercom---die-veranstaltungsagentur/ xing.com/companies/intercomgmbh 13