Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web

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1 Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web

2 Agenda ECM & Enterprise 2.0 Nutzung, Arbeitstrends, die Rolle von SharePoint Konsolidierung spart Kosten SharePoint ist eine Konsolidierungsplatform und spart IT Kosten Fokusthema Enterprise 2.0 Was ist das, wie arbeiten Gruppen damit zusammen? Fokusthema WCM Web Content Management mit SharePoint Fokusthema Business Intelligence BI für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach nutzbar Fokusthema Enterprise Content Management ECM für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen SharePoint 2010 Hauptfunktionen und Eindrücke Zusammenfassung Wie Sie mit SharePoint besser zusammen arbeiten und dabei Kostren sparen

3 Absolute Bedeutung der Wissensarbeit nimmt zu Weltweite Analyse der dominanten Tätigkeitstypen Auf Wissensarbeit (»tacit interactions«) entfällt in hochentwickelten Volkswirtschaften der größte Anteil - mit wachsender Tendenz. Deutschland USA Rohstoffver. Produzierend Routine / Sachbearbeitung Wissensarbeit Großbritannien In Schwellenländern dominieren noch rohstoffverarbeitende/ produzierende Tätigkeiten sowie Routine-/Sachbearbeitung China Indien Russland Rohstoffver. Produzierend Routine/ Sachbearbeitung Wissensarbeit Categorized by predominant job activity: tacit = complex interactions; transactional = routine interactions; transformational = extraction or conversion of raw materials; 800 occupations studied. Quelle: Bureau of Labor Statistics; Global Insights; International Labour Organization, United Nations; World Bank; McKinsey analysis, 2006

4 Der Long Tail des Content Managements Nicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Systeme Beteiligte Anzahl Dokumente Benutzer Rechnungen, Verträge, Mitarbeiterakten, Lieferscheine, etc. Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien, Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge, Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte, Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-Agenda, Vortragsbeschreibiungen, Prozess-Definitionen, Projekt-Unterlagen, externe Kommunikation, etc. Verwalteter Inhalt Traditionelles ECM nicht verwalteter Inhalt Enterprise 2.0 Arten des Inhalts

5 SharePoint verbessert die Prozess-Effizienz und die Wissensarbeiter Produktivität ECM System zur Beschleunigung von Standard-Prozessen = + Formluare, Workflow, Ablage, Verknüpfung System zur Erhöhung der Produktivität von Wissensarbeitern Collaboration, Enterprise 2.0, Portal, Enterprise Search, Business Intelligence, Web- Content-Mgmt. Categorized by predominant job activity: tacit = complex interactions; transactional = routine interactions; transformational = extraction or conversion of raw materials; 800 occupations studied. Quelle: Bureau of Labor Statistics; Global Insights; International Labour Organization, United Nations; World Bank; McKinsey analysis, 2006

6 Agenda ECM & Enterprise 2.0 Nutzung, Arbeitstrends, die Rolle von SharePoint Konsolidierung spart Kosten SharePoint ist eine Konsolidierungsplatform und spart IT Kosten Fokusthema Enterprise 2.0 Was ist das, wie arbeiten Gruppen damit zusammen? Fokusthema WCM Web Content Management mit SharePoint Fokusthema Business Intelligence BI für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach nutzbar Fokusthema Enterprise Content Management ECM für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen SharePoint 2010 Hauptfunktionen und Eindrücke Zusammenfassung Wie Sie mit SharePoint besser zusammen arbeiten und dabei Kostren sparen

7 Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in Unternehmen Verschiedenste IT Lösungen separate Technologien und Lizenzen Collaboration Business- Intelligence Portal Business Process and Forms Enterprise Content Management Search

8 Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und Komplexität Konsolidierung vieler Lösungen in SharePoint Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, -Integration, Projektmanagement lite, Outlook- Integration, Offline Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO Integriertes Dokumentenmanagement, Records- Management, Web Content Management mit Regeln und Workflow Business- Intelligence Business Process and Forms Formulare und Workflow Business- Intelligence Content- Management Platform- Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Collaboration Search Enterprise Content Management Portal Portal Enterprise-Portal, meine Website, soziale Netzwerke, Zugriffskontrolle Search Skalierbar, Relevanz anpassbar, Personen-Suche Daten-Suche WebShop-Suche ediscovery

9 Gartner bestätigt die Qualität des Produkts Entscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint Enterprise Content Management Information Access Technology (Search) Business Intelligence Platforms Team Collaboration & Social Software Web Conferencing Mit Integrationsaufwand einer Microsoft bei Lösung Best of bereits erledigt Breed Unified Communications Einzel-Lösungen? Portal Products Project & Portfolio Mgmt

10 Intranet Nutzung von SharePoint im Intranet, Extranet und Internet Kunden Unternehmen Interessenten Communities Internet Unternehmen Werbung e-commerce ECM Enterprise 2.0 Extranet Partner Vertriebsniederlassungen Lieferanten Handelsvertreter Bestands-Kunden Web Content Management Personalisierung Auswertung der Zugriffe Content Erstellung & Freigabe Workflow & Formulare Strukturierte Bearbeitung Aufbewahrung & Löschung Collaboration & Enterprise 2.0 Enterprise Search Business Intelligence KPI-Darstellung Dokumentenaustausch Geschützte Bereiche

11 Agenda ECM & Enterprise 2.0 Nutzung, Arbeitstrends, die Rolle von SharePoint Konsolidierung spart Kosten SharePoint ist eine Konsolidierungsplatform und spart IT Kosten Fokusthema Enterprise 2.0 Was ist das, wie arbeiten Gruppen damit zusammen? Fokusthema WCM Web Content Management mit SharePoint Fokusthema Business Intelligence BI für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach nutzbar Fokusthema Enterprise Content Management ECM für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen SharePoint 2010 Hauptfunktionen und Eindrücke Zusammenfassung Wie Sie mit SharePoint besser zusammen arbeiten und dabei Kostren sparen

12 Vermischte Arbeitsstile im Unternehmen Unterschiedliche Generationen mit unterschiedlichen Werten BabyBoomer( ) Nachkriegsgeneration Aufbau, Sicherheit, Rente Generation X ( ) Ich Generation Karriere, TV, Workaholic Generation Y ( ) SocialGeneration Internet, SMS, Lifebalance, Parallel

13 Die neue Welt von Enterprise 2.0

14 Die neue Welt von Enterprise 2.0 Profiles My Sites Search RSS Aggregation & Social Feedback Tagging Social Bookmarking Rating

15 Agenda ECM & Enterprise 2.0 Nutzung, Arbeitstrends, die Rolle von SharePoint Konsolidierung spart Kosten SharePoint ist eine Konsolidierungsplatform und spart IT Kosten Fokusthema Enterprise 2.0 Was ist das, wie arbeiten Gruppen damit zusammen? Fokusthema WCM Web Content Management mit SharePoint Fokusthema Business Intelligence BI für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach nutzbar Fokusthema Enterprise Content Management ECM für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen SharePoint 2010 Hauptfunktionen und Eindrücke Zusammenfassung Wie Sie mit SharePoint besser zusammen arbeiten und dabei Kostren sparen

16 Typische Szenarien Was die Microsoft Internet Business Plattform leistet

17 Die Microsoft Internet Business Vision Eine integrierte Plattform mit allen WCM Facetten Commerce Web Content Web Analytics User Experience Search Advertising Social Computing Digital Assets

18 Web Content Management Redaktion & Publizierung https://finance.siemens.com Etc.

19 Agenda ECM & Enterprise 2.0 Nutzung, Arbeitstrends, die Rolle von SharePoint Konsolidierung spart Kosten SharePoint ist eine Konsolidierungsplatform und spart IT Kosten Fokusthema Enterprise 2.0 Was ist das, wie arbeiten Gruppen damit zusammen? Fokusthema WCM Web Content Management mit SharePoint Fokusthema Business Intelligence BI für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach nutzbar Fokusthema Enterprise Content Management ECM für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen SharePoint 2010 Hauptfunktionen und Eindrücke Zusammenfassung Wie Sie mit SharePoint besser zusammen arbeiten und dabei Kostren sparen

20 Die Microsoft BI Vision: BI für alle Anwender! Verbessern Sie Ihr Unternehmen indem Sie allen Mitarbeitern die Datengrundlage geben, bessere, schnellere & relevantere Entscheidungen zu treffen Benutzerakzeptanz durch bekannte Arbeitsumgebung BI in eine Collaboration Infrastruktur integriert Basierend auf einer bewährten und erweiterbaren Plattform

21 Die Realität in Unternehmen bzgl. BI HR Finanzen Vertrieb/ Marketing IT Schwieriger BI Inhalte Unproduktiv, Zugriff in vielen, und Nutzung nicht verschwenderisch organisierten durch andere Abteilungen ineffizient Silos Konsolidieren, teilen & organisieren von Daten Zusammenführen unterschiedlicher BI Quellen aus dem ganzen Unternehmen Zugriff auf Berichte, Scorecards und Dashboards für alle Abteilungen über ein Portal Erreichung einer sicheren und zentralisierten Verteilung mit Sicherheit auf Datenebene Befähigung von Benutzern um BI Analysen über ein Self Service Modell zu publizieren Benutzerproduktivität verbessern Benutzer finden, teilen & organisieren BI Inhalte Zero footprint - Nutzung von Thin Clients/Browser

22 BI Funktionsbereiche und Tools Standard Berichte OLAP Analysen und Ad-Hoc Berichte Scorecards und Dashboards

23 Neu: PowerPivot PowerPivot Add-in für Excel PowerPivot Add-in für SharePoint

24 Agenda ECM & Enterprise 2.0 Nutzung, Arbeitstrends, die Rolle von SharePoint Konsolidierung spart Kosten SharePoint ist eine Konsolidierungsplatform und spart IT Kosten Fokusthema Enterprise 2.0 Was ist das, wie arbeiten Gruppen damit zusammen? Fokusthema WCM Web Content Management mit SharePoint Fokusthema Business Intelligence BI für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach nutzbar Fokusthema Enterprise Content Management ECM für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen SharePoint 2010 Hauptfunktionen und Eindrücke Zusammenfassung Wie Sie mit SharePoint besser zusammen arbeiten und dabei Kostren sparen

25 Beteiligte Benutzer Technologien Zeit Archiv? ECM? Enterprise 2.0? Prozess-Fokus Prozesse & Wissensarbeiter Fach- Spezialisten An strukturierten Prozessen beteiligte Entsprechend dem Bedarf intern wie extern Alle Wissens-Arbeiter strukturiert als auch unstrukturiert arbeitende interne wie externe Teilnehmer Web-Meetings Präsenz, VOIP Zeit Projekt Management Business Intelligence Enterprise Search Mgmt. Portale Collaboration Enterprise 2.0 WCM Workflow Formulare Enterprise Content Management Microfiche Archiv

26 Microsoft ECM Ansatz: Einfache bedienbares ECM for alle Mitarbeiter

27 Top 10 der neuen ECM Funktionen 1. Aktenverwaltung (Document Sets) 2. Eindeutige Dokumenten ID 3. Taxonomien/Metadaten Management 4. Auditierungs-Funktionalitäten 5. Business Data Connectivity (R/W) 6. Validierung von Listeinträgen 7. Enterprise Search mit FAST 8. Remote Blob Storage 9. Optimierung für sehr große Listen 10. Organisation von Inhalten (Drop Off Library)

28 Gartner bewertet SharePoint als ECM Leader Entscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint im ECM Bereich Enterprise Content Management Zentraler Microsoft Link auf öffentliche Analysten Reports:

29 Agenda ECM & Enterprise 2.0 Nutzung, Arbeitstrends, die Rolle von SharePoint Konsolidierung spart Kosten SharePoint ist eine Konsolidierungsplatform und spart IT Kosten Fokusthema Enterprise 2.0 Was ist das, wie arbeiten Gruppen damit zusammen? Fokusthema WCM Web Content Management mit SharePoint Fokusthema Business Intelligence BI für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach nutzbar Fokusthema Enterprise Content Management ECM für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen SharePoint 2010 Hauptfunktionen und Eindrücke Zusammenfassung Wie Sie mit SharePoint besser zusammen arbeiten und dabei Kostren sparen

30 Die Anwender wollen spezifische Lösungen ohne in jedem Fall auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein. Gleichzeitig kann die IT-Abteilung einen Rahmen schaffen, um unter Berücksichtigung von Stabilität und Verfügbarkeit der IT- Umgebung solche Applikationen zu erlauben. im Unternehmen und im Web Grundlage für den SharePoint Einsatz, damit Mitarbeiter, Partner und Kunden effektiv zusammen arbeiten innerhalb als auch außerhalb der Firewall. Mit anderen Menschen in formellen als auch in informellen Netzwerken austauschen für Enterprise 2.0, Learning 2.0 oder Web 2.0 Anwendungen. Das neue Wissensmanagement. BI für Jedermann. Ad hoc auf Daten zuzugreifen und mit anderen austauschen. Grafische Analyse von Rohdaten für verbindliche Schlussfolgerungen. Erstellung, Prüfung, Veröffentlichung & Entfernung von Inhalten. Dokumenten- und Taxonomie-Management, sowie WCM. Einhaltung von Compliance. Erstellung von Web-Auftritten Schnelle, einfache Suche von Wissen, Personen & Daten. Macht Wissensarbeit effizient. Unterstützt ediscovery. Erhöht Web-Shop Umsätze. Erlaubt personalisierte Web Seiten

31 Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web

32 Benutzeroberfläche Integration in Office Zugriff von überall

33 Begeistern SIE selbst Ihr Publikum!

34 Bestehendes Wissen einfacher nutzen

35 Verleihen Sie Ihrer Arbeit mehr Relevanz!

36 Produktivität auch Offline

37 Von überall mit Personen und Inhalt zusammen arbeiten

38 Plattformkonsolidierung IT-Produktivität

39 Konsolidierte Zusammenarbeitslösungen

40 Vereinfachter Migrationsprozess

41 Proaktive Administration Ihrer Plattform

42 Entwicklerproduktivität Datenkonnektivität Composite- Lösungen

43 Lösungen für die geschäftliche Zusammenarbeit Einstellungsprozesse Vertriebsberichte Preisgestaltungsanalyse Bürger-Portale Dashboards für Führungskräfte Bereichsportale Verwaltung von Gehaltsabrechnungen Projektnachverfolgung Persönliche Profilwebseiten Konferenzplanung Compliance Lösungen Integrierte Entwicklertools IT-Service-Portale Suche nach Experten & Fachwissen Lieferterminierung Erweiterbarkeit Umfassender Support für Standards

44 Optimieren Sie Entwicklungswissen und - ressourcen Erweiterungen für SharePoint-Elemente Unterstützung von SharePoint-Debugging

45 Nutzen Sie Ihre bestehenden Businessdaten

46 Einfach erstellte Lösungen durch Customizing

47 ECM & Enterprise 2.0 Nutzung, Arbeitstrends, die Rolle von SharePoint Konsolidierung spart Kosten SharePoint ist eine Konsolidierungsplatform und spart IT Kosten Fokusthema Enterprise 2.0 Was ist das, wie arbeiten Gruppen damit zusammen? Fokusthema WCM Web Content Management mit SharePoint Fokusthema Business Intelligence BI für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach nutzbar Fokusthema Enterprise Content Management ECM für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen SharePoint 2010 Hauptfunktionen und Eindrücke Zusammenfassung Wie Sie mit SharePoint besser zusammen arbeiten und dabei Kostren sparen

48 SharePoint Server ist eine einheitliche Plattform für Collaboration, Portale, Enterprise Search, WCM, ECM, Workflow und Formulare sowie BI. 1. Reduzieren Sie IT-Kosten und -Komplexität durch die Konsolidierung mehrerer Produkte in SharePoint. 2. Reduzieren Sie Trainings- und Reisekosten durch Enterprise 2.0 Applikationen in SharePoint. 3. Compliance ganz einfach und für jeden benutzbar. Erfüllen Sie GDPdU, FDA, REACH, ISO9000 et cetera. 4. Profitieren Sie von vorhandenem Unternehmenswissen mit Enterprise Search. 5. Intranet-, Extranet- und Internetauftritt auf der gleichen Plattform mit SharePoint ganz einfach.

49 Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web

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