Veranstaltungskalender Bedienungsanleitung

Transkript

1 Veranstaltungskalender Bedienungsanleitung

2 Bedienungsanleitung für den Internet-Veranstaltungskalender der Stadt Bad Nauheim Willkommen beim Veranstaltungskalender der Stadt Bad Nauheim. Im Veranstaltungskalender der Stadt Bad Nauheim können Bürger, Vereine, Firmen und andere Institutionen Veranstaltungen zur Veröffentlichung auf der Webseite der Stadt Bad Nauheim anmelden. Die Einträge werden vor ihrer Veröffentlichung vom Fachbereich Kultur der Stadt inhaltlich geprüft und dann, sofern keine Beanstandungen vorliegen, zur Veröffentlichung freigegeben. Wir wollen Ihnen mit dieser kleinen Anleitung den Umgang mit dem Veranstaltungskalender näher bringen und erleichtern. Juli 2013 Bedienungsanleitung Veranstaltungskalender Seite 2

3 1 Einloggen / Registrieren Benutzerkonto Registrierung Login Veranstaltungskalender Um Veranstaltungen direkt in unseren Veranstaltungskalender einzutragen, benötigen Sie ein Benutzerkonto. Ein Benutzerkonto können Sie sich selbst anlegen, indem Sie sich online registrieren. Hierzu gehen Sie auf die Webseite und wählen den Button Zum Veranstaltungskalender aus. Registrierung Bei der Registrierung werden Ihr Vorname, Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre -Adresse erfasst. Ein Passwort für Ihr Konto können Sie während der Registrierung selbst festlegen. Nach Abschicken der Registrierung wird eine Nachricht an die von Ihnen angegebene -Adresse geschickt. In dieser Nachricht sind zwei Links, mit denen Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen oder ggfs. ablehnen können (Double-Opt-In-Verfahren). Damit stellen wir sicher, dass sich kein Unbefugter mit Ihren Daten anmelden kann. Ohne die Bestätigung per kann kein Benutzerkonto erstellt werden. Dort finden Sie links im Menü einen Menüpunkt Veranstaltung anmelden. Dieser Link führt Sie zu der Seite, auf der Sie sich zukünftig im Kalendersystem anmelden können. Auf der gleichen Seite haben Sie die Möglichkeit, sich für ein Benutzerkonto zu registrieren. Verwenden Sie deshalb bitte unbedingt eine -Adresse, auf die Sie unmittelbaren Zugriff haben, damit die Registrierung reibungslos ablaufen kann. Juli 2013 Bedienungsanleitung Veranstaltungskalender Seite 3

4 2 Anmelden Anmelden mit bestehendem Benutzerkonto Bei der zukünftigen Anmeldung wird Ihre -Adresse als Benutzername verwendet. Geben Sie deshalb in das Feld Benutzername bitte Ihre hinterlegte -Adresse ein und geben Sie das von Ihnen gewählte Passwort an. Mit den zwei Pfeilen links oben können Sie tageweise, wochenweise oder monatsweise vor- und zurückblättern, je nachdem in welcher Ansicht Sie sich gerade befinden. Der Button Heute öffnet die Tagesansicht des aktuellen Tages. Mit dem Kalender am linken Rand kann ein bestimmter Tag direkt ausgewählt werden. 3 Allgemeine Bedienelemente / Navigation im Kalender Ansicht Kalender Übersicht Handhabung Buttons Der Refresh-Button links neben dem Tages-Button in der rechten oberen Ecke aktualisiert die Ansicht, so wie Sie es wahrscheinlich von Ihrem Browser kennen. Wenn Sie fertig sind mit dem Eintragen Ihrer Termine, melden Sie sich bitte mit dem Logout-Button oben ganz rechts wieder ab. Dies ist die Wochenansicht der Eingabeoberfläche. Mit den Bedienelementen rechts oben, über dem Kalenderraster, können Sie die Ansicht umschalten und eine Tages-, Wochen- oder Monatsansicht anzeigen lassen. Juli 2013 Bedienungsanleitung Veranstaltungskalender Seite 4

5 Einen Termin eintragen 4 Details bearbeiten Datum und Uhrzeit Betreff Beschreibung Sie können in jeder der drei Ansichten Termine eintragen. Mit einem Klick in das Kalenderraster öffnet sich die Maske zur Termineingabe. Die voreingestellte Startzeit ist abhängig davon, wo im Kalenderraster Sie geklickt haben. Bitte beachten Sie hierzu das Zeitraster am linken Rand. Datum und Uhrzeit In der obersten Zeile wird Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende der Veranstaltung eingetragen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie in der Monatsansicht einen Termin eintragen, dann ist als Voreinstellung Ganztägig ausgewählt. Dies können Sie ändern, indem Sie die das Häkchen in der Checkbox Ganztägig durch anklicken entfernen und danach die korrekte Anfangs- und Endzeit eingeben. Betreff In das Feld Betreff geben Sie bitte den Titel der Veranstaltung ein. Mit diesem Titel wird der Termin später im Veranstaltungskalender angezeigt. Das gleiche gilt für den Untertitel. Der Untertitel sollte kurz und prägnant formuliert sein (max. ein Satz). Beschreibung Im Feld Beschreibung können Sie weitere Informationen zu Ihrer Veranstaltung mitteilen. Bitte achten Sie auch hier darauf, keine allzu langen Texte zu verfassen. Die Eingabe ist auf 800 Zeichen begrenzt. Juli 2013 Bedienungsanleitung Veranstaltungskalender Seite 5

6 Einen Termin eintragen Besonderheiten bei Öffnungszeiten Eintrittspreise Besonderheiten bei Öffnungszeiten Wenn es Besonderheiten zu Ihrer Veranstaltung gibt, wie z.b. unregelmäßige Öffnungszeiten, Veranstaltungen, die bis zum Einbruch der Dunkelheit dauern oder bei schlechtem Wetter an einem anderen Ort stattfinden o.ä, dann benutzen Sie hierfür bitte das Feld Besondere Öffnungszeiten. Diese Informationen werden später bei der Anzeige des Termins gesondert dargestellt und sind aus diesem Grund hier besser aufgehoben als im Fließtext der Beschreibung. Zum Feld Location sowie zum Feld Veranstalter sind ein paar Worte mehr zu verlieren, deshalb überspringen wir dieses Feld zunächst und beschäftigen uns kurz mit den Eintrittspreisen. Eintrittspreise Für Vorverkauf und Abendkasse sowie zu den jeweils ermäßigten Varianten sind Felder vorgesehen. Sie brauchen hier nur den Betrag, ohne das Währungszeichen, einzugeben. Den Euro steuert das Programm bei der Ausgabe automatisch bei. Ist die Preisstruktur Ihres Events komplizierter als hier vorgesehen, dann benutzen Sie bitte das Feld Besondere Öffnungszeiten für genauere Angaben. (Siehe oben). Juli 2013 Bedienungsanleitung Veranstaltungskalender Seite 6

7 Einen Termin eintragen Location Neue Location anlegen Weiteres Vorgehen Veranstalter Bilder Location Mit Location ist der Veranstaltungsort bzw. der Ausgangspunkt bei Wanderungen, Radwanderungen oder Führungen gemeint. Im System ist bereits eine ganze Reihe von Locations vorhanden. Somit können Sie den Veranstaltungsort in den meisten Fällen einfach aus der Liste, die sich öffnet, auswählen. Sollte die Location für Ihre Veranstaltung nicht dabei sein, so können Sie ganz einfach eine neue anlegen. Neue Location anlegen Wählen Sie einen der vorhandenen Einträge aus. Löschen Sie im nächsten Schritt im Feld Location den Eintrag mit der Löschtaste oder markieren Sie den Eintrag und überschreiben Sie ihn mit der neuen Eingabe. Wichtig!!! Verlassen Sie nach der Eingabe das Feld mit der Escape-Taste (Esc, ganz oben, ganz link auf der Tastatur). Weiteres Vorgehen Füllen Sie dann die übrigen Adressfelder so exakt wie möglich aus und vermeiden Sie bitte Zusätze wie nähe Bahnhof oder ähnliches. Veranstalter Die hier beschriebene Vorgehensweise gilt für den Abschnitt Veranstalter entsprechend. Das Feld Veranstalter ist ein Pflichtfeld. Die Angaben zu Kontaktperson, Telefon und sind optional. Die hier eingegebene Daten werden auf der Webseite angezeigt. Bildgröße BxH: 310x206 px Bild hinzufügen Mit dem Button Bild auswählen können Sie ein Bild von Ihrer Festplatte auswählen und mit den Termininformationen uploaden. Bildgrößen Die optimale Bildgröße ist 310x206 px. Es können aber auch andere Größen hochgeladen werden. Juli 2013 Bedienungsanleitung Veranstaltungskalender Seite 7

8 Einen Termin eintragen Terminserien Wiederholungen: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich Speichern Wenn es sich bei Ihrer Veranstaltung um einen regelmäßig wiederkehrenden Termin handelt, dann können Sie eine Terminserie anlegen. Wählen Sie zunächst aus, ob sich der Termin täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt. Tägliche Wiederholung: Hier geben Sie an, nach wie vielen Wiederholungen die Serie endet, indem Sie Ende nach aktivieren und die Anzahl der Wiederholungen einstellen. Oder Sie aktivieren Ende bis und können das Datum angeben, an dem das Event zum letzten Mal stattfindet. Wöchentliche Wiederholung: Hier können Sie außerdem die Wochentage angeben, an denen sich der Termin wiederholt, falls die Wiederholung nicht immer nur am selben Wochentag stattfindet. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Wiederholungen nicht die Termine bzw. Veranstaltungen zählt, sondern die Anzahl der Wochen. Beispiel: Eine Veranstaltung die mittwochs und freitags stattfindet und vier Wiederholungen hat, also vier Wochen, daraus ergeben sich dann insgesamt zehn Veranstaltungen (der ursprüng- liche Termin am Mittwoch und am Freitag, also zwei Events und vier (Wochen) Wiederholungen mit je zwei Tagen, also acht Veranstaltungen, sind zusammen zehn Veranstaltungstermine). Monatliche Wiederholung: Bei der monatlichen Wiederholung können Sie einstellen, ob sich der Termin jeweils zum selben Datum, also zum Beispiel immer am 15. eines jeden Monats wiederholt oder an einem bestimmten Wochentag, beispielsweise immer am 2. Mittwoch eines Monats. Jährliche Wiederholung: Hier wird lediglich das Datum festgelegt, zu dem sich der Termin jährlich wiederholt. Speichern Nachdem Sie Ihren Termin oder Ihre Terminserie eingegeben haben speichern Sie Ihre Eingabe ab. Den Button Speichern finden Sie an der Unterkante des Browsers. Benutzen Sie den Button Speichern mit Vorschau um die Vorschau Ihres Eintrages zu sehen. Sie gelangen zur Maske zurück, indem Sie auf nochmal bearbeiten. Alternativ können Sie auch einfach auf schließen klicken. Juli 2013 Bedienungsanleitung Veranstaltungskalender Seite 8

9 5 Termin ändern oder löschen Nachtträglich ändern Löschen 6 Sofern Sie einen Serientermin ändern, werden Sie beim Abspeichern gefragt, ob die Änderung für alle Termine dieser Serie übernommen werden soll oder nur für diesen einen speziellen Termin. Dasselbe gilt, wenn Sie einen Termin aus einer Serie löschen wollen. Hier lautet die Frage, ob Sie nur diesen einen Termin oder die gesamte Serie löschen wollen. Veröffentlichung Wann werden Events im Kalender sichtbar? Die im öffentlichen Bereich des Kalenders eingegebenen Events werden erst nach einer Durchsicht von den Mitarbeitern des Fachbereichs Kultur zur Veröffentlichung im Internet freigegeben. Deshalb können Sie Ihre Termine nicht unmittelbar nach der Eingabe auf der Webseite sehen. Die Freigabe von Beiträgen erfolgt in der Regel spätestens am nächsten Arbeitstag. Wenn Sie einen bereits freigegebenen Termin im Nachhinein ändern, dann wird die Veröffentlichung vorübergehend gestoppt, bis eine erneute Durchsicht stattgefunden hat. Wir hoffen, Ihnen mit dieser kleinen Anleitung die Arbeit mit dem Veranstaltungskalender zu erleichtern und die meisten (hoffentlich alle) eventuell aufkommenden Fragen vorweggenommen zu haben. Wie lösche ich überhaupt einen Termin? Termine, ob Serientermin oder Einzeltermin, werden im Kalenderraster gelöscht. Das bedeutet: Zum Löschen eines Termins wählen Sie den Termin in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht aus und klicken Sie ihn mit einem Rechtsklick an. Daraufhin werden Ihnen drei Optionen angezeigt. Klicken sie auf Termin löschen wenn Sie den Termin unwiderruflich löschen möchten. Wenn es sich um einen einzelnen Termin handelt wird dieser bei Klick sofort gelöscht. Bei einem Serientermin kommt zunächst die oben beschriebene Rückfrage. Sie können auch einen einzelnen Termin aus einer Terminserie löschen, indem Sie die Frage mit Nein beantworten. Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit dem Veranstaltungskalender und vor Allem viel Erfolg mit Ihren Events. Ihr Team von Juli 2013 Bedienungsanleitung Veranstaltungskalender Seite 9