ORSAY-Verhaltenskodex

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1 ORSAY-Verhaltenskodex Soziale Verantwortung des Unternehmens und Umweltschutz ORSAY und alle seinen verbundenen Unternehmen betrachten sich als Firmen, die ihre Geschäfte verantwortlich und nachhaltig führen. Wir wollen, dass alle unsere Tätigkeiten im Hinblick auf das Wohl der jetzigen und zukünftigen Gesellschaft geplant und durchdacht werden. Unsere globale Vision und unser Ziel heißen, einen Weg zu finden, um unsere Wirtschaftstätigkeit effektiv und nachhaltig zu betreiben, unter besonderer Berücksichtigung von Umweltschutz und der Menschen, die an dieser Tätigkeit beteiligt sind bzw. auf die sich diese Tätigkeit auswirkt. Eine der von uns anerkannten Pflichten ist es, Gewinn zu erzielen, um das Bestehen unserer Organisation aufrechtzuerhalten und das Gleiche denjenigen zu ermöglichen, die mit uns zusammenarbeiten. Gleichzeitig haben wir uns verpflichtet, die im Rahmen der Internationalen Menschenrechtscharta (Allgemeine Erklärung der Menschenrechte, bürgerlicher und gesellschaftlicher Vertrag) und der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) beschlossenen Grundrechte des Menschen und die Menschenwürde sowie die u. a. im Rahmen des Kyoto-Protokolls beschlossenen Grundsätze zum Umweltschutz zu beachten. Darüber hinaus haben wir uns selbst und unsere Geschäftspartner den folgenden Standards über Qualität, Transaktionen und Umweltschutz im Rahmen von Arbeitssicherheit und Hygiene sowie Umweltschutz untergeordnet. Soziale Arbeitsbedingungen Unsere Vision und Antriebskraft ist die positive Teilnahme am Leben derer, die sich aktiv an der Herstellung der von uns verkauften Güter beteiligen. Durch diese Standards und die Bestimmung von gewissen Verpflichtungen stellen wir hohe Anforderungen an die sozialen Bedingungen und die Arbeitsumwelt, die wir zu erfüllen und in allen von uns getroffenen Geschäftsentscheidungen umzusetzen versuchen. Wir erwarten, dass alle unsere Geschäftspartner, insbesondere die Lieferanten und Hersteller unserer Produkte, sich an unseren Bemühungen beteiligen und sich für die Erfüllung dieses Standards einsetzen. Die Geschäftspartnerschaft mit ORSAY erfordert von unseren Lieferanten, dass sie die in dieser Unterlage festgelegten Rechte befolgen und diese ihren Mitarbeitern gewähren. Alle Verbote, die sich aus der Anwendung dieses Sozialkodexes ergeben, sind von allen unseren Lieferanten obligatorisch zu befolgen. Die Befolgung des Sozialkodexes und der in den Allgemeinen Verpflichtungen der Lieferanten und in den CSR-Richtlinien für Produktionsbetriebe ORSAY Verhaltenskodex V doc Seite 1 von 7

2 festgehaltenen Details bildet die Grundlage für unsere allgemeinen Grundsätze, Bedingungen und Arbeitnehmerbeziehungen mit potenziellen Lieferanten. Der Lieferant hat die Überwachung und Befolgung dieser Vorschriften durch jeden Beschäftigten sicherzustellen, unabhängig von der Art des Arbeitsvertrags. Diese Anforderung basiert auf der Internationalen Konvention zum Schutze der Menschenrechte und auf internationalen Arbeitsstandards. Die in den jeweiligen Ländern gültigen Rechtsvorschriften, die strenger als diese Anforderung sind, sind jeweils anzuwenden. ORSAY bemüht sich auch, Mindeststandards dort, wo es möglich ist, zu übertreffen. Verpflichtung Allgemeine Verpflichtungen der Lieferanten Alle Lieferanten sind verpflichtet, den Verhaltenskodex zu unterzeichnen: Soziale Arbeitsbedingungen als Teil eines mit ORSAY abgeschlossenen Vertrags. Information und Kommunikation Die Lieferanten sind verpflichtet, den Kodex an allen Hauptarbeitsstellen zugänglich zu machen und ihn allen Arbeitnehmern in der von ihnen benutzten Sprache mitzuteilen. Der Lieferant muss die Beschäftigten über den Umfang der in diesem Kodex festgelegten Rechte und Pflichten sowie über alle örtlich gültigen Rechte in Kenntnis setzen. Der Lieferant hat auch alle direkten Geschäftspartner sowie Unterauftragnehmer über diesen Kodex in Kenntnis zu setzen und sicherzustellen, dass die durch den Kodex festgelegten Anforderungen erfüllt werden. Management und Berichterstattung Dem Lieferanten obliegt die Berichterstattung über eine Nichteinhaltung des Kodexes und über die getroffenen Maßnahmen zur Befolgung der von ORSAY festgelegten Anforderungen. Befolgung vor Rechtsvorschriften Alle Geschäftspartner von ORSAY haben die in den jeweiligen Ländern gültigen Rechtsvorschriften zu befolgen, insbesondere diejenigen, die das Arbeitsrecht und Sozialrecht betreffen. Unsere Lieferanten tragen die volle Verantwortung für eine Verletzung dieser Standards, einschließlich Verletzungen durch ihre direkten Partner bzw. Unterauftragnehmer. ORSAY Verhaltenskodex V doc Seite 2 von 7

3 Transparenz Alle Lieferanten von ORSAY (einschließlich Zwischenhändler und Importeure) sind verpflichtet, vollständige Auskunft über die Standorte, an denen das Sortiment von ORSAY hergestellt wird, zu erteilen. Diese Verpflichtung zur Transparenz bezieht sich auf eigene Werke, Geschäftspartner und Unterauftragnehmer, die für die Produktion für ORSAY von wesentlicher Bedeutung sind. Die Lieferanten erhalten Unterlagen und Berichte mit Anforderungen und Prozeduren. Überwachung ORSAY fordert, dass alle Partner entsprechende Maßnahmen zur strikten Befolgung des ORSAY-Kodexes ergreifen. Für Überwachungszwecke hat ORSAY bzw. ein beauftragter Dritter das Recht, zu jeder Zeit und ohne vorherige Ankündigung alle Geschäftspartner und ihre Unterauftragnehmer zu prüfen. ORSAY behält sich das Recht vor, bei Feststellung grober Menschenrechtsverletzungen, willkürlicher Verletzungen eines Standards bzw. systematischer Fälschung von Sachverhalten und/oder bei kontinuierlicher mangelhafter Zusammenarbeit sämtliche Verträge zu kündigen. Entwicklung und Zertifizierung Alle Lieferanten sind verpflichtet, die bei ihnen herrschenden sozialen Bedingungen kontinuierlich zu verbessern. Bei Kontrollbesuchen wird von den Lieferanten Zusammenarbeit in vollem Umfang sowie das Ergreifen aller für die Verbesserung ihrer sozialen Bedingungen sowie zum Ausschluss jeglicher Standardverletzungen erforderlichen Maßnahmen erwartet. Jeder Lieferant und Hersteller hat die im vorläufigen Zertifikat SA8000:2001 bzw. BSCI genannten Verpflichtungen innerhalb der ersten drei Jahre ab Beginn der Zusammenarbeit mit ORSAY zu erfüllen. Nach einer vorläufigen Zertifizierung muss der Lieferant an offiziellen Kontrollbesuchen (alle 6 Monate) teilnehmen und nach drei Jahren das Zertifikat erneuern. CSR-Richtlinien für Produktionsbetriebe 1 Respektvolle Arbeitsatmosphäre Alle Arbeitnehmer sind mit Respekt und Würde zu behandeln. Körperliche Strafen, psychologische, sexuelle und mündliche Belästigung sowie eine schlechte Behandlung und Einschüchterung jeglicher Art sind verboten. Disziplinarmaßnahmen bei nicht ordnungsgemäßer Behandlung von Arbeitnehmern sind in Übereinstimmung mit dem in dem jeweiligen Land gültigen Recht und mit international anerkannten Menschenrechten zu ergreifen und dürfen keinesfalls die Form von Geldstrafen annehmen. ORSAY Verhaltenskodex V doc Seite 3 von 7

4 2 Gesetzliche Arbeitszeit Die Arbeitszeit wird gemäß dem örtlich geltenden Recht festgelegt und geplant. Die Arbeitnehmer dürfen auf keinen Fall mehr als 48 Stunden in der gesetzlich festgelegten Arbeitswoche arbeiten. Überstunden dürfen wöchentlich 12 Stunden der festgelegten Arbeitsstundenbasis nicht überschreiten und sind entsprechend zu vergüten. Allen Arbeitnehmern ist eine arbeitsfreie Zeit von mindestens 24 Stunden nach 6 Tagen ununterbrochener Arbeit zu gewähren. 3 Gerechte und gesetzliche Vergütung Alle Arbeitnehmer erhalten ihre Vergütung, die als Mindestanforderung dem nationalen Mindestlohn bzw. dem Lohnniveau in der jeweiligen Branche zu entsprechen hat, für die in der gesetzlich festgelegten Arbeitswoche verrichtete Arbeit (einschließlich Überstunden). Die Höhe der durch die Arbeitgeber gezahlten Vergütung hat für die grundlegenden Bedürfnisse der Arbeitnehmer ausreichend zu sein. Überstunden sind anhand eines separat festgelegten Satzes zu vergüten und die Arbeitnehmer haben eindeutige Angaben über die Details ihrer Vergütung zu erhalten. Jedes Jahr haben die Arbeitnehmer Anspruch auf einen gemäß dem jeweiligen Recht festgelegten Urlaub. 4 Gesetzliche Beschäftigung Die Beschäftigung und das Arbeitsverhältnis in Produktionsbetrieben sind durch eine formalrechtliche Unterlage, wie etwa ein Arbeits- bzw. Auftragsvertrag, zu regeln. Diese Unterlage enthält ausführliche Angaben zu den Grundsätzen und Bedingungen des Arbeitsverhältnisses, einschließlich der Höhe der Vergütung, des Termins für die Zahlung der Vergütung, sämtlicher Leistungen sowie Urlaubsansprüche und Kündigungsbedingungen. 5 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Der Arbeitsplatz darf weder die Gesundheit noch die Sicherheit der Beschäftigten beeinträchtigen. Für die Sicherheit und Hygiene am Arbeitsplatz haben alle Beschäftigten im Betrieb zu sorgen und haben diese aufrechtzuerhalten. Es wird empfohlen, Maßnahmen zur Gesundheitsfürsorge der Arbeitnehmer zu ergreifen und Schulungen in Arbeitssicherheit und Hygiene durchzuführen, um Arbeitsunfällen infolge des Betriebs der Anlagen des Auftraggebers vorzubeugen. Die Arbeitnehmer werden im Hinblick auf die vorgeschriebenen Grundsätze geschult, um die notwendigen Verfahren zu Schutz und Sicherheit kennen zu lernen und diese umzusetzen. Dieselben Grundsätze finden in Bezug auf alle Sozialräume ihre Anwendung, soweit sie vom Arbeitgeber gestellt werden. ORSAY Verhaltenskodex V doc Seite 4 von 7

5 6 Freiwillige Arbeit Alle Arbeitnehmer üben die sich aus ihrem Arbeitsverhältnis ergebenden Pflichten freiwillig aus. Zwangsarbeit in jeglicher Form, Arbeit ohne Vergütung bzw. eine Arbeitsform, die durch Entmündigung entstanden ist, sind verboten. Die Arbeitnehmer haben das Recht, ihr Arbeitsverhältnis zu kündigen, ohne einschränkende Bedingungen im Arbeitsvertrag, der dem im jeweiligen Land geltenden Recht zu entsprechen hat. Die Arbeitnehmer sind für die bei dem Arbeitgeber geleistete Arbeitszeit gemäß dem abgeschlossenen Arbeitsvertrag zu vergüten. 7 Verbot von Kinderarbeit Kinderarbeit ist durch die Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation und der Vereinten Nationen und/oder das im jeweiligen Land geltende Recht verboten. Auf keiner Etappe des Herstellungsprozesses ist Kinderarbeit zulässig. Ale Kind gilt jede Person unter dem 15. Lebensjahr, es sei denn, dass das örtlich geltende Mindestarbeitsalter rechtlich höher bzw. anhand der Beendigung der Schulpflicht festgesetzt wird, wobei das jeweils höhere Alter gilt. Wenn jedoch das örtlich geltende Mindestarbeitsalter auf 14 Jahre festgesetzt ist, mit Ausnahme von Entwicklungsländern, ist das niedrigere Alter gemäß der 138. Konvention der Internationalen Arbeitsorganisation zulässig. Vorschriften zum Schutz von jungen Arbeitnehmern sind einzuhalten und vom Arbeitgeber ist besonderes Augenmerk auf diese zu richten. 8 Gleichbehandlung Alle Arbeitnehmer sind gemäß dem Gleichheitsprinzip zu behandeln. Diskriminierung aufgrund Geschlecht, Religion, Rasse, Herkunft, sozialer Schicht, Nationalität, ethnischer bzw. kultureller Abstammung, Mitgliedschaft in Arbeitnehmerorganisationen, Behinderung, sexueller Orientierung, politischer Zugehörigkeit oder anderen persönlichen Merkmalen wird nicht geduldet. Jegliche Unterschiede in der Behandlungsweise, insbesondere in Bezug auf die Vergütung, dürfen sich nur aus Fachkenntnissen und Berufserfahrung ergeben. 9 Vereinigungsfreiheit Die Arbeitnehmer haben das Recht, Arbeitnehmerorganisationen aus ihrem freien Willen zu gründen bzw. sich solchen anzuschließen (einschließlich Gewerkschaften), um gemeinsame Interessen zu vertreten. Sollte das im jeweiligen Land geltende Recht die Vereinigungsfreiheit und Verfolgung von Gemeinschaftsinteressen einschränken, so ist den Arbeitnehmern die Erlaubnis zur Gründung eines Organs, das ihre Interessen vertritt und mit dem Arbeitgeber ORSAY Verhaltenskodex V doc Seite 5 von 7

6 direkten Dialog aufnehmen kann, zu erteilen (analogische Bedeutung). Solche Form des offenen Dialogs wird grundsätzlich unterstützt und aktiv gefördert. Umweltschutzanforderungen an die Herstellung Für die ganze Welt und für ORSAY ist der Umweltschutz von vorrangiger Bedeutung. Diesbezüglich erwartet ORSAY verantwortungsbewusstes Verhalten von seinen Lieferanten. Allgemeine Verpflichtungen der Lieferanten Verpflichtung und Rechtsbefolgung Unsere Lieferanten haben alle geltenden Rechte und Vorschriften zum Umweltschutz im Land ihrer Tätigkeit zu befolgen. Alle Lieferanten müssen einen Vertragsanhang über die Befolgung von Gesundheitsschutz- und Sicherheitsbestimmungen sowie anderer satzungsmäßiger Bestimmungen der Gesellschaft mit ORSAY abschließen, um zu bestätigen, dass der Lieferant die REACH-Verordnung und den Standard Oeko-Tex 100 befolgt und dass er bei der Herstellung unserer Waren keine gefährlichen chemischen Substanzen verwendet, die eine Gefahr für die Umwelt und menschliche Gesundheit darstellen. Richtlinien Die Verfahren zur Entsorgung von Abfällen, chemischen Substanzen und anderen gefährlichen Stoffen sowie Emissionswerte und Abwasserreinigung müssen die rechtlich vorgeschriebenen Anforderungen erfüllen. ORSAY Verhaltenskodex V doc Seite 6 von 7

7 Jean-Marc Willer Director ORSAY Im Lossenfeld Willstätt-Sand Germany Name und Anschrift des Vertreters der Gesellschaft ORSAY Datum / Unterschrift ORSAY Wir bestätigen hiermit, den obigen Verhaltenskodex als Teil unseres Geschäftsvertrags mit ORSAY anzuerkennen. Name und Anschrift des Hauptlieferanten Datum / Unterschrift des Lieferanten ORSAY Verhaltenskodex V doc Seite 7 von 7

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