FAQ my.vdma-gruppen Was sind Gruppen? Wie finde ich die Gruppen? Gruppen-Icon Gruppentools

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1 FAQ my.vdma-gruppen Was sind Gruppen? My.VDMA Gruppen bieten die Möglichkeit, sich innerhalb von my.vdma zu einem bestimmten Thema zusammenzuschließen. Innerhalb der Gruppen können sich die unterschiedlichsten Fachgruppen jederzeit austauschen und erhalten Zugang zu praxisnahem Expertenwissen, Vorträgen, Studien und Downloads. Wie finde ich die Gruppen? Zu den Gruppen gelangen Sie als eingeloggter Nutzer über die Social Media-Leiste auf der Seite. Wählen Sie hierzu den Gruppen-Icon (drittes Icon von links) aus. Sie gelangen dann in den Bereich Gruppen. Sofern Sie nicht schon Mitglied in einer Gruppe sind, ist ihre Übersicht zunächst leer. Über die Gruppentools am rechten Rand können Sie nach Gruppen suchen oder sich alle Gruppen anzeigen lassen.

2 Sobald Sie Mitglied in einer Gruppe sind, bekommen Sie diese in der Übersicht Gruppenbeiträge auf der Seite Gruppen angezeigt. Das Modul Gruppen liefert Ihnen einen Überblick über Ihre Gruppen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Gruppen mit einem Stern als Favoriten zu markieren. Wie werde ich Mitglied in einer Gruppe? Die Gruppen auf my.vdma werden von Moderatoren verwaltet, die über die Aufnahme der Mitglieder in die Gruppe entscheiden. Sobald Sie eine Gruppe gefunden haben, der Sie sich anschließen wollen, klicken Sie auf Anschließen. Der Moderator der Gruppe wird ihre Anfrage prüfen und Sie freischalten. Warum wurde mein Mitgliedswunsch für eine Gruppe abgelehnt? Die Gruppen auf my.vdma werden von Moderatoren verwaltet, die über die Aufnahme der Mitglieder in die Gruppe entscheiden. Handelt es sich um eine geschlossene Gruppe zu einem bestimmten Thema, kann es vorkommen, dass nur Mitglieder Zugriff zu dieser Gruppe erhalten, die dem jeweiligen Fachverband, der AG etc. angehören. Wie lange dauert es, bis mein Gruppenantrag bearbeitet wird? Die Gruppen-Moderatoren versuchen Ihre Anfrage zeitnahe zu prüfen und Sie für die jeweilige Gruppe freizuschalten

3 Welche Funktionen bietet meine Gruppe? In den Gruppen stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Beitrag erstellen: Neben dem Moderator haben alle Gruppen-Mitglieder die Möglichkeit, über die Funktion Beitrag erstellen neue Artikel innerhalb der Gruppe zu verfassen. Der Gruppen-Post kann durch den Verfasser und den Moderator gelöscht werden. Artikel kommentieren: Alle Gruppen-Mitglieder besitzen die Möglichkeit, Beiträge innerhalb der Gruppen zu kommentieren. Kommentare können durch den Verfasser und den Moderator wieder gelöscht werden. Dokumente: Innerhalb eines Dokumenten-Ordners besitzen Gruppen-Mitglieder die Möglichkeit, Dokumente (MS-Office, PDF-, Bild- und Video-Dokumente) miteinander zu teilen und zu bearbeiten. Veranstaltungen: Hier finden Sie eine Übersicht über aktuelle Gruppenveranstaltungen

4 Wie erstelle ich einen neuen Artikel? Wählen Sie zunächst im Dropdown-Feld Artikel erstellen aus und klicken dann auf Aktionen. Es öffnet sich nun die untenstehende Artikelschablone. Mit Speichern veröffentlichen Sie Ihren Beitrag in der Gruppe

5 Wie kann ich ein Dokument in der Gruppe hochladen? Wählen Sie hierzu in dem Drop-Down-Menü Dokument erstellen aus. Es öffnet sich nun die unten stehende Eingabemaske. Sie haben hier nun die Möglichkeit, das Dokument per Drag n Drop oder über den Durchsuchen-Button von Ihrer Festplatte in die Gruppe hochzuladen. Alternativ können Sie über den Reiter Dokumente ebenfalls ein Dokument in der Gruppe hochladen

6 Wie kann ich eine Veranstaltung erstellen? Wählen Sie hierzu im Dropdown-Menü Veranstaltung erstellen aus oder klicken Sie auf den Reiter Veranstaltungen. Sie gelangen nun zur untenstehenden Eingabemaske. Wo sehe ich wer noch Mitglied in der Gruppe ist? Innerhalb der Gruppe liegt eine Liste aller Gruppen-Mitglieder in Form eines Gruppen-Adressbuches vor, das Sie im Modul Mitglieder am rechten Rand einsehen können

7 Ich habe einen Beitrag in einer Gruppe erfasst, der Beitrag erscheint jedoch nicht. Innerhalb der Gruppen kann ein Workflow für die Veröffentlichung von Artikeln implementiert werden. Der Moderator kann selber entscheiden ob er den Workflow aktiviert. Nach Aktivierung muss jeder Artikel durch den Moderator freigeschaltet werden. Erst dann ist dieser sichtbar. Wie kann ich einen Beitrag kommentieren? Um einen Beitrag zu kommentieren, müssen Sie diesen zunächst mit dem Button Artikel lesen öffnen. Sie finden nun ganz unten unter dem Artikel den Kommentar-Bereich. Um als Erster einen Kommentar zu hinterlassen, klicken Sie auf Fangen Sie an. Es öffnet sich nun das Kommentarfeld, in dem Sie Ihren Kommentar hinterlassen können

8 Wie erfahre ich, wenn etwas in meiner Gruppe passiert? In jeder Gruppe finden Sie am rechten Rand den Gruppenmanager. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine tägliche Benachrichtigung für die Gruppe einzurichten. Sie erhalten mit dieser Funktion eine Benachrichtigung (max. einmal täglich) sobald etwas in der Gruppe passiert. Ich möchte gerne eine Gruppe gründen, was muss ich hierzu tuen? Gruppen können nur von VDMA-Mitarbeitern gegründet werden. Zu jeder Gruppen muss es immer einen VDMA-Mitarbeiter als Moderator geben. Ich möchte nicht mehr länger Mitglieder einer Gruppe sein. Wie kann ich aus einer Gruppe austreten? Über den Gruppenmanager in der Gruppe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, aus einer Gruppe wieder auszutreten