pro.s.app document status check Bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Dokumente

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1 Bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Dokumente Mit dem vollständig in SAP ERP integrierten Modul pro.s.app for document status check können sämtliche mit SAP verknüpfte und abgelegte Dokumente überprüft und protokolliert werden. Dabei können nicht nur Dokumente inklusive Archivierungsdaten geprüft werden, die über SAP ArchiveLink abgelegt wurden, sondern auch DVS-KPro Dokumente. Bei Migrationsprojekten besteht zum Beispiel die Möglichkeit Alt-Archivsysteme vor der Migration zu prüfen, sowie die Vollständigkeit nach der Migration. Zudem bietet das Modul für SAP Barcode-Szenario eine Barcode-Chronik, so dass die von SAP durchgeführten Barcode-Verknüpfungen ebenfalls einfach dokumentiert werden. Das in SAP ERP integrierte Modul überprüft den Status der über ArchiveLink und KPro abgelegten Dokumente. Dabei können die Dokumente unabhängig vom ECM System geprüft werden. Die Dokumente werden dabei mittels HTTP-Content-Server z. B. mit d.link for archivelink aufgerufen. Die Ergebnisse der einzelnen Prüfungen werden anschließend in einer ALV-Liste ausgegeben. Das Programm kann sowohl im Dialog als auch im Hintergrund gestartet werden. Zusätzlich ist es möglich über eine Importdatei die ARC_DOC_ID Einträge aus dem ECM-System mit den Verknüpfungen in den ArchiveLink-Verknüpfungstabellen (Z)TOAxx (oder KPro-/ DVS-Tabellen) abzugleichen und zu prüfen. Mit dem Programm wird zusätzlich eine Funktion zur Verfügung gestellt, die die von SAP ArchiveLink verknüpften Barcodes sichert und für Auswertungen vorhält. Die internen und externen Barcodes werden im SAP Standard ArchiveLink nach einer erfolgreichen Verknüpfung nicht vorgehalten bzw. gesichert. 1

2 Die Prüfung der Dokumente wird über den SAP Standard Funktionsbaustein SCMS_ HTTP_DOC_GET_INFO und mit einem Funktionsbaustein /DVELOP/HTTP_INFO ausgeführt. Wird der HTTP Content-Server von d.link for archivelink verwendet, kann der Cache deaktiviert werden, damit die Prüfung definitiv gegen das revisionssichere Archiv durchgeführt wird. Das Modul ist selbstverständlich im für die d.velop AG reservierten Namensraum der SAP AG implementiert und bietet Ihnen jederzeit die perfekte Übersicht und Sicherheit. Document Status Check Transaktion/d.velop/DSC archivelink-/ KPro-Tabellen SAP Business Objekte BDS_BAR_IN/EX Voraussetzungen ist für SAP ERP Systeme ab Release ECC 6.0 einsetzbar. Wenn Sie mit d.link for archivelink arbeiten, dann steht die Funktion Cache ignorieren ab Version 2.7 zur Verfügung. SCMS_HTTP_DOC_GET_INFO /DVELOP/HTTP_INFO d.link for archivelink HTTP Content Server ECM System d.3/ecspand 2

3 SAP Kompetenz der d.velop AG Über 600 Kunden nutzen d.velop Produkte im SAP-Umfeld. Hierzu gehören namhafte Unternehmen mit zum Teil sehr komplexen Systemumfeldern und mehreren miteinander verbundenen SAP-Systemen. Zudem ist die d.velop AG offizieller Partner der SAP. Unsere Komponenten sind frei von Rechten Dritter. Das Thema SAP ist strategisch in der d.velop AG verankert und mit einem eigenen SAP Center besetzt, in dem aktuell 18 Mitarbeiter beschäftigt sind. Darüber hinaus gibt es im Partnernetzwerk der d.velop AG weitere Kollegen, die sich seit langem in diesem Umfeld bewegen und über tiefe Kenntnisse von vertikalen Lösungen (IS-M, IS-U, TM) verfügen. Die d.velop AG bietet somit selbstverständlich eine vollumfängliche Beratung, Implementierung und Wartung des beschriebenen Moduls. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Sie! Ergebnisliste im ALV-Grid 3

4 Selektionsmaske 4

5 Die d.velop AG mit Sitz im nordrheinwestfälischen Gescher ist ein innovatives und dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Themen Enterprise Content Management (ECM), digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management sowie Knowledge-Management konzentriert. Seit 1992 steht der Name d.velop für Effizienz, Kreativität und Erfolg. Als führender Anbieter im ECM-Markt entwickeln wir Lösungen für Industrie, Handel, Logistik, Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltungen, Healthcare und weitere Branchen. Mit kompetenten Mitarbeitern und Partnern schaffen wir gemeinsam kundenorientierte Lösungen, die Unternehmen aller Größen und Branchen helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und sich so erfolgreich im Markt zu etablieren. Solides kaufmännisches Handeln sowie partnerschaftliche Zusammenarbeit sind die Grundlagen unserer Arbeit. Metternicher Straße Weilerswist T F Version: Januar 2014 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 5

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