Boll & Kirch produziert Hightech-Filter mit abas. Anwenderbericht Boll & Kirch Filterbau GmbH

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1 Boll & Kirch produziert Hightech-Filter mit abas Anwenderbericht Boll & Kirch Filterbau GmbH

2 Was mich an unserem ERP- System fasziniert, ist die Flexibilität. So kann ich in einer Maske schon mal schnell ein Feld einbauen, das dann auch gleich in der Datenbank vorhanden ist. Zum ersten Mal hab ich das auf einer Presales-Veranstaltung gesehen. Da wir permanent neue Prozesse in unserer Software abbilden müssen, war es genau das, wonach wir suchten. Axel von Wolff, Leiter der Abteilung Kalkulation und Stammdaten Qualität aus Kerpen BOLLFILTER sind auf der ganzen Welt gefragt. Im Schiffs- und Motorenbau ist die Boll & Kirch Filterbau GmbH Branchenführer im Bereich Filtrationstechnologie. Das Unternehmen wächst. Seit 2002 unterstützt ComputerKomplett SteinhilberSchwehr mit der abas Business Suite die Expansion. 170 Concurrent-User arbeiten mit der Software, die sich dynamisch an neue Anforderungen anpassen lässt und dabei upgradefähig bleibt. Seit dem Go Live des Systems hat sich viel getan: So konnten beispielsweise Durchlaufzeiten in der Produktion durch Umstellung von Werkbankmontage auf Kanban gestützte Fließfertigung um rund 1/3 verkürzt werden. Die Transparenz und Auskunftsfähigkeit ist genauso gestiegen wie die Messbarkeit von Leistungen. Alles zusammen hat die Produktivität des Unternehmens und die Effizienz der Geschäftsprozesse kontinuierlich erhöht. Branchenführer für Filtrationstechnologie Was haben Monte Carlo, Schanghai und Kerpen gemeinsam? Zumindest wenn man motorsportbegeistert ist, kennt man diese Orte. Auch bei der Filtration von Flüssigkeiten und Gasen ist `Höchstleistung aus Kerpen ein Begriff. Der weltweite Branchenführer für Filtrationstechnologie im Schiffund Motorenbau, die Boll & Kirch Filterbau GmbH hat dort ihren Firmensitz. Auf dem m² großen Werksgelände produzieren und vertreiben rund 570 Mitarbeiter Automatik-, Duplex- und Simplexfilter. Anlagenteile wie Ventile, Pumpen und Lager werden damit vor Verschmutzung und Verschlammung bewahrt. Bollfilter sind im In- und Ausland hoch geschätzt. Das Unternehmen expandiert. 170 Concurrent-User arbeiten derzeit mit der abas ERP-Komplettlösung.

3 Weg von den Software-Inseln 160 Concurrent-User arbeiten bei Boll & Kirch mit der abas- Business-Software Software. Die IT-Abteilung besteht aus 8 Mitarbeitern. Vor der Einführung einer integrierten ERP-Software gab es bei Boll & Kirch viele voneinander unabhängige Anwendungen. Eine eigenständige Rechnungswesen-Software oder ein PPS-System ohne Verknüpfung zu anderen Programmen, beispielsweise. Stammdaten wurden in jeder Software einzeln gepflegt. Neben dem Zeitaufwand, den die Mehrfacheingaben verursachten, kam es beim manuellen Übertragen der Daten auch immer wieder zu Fehlern. Im Jahr 2002 wurde die Wartung für einige der bis dato eingesetzten Programme eingestellt und spätestens da war für Boll & Kirch der Zeitpunkt gekommen, in ein integriertes ERP-System zu investieren. Mit der Migration sollten die vielen voneinander unabhängigen IT-Inseln in einer Anwendung zusammengeführt werden. Flexibilität gab den Ausschlag Nach einer intensiven Auswahlphase entschied sich Boll & Kirch für ComputerKomplett SteinhilberSchwehr mit der ERP-Software von abas. Organisationsleiter Axel von Wolff: Was mich an unserem ERP-System fasziniert, ist die Flexibilität. So kann ich in einer Maske schon mal schnell ein Feld einbauen, das dann auch gleich in der Datenbank vorhanden ist. Zum ersten Mal hab ich das auf einer Presales-Veranstaltung gesehen. Da wir permanent neue Prozesse in unserer Software abbilden müssen, war es genau das, wonach wir suchten. Und von Wolff weiter: Unser Systemhaus hat neben ERP-Know-how auch Kompetenz in anderen IT-Bereichen, das hilft bei der ganzheitlichen Weiterentwicklung unserer IT-Strategie. Mal individuell, mal Standard Boll & Kirch hat einige Prozesse individuell in seinem ERP-System abgebildet, bei anderen orientiert sich das Unternehmen am Software-Standard. Axel von Wolff: Wir haben unsere Abläufe im Verkauf so in der Software abgebildet, dass sich Lieferschein und Rechnung nahezu automatisch aus dem Auftrag generieren lassen. Das spart viel Zeit. Die Möglichkeit technische Informationen wie Datenblätter oder Konstruktionszeichnungen zu jedem Artikel zu hinterlegen, ist ebenfalls eine große Hilfe. In der Fertigung arbeiten wir nahezu mit den im System hinterlegten Standardprozessen. Die passen so gut, dass wir sie einfach übernehmen können. Im Lager gibt es eine individuelle Entnahmeoptimierung. Das hört sich jetzt vielleicht trivial an, ist es aber nicht. Lieferzeit ist ein wichtiges Thema bei Boll & Kirch. Die Reaktionszeiten werden immer kürzer, man braucht eine breite Wissensbasis, um fristgerecht zu liefern. Auch bei den Prüfbescheinigungen. Die sind ebenfalls im ERP-System hinterlegt und werden auf Knopfdruck geliefert.

4 Kanban erhöht Geschwindigkeit Leiter der Abteilung Kalkulation und Stammdaten Axel von Wolff und Abteilungsleiter Informationssysteme Helmut Schrempf Seit dem Echtstart der Software im Jahr 2002 hat sich bei Boll & Kirch viel getan. Helmut Schrempf, Abteilungsleitung Informationssysteme, erinnert sich: Das ERP-System ist vom ersten Tag an mitgewachsen. Seit der Implementierung hat es sich heftig geändert und wurde immer wieder auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Es gab eine Währungsumstellung, die Umsätze sind gestiegen, wir haben ein Automatiklager angebunden, die Produktion mehrmals verändert und ein Kanban Behältermanagement installiert. Axel von Wolff, Leiter der Abteilung Kalkulation und Stammdaten, ergänzt: Früher hatten wir Werkbankmontagen, da wurde das Material zum stehenden Filter gebracht. Jetzt haben wir eine Fließmontage nach Kanban-Logistik und Synchro-Fertigung, der Montageauftrag fließt dabei durch die Montagelinie mit den Warenhäusern und Kanbanbehältern. Alles ist natürlich auch in unserem ERP-System abgebildet. Alleine durch diese Maßnahme konnten wir Zeiteinsparungen von 25-40% bei der Filterherstellung generieren. Messbarkeit der Leistung ist gestiegen Was hat sich seit dem Einsatz des ERP-Systems noch verändert? Organisationsleiter von Wolff zieht eine Zwischenbilanz: Die Transparenz ist gestiegen, beispielsweise in der Kalkulation. Ich weiß heute ganz genau was etwas gekostet hat. Oder die schnelle Auffindbarkeit von Informationen. abas verwaltet unsere Prüfbescheinigungen für Filter, auch Prüfergebnisse sind hinterlegt. Früher hatten wir hierfür ein eigenes System. Da war es mitunter sehr zeitaufwändig, sich die benötigten Informationen zusammenzusuchen. Nehmen Sie z.b. den Bereich Legierungsprüfung. Nach Prüfung einer Werkstoffcharge kann das Prüfergebnis heute per Knopfdruck an den Kunden ausgegeben werden. Im Bereich Auswertungen hat sich ebenfalls viel verändert. Das ERP-System generiert mir Umsatzzahlen oder gibt Auskunft über den aktuellen Auftragseingang. Wir können jetzt für die Abteilungen in unserem Haus Ziele definieren, z.b. wie viele Pakete und welcher Durchsatz sollen im Versand erzielt werden? Durch die Zielvereinbarung ist die Liefertreue gestiegen. Generell sind Leistungen jetzt besser messbar. Es gibt jetzt belastbare Produktionskennzahlen, das wirkt sich dann wieder positiv auf die Auslastung aus und vieles mehr.

5 Upgrade à la abas Vorteil unseres ERP-Systems ist, dass wir fast alles damit machen können. Über in der Software enthaltene Zusatzdatenbanken und Infosysteme haben wir maßgeschneiderte Abläufe und Prozesse darin abgebildet, IT Leiter Schrempf schätzt die Flexibilität seiner Software: Von Upgrade zu Upgrade treibt es mir deshalb mehr Schweißperlen auf die Stirn. Bisher aber völlig unbegründet, trotz einer hochangepassten Software ist ein Upgrade normalerweise innerhalb von einem Wochenende eingespielt. Wir starten Freitagmittag, Samstag ist es durch. Um das nochmal zu betonen, Upgrade bedeutet Neuerungen über den gesamten Funktionsbereich der Software, mit allen Anpassungen, die nach dem Einspielen sofort wieder funktionieren. Ich kenne kein anderes System, bei dem das möglich ist. Unsere Philosophie bezüglich der IT ist einfach: Wir sind immer auf dem aktuellen Stand, dann kommen wir auch nicht in die Verlegenheit, mit einem veralteten System zu arbeiten. Projekthighlights: Fließmontage nach Kanban-Logistik und Synchro-Fertigung Prüfbescheinigungen- Verwaltung - Ergebnis auf Knopfdruck Kalkulation Technische Informationen (Datenblätter) zu jedem Artikel hinterlegt Individuelle Entnahmeoptimierung im Lager Upgrade trotz vieler Individualisierungen an einem Wochenende eingespielt Und in Zukunft... Boll & Kirch will in nächster Zeit in den Ausbau der Kanban-Fertigung investieren und Lieferanten über EDI anbinden. Helmut Schrempf: Wir erarbeiten gerade mit unserem Systemhaus ComputerKomplett Steinhilber- Schwehr eine Lieferantenbewertung über EDI oder E-Business. Wir wollen wissen was, wann und wie viel geliefert wurde. In Zukunft werden wir unseren Lieferanten den Einblick auf die Plankarte ermöglichen. Eine Bestellvorschlagliste über ihre Produkte werden sie ebenfalls erhalten und können so noch schneller reagieren. Letztlich erhoffen wir uns eine weitere Reduktion der Durchlaufzeiten. Die Welt dreht sich immer schneller, mit unserem ERP-System können wir reagieren. Boll & Kirch Filterbau GmbH Über Boll & Kirch: Mit Ideen zu Erfolgen Boll & Kirch Filterbau GmbH ist ein weltweit tätiger und führender Hersteller von Filtrationssystemen -zertifiziert nach DIN ISO ISO und anerkannt von über 80 Klassifikationsgesellschaften. Das Unternehmen ist Spezialist für die Filtration von Flüssigkeiten und Gasen. Die applikationsoptimierten Automatik-, Duplex- und Simplexfilter sind Ergebnis eigener Forschung & Entwicklung und entsprechen den weltweit geltenden technischen Normen. Auf einen Blick: Boll & Kirch Filterbau GmbH in Kerpen (D) Mitarbeiter: 570 Lizenzen: 170 abas Anwender seit: 2002 Produkte: Branchenführer im Bereich Filtrationstechnologie, Filter für den Schiffsund Motorenbau Projektbetreuung: ComputerKomplett SteinhilberSchwehr GmbH, Mettmann

6 Unternehmens-/Produktprofil Aus dem 1980 gegründeten Unternehmen abas ist mittlerweile eine internationale Unternehmensgruppe geworden. Heute beschäftigt die ABAS Software AG rund 140 Mitarbeiter, im Verbund der rund 50 abas Vertriebs- und Implementierungspartner sind weltweit ca. 750 Mitarbeiter tätig. Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung einer flexiblen ERP-Suite für mittelständische Unternehmen. Mehr als Kunden mit über Anwendern aus dem Mittelstand entschieden sich bereits für abas. Bei abas werden die Anwender von einem starken Netzwerk autorisierter abas Software Partner betreut. Die Unternehmen profitieren von dem umfangreichen Fachwissen des gesamten abas Netzwerks, das momentan aus ca. 50 Partnern in 29 Ländern weltweit besteht und stetig erweitert wird. Um während der Einführung des ERP-Systems ein größtmögliches Maß an Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten, hat abas eine weltweit erfolgreich eingesetzte Methode entwickelt: die globale Implementierungsmethode abas GIM. Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung der Unternehmensprozesse. Die abas Business Suite unterstützt dabei optimal in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette. Von Vertrieb über Kalkulation, Beschaffung oder Produktion bis hin zur Supply-Chain-Abwicklung und Serviceabwicklung haben die Anwender mit abas alle Prozesse durchgängig und transparent im Griff. Weitere, über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehende Applikationen, wie z.b. Business Intelligence (BI) und Feinplanung, werden zusätzlich im Standardlieferumfang von abas bereitgestellt. Mobiler Zugriff auf ERP-Daten rundet das ERP-Komplettpaket von abas ab. Anwendungen wie DokumentenManagement-System (DMS) und Projektmanagement sind ebenfalls erhältlich. abas bietet darüber hinaus bereits im Standard eine Auswahl an verschiedenen Business Apps an, die themenspezifische Informationen aus verschiedenen internen und externen Quellen kompakt und anschaulich darstellen. abas ist nach ISO 9001: 2008 zertifiziert und setzt ein TÜV SÜD geprüftes Qualitätsmanagementsystem ein. ABAS Software AG Folgen Sie uns auf: Südendstraße Karlsruhe GERMANY Tel. +49 (0) 721 / Fax +49 (0) 721 / info@abas.de