Hybride Projekte. Programmanpassungen. Hans Köbberling CIRCON AG

Transkript

1 Hybride Projekte Einführungen von Standard-Software d S mit vielen Programmanpassungen Hans Köbberling CIRCON AG

2 Hintergrund des Vortrages ERP-Einführungsprojekte im Mittelstand User Unterschiedliche ERP - System Sehr änderungsfreundliche Systeme Vorgehensmodell ist implementiert

3 RP - Einführungsszenarien Ziel Situatione Einführung mit hohem Programmieranteil PROG P eople rganisation Standard Einführung (STD) Große Programm- anpassungen Ausgangs- Situation Kompakte Einführung Release Update Basissystem Vor Einstellungen eingestelltes System Technical migration / Technische Migration iness Migration schäftsprozess- Migration

4 Überblick Vortrag : hybride Projekte 1. Vorgehensmodell - Standardeinführung 2. Szenarien STD und PROG 3. Strategische Aspekte (Phasen übergreifende Veränderungen) 4. Änderungen innerhalb des Vorgehensmodells

5 1 Vorgehensmodell von ERP- Projekten Standardeinführung (Ausschnitt)

6 Merkmale des Vorgehensmodells Ergebnis orientiert (Meilenstein) P O S Projekte ausgerichtet Rollen und Verantwortungsmatrix Simulationen der Geschäftsprozesse Analyse ANA Implementierung IMP Migration MIG

7 Analysephase des Vorgehensmodells IT - Infrastruk tur Entwicklu ng A Attention Organisa tion People IT E A O P O1 Meilen stein O1 Beschreibung Projekt geplant A N A L Y S E IT1 IT2 A1 O2 O3 P1 O2 O3 IT1 P1 A1 IT2 Unternehmen informiert und Projektorganisation operationell Prozesslandkarte mit Prozessen definiert Projekt - Hard- und Software ist installiert Basisschulung der Key User durchgeführt Detailprozesse erarbeitet (SIM 1) und dokumentiert Lösungsarchitektur definiert O4 O4 Prozessbeschreibung und Projekttplan verabschiedet

8 mplementierungsphase des Vorgehensmodells I M P L E M E N T I E R U N G IT - Infrastruk Entwicklu A Organisa Meilen tur ng Attention tion People stein Beschreibung IT E A O P IT3 IT3 P2 P2 E1 E1 E2 E2 I1 I1 A2 A2 IT4 IT5 O5 O5 Datenübernahme festgelegt Schulung der Key User durchgeführt Entwicklungsvorgaben erstellt Anpassungen Prioriorität 1 fertig und abgenommen Externe Schnittstellen spezifiziert System Parametrisiert Berechtigungs- und Anwendungsmanagement fertig Anwendungssysem konfiguriert Interne Dokumentation fertig A3 Finale Lösung fertig (SIM 2, A3 Integrationstest)

9 Migrationsphase des Vorgehensmodells M i g r a t i o n IT - Infrastruk Entwicklu A Organisa Meilen tur ng Attention tion People stein Beschreibung IT E A O P IT6 IT6 EDV Live System fertig P3 P3 Endanwender trainiert A4 A4 Stammdaten konvertiert E3 E3 Entwicklungsvorgaben für Anpassungen Prio. 2 erstellt E4 E4 Anpassungen Prio 2 (inkl. Belege, Listen) realisiert und abgenommen I2 I2 Externe Schnittstellen fertig A5 A5 Lösung fertig (SIM 3, Accepance Test) und Migration genehmigt A6 A6 System fertig für den Echtbetrieb A7 A7 Nachbetreuung abgeschlossen

10 2 Klassifizierung der Anpassungen und Zuordnung zu Szenarien

11 zenarien der Einführung Abdeckungsgrad des Basissystems 100 % Einfaches GAP Komplexes GAP Mittleres GAP Basis-System Basis-System Basis-System Prozess A Prozessschritt B Prozess C

12 uordnung Anpassungen zu Szenarien Anpassung Im Im Im Bereichs Prozessschritt Prozess Bereich übergreifend einfach STD STD STD STD Mittlere STD PROG PROG PROG komplexe STD PROG FUND FUND

13 3 Strategische Veränderungen: Phasenübergreifende Veränderungen des Vorgehens bei hybriden Projekten

14 Fundamentale Anpassungen Fundamentale Anpassungen lassen sich nicht im normalen ERP-Vorgehensmodell abwickeln Beispiele: Neuentwicklung einer Branchenlösung Umwandlung einer Projektlösung zu einer allgemeinen Branchenlösung

15 orgehen bei fundamentalen Anpassungen ANA- FUND REALISI E-REN FUND ANA IMP MIG PROG PROG PROG Vor - Projekt ERP Kunden Projekt

16 tufenweise Einführung Definition von Stufen in Abhängigkeit des Szenarios Beispiel Rechnungswesen mit Vertrieb ist im Szenario STD Stufe 1 Materialwirtschaft ist im Szenario PROG Stufe 2 Vorteil: kleinere Einführungen sind besser zu managen Schnelle Einführung von Bereichen mit Szenario STD. Nachteil: Schnittstellen

17 tufenweise Einführung ANA Alle Bereiche PROG, STD IMP Stufe A STD IMP Stufe B PROG MIG Stufe A STD MIG Stufe B PROG ERP-Projekt

18 4 Taktische Veränderungen: Veränderungen des Vorgehensmodells in hybriden Projekten.

19 1 Meilenstein in hybriden Projekten IT - Infrastruk tur Entwicklu ng A Attention Organisa tion People IT E A O P O1 Meilen stein O1 Beschreibung Projekt geplant A N A L Y S E IT1 IT2 A1 O2 O3 P1 O2 O3 IT1 P1 A1 IT2 Unternehmen informiert und Projektorganisation operationell Prozesslandkarte mit Prozessen definiert Projekt - Hard- und Software ist installiert Basisschulung der Key User durchgeführt Detailprozesse erarbeitet (SIM 1) und dokumentiert Lösungsarchitektur definiert O4 O4 Prozessbeschreibung und Projekttplan verabschiedet

20 1 Szenario ENTW 1 Meilenstein in hybriden Projekten % Vollständigkeit im Szenario STD Einstellungen Anpassungen Prozess A Dokumentation 100 % Vollständigkeit im Szenario PROG Einstellungen Anpassunge n Referenz- System Referenz- System Prozess B Unvollständiger Bereich Dokumentation

21 usätzliche Meilensteine in der Implementierungsphase p I M P L E M E N T I E R U N IT - Infrastruk tur Entwicklu ng A Attention Organisa tion People IT E A O P IT3 E1-P E2-P E1 A3-P P2 Meilen stein IT3 P2 Beschreibung Datenübernahme festgelegt Schulung der Key User durchgeführt E1-P Entwicklungsvorgaben Iteration 1 erstellt E2-P Anpassungen Iteration 1 fertig A3-P Anpassungen Iteration 1 geprüft und GAPs genehmigt E1 Entwicklungsvorgaben erstellt E2 E2 Anpassungen Prioriorität 1 fertig und abgenommen U A3 Finale Lösung fertig (SIM 2, A3 Integrationstest)

22 3 Meilenstein in hybriden Projekten 100 % Einstellungen Anpassunge n zu testen im Szenario STD 100 % Einstellungen Anpassunge n zu testen im Szenario PROG Basis-System Basis-System Prozess A Prozess B

23 Fragen und Diskussion