Office Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen

Transkript

1 Office 2007

2 Office Versionen: Microsoft Office Standard 2007 enthält nur Word, Excel, PowerPoint. Microsoft Office Professional Plus 2007 enthält Word, Excel, PowerPoint und Access. Die Version Enterprise 2007 enthält zusätzliche Programme zum Sammeln und Zusammenführen von Dokumente. Weitere Versionen: Student 2007, Home 2007, Ultimate 2007, Small Business Bezug: Die einzelnen Elemente des Office-Pakets können über das MSDN-AA- Programm bezogen werden. Installation: Die Installation benötigt einen Produkt-Key. Office 2007 kann auf den Betriebssystemen Windows XP; Service Pack 2 oder Windows Vista installiert werden. Office 2007t Folie 2

3 Neues Dateiformat Office Open XML... wird von den Programmen Word, Excel und PowerPoint genutzt.... fügt den bekannten Endungen doc, xls und ppt ein x (für XML) hinzu.... besteht aus mehreren Dateien, die in einem ZIP-Ordner zusammengefasst werden. Diese Dateien speichern den Inhalt und die Darstellung in einem XML-Format.... enthält keine Makros oder VBA-Code. Ausnahme: Den bekannten Dateiendungen doc, xls und ppt wird ein m (für Marco) hinzugefügt. Office 2007t Folie 3

4 Dokumente in einem alten Format Dateien im Format doc werden im Kompatibilitätsmodus geöffnet. Änderungen an Dateien im alten Format werden automatisch im alten Format gespeichert. Mit Hilfe von Speichern unter können Dateien in das neue Format konvertiert werden. Office 2007t Folie 4

5 ... konvertieren Klicken Sie auf die runde Office-Schaltfläche. Wählen Sie den Befehl Speichern unter. Im Dialogfenster Speichern unter sollte die Option Kompatibilität mit Word beibehalten aktiviert werden. Andernfalls weist Sie ein Warnhinweis darauf hin, den Sie mit Ja bestätigen, wenn keine Kompatibilität zu älteren Versionen gewünscht ist. Falls das Dokument Makros enthält und kein Format zur Speicherung von Makros gewählt haben, wird ein weitere Warnhinweis angezeigt. Bestätigen Sie diesen mit Ja, wenn die Makros gelöscht werden sollen. Anschließend wird das Dokument gespeichert. Office 2007t Folie 5

6 Benutzeroberfläche ) 2) 3) 4) Schaltfläche Office Schnellzugriffsleiste Ribbon (Multifunktionsleiste) Statusleiste Office 2007t Folie 6

7 Schnellzugriff... enthält häufig benutzte Befehle.... kann über die Optionen des jeweiligen Programms angepasst werden. Befehle aus dem Ribbon können dem Schnellzugriff hinzugefügt werden: Wählen Sie ein Befehl im Ribbon aus. Öffnen Sie das dazugehörige Kontextmenü. Klicken Sie auf den Befehl Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Office 2007t Folie 7

8 Statusleiste... zeigt Informationen zum angezeigten Dokument an.... bietet Funktionen an, die das Dokument betreffen. Über das Kontextmenü der Statusleiste werden die angezeigten Funktionen und Informationen festgelegt. Office 2007t Folie 8

9 Ribbon (Multifunktionsleiste)... ersetzt die Menüleiste und Symbolleiste aus früheren Versionen. Die verschiedenen Symbole werden in einem Kontext auf Registerkarten abgebildet. Zum Beispiel unter Einfügen werden alle Elemente zusammengefasst, die man in das jeweilige Office-Programm einfügen kann. Mit Hilfe des nach unten gerichteten Pfeils können zu den Befehlen oder Aktionen Untermenüs oder Einstellungsmöglichkeiten angezeigt werden. Weitere Registerkarten werden je nach Bedarf oder Objektauswahl eingeblendet. Office 2007t Folie 9

10 Alte Ansicht? Verändern? Es ist nicht möglich, Menüleisten oder Symbolleisten aus älteren Versionen einzublenden. Das Ribbon kann nur über das Kontextmenü minimiert werden. Es besteht momentan nicht die Möglichkeit, dass Ribbon mit Hilfe von VBA zu beeinflussen. Das Ribbon ist selber in XML geschrieben. Office 2007t Folie 10

11 Schaltfläche Office am Beispiel Word 1) Befehle aus dem früheren Menü Datei. 2) In Abhängigkeit des ausgewählten Befehls werden verschiedene Funktionen angezeigt. 3) Eigenschaften des Office-Programms einstellen Office 2007t Folie 11

12 Neue Befehle... enthält einen neuen Link Veröffentlichen, um die Datei als Blog-Beitrag online zu stellen oder auf einen Dokumentserver abzulegen.... enthält einen neuen Link Vorbereiten, um... die Eigenschaften des Dokuments einzustellen.... versteckte Inhalte oder Metadaten zu entfernen.... das Dokument zu unterschreiben oder zu verschlüsseln. Office 2007t Folie 12

13 Optionen am Beispiel Word 1 2 1) Einstellungskategorien in Abhängigkeit des Office-Programms. 2) Anzeige der Einstellungsmöglichkeiten in Abhängigkeit der ausgewählten Kategorie. Office 2007t Folie 13

14 Möglichkeiten Individuelle Einstellungen wie zum Beispiel... die Anpassung von Berechnungsoptionen und Fehlüberprüfungen für Excel.... die Anpassung der Seitenanzeige in Word. Autokorrekturen und Rechtschreibung. Optionen für das Arbeiten mit dem jeweiligen Anwendungsprogramm: Einstellungen des Lineals. Optionen für die Anzeige von Arbeitsblättern in Excel. Optionen zum Bearbeiten von Text in Word. Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Add-Ins anzeigen. Vertrauensstellungscenter. Updates herunterladen. Aktivierung starten. Infos zur aktuellen OfficeVersion. Office 2007t Folie 14

15 Vertrauensstellungscenter ) Hilfestellungen im Internet zu verschiedenen Themen 2) Optionen zu Makros etc. einstellen. Office 2007t Folie 15

16 Einstellungsmöglichkeiten Welche Add-Ins, Active-X-Elemente, Makros. von wem vertraue ich? Welche Dokumente an welchen Speicherorten können ohne Sicherheitsbestimmungen geöffnet werden. Wie werden vorhandene Makros, Add-Ins, Active-X-Elemente behandelt? Wird die Statusleiste auch angezeigt, wenn der Inhalt gesperrt ist? Ist in dem Dokument ausgeblendeter Text, Kommentare etc. vorhanden? Office 2007t Folie 16

17 Dokument vorbereiten Mit Hilfe des Links Dokument prüfen wird der Dokumentinspektor geöffnet. Das Dokument wird auf versteckte Elemente durchsucht und, falls gewünscht, entfernt. Mit Hilfe des Links Eigenschaften können die Metadaten, wie zum Beispiel Autor, des Dokuments verändert werden. Office 2007t Folie 17

18 Dokumente als PDF speichern Momentan ist nur ein Add-In von Microsoft vorhanden. Dieses Add-In ermöglicht ein Speichern des Dokuments... in PDF sowie... in dem Konkurrenzformat XPS (XML Paper Specification). Andere Möglichkeit: Im Drucken-Dialog wird das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei aktiviert. Der Druck wird nicht auf einen Drucker ausgedruckt, sondern in eine PostscriptDatei. Anschließend können Sie diese Datei mit Acrobat Distiller konvertieren. Office 2007t Folie 18

19 Word 2007

20 Design... bieten vordefinierte Formatierungen für die Gestaltung eines Dokuments. Designschriftart besteht aus jeweils einer Schrift für die Textbausteine und einer für die Überschriften. Designfarben bestehen aus 12 Grundfarben sowie den dazugehörigen helleren und dunkleren Abstufungen. Designeffekten.... können über Seitenlayout Design ausgewählt werden. Office 2007t Folie 20

21 Änderungen nachverfolgen Auf der Registerkarte Überprüfen finden Sie viele Werkzeuge, um Änderungen während der Bearbeitung anzuzeigen. Änderungen müssen anschließend nochmals bestätigt werden. Office 2007t Folie 21

22 Versionskontrolle Mit Hilfe von Überprüfen Vergleichen können verschiedene Versionen eines Dokuments verglichen werden und das Ergebnis angezeigt werden. Office 2007t Folie 22

23 Dokument-Inspektor Klicken Sie auf den runden Office. Wählen Sie Vorbereiten Dokument prüfen aus. Das Dokument wird auf persönliche Informationen und Metadaten durchsucht. Das Ergebnis wird angezeigt und Informationen können vor der Verteilung des Dokuments auf Knopfdruck gelöscht werden. Office 2007t Folie 23

24 Verschiedene Sprachen Mit Hilfe von Überprüfen Übersetzen bietet Word eine Übersetzung des markierten Textes an. Office 2007t Folie 24

25 Textbausteine Mit Hilfe von Einfügen Schnellbausteine können verschiedene Textbausteine eingefügt werden. Mit Hilfe von Dokumenteigenschaften können verschiedene Metadaten eingefügt werden. Der Organizer enthält ganz viele vorgefertige Bausteine. Office 2007t Folie 25

26 Formel-Editor Im Register Einfügen klicken Sie auf den Befehl Formel, um ein Band zum Erstellen von Formeln zu öffnen. Einige Funktionen wie zum Beispiel der Satz des Pythagoras sind vordefiniert. Office 2007t Folie 26

27 Excel 2007

28 Neue Größen Tabellen können... maximal Zeichen und Spalten umfassen. Bis Version 2003 können Tabellen eine Größe... von maximal Zeilen und Spalten umfassen. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Formatierungsarten genutzt werden. Die Anzahl der Zellbezüge pro Zelle ist nur noch abhängig vom verfügbaren Arbeitsspeicher. Es werden bis zu 16 Millionen Farben unterstützt. Office 2007t Folie 28

29 Tabellenformatierung Mit Hilfe von Start Als Tabelle formatieren können der Tabelle vorgefertige oder benutzerdefinierte Formate zugewiesen werden. Anschließend wird die Registerkarte Entwurf eingeblendet. Office 2007t Folie 29

30 Zeilenformatierung Mit Hilfe von Start Zeilenformatvorlage können den einzelnen Zellen vorgefertige oder benutzerdefinierte Formate zugewiesen werden. Office 2007t Folie 30

31 Bedingte Formatierung... bietet neue Formatierungsmöglichkeiten wie die Darstellung in Form von Datenbalken oder Farbskalen. Die Eingabe von benutzerdefinierten Regeln ist mit Hilfe von Textbausteinen realisiert. Office 2007t Folie 31

32 Beispiel für eine neue Regel Office 2007t Folie 32

33 Benannte Bereiche Zellbereiche und Zellen können mit Hilfe von Formeln Namen definieren benannt werden. Office 2007t Folie 33

34 Namens-Manager Office 2007t Folie 34

35 Seitenlayout anzeigen Mit Hilfe des Befehls Ansicht Arbeitsmappenansichten Seitenlayout oder dem entsprechenden Icon in der Statusleiste kann das Dokument in der Layout-Ansicht angezeigt werden. Änderungen an den Inhalten oder der Seitenaufteilung können direkt in der Ansicht vorgenommen werden. Office 2007t Folie 35