Schema dei tempi preventivati SUA SERVIZI E FORNITURE
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- Hartmut Meyer
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1 attività / attività eventuali Schema dei tempi preventivati SUA SERVIZI E FORNITURE Offerta economicamente più vantaggiosa Solo prezzo Prezzo - Qualità Solo Qualità Controllo Documentazione DATA Indizione gara 1 Elaborazione Lettera di indizione completa Max 60 Max 60 Max 60 DATA Pubblicazione bando Termine minimo 2 presentazione offerte dalla data pubblicazione bando Apertura e controllo buste A da parte dell autorità di gara Ev. integrazioni e/o soccorso istruttorio DATA seduta pubblica scioglimento ev. riserve e comunicazione esito verifica requisiti DATA seduta pubblica apertura e controllo buste B ed ev. campioni Valutazione tecnica (TEMPI MINIMI MERAMENTE IPOTETICI) Controllo formale verbali tecnici 5 5 DATA seduta pubblica apertura busta C Valutazione da parte del RUP se le offerte presentino degli scostamenti notevoli rispetto all importo a base di gara (art. 30, co. 1 L.P. 16/2015) Ev. subprocedimento anomalia TEMPI MINIMI PREVENTIVATI formati da: richiesta spiegazioni entro MINIMO 15 gg ex art eventuale audizione (art. 30, co. 2 L.P. 16/2015) + tempo analisi giustificazioni da parte del RUP tempo RUP 10 = tot 30 tempo RUP 10 = tot 30 tempo RUP 10 = tot 30 Controllo formale relazione spiegazioni prezzi DATA aggiudicazione (definitiva) non efficace e controllo dei requisiti di partecipazione DATA comunicazione ex art. 76, co. 5 D. Lgs. 50/2016 Max 5 Max 5 Max 5 STIPULA CONTRATTO 3 MIN 35 gg (stand still) dalla comunicazione dell aggiudicazione (definitiva) TOTALE Max 243 Max 262 Max Prima di partire le PA decretano o determinano a contrarre, ex art. 32, co. 2 D.Lgs. 50/2016; la documentazione di gara ed il progetto devono essere completi e corretti secondo le indicazioni date dall RP dell Agenzia in sede di controllo degli stessi. 2 Vedi tabella Termini di ricezione minimi delle offerte SUA Servizi e Forniture 3 La stipulazione del contratto ha luogo entro il termine di 60 gg ex art. 32, co. 8 D.Lgs. 50/2016 salvo diverso termine stabilito nel bando o differimento espressamente concordato.
2 Termini di ricezione minimi delle offerte SUA Servizi e Forniture L.P. 16/2015, D.Lgs. 50/2016 Tali termini decorrono dalla data di trasmissione del bando Procedura sopra EU Termini Sopralluogo Bando redatto in via elettronica (presentazione delle offerte in forma digitale) Procedura aperta non inferiore a 35 giorni + 7 giorni (*) - 5 giorni Qualora non sia possibile offrire accesso gratuito, illimitato e diretto per via elettronica a determinati documenti di gara [ ] il termine per la presentazione delle offerte è prorogato di 5 giorni. Le amministrazioni aggiudicatrici possono fissare un termine non inferiore a 15 giorni a decorrere dalla data di invio del bando di gara se, per ragioni di urgenza debitamente motivate dall amministrazione aggiudicatrice (art. 60, co. 3 D.Lgs. 50/2016). (*) Quando le offerte possono essere formulate soltanto a seguito di una visita dei luoghi o dopo consultazione sul posto dei documenti di gara e relativi allegati, i termini per la ricezione delle offerte [ ] sono stabiliti in modo che gli operatori economici interessati possano prendere conoscenza di tutte le informazioni necessarie per presentare le offerte (art. 79, co. 2, D.Lgs. 50/2016).
3 Tätigkeit / Mögliche Tätigkeiten Schema der voraussichtlichen Fristen EVS - Dienstleistungen und Lieferungen Ausschließlic h nach PREIS Wirtschaftlich günstigstes Angebot nach PREIS und QUALITÄT Ausschließlich nach QUALITÄT Überprüfung der Dokumentation DATUM Veranlassung der Ausschreibung 1 Bearbeitung des ausgefüllten Veranlassungsschreibens Max 60 Max 60 Max 60 DATUM Veröffentlichung der Bekanntmachung Mindestdauer 2 für die Vorlage der Angebote ab dem Datum der Veröffentlichung der Ausschreibungsbekanntmachung Öffnung und Kontrolle der Umschläge A durch die Ausschreibungsbehörde Ev. Integrationen oder Nachforderungen DATUM öffentliche Sitzung zur Auflösung eventueller Vorbehalte und Mitteilung des Ergebnisses der Überprüfung der Voraussetzungen DATUM der öffentlichen Sitzung für die Öffnung und Kontrolle der Umschläge B und eventuelle Muster Bewertung der technischen Unterlagen (LEDIGLICH ANGENOMMENE MINDESTDAUER) Formale Kontrolle der Protokolle der technischen Kommission DATUM öffentlichen Sitzung für die Öffnung der Umschläge C Bewertung des einzelnen Verfahrensverantwortlichen (RUP), ob die Angebote erhebliche Abweichungen zur Ausschreibungssumme aufweisen (Art. 30 Abs. 1 L.P. 16/2015) Ev. mögliches Verfahren der Überprüfung der ungewöhnlich niedrigen Angebote VORAUSSICHTLICHE MINDESTDAUER bestehend aus: Anfrage um Erläuterungen innerhalb von MINDESTENS 15 Tagen (laut Art. 97 GvD 50/2016), 5 Tage für Anhörungen (Art. 30, Abs. 2 L.G. 16/2015)+ Dauer für die Überprüfung durch den RUP Vor der Einleitung der Verfahren zur Vergabe der öffentlichen Aufträge entscheiden die öffentlichen Auftraggeber gemäß Art.32, Abs. 2 GvD 50/2016, mit Verwaltungsakt entsprechend der jeweiligen Ordnung den Vertrag abzuschließen; Die Dokumente für die Ausschreibung und für das Projekt müssen gemäß den Anweisungen des Verfahrensverantwortlichen der Agentur vollständig und korrekt vorliegen. 2 Siehe Tabelle Entwurf der voraussichtlichen Fristen EVS.
4 gesamt 30 gesamt 30 gesamt 30 Formale Kontrolle des Berichtes über die Erläuterung der Preise DATUM des (endgültigen) nicht rechtswirksamen Zuschlags und Kontrolle der Teilnahmevoraussetzungen DATUM der Mitteilung gemäß Art. 76, Abs. 5 GvD 50/2016 Max 5 Max 5 Max 5 VERTRAGSABSCHLUSS5 MIN 35 Tage (Stand still) ab dem Datum der Mitteilung des (endgültigen) Zuschlages INSGESAMT Max 243 Max 262 Max Der Vertragsabschluss erfolgt gemäß Art. 32, Abs. 8 GvD 50/2016 innerhalb von 60 Tagen - es sei denn, es wurde in der Bekanntmachung oder in der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine andere Frist vorgesehen oder mit dem Zuschlagsempfänger ausdrücklich vereinbart.
5 Mindestdauer für die Entgegennahme der Angebote EVS - Dienstleistungen und Lieferungen L.G. 16/2015, GvD 50/2016 Diese Fristen laufen ab dem Datum der Übermittlung der Bekanntmachung Verfahren über EU- Schwelle Fristen Lokalaugenschein Telematische Bekanntmachung (Einreichung der Angebote in digitaler Form) Offenes Verfahren nicht weniger als 35 Tage + 7 Tage (*) - 5 Tage Falls es unmöglich ist, bestimmte Ausschreibungsunterlagen kostenlos, uneingeschränkt und unmittelbar auf elektronischem Weg zugänglich zu machen, [ ] wird die Frist für den Eingang der Angebote um 5 Tage verlängert. Die auftraggebende Verwaltung kann aufgrund begründeter Dringlichkeit (von Seiten der auftraggebenden Verwaltung) eine Frist von nicht weniger als 15 Tage ab dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung festlegen (Art. 60, Abs. 3 GvD 50/2016). (*) Falls die Angebote nur nach einer Ortsbesichtigung oder nach einer Einsichtnahme in die Anlagen zu den Vergabe- und Vertragsbedingungen vor Ort erstellt werden können, so sind die Fristen für den Eingang der Angebote [ ] angemessen festgelegt, so dass alle betroffenen Wirtschaftsteilnehmer von allen für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen Kenntnis nehmen können (Art. 79, Abs. 2, GvD 50/2016).
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