Agentur für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Transkript

1 Agentur für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

2 Teil II Seminar Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Vereine und Institutionen Stadt Mechernich

3 Weil Kommunikation = Imagetransfer

4 Für unser Bild in der Öffentlichkeit sind wir in allererster Linie selbst verantwortlich

5 Kommunikation baut Brücken...

6 ... zu Menschen

7 In Wirklichkeit aber ist es ganz anders...

8 Man kann nicht nicht kommunizieren

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10 Auch die unerfreulichen und die peinlichen Dinge müssen souverän gehandelt werden!

11 Merke: Kommunikation ist nicht, was einer sagt (schreibt), sondern was der andere versteht!

12 -Sender ist verantwortlich dafür, dass Nachricht möglichst exakt beim Empfänger ankommt -Bei falscher Interpretation des Empfängers liegt die Ursache (meist) beim Sender Es ist nicht wahr, was A sagt, sondern was B versteht

13 Checkliste für die perfekte Pressemitteilung Talent hilft, wichtiger ist das Beachten einiger handwerklicher Grundregeln. 1. Nachrichtenwert * inhaltliche Vorlage genau lesen Was ist der Kern? * Kollegen den Kern erzählen Hierbei fällt die Entscheidung ob Papierkorb oder Versenden. 2. Aufbau einer Mitteilung * Lead: kurz und präzise der Einstieg entscheidet über das Leseinteresse * Eine klare Botschaft nämlich die Nachricht in die ersten beiden, kurze Sätze. Sonst nichts. * Danach folgen weitere wichtige Einzelheiten. * Zunächst vier W-Fragen beantworten: Was? Wer? Wann? Wo? * Dann das Begründungspaket: Wie? Warum? Wieso? Mit welchen Mitteln? Warum? * Dann kommen eventuelle Hintergrundinformationen: Warum ist der Sachverhalt wichtig? * Den Abschluss bilden Informationen über das Unternehmen, die Institution, den Verein. Machen Sie sich dafür einen Steckbrief mit z.b. Anzahl der Mitglieder, Abteilungen, Vor- und Nachnamen der wichtigsten Vorstandsmitglieder oder Ansprechpartner, Kontaktdaten

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15 3. Formulierung der Meldung * einfacher Satzbau, keine Fremdwörter, kein Slang * keine eingeschobenen Nebensätze * wenn möglich Aktiv statt Passiv * Satzbauregel: Subjekt Verb Objekt * Adjektive und Substantive sparsam einsetzen, Verben dagegen häufig verwenden * Leere Verben (wollen, erörtern, anstreben) vermeiden * Substantive auf ung und keit vermeiden (Erreichung, Einigung) * Keine Behörden- und Politikerausdrücke (Kosolidierung, Optimierung) verwenden * tell one story only eine Aufzählung ist keine Nachricht * 17 Wörter pro Satz sind fast immer die Obergrenze

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17 4. Und noch was * Handelnde Personen haben IMMER Vor- und Nachnamen * Zahlen bis Zwölf werden ausgeschrieben, erst ab 13 werden Ziffern verwendet: So hat die zwölfjährige neue Vereinsmeisterin im Solotanz gegen eine 13-Jährige gewonnen. Ausnahmen: Uhrzeiten (13 Uhr, nicht 13:00 Uhr, 9.30 Uhr, nicht 09:30 Uhr) * Daten bei Vorankündigungen immer kombinieren mit Wochentagen, Jahreszahlen in aller Regel weglassen). Also nicht: Am 8. Februar 2012 beginnt im Ratssaal des Mechernicher Rathauses ein Seminar über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit der Agentur ProfiPress. Auch nicht: Am Mittwoch, den 8. Februar 2012, beginnt... Sondern richtig ist: Mittwoch, 8. Februar, um 18 Uhr beginnt im Ratssaal des Mechernicher Rathauses ein Seminar über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit der Agentur ProfiPress.

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19 Dieses ist nur die zweitbeste Lösung: Mittwoch, 8. Februar, um 18 Uhr beginnt im Ratssaal des Mechernicher Rathauses ein Seminar über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit der Agentur ProfiPress.

20 Dieses ist nur die zweitbeste Lösung: Wann? Mittwoch, 8. Februar, um 18 Uhr beginnt Wo? im Ratssaal des Mechernicher Rathauses Was? ein Seminar über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Wer? mit der Agentur ProfiPress.

21 Und hier ist die beste Lösung: Ein Seminar über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit der Agentur ProfiPress für Vertreter Mechernicher Vereine und Institutionen beginnt am Mittwoch, 8. Februar, um 18 Uhr im Ratssaal des Mechernicher Rathauses

22 Und hier ist die beste Lösung: Was? Ein Seminar über Presseund Öffentlichkeitsarbeit Wer 1? mit der Agentur ProfiPress Wer 2? für Vertreter Mechernicher Vereine und Institutionen Wann? beginnt am Mittwoch, 8. Februar, um 18 Uhr Wo? im Ratssaal des Mechernicher Rathauses

23 Heute vor vier Stunden ITB Berlin am Eifelstand Aufgabe 1: Einladung Pressekonferenz

24 Die Fakten: Der Euskirchener Landrat Günter Rosenke, Der Dürener Landrat Wolfgang Spelthahn Der Aachener Städteregionsrat Helmut Etschenberg Pressekonferenz Eifeltourismus GmbH Eifelstand Internationale Tourismusbörse ITB Berlin, Halle 10 Donnerstag der Uhr Thema: Steigerung Übernachtungszahlen Eifeltourismus 2012 um 25 Prozent Medien herzlich eingeladen, Anmeldung wegen Kurzfristigkeit nicht erforderlich Im Verhinderungsfall Bild und Text seitens unserer Pressestelle

25 Eifel/Berlin Der Eifeltourismus boomt. Allein im vergangenen Jahrs stiegen die Übernachtungszahlen um 25 Prozent. Die Eifeltourismus GmbH hat deshalb anlässlich der Internationalen Tourismusbörse (ITB) in Berlin am Donnerstag, 8. März, um 9.30 Uhr zu einer Pressekonferenz eingeladen. Die Landräte Günter Rosenke (Euskirchen) und Wolfgang Spelthahn (Düren) sowie der Aachener Städteregionsrat Helmut Etschenberg stehen am Eifelstand in Halle 10 den Medienvertretern Rede und Antwort. Ich darf Sie hiermit im Namen der Eifeltourismus GmbH herzlich zu der Pressekonferenz einladen, wegen der Kurzfristigkeit der Einladung ist eine vorherige Anmeldung nicht erforderlich. Sollten Sie verhindert sein, versorgt Sie unser Pressesprecher Franz Müller (Telefon, Handy, Mailadresse) gerne mit Bild und Text von der Pressekonferenz.

26 Aufgabe 2: Konzertankündigung

27 Die Fakten: Musikverein Bleibuir gegr.1920 Dirigent Thomas Schwinn Vorsitzender Matthias Schorn Moderator Michael Kurth 50. Osterkonzert Medleys 50er, Beat 60er, Pop 70er Jahre, Märsche, Polken, Mitgliederehrung durch Vorstand, Jugendhalle Bergbuir Sonntag, , 20:00 Uhr, Einlass 19:00 Uhr Eintritt fünf Euro Kartenvorverkauf Gasthaus Bei Tünn Bergbuir, Dorfgemeinschaftshaus Alte Turnhalle Lückerath, Dorfgemeinschaftshaus Alte Schule Bleibuir

28 Die Pressemitteilung/Meldung: a. Terminankündigung Mechernich-Bleibuir/Bergbuir Sein 50. Osterkonzert veranstaltet der 1920 gegründete Musikverein Bleibuir an Ostersonntag, 8. April, um 20 Uhr (Einlass ab 19 Uhr) in der Jugendhalle Bergbuir. Das Ensemble unter der Leitung von Dirigent Thomas Schwinn spielt Medleys der 50er, Beat der 60er und Popmusik der 70er Jahre sowie natürlich beliebte Märsche und Polken. Durch das Programm führt als Moderator Michael Kurth. Vorsitzender Matthias Schorn ehrt in der Pause verdiente Mitglieder. Der Eintritt kostet fünf Euro, Eintrittskarten im Vorverkauf gibt es im Gasthaus Bei Tünn in Bergbuir, im Dorfgemeinschaftshaus Alte Turnhalle Lückerath und im Dorfgemeinschaftshaus Alte Schule Bleibuir.

29 Erst den Text, als letztes die Überschrift: 50. Osterkonzert des Musikvereins Bleibuir Musikverein Bleibuir gibt 50. Osterkonzert Medley, Beat und Pop beim 50. Osterkonzert Mechernich-Bleibuir/Bergbuir Sein 50. Osterkonzert veranstaltet der 1920 gegründete Musikverein Bleibuir an Ostersonntag, 8. April, um 20 Uhr (Einlass ab 19 Uhr) in der Jugendhalle Bergbuir. Das Ensemble unter der Leitung von Dirigent Thomas Schwinn spielt Medleys der 50er, Beat der 60er und Popmusik der 70er Jahre sowie natürlich beliebte Märsche und Polken. Durch das Programm führt als Moderator Michael Kurth. Vorsitzender Matthias Schorn ehrt in der Pause verdiente Mitglieder. Der Eintritt kostet fünf Euro, Eintrittskarten im Vorverkauf gibt es im Gasthaus Bei Tünn in Bergbuir, im Dorfgemeinschaftshaus Alte Turnhalle Lückerath und im Dorfgemeinschaftshaus Alte Schule Bleibuir.

30 Aufgabe 3: Die Pressemitteilung/Meldung b. Vollzugsmeldung

31 Die Fakten: Hauptschule der Stadt Mechernich Klassen 9 und 10 Klassenlehrerin Gisela Freier AG Lernen aus der Geschichte Stolpersteinaktion Mechernich und Kommern Vor Häusern ehemaliger jüdischer Mitbürger Kommern Mechernich Künstler Karl Günter Demning Ins Pflaster eingelassen Seit Jahren Preis bekommen (Schüler lernen aus der Geschichte) Durch Ministerpräsidentin Hannelore Kraft verliehen 6. März Düsseldorf Bürgermeister Dr. Hans-Peter Schick stolz auf seine Hauptschule. Mechernich sei dank sei seiner zentralen Lage die Schulstadt im Kreis Euskirchen überhaupt.

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33 Hauptschule der Stadt Mechernich Klassen 9 und 10 Klassenlehrerin Gisela Freier AG Lernen aus der Geschichte Stolpersteinaktion Mechernich und Kommern Vor Häusern ehemaliger jüdischer Mitbürger Kommern Mechernich Künstler Karl Günter Demning Neu: Wie? Ins Pflaster eingelassen Seit Jahren Preis bekommen (Schüler lernen aus der Geschichte) Durch Ministerpräsidentin Hannelore Kraft verliehen 6. März Düsseldorf Bürgermeister Dr. Hans-Peter Schick stolz auf seine Hauptschule. Mechernich sei dank sei seiner zentralen Lage die Schulstadt im Kreis Euskirchen überhaupt.