Anleitung: einstellen

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1 Anleitung: einstellen Inhaltsangabe Einleitung... 1 Outlook Web Access... 2 Mozilla Thunderbird... 3 Konto einrichten... 3 Sicherheit einstellen... 6 Adressbuch einrichten... 7 Microsoft Outlook Konto einrichten... 9 Microsoft Outlook Konto einrichten Kontakt bei Problemen Einleitung Mit dem neuen system haben Sie mehrere Möglichkeiten, um auf Ihre s zuzugreifen. Sie können hierzu Webmail, Thunderbird oder Outlook verwenden. Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von Webmail. Dieses Programm ist nämlich überall zugänglich und Sie brauchen hierfür keine weiteren Einstellungen vorzunehmen. Außerdem können Sie bei Webmail Ihre Agenda benutzen, was mit Thunderbird nicht möglich ist. Achten Sie unbedingt darauf, Ihr aktuelles konto in Thunderbird nicht zu löschen. Während des Übergangs zum neuen system empfangen Sie möglicherweise über dieses Konto noch E- Mails. 1

2 Outlook Web Access Starten Sie Ihren Internet Explorer und rufen Sie die Webseite (Abbildung 1) auf, um auf Webmail Zugriff zu erhalten. Melden Sie sich hier mit denselben Daten an, die Sie auch zur Anmeldung bei Windows verwenden. Beispiel: Benutzername: Mueller.m Kennwort: Kennwort01 Achten Sie bei der Eingabe des Kennworts auf Großbuchstaben! Abbildung 1: Anmeldebildschirm Outlook Web Access 2

3 Mozilla Thunderbird Neben Webmail steht Ihnen auch Thunderbird zur Verfügung, um auf Ihre s zuzugreifen. Hierfür müssen Sie zunächst in Thunderbird Ihr Konto einrichten. Diese Anleitung bezieht sich auf Thunderbird Version Andere Versionen von Thunderbird werden nicht unterstützt. Konto einrichten 1. Starten Sie Thunderbird und klicken Sie im linken Feld auf Lokale Ordner 2. Klicken Sie im rechten Feld unter Konten auf Neues Konto einrichten (Abbildung 2). Abbildung 2: Startbildschirm in Thunderbird 3

4 3. Wählen Sie beim Einrichten eines neuen Kontos ein -Konto und aktivieren Sie dann die Schaltfläche Weiter. 4. Geben Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse ein und klicken Sie auf Weiter. 4

5 5. Wählen Sie IMAP als Posteingang-Servertyp. Geben Sie hinter Posteingang-Server und Postausgang-Server (SMTP) folgendes ein: post.roompot.nl. Klicken Sie anschließend auf Weiter. 6. Überprüfen Sie Ihren Benutzernamen und doppelklicken Sie auf Weiter. Wenn das Konto nun eingerichtet ist, können Sie nun dieses Konto mit der Schaltfläche Als Standard festlegen als Standardkonto festlegen. 5

6 Sicherheit einstellen 1. Klicken Sie im Menü Extra auf die Option Konto-Einstellungen. 2. Klicken Sie im linken Feld unter dem neuen Konto auf Server-Einstellungen. 3. Stellen Sie im rechten Feld unter Sicherheit und Authentifizierung die Verschlüsselung auf TLS. 6

7 Adressbuch einrichten 1. Klicken Sie in den Kontoeinstellungen im linken Feld auf Verfrassen & Adressierung und im rechten Feld anschließend auf Bearbeiten. 2. Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf Hinzufügen. 7

8 3. Geben Sie auf dem Registerblatt Allgemein die folgenden Daten ein: Name: Roompot Adressbuch Hostname: adressenboek.roompot.local Basis-DN: OU=Vestigingen,DC=Roompot,DC=local Port-Nummer: 3268 Bind-DN: Roompot\<Benutzername> (zum Beispiel Roompot\mueller.m ) 4. Geben Sie auf dem Registerblatt Erweitert die folgenden Daten ein: Nicht mehr als: 100 Ergebnisse wiedergeben Durchsuchen: Unterverzeichnisse Suchfilter: (objectclass=person) 5. Klicken Sie nun in allen geöffneten Fenstern auf OK, um diese zu schließen und zum Hauptbildschirm zurückzukehren. 8

9 Microsoft Outlook 2007 Wenn Sie Outlook 2007 zum ersten Mal starten, haben Sie direkt die Möglichkeit, ein neues Konto einzurichten. Konto einrichten 1. Klicken Sie im Startbildschirm auf Weiter. 2. Sie werden gefragt, ob Sie ein konto konfigurieren möchten. Aktivieren Sie die Option Ja und klicken Sie auf Weiter. 9

10 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie auf Weiter. 4. Wählen Sie den service Microsoft Exchange und klicken Sie auf Weiter. 10

11 5. Geben Sie hinter Microsoft Exchange Server folgendes ein: roompotexchange.roompot.local Geben Sie hinter Benutzername Ihren Benutzernamen ein, aktivieren Sie die Schaltfläche Name prüfen und klicken Sie anschließend auf Weiter. 6. Ihr Konto ist nun eingerichtet und kann verwendet werden. 11

12 Microsoft Outlook 2003 Wenn Sie Outlook 2003 zum ersten Mal starten, haben Sie direkt die Möglichkeit, ein neues E- Mailkonto einzurichten. Konto einrichten 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Option Neues konto hinzufügen und klicken Sie auf Weiter. 12

13 2. Wählen Sie den Servertyp Microsoft Exchange Server und klicken Sie auf Weiter. 3. Geben Sie hinter Microsoft Exchange Server folgendes ein: roompotexchange.roompot.local. Geben Sie hinter Benutzername' Ihren Benutzernamen ein, aktivieren Sie die Schaltfläche Namen prüfen und klicken Sie anschließend auf Weiter. 13

14 4. Ihr Konto ist nun eingerichtet und kann verwendet werden. Kontakt bei Problemen Bei Problemen oder Unklarheiten können Sie Kontakt mit unserem Helpdesk unter der folgenden Telefonnummer aufnehmen: +31 (0)

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