Outlook.com clever nutzen

Transkript

1 Auf die Schnelle Outlook.com clever nutzen Oliver Weiße DATA BECKER

2 Schnell loslegen Outlook.com sofort nutzen 1 1. Schnell loslegen Outlook.com sofort nutzen Oh, schon wieder ein neuer Maildienst? Nicht ganz. Microsoft startete den Vorgänger Hotmail im Jahre Seit damals ist Hotmail mit fast 330 Millionen Nutzern zum weltweit größten Maildienst geworden. Aber die Mitbewerber schlafen nicht, Yahoo! und Google sind Microsoft dicht auf den Fersen. So ist jetzt der richtige Zeitpunkt, dem altgedienten Hotmail einen neuen Anstrich und ein paar sehr nützliche Zusatzfunktionen zu verpassen. Wie gut das gelungen ist, sehen Sie daran, dass sich in den ersten 24 Stunden mehr als eine Million Menschen bei Outlook. com angemeldet haben. Inzwischen ist Hotmail komplett auf das neue Outlook.com umgestellt, der Stand im Mai 2013: über 400 Millionen aktive Nutzer. Auf Wiedersehen Hotmail willkommen Outlook.com! 9

3 1 Schnell loslegen Outlook.com sofort nutzen Der schnelle Überblick: Was kann das neue Outlook.com? Der Titel des Buches ist jetzt erst mal Programm, denn hier startet der Schnelldurchgang durch alle Bereiche von Outlook. com. Mehr Details gibt es dann in den entsprechenden Kapiteln. Die Hauptsache zuerst: Mit dem neuen, kostenlosen Maildienst von Microsoft empfangen und versenden Sie Nachrichten. Und mit einem Postfach, das keine Größenbegrenzung kennt, verschicken Sie mit einem kleinen Trick Anhänge mit bis zu 300 MByte Größe. Natürlich ist ein Adressbuch dabei. Die Kontakte speichern all Ihre Empfänger, alte Adressen importieren Sie. Darüber hinaus verbinden Sie Ihre sozialen Netzwerke mit den Kontakten, die dortigen Freunde werden in den Kontakten mit angezeigt. Sie haben also alles und alle an einem Ort. Außer bietet Outlook.com auch noch die Kommunikation via Chat an. Mit dem Chat plaudern Sie via Messenger, Facebook, Google Chat oder Skype textbasiert in einer sehr übersichtlich gestalteten Seitenleiste, das integrierte Skype bietet darüber hinaus auch Videotelefonie. Im Kalender haben Sie die Möglichkeit, Termine und Aufgaben zu erfassen und Ihren Kalender mit anderen zu teilen. Für große Anhänge oder Dokumente bietet SkyDrive 7 GByte kostenlosen, sicheren Speicherplatz. Alles, was Sie dort speichern, können Sie auch mit Freunden teilen. Office-Dokumente, die Sie aus SkyDrive heraus öffnen, bearbeiten Sie direkt im Browser mit den Webversionen von Word, Excel oder PowerPoint. Outlook.com ist aber nicht nur auf den Browser beschränkt. Mail, Kalender und Kontakte verwalten Sie auch mühelos 10

4 Ein neues -Konto problemlos einrichten 1 mit den meisten Mailprogrammen, egal ob auf dem PC oder Smartphone. Outlook.com und Mailprogramme Die meisten Features und Eigenschaften, die in diesem Buch erwähnt werden, beziehen sich auf die Nutzung von Outlook.com im Browser. Nutzen Sie ein richtiges Mailprogramm für den Zugriff auf Ihr Postfach, sind Sie auf die Möglichkeiten Ihres Mailprogramms beschränkt. Mehr zu der Verwendung von Programmen und Apps mit Outlook. com finden Sie auf Seite 133. Ein neues -Konto problemlos einrichten 1 Starten Sie den Browser und rufen Sie die Seite outlook. com auf. 2 Wenn Sie schon ein Microsoft-Konto besitzen, können Sie sich gleich anmelden. Wenn nicht, klicken Sie auf Jetzt registrieren. 11

5 1 Schnell loslegen Outlook.com sofort nutzen 3 Füllen Sie das nachfolgende Formular getreulich aus. Das war es. Ihre neue Mailadresse ist aktiv. Das Microsoft-Konto Wenn Sie sich bei einem Microsoft-Dienst registrieren, bekommen Sie ein Konto bei Microsoft. Dieses Konto ermöglicht die Identifikation und die Anmeldung bei einer Reihe von Diensten: Outlook.com, Xbox, Bezahldienste, Onlineforen. Jeder Dienst fügt auch neue Optionen zu Ihrem Konto hinzu. Einen Überblick über die Eigenschaften Ihres Kontos zu bekommen, ist recht schwierig, weil jeder Dienst nur die für ihn relevanten Bestandteile des Microsoft-Kontos zeigt. Mehr zu Ihrem Microsoft-Konto lesen Sie ab Seite 148. Ihr Benutzerprofil Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Ihren Namen und dann auf Profil bearbeiten. Es erscheint Ihr Benutzerprofil. 1 Hier laden Sie Ihr Profilbild hoch, ändern oder löschen es. Das Bild erscheint nicht nur in der Befehlsleiste von Outlook. com, sondern auch in zahlreichen Microsoft-Diensten, die ein Benutzerbild verwenden. 12

6 Die neue Oberfläche nach Ihren Wünschen anpassen Hier bearbeiten Sie Ihr Profil, was sich aber im augenblicklichen Entwicklungsstadium von Outlook.com auf die Angabe des Vor- und Nachnamens beschränkt. Die Profile Ihrer eingebauten Chatmöglichkeiten ändern Sie hier. Im Bild sehen Sie Skype und den Messenger, in naher Zukunft wird es nur noch Skype als Microsoft-eigenen Chatkanal geben. Spätestens dann sollten Sie die Angaben und Informationen in den Profilen überprüfen. Mehr zum Chat ab Seite 105. Diese Symbole zeigen Ihnen alle sozialen Netzwerke, mit denen Ihr Postfach verbunden ist. Ein Klick auf ein Symbol bringt Sie zum Konfigurationsdialog der entsprechenden Verbindung. Ausnahme: Skype und der Messenger, die ja eigene Konfigurationsdialoge haben, wie Sie bei Punkt 3 erfahren haben. Über soziale Netzwerke lesen Sie mehr ab Seite 100. Profilkontoverwirrung Wahrscheinlich fragen Sie sich jetzt zu Recht, was denn nun genau der Unterschied zwischen Ihrem Konto und dem Profil ist. Mehrfach merke ich in diesem Buch an, dass die Eigenschaften und Informationen, die mit Ihrem Microsoft-Konto zusammenhängen, ein undurchdringliches Labyrinth bilden. Mehr zum Microsoft-Konto ab Seite 148. Aufgeräumt kommunizieren: die neue Oberfläche nach Ihren Wünschen anpassen Da Outlook.com, Office 2013 und Windows 8 halbwegs gleichzeitig das Licht der Welt erblickt haben, orientieren sie sich auch bei der Gestaltung der Oberfläche aneinander. Recht auf- 13

7 1 Schnell loslegen Outlook.com sofort nutzen geräumt wirkt das Design, das weitgehend auf Linien, Bilder oder gar Farbverläufe verzichtet. Die großen Beschriftungen und Symbole erleichtern die Bedienung mittels Touchscreen. Aber auch mit Maus und Tastatur navigieren Sie leicht durch das Programm. Tastenkombinationen Bei den Tastenkombinationen macht es Ihnen Microsoft besonders leicht. Im Posteingang bei Optionen/Weitere -Einstellungen finden Sie im Bereich Outlook anpassen/tastenkombinationen die Möglichkeit, die Tastenkombinationen Ihres gewohnten Mailprogramms weiterhin zu verwenden. Eine Liste der Standard-Tastenkombinationen finden Sie am Ende des Buches. Ganz makellos ist die schöne neue Welt natürlich nicht. Der kostenlose Dienst wird mit Werbung finanziert. Diese Werbung bekommen Sie aber bislang nur im Posteingang auf einer schmalen Seitenleiste zu Gesicht. Sobald Sie eine Nachricht öffnen oder mit jemandem chatten, ist sie verschwunden. Im Gegensatz zu Google Mail (Gmail) verspricht Microsoft, dass die Auswahl der Werbung nicht auf dem Lesen Ihrer Nachrichten basiert. Allerdings behält Microsoft sich vor, Ihre Nachrichten zu scannen. Lesen Sie in den Nutzungsbedingungen den Abschnitt 3 und 5. Jede Menge extrem schwammig formulierter Anti-Terror-Klauseln gestatten Microsoft, alles mit Ihren Daten anzufangen. Aber das ist bei anderen Dienstleistern genauso. 14

8 Die neue Oberfläche nach Ihren Wünschen anpassen 1 Die Werbung ausblenden Wenn Sie die Werbung stört, aktualisieren Sie auf die werbefreie Version von Outlook.com: Klicken Sie im Posteingang auf Optionen/Erweiterte - Einstellungen. Im Abschnitt Konto verwalten finden Sie ganz unten den Link Auf Outlook (werbefrei) aktualisieren. Auf den folgenden Seiten schließen Sie für knapp 20 Euro im Jahr ein Abonnement für ein werbefreies Outlook.com ab. Ein normaler Adblocker übrigens leert die Seitenleiste bislang auch. Die Werbung konfigurieren Vielleicht gehören Sie zu den Menschen, die Werbung gar nicht so schlimm finden und gerne auf passende Angebote hingewiesen werden. Dann stellen Sie sich das Werbeportfolio in der Seitenleiste passend ein. Es gibt mehrere Wege: Klicken Sie ganz unten in der Werbeleiste auf Datenschutzinfo oder auf das Dreieck daneben. Es öffnet sich eine deutschsprachige Webseite, auf der Sie einstellen, welche Art von personalisierter Werbung Sie sehen wollen. Gestatten Sie personalisierte Werbung von anderen Unternehmen, sollten Sie damit rechnen, dass auch mehr Werbenachrichten in Ihrem Posteingang landen. 15

9 1 Schnell loslegen Outlook.com sofort nutzen 4 Mit einem Klick auf das Zahnrad landen Sie im Microsoft Personal Data Dashboard, das zum einen in Englisch und zum anderen noch nicht fertig, also im Betazustand ist. Hier geben Sie als guter gläserner Nutzer Ihre Interessen und Vorlieben an, was auch wieder Auswirkungen auf die angebotene Werbung hat. Die Navigation in Outlook.com Die Oberfläche von Outlook.com wirkt sehr aufgeräumt und einfach, ein paar grundlegende Hinweise zur Nutzung schaden trotzdem nicht. Die Befehlsleiste am oberen Fensterrand ist die Steuerzentrale. Ganz links steht die Bezeichnung des Bereichs, also Outlook für , Kontakte, Kalender, SkyDrive Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Bezeichnung, klappt eine schwarze Leiste herunter, die Ihnen die Auswahl zwischen den einzelnen Bereichen ermöglicht. Sie sehen: Da ist noch eine Menge Platz für zukünftige Erweiterungen. Genau wie vormals Hotmail wird Outlook.com ständig weiterentwickelt. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus. Jetzt haben Sie wieder freien Blick auf die Befehlsleiste. 16

10 Schnell und bequem Nachrichten schreiben, lesen und beantworten 1 Den mittleren Bereich auf der Befehlsleiste nehmen die Werkzeuge ein, die für die Bearbeitung der Nachrichten, Kontakte oder Termine gebraucht werden. Was genau dort zu sehen ist, hängt vom ausgewählten Bereich ab und davon, ob ein Element ausgewählt ist. Hinter den drei Punkten verstecken sich alle Befehle, die aufgrund der Fenstergröße nicht in die Leiste passen. Das nette Sprechblasengesicht klappt die Seitenleiste für den Chat auf. Mehr über das Chatten ab Seite 105. Die Optionen und somit die meisten Einstellungen erreichen Sie über das Zahnradsymbol. Was dort genau zu sehen ist, hängt wieder vom aktuellen Bereich ab. Mehr zu den Optionen finden Sie ab Seite 19. Ganz rechts haben Sie Zugriff auf Ihr Microsoft- Konto. Ein Klick auf Ihren Namen öffnet ein Menü mit Einstellungsmöglichkeiten. Mehr zu den Kontoeinstellungen lesen Sie ab Seite 148. Schnell und bequem Nachrichten schreiben, lesen und beantworten Wenn Sie schon mit dem Schreiben von s Erfahrung haben, erstellen und verschicken Sie ohne große Aufregung Nachrichten. 1 Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Neu. 17