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2 Tagen wo der Tower blinkt Das Airport Hotel Erfurt - Zahlen und Fakten Lage direkt am Erfurter Flughafen (trotz Flughafennähe sehr ruhig gelegen) ca. 10 Minuten bis zur historischen Innenstadt 4 km bis zur Autobahn A 71 4 km bis zum Erfurter Hauptbahnhof 3 km bis zur Messe Erfurt AG / MDR Landesfunkhaus / ega Kapazitäten 70 Komfortzimmer Alle Zimmer sind mit Dusche/WC, Schreibtisch, Telefon, W-LAN Highspeed Internetzugang, Minibar, Farbfernseher und Radio ausgestattet. 6 Tagungsräume und Raum-Kombinationen für bis zu 180 Personen (alle mit Tageslicht und voll verdunkelbar) Gastronomie Hotelrestaurant mit 80 Plätzen und Wintergarten Lobby mit Bar und Sommerterrasse Freizeiteinrichtungen Wellnessbereich mit Finnischer Sauna, Römischem Dampfbad und Solarium Parkplätze/Anreise 100 kostenfreie Parkplätze stehen unseren Gästen am Haus zur Verfügung Anreise mit dem PKW: das Flughafensymbol leitet Sie sicher direkt vor unsere Tür Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Straßenbahnlinie 4 Richtung Bindersleben, Haltestellen Orionstraße oder Airport Leistungen Vorbereitung, Planung und Durchführung Ihres Events Gestaltung und Vermittlung von Rahmenprogrammen Gastronomische Betreuung im Haus Catering-Service für Veranstaltungen außer Haus Kontakt Bankett: Sabine Stieff Tel /

3 Unsere Räume Ihre Möglichkeiten: Raum-Nr. Größe in m² Reihe Parlament Block U-Form (außen) U-Form (innen & außen) Raummiete Raum ,00 Raum ,00 Raum ,00 Raum ,00 Raum ,00 Raum ,00

4 Unsere Tagungspakete Leistung Airport Basic Airport Standard Nutzung Airport Premium Airport Airlebnis Tagungsraum Standard-Technik (Flipchart, Beamerwagen, Leinwand) Begrüßungskaffee mit Kaffee/Tee Tagungsgetränke 0,2l im Raum Kaffeepause am Vormittag Mittagessen Getränke zum Mittag Kaffeepause am Nachmittag Extras mit Kaffee und Tee als Tellergericht mit Kaffee und Tee mit Kaffee, Tee, Obst und Joghurt als 3-Gang- Menü oder Buffet mit Kaffee, Tee und Gebäck mit Kaffee, Tee, Obst/Joghurt oder belegten Brötchen als 3-Gang- Menü oder Buffet mit Kaffee, Tee und Kuchen mit Kaffee, Tee und Sandwiches als Tellergericht mit Kaffee, Tee und Kuchen Flughafenführung Preis pro Person 27,00 37,00 47,00 42,50 Preis pro Person inkl. Übernachtung im EZ 102,00,00 112,00 122,00 118,50

5 Tagungstechnik Grundausstattung kostenfrei bzw. in unseren Tagungspauschalen enthalten: W-LAN Highspeed-Internetzugang 1 Overhead-Projektor 1 Flipchart mit Block und Stiften 1 Rednerpult 1 Pinnwand Beamerwagen Zusatz-Ausstattung Gegen Aufpreis stellen wir Ihnen gern zur Verfügung: jeder weitere Overhead im Raum 20,00 jeder weitere Flipchart mit Block 15,00 Moderatorenkoffer 20,00 Laserpointer 10,00 Presenter 15,00 TV und Video-Player 30,00 Mikrofonanlage inkl. 1 Mikrofon 65,00 Zusatzmikrofon (kabelgebunden) 25,00 Schnurloses Mikrofon 35,00 Video-Beamer 49,00 Telefon und ISDN (im Raum) pro Einheit 0,27 Faxgerät (an der Rezeption) pro Einheit 0,27 Kopierer (an der Rezeption) pro Kopie 0,17 Spezialtechnik, die wir selbst nicht ständig im Haus haben, vermitteln wir Ihnen über zuverlässige und uns langjährig bekannte Kooperationspartner zum fairen Preis.

6 Unsere alternativen Pausen-Ideen Um Ihre Veranstaltung aufzuwerten, halten wir verschiedene alternative Pausenideen für Sie bereit. Die von Ihnen gewählte Pausen-Variante wird anstatt einer Standard- Kaffeepause gereicht. Klassische Welcome-Pause Zusätzlich Kaffee, Tee und Kleingebäck vor Ihrer Veranstaltung Preis 3,20 pro Person Wiener Pause Kaffee, Tee dazu Plundergebäckvariationen und Orangensaft Preis 6,20 pro Person Vital Pause Frisches Obst der Saison, Orangen- und Apfelsaft, Vollkornmüsli dazu Joghurt natur und Milch Preis 7,20 pro Person Oma s Kuchenpause Kaffee, Tee und Thüringer Blechkuchen Preis 4,20 pro Person Alles Apfel Frische Apfelauswahl bestehend aus warmem Apfelstrudel mit Vanillesauce und Apfelkuchen mit Zimtsahne Preis 6,20 pro Person Thüringer Pause Eine original Thüringer Rostbratwurst mit Senf dazu Kartoffelkressesalat und Semmeln Preis 5,20 pro Person Zünftige Pause Brezeln und Laugenstangen mit Butter Preis 3,20 pro Person

7 Buffets und Menüs Ihre Veranstaltung ist gastronomisch bei uns in guten Händen. Kompetent und kreativ beraten wir Sie gern zu unseren Menü- und Buffetvariationen. Unser Küchenchef stellt Ihnen mit seinem Team Menüvorschläge nach Ihren ganz persönlichen Vorstellungen oder einem vorgegebenen Thema zusammen. Zu jedem Anlass, ob nun ein Frühstücksbuffet Arbeitsessen Sonntagsbrunch Business-Lunch Kaffeetafel Candlelight-Dinner kaltes Buffet Grillparty oder Eisbuffet wir haben viele Ideen und lassen diese gern mit Ihren eigenen Gedanken zu einer Speisenfolge zusammenfließen, die Ihren Gästen mundet und Sie zum erfolgreichen Gastgeber macht. Gern sind wir Ihnen auch bei der Auswahl geeigneter Dekorations-Elemente und der Vermittlung spezieller Rahmenprogramme behilflich, vom Tisch- und Blumenschmuck bis hin zur Live-Band.

8 Ihre Tagungsanfrage Fax an: Airport-Hotel Erfurt / Veranstalter: Ansprechpartner: Adresse: Telefon: Fax Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot. Geplantes Zimmerkontingent Einzelzimmer: Anreise: Abreise: Doppelzimmer: Anreise: Abreise: Tagung Beginn am: um Uhr Ende am: um Uhr Art Tagung/Konferenz Seminar/Schulung Ausstellung/Präsentation Räume Anzahl: Personenzahl: Bestuhlung parlamentarisch Reihe U-Form Block Technik Overhead/Flipchart keine Technik spezielle Technik Veranstaltungsablauf Uhr Begrüßungskaffee anderer Ablauf: ab Uhr alkoholfreie Getränke im Raum Uhr Kaffeepause am Vormittag Uhr Mittagessen Uhr Kaffeepause am Nachmittag Uhr Abendessen Uhr Abendprogramm Spezielle Anforderungen: Vielen Dank für Ihre Anfrage! Unterschrift

9 Sehen wir uns in Erfurt? Das Ziel unseres kleinen Rundflugs ist erreicht. Schon setzen wir wieder zur Landung an. Wir hoffen, Sie hatten einen angenehmen Flug und dass wir Sie neugierig machen konnten auf unsere Welt des Airport-Hotels in Erfurt. Wir danken Ihnen, dass Sie für wenige Minuten schon einmal gedanklich unser Gast waren und freuen uns nun auf Ihren Besuch. Sollten Sie noch Fragen haben oder Hilfe und Unterstützung bei der Planung Ihrer Veranstaltung benötigen, zögern Sie nicht uns anzurufen: Tel.: 0361 / Gern stehen wir Ihnen für Auskünfte zur Verfügung.

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