Dokumentation. Modul: Logistische Module. Verpackungsdatenblatt im Lieferantenportal. Automotive Interior Systems. Ersteller: Thomas Poeplau

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Jacob Böhm
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1 Dokumentation Modul: Logistische Module Verpackungsdatenblatt im Lieferantenportal Fachbereich: Automotive Interior Systems Ersteller: Thomas Poeplau Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 1 /15

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 ALLGEMEINES 3 2 EINSTIEG IN DAS LIEFERANTENPORTAL 4 3 DATEN PFLEGEN VERPACKUNGSSTRUKTUR PFLEGEN (VON AUßEN NACH INNEN) BILDER EINFÜGEN LANGTEXTE PFLEGEN 12 4 VERPACKUNGSDATENBLATT FREIGEBEN 14 5 VERPACKUNGSDATENBLATT DRUCKEN 15 Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 2 /15

3 1 Allgemeines Durch die Abbildung der Verpackungsdatenblätter im SAP und die Anbindung an das über Internet zugängliche Lieferantenportal ergeben sich unter anderem folgende Vorteile: - Online-Verfügbarkeit der aktuellen Verpackungsvereinbarung - Versionsverwaltung mit Erkennbarkeit der jeweils aktuellen Version - Anzeigemöglichkeit von alten Versionen - Freigabe über das Lieferantenportal für Lieferanten Um alle oben genannten Vorteile zu nutzen ist es erforderlich, dass bei der Dateneingabe alle Felder korrekt gefüllt werden. Die Freigabe erfolgt über den Ihnen zugewiesenen User und muss über das Protokollfeld mit einem Namen bestätigt werden. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 3 /15

4 2 Einstieg in das Lieferantenportal Unter der Adresse finden Sie das Lieferantenportal. Für allgemeine Fragen zum Lieferantenportal finden Sie direkt im Lieferantenportal unter dem Punkt Kontakt entsprechende Ansprechpartner. Klicken Sie auf den Menüpunkt Leihgut und Verpackung. Hier finden Sie den Zugang zu den beiden Transaktionen Verpackungsdatenblatt anzeigen und Verpackungsdatenblatt ändern. Die Fenster und Funktionen sind bei beiden Punkten gleich und es wird daher nur auf die Änderungsfunktion eingegangen. Wenn ein Logistikplaner ein neues Verpackungsdatenblatt angelegt hat, haben Sie die Möglichkeit dieses online auszufüllen. Die Daten welche ausgefüllt werden müssen sind unten beschreiben. Alle Verpackungsdatenblätter müssen von Ihnen im Lieferantenportal freigegeben werden. Auch diese Funktion ist unten beschrieben. Die Verpackungsdatenblätter haben 4 verschiedene Status: - IE = in Erstellung, d.h. alle Felder können geändert und ausgefüllt werden - VL = Vorläufig, d.h. der Logistikplaner hat das Datenblatt freigegeben - FR = Freigegeben, d.h. Logistik Werk, Qualität Grammer und der Lieferant haben das Verpackungsdatenblatt freigegeben und es ist gültig - UN = Ungültig, d.h. es gibt eine neue Version, welche freigegeben worden ist Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 4 /15

5 3 Einstieg Verpackungsdatenblätter ändern Durch einen Klick auf den Link Verpackungsdatenblatt ändern gelangen Sie in den entsprechenden Bereich. Beim Zugang zu den Portalfunktionen müssen Sie sich zuerst anmelden. Entsprechende Informationen zur Anmeldung finden Sie unter dem Punkt Hilfe. Nach der Anmeldung gelangen Sie zu folgendem Fenster: Hier können Sie nun mit der Suchhilfe (Symbol: Verpackungsdatenblättern suchen: ) nach entsprechenden Bestätigen Sie die Suche mit Enter oder springen Sie mittels der Tabulator Taste bis zum Punkt Suche starten. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 5 /15

6 Sie erhalten eine Übersicht der gefundenen Verpackungsdatenblätter. Durch Doppelklick auf die entsprechende Verpackungsdatenblattnummer oder durch Markierung des Verpackungsdatenblattes und einen Klick auf das Symbol wird die Verpackungsdatenblattnummer inkl. Version in die Auswahlmaske übernommen. Durch drücken der Enter Taste gelangen Sie nun in das ausgewählte Verpackungsdatenblatt. Sie können selbstverständliche die Verpackungsdatenblattnummer und Version auch direkt in die Auswahlmaske eintragen und diese dann mit Enter bestätigen, wenn Ihnen die entsprechenden Daten bekannt sind. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 6 /15

7 4 Daten pflegen 4.1 Verpackungsstruktur pflegen (von außen nach innen) rechter Mausklick Erste Position ist immer die Versandeinheit, wird automatisch angelegt und ist mit Verpackungselement ändern zu pflegen. Versandeinheiten können zum einen komplette Behälter (z.b. Gitterbox, KTP, EcoPack, etc.) sein, zum anderen gibt es auch spezielle Versandeinheiten (z.b. Kartons auf Palette, KLT auf Palette) welche unter der Bezeichnung VSE im SAP zu finden sind. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 7 /15

8 Material Materialnr. Versandeinheit, spätestens bei der Freigabe des VDB ist die Versandeinheit mit Materialnr. zu erfassen. Für Leihgut muss die Materialnummer mit L erfasst werden Bezeichnung Verp.Art Verp.Menge Anz.Inh. wird keine Materialnr. erfasst, ist ein Freitext zu erfassen Verpackungsart mit F4 abrufbar B = Behälter I = Innenverpackung A = Außenverpackung leer = sonstiges = Menge der Verpackungseinheiten je Versandeinheit (z.b. 12 KLT auf einer Palette) = Menge der in der erfassten Position verpackten Teile (z.b. 10 Teile im KLT, 12 KLT auf der Palette, dies entspricht 120 Teile auf der Palette) Taragewicht Gewicht des Verpackungsmaterials (Gewicht wird mit Materialnr. erfasst, so zieht das SAP das Verpackung) Bruttogewicht aus dem Materialstamm Grammer Grunddaten Verdicht. Einweg Achtung: Verdichtung des Leihgutes für eine evtl. Rückführung (z.b. KLT 1:1, KTP ohne Gefache 1:4) wird aus dem Materialstamm Grammer Grunddaten gezogen bzw. manuell eingegeben Evtl. Maß- und Änderungen der Netto-/Bruttogewichte aus dem Materialstamm werden bei Freigabe durch die Logistikplanung aktualisiert, anschließend nicht mehr. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 8 /15

9 Erfassen weitere Position in der Verpackungsstruktur rechter Mausklick Position Vorschlag der Positionsnr. im 10 er Schritt hier besteht die Möglichkeit Positionen einzufügen, für die eine Reihefolge zwingend ist. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 9 /15

10 4.2 Bilder einfügen max. können 3 Bilder zum VDB erfasst werden Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 10 /15

11 zum Einfügen der Bilder kann mit der Suchhilfe die Datei vom Server/Rechner übertragen werden Die Datei darf keine Leerzeichen in der Dateibezeichnung aufweisen! Bildgröße: 448x336 Pixel - max. 25 KB; vorhandene Bilder können über den Picture Manager über die Funktion Bilder bearbeiten, Größe anpassen - > an das entsprechende Format (Web klein) angepasst werden wird ein Bild aus einem Verpackungsdatenblatt übernommen, ist die Version sowie die Bildnr.( Bild 1, Bild 2 oder Bild 3) zu erfassen Falls es mit dem Einfügen der Bilder zu Problemen kommen sollte, können die Bilder auch an den entsprechenden Logistikplaner per Mail gesandt werden, der die Bilder dann entsprechend im SAP ablegt. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 11 /15

12 4.3 Langtexte pflegen llinker Mausklick rechter Mausklick Die Langtexte können sprachabhängig erfasst werden und dienen zur näheren Beschreibung/spezielle Hinweise der Verpackung. Text-ID dient der Beschreibung der Verpackung und wird im VDB gedruckt; hier werden zusätzliche Informationen erfasst wie zum Beispiel: Nicht im Freien lagern ; 3 Lagen a 40 Teile ; Alternativ: Gitterbox mit Auskleidung ; etc. Text-ID dient der Dokumentation der Verpackungsversuche und wird im VDB nicht gedruckt Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 12 /15

13 Erfassen Langtexte aus Dateien Sind Texte in Dateien abgelegt, können diese über die Zwischenablage ins Verpackungsdatenblatt übernommen werden. Abschließend muss das Verpackungsdatenblatt gespeichert werden. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 13 /15

14 5 Verpackungsdatenblatt freigeben Bei der Freigabe wird der Benutzername übernommen und es muss zusätzlich der Name der Freigebenden Person eingetragen werden. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 14 /15

15 6 Verpackungsdatenblatt drucken Die Verpackungsdatenblätter werden in ein HTML Dokument konvertiert, welches anschließend ausgedruckt werden kann. Über einen Rechtsklick auf das angezeigte Dokument und dann den Punkt Drucken erfolgt der Ausdruck auf den lokalen Druckern. Falls es beim Drucken zu Problemen kommt, kann man über den Button Umschalten Bildschirm / Druckanzeige die Formularbreite verändern. Bitte beachten Sie, dass nur die jeweils im System freigegebene Version gültig ist. Stand 02 vom Letzter Änderer: Thomas Poeplau Seite 15 /15

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